Definições de carta de aviso um pedido de reunião da reunião pode ser desmarcada ou poderá têm precedência sobre a reunião as definições de carta de aviso no Outlook 2003

Quando receber um pedido de reunião que tenha um lembrete definido no Microsoft Office Outlook 2003, poderá detectar um ou mais dos seguintes sintomas:

• O lembrete no pedido de reunião pode ser desmarcado se tiver uma regra que é executada quando é recebido um pedido de reunião.
• O lembrete no pedido de reunião poderá têm precedência sobre como ter reunião lembretes definir no Outlook 2003.

Nota Previsto que as definições de carta de aviso no Outlook 2003 seriam têm prioridade sobre o lembrete no pedido de reunião.

Para contornar este problema, utilize um script para forçar o evento de lembrete para verdadeiro igual para todos os pedidos de reunião e actualizações de reunião. Para efectuar este procedimento, terá de escrever um script. Em seguida, utilize a funcionalidade de regras de correio electrónico para executar o script sempre que receber um novo pedido de reunião ou uma nova actualização de reunião.

Os cenários seguintes descrevem um comportamento inesperado que poderá detectar quando o Outlook 2003 processa um pedido de reunião que tenha um lembrete definido.

cenário 1

• O utilizador A tem a opção Lembrete predefinido definida para 15 minutos.
• Utilizador B tem a opção Lembrete predefinido definida para 40 minutos.

Nota Para definir a opção Lembrete predefinido no Outlook 2003, clique em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clique no separador Preferências .

comportamento que ocorre no cenário 1

• O utilizador A envia para o utilizador B uma reunião pedir que não contém alterações para a opção Lembrete predefinido . Depois de utilizador B aceitar o pedido de reunião, a hora do lembrete será definida para 40 minutos porque é hora do lembrete predefinida do utilizador B.
• Utilizador A envia para o utilizador B uma reunião pedir que altera a opção Lembrete predefinido para 1 dia. Depois de utilizador B aceitar o pedido de reunião, a hora do lembrete será definida para 1 dia. Pode esperar que o tempo de carta de aviso para o utilizador B seria definido para o lembrete predefinido de 40 minutos. No entanto, a hora do lembrete para o pedido de reunião é definida para 1 dia.

Este comportamento ocorre por predefinição no Outlook 2003. No Outlook, a hora em que é a predefinição ou inalterada, hora do lembrete ou o tempo definido como a hora do lembrete é referida como tempo delta. O tempo de delta também se aplica o tempo de carta de aviso alterados poderá definir quando compõe um novo pedido de reunião e a hora do lembrete não coincide com a hora do lembrete predefinida.

Dois atributos são utilizados com esta funcionalidade quando o Outlook verifica o estado de um pedido de reunião recebidos. Estes atributos incluem uma definição que é identificada como a hora de lembrete predefinido e um atributo associado que reflecte o tempo real para a carta de aviso.

Quando a hora do lembrete accionador delta é manter o valor predefinido de 15 minutos, o Outlook coloca demorada hard-coded no tempo de carta de aviso que indica que o remetente utilizou hora predefinida do lembrete. Esta hora hard-coded não é a hora de delta de accionador Lembrete predefinido de 15 minutos. Quando o destinatário aceita o pedido de reunião durante "pedido de reunião para a fase de extracção de calendário", o Outlook verifica a hora de delta de accionador de lembrete para determinar se o valor é a hora predefinida codificados. Se for o tempo hard-coded predefinido, o Outlook define a delta de accionador de carta de aviso a definição do destinatário.

Quando o tempo de delta de accionador de carta de aviso tiver sido alterado, o Outlook utilizará a vez delta especificado pelo remetente. Quando o destinatário não aceitar o pedido de reunião durante "pedido de reunião para a fase de extracção de calendário", o Outlook verifica a hora de delta de accionador de lembrete para determinar se o valor é a hora predefinida codificados. Porque, neste caso, o tempo de delta de accionador de carta de aviso não é a predefinição de hard-coded, o Outlook mantém definição do remetente.

cenário 2

• O utilizador A tem a opção Lembrete predefinido desactivada. Para desactivar a opção Lembrete predefinido , clique para desmarcar a caixa de verificação Lembrete predefinido .
• Utilizador B tem a opção Lembrete predefinido definida para 15 minutos. Esta é a hora de lembrete predefinido no Outlook.

Nota Para definir a opção Lembrete predefinido no Outlook 2003, clique em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clique no separador Preferências .

comportamento que ocorre no cenário 2

• O utilizador A envia para o utilizador B uma reunião pedir que não tenha um lembrete. Depois de utilizador B aceitar o pedido de reunião, o utilizador B não é lembrado da reunião.

Este comportamento ocorre por predefinição no Outlook 2003. O Outlook processa os lembretes de uma pasta especial na caixa de correio denomina-se a pasta de cartas aviso. A pasta de cartas aviso é uma pasta de procura que contém hiperligações para as mensagens que os critérios de mensagem cumpre um ou mais das seguintes condições:

• Definir lembrete = TRUE
• Periódico = TRUE

Quando chega uma nova mensagem, a mensagem é criada, modificada ou eliminada por uma das seguintes pastas:

• Pasta ' a receber '
• Tarefa
• Calendário

Microsoft Exchange Server automaticamente examina as condições de mensagem. Se a mensagem cumpre os critérios anteriormente mencionados, o Outlook processa a pasta de procura e adiciona uma hiperligação, uma ligação é alterado ou elimina uma ligação.

Por exemplo, uma das seguintes acções pode ocorrer consoante as condições:

• Recebe um novo pedido de reunião. O remetente tiver seleccionado a opção Lembrete predefinido . Quando a mensagem é entregue na pasta a receber, Exchange Server determina que a mensagem cumpre os critérios mencionados anteriormente e, em seguida, adiciona uma hiperligação à mensagem na pasta lembretes.
• Tem um compromisso existente que tenha a opção Lembrete predefinido seleccionada. Eliminar o compromisso. Em seguida, o Exchange Server remove a hiperligação a partir da pasta Remainders.
• Tem um compromisso existente que tenha a opção Lembrete predefinido seleccionada. Alterar o item para desmarcar a caixa de verificação Lembrete predefinido . Notas do Exchange Server que a mensagem já não cumpre os critérios e, em seguida, remove a ligação da pasta cartas aviso.
• Tem um compromisso existente que tenha a opção Lembrete predefinido desmarcada. Clique para seleccionar a caixa de verificação Lembrete predefinido . Notas do Exchange Server que a mensagem agora cumpre os critérios e, em seguida, adiciona a ligação para a pasta cartas aviso.

O Outlook 2003 funciona agora o que está na pasta lembretes. O Outlook vigia qualquer evento alterar , Eliminar ou Adicionar na pasta lembretes. Além disso, é mantida uma cache de memória do que está na pasta lembretes. Esta cache de memória é utilizada para activar os lembretes que vê no Outlook.

Se for recebido um pedido de reunião na qual um lembrete está desactivado, o item não será adicionado à pasta de cartas aviso. Além disso, Outlook nunca saberá que tem um lembrete para ocorrer para este evento. O Outlook não é necessário um lembrete para ocorrer porque o remetente do pedido não pretendia para um lembrete para ser definido. Isto pode ser contrário que espera que um destinatário. Esta estrutura determina que um lembrete não será configurado devido ao estado do pedido de reunião a receber. Se pretender um lembrete para todos os pedidos que recebe independentemente se estiver definido um lembrete de reunião, deve abrir estes itens e, em seguida, Active a opção lembrete.

Não deve assumir que são utilizadas as predefinições no cenário 2 como no cenário 1 uma vez que o remetente, não o destinatário, controla se um lembrete tem de ser definido para o item enviado. Além disso, como no cenário 1, uma vez que o lembrete está definido como um sinalizador boleano que pode ser definido como 0 ou 1, Outlook não consegue determinar se a hora do lembrete foi hora predefinida do lembrete do remetente ou a hora predefinida do lembrete do destinatário.