Configurações de lembrete em uma solicitação de reunião reunião pode ser limpo ou pode têm precedência sobre a reunião as configurações de lembrete no Outlook 2003

Quando você receber uma solicitação de reunião que tenha um lembrete definido no Microsoft Office Outlook 2003, você pode enfrentar um ou mais dos seguintes sintomas:

• O lembrete na solicitação de reunião pode ser removido se você tiver uma regra que é executada quando uma solicitação de reunião é recebida.
• O lembrete na solicitação de reunião pode têm precedência sobre como ter lembretes de reunião no Outlook 2003.

Observação Você esperaria que as configurações de lembrete no Outlook 2003 seriam têm precedência sobre o lembrete na solicitação de reunião.

Para contornar esse problema, use um script para forçar o evento Reminder para true igual para todas as solicitações de reunião e atualizações de reunião. Para fazer isso, você precisará escrever um script. Em seguida, use o recurso de regras de email para executar o script sempre que você receber uma solicitação de Reunião novo ou uma nova atualização de reunião.

Os cenários a seguir descrevem um comportamento inesperado que podem ocorrer quando o Outlook 2003 processa uma solicitação de reunião que tenha um lembrete definido.

cenário 1

• UM usuário tem a opção de Lembrete padrão definida como 15 minutos.
• O usuário B tem a opção de Lembrete padrão definida para 40 minutos.

Observação Para definir a opção de Lembrete padrão no Outlook 2003, clique em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Preferências .

comportamento que ocorre no cenário 1

• O usuário A envia para o usuário B uma reunião de solicitação que contém a opção de Lembrete padrão sem alterações. Após o usuário B aceita a solicitação de reunião, o horário do lembrete será definido para 40 minutos porque que é hora de lembrete padrão do usuário B.
• Usuário A envia para o usuário B uma reunião solicitar que a opção de Lembrete padrão é alterado para 1 dia. Após o usuário B aceita a solicitação de reunião, o horário do lembrete será definido para 1 dia. Você pode esperar que o tempo de lembrete para o usuário B seria definida como o lembrete padrão de 40 minutos. No entanto, o horário do lembrete para a solicitação de reunião é definido para 1 dia.

Esse comportamento é próprio do projeto no Outlook 2003. No Outlook, a hora em que é o padrão ou inalterado, horário do lembrete ou a hora que você definir como o horário do lembrete é conhecida como tempo delta. O tempo delta também se aplica ao tempo de lembrete alterados que você pode definir quando você redige uma nova solicitação de reunião e quando o horário do lembrete não corresponde ao seu tempo de lembrete padrão.

Dois atributos são usados com essa funcionalidade quando o Outlook verifica o status de uma solicitação de reunião recebida. Esses atributos incluem uma configuração que é identificada como o horário do lembrete padrão e um atributo complementar que reflete o tempo real para o lembrete.

Quando o horário do lembrete disparador delta fica com o valor padrão de 15 minutos, o Outlook coloca um tempo embutida no horário do lembrete informando que o remetente tem usou o horário do lembrete padrão. Esse tempo embutido em código não é o tempo de delta de disparador de lembrete padrão de 15 minutos. Quando o destinatário aceita a solicitação de reunião durante a "solicitação de reunião a fase de extração de calendário", o Outlook verifica o horário de delta de disparador de lembrete para determinar se o valor é o tempo padrão embutida. Se for o tempo padrão embutida, Outlook define o delta de disparador de lembrete para configuração do destinatário.

Quando o horário de delta de disparador lembrete tiver sido alterado, o Outlook usará o tempo delta que é especificado pelo remetente. Quando o destinatário aceitar a solicitação de reunião durante a "solicitação de reunião a fase de extração de calendário", o Outlook verifica o horário de delta de disparador de lembrete para determinar se o valor é o tempo padrão embutida. Porque, nesse caso, o tempo de delta de disparador do lembrete não é o valor embutido de padrão, o Outlook manterá configuração do remetente.

cenário 2

• UM usuário tem a opção de Lembrete padrão desativada. Para desativar a opção de Lembrete padrão , clique para desmarcar a caixa de seleção Lembrete padrão .
• O usuário B tem a opção de Lembrete padrão definida como 15 minutos. Esta é a hora de lembrete padrão no Outlook.

Observação Para definir a opção de Lembrete padrão no Outlook 2003, clique em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Preferências .

comportamento que ocorre no cenário 2

• O usuário A envia para o usuário B uma reunião solicitar que não tenha um lembrete. Após o usuário B aceita a solicitação de reunião, B não é um lembrete da reunião.

Esse comportamento é próprio do projeto no Outlook 2003. O Outlook processa lembretes de uma pasta especial na sua caixa de correio que é chamada pasta lembretes. A pasta lembretes é uma pasta de pesquisa que contém links para as mensagens em que os critérios de mensagem atende uma ou mais das seguintes condições:

• Definir lembrete = True
• Recorrente = True

Quando uma nova mensagem chega, a mensagem é criada, modificada ou excluída em uma das seguintes pastas:

• Caixa de entrada
• Tarefa
• Calendário

Microsoft Exchange Server examina automaticamente as condições de mensagem. Se a mensagem atender aos critérios mencionados anteriormente, o Outlook processa a pasta de pesquisa e as adiciona um link, altera um vínculo ou exclui um vínculo.

Por exemplo, uma das seguintes ações pode ocorrer dependendo as condições:

• Você recebe uma nova solicitação de reunião. O remetente tem selecionado a opção de Lembrete padrão . Quando a mensagem é entregue em sua caixa de entrada, Exchange Server determina que a mensagem atenda aos critérios mencionados anteriormente e, em seguida, adiciona um link para a mensagem na pasta lembretes.
• Você tem um compromisso existente que tenha a opção de Lembrete padrão selecionada. Excluir o compromisso. Em seguida, o Exchange Server remove o vínculo da pasta Remainders.
• Você tem um compromisso existente que tenha a opção de Lembrete padrão selecionada. Alterar o item para desmarcar a caixa de seleção Lembrete padrão . Exchange Server informa que a mensagem não atende aos critérios e remove o link da pasta lembretes.
• Você tem um compromisso existente que tenha a opção de Lembrete padrão desmarcada. Você clica para selecionar a caixa de seleção Lembrete padrão . Exchange Server informa que a mensagem agora atende aos critérios e, em seguida, adiciona o link para a pasta lembretes.

O Outlook 2003 agora atua no que está na pasta lembretes. O Outlook escuta para qualquer evento Alterar , Excluir ou Adicionar na pasta lembretes. Além disso, é mantido um cache de memória do que está na pasta lembretes. Esse cache de memória é usado para disparar os lembretes que você vê no Outlook.

Se chegar uma solicitação de reunião em que um lembrete está desativado, o item não será adicionado para a pasta lembretes. Além disso, Outlook nunca saberá que um lembrete deve ocorrer para esse evento. O Outlook não será necessário um lembrete para ocorrer porque o remetente da solicitação de não pretendia para um lembrete para ser definido. Isso pode ser contrário para o que espera um destinatário. Esse design determina que um lembrete não será configurado devido ao estado entrado da solicitação de reunião. Se você desejar um lembrete para todas as solicitações que recebem independentemente de se um lembrete é definido de reunião, você deve abrir esses itens e, em seguida, ativa a opção de lembrete.

Você não deve supor que as configurações padrão são usadas no cenário 2 como no cenário 1 porque o remetente, não o destinatário, controla se um lembrete deve ser definida para o item enviado. Além disso, como no cenário 1, pois o lembrete está configurado como um sinalizador booleano que pode ser definido como 0 ou 1, Outlook não pode determinar se o horário do lembrete era a hora de lembrete padrão do remetente ou o tempo de lembrete padrão de destinatário.