文章編號: 922759 - 上次校閱: 2006年7月25日 - 版次: 1.2

會議會議邀請中的 [提醒] 設定可能會被清除，或可能會優先於會議 Outlook 2003 中的 [提醒] 設定

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徵狀

當您收到具有在 Microsoft Office Outlook 2003 中設定提醒的會議邀請時，您可能會遇到一或多個下列徵狀：
  • 如果您有收到會議要求時執行的規則，在會議邀請提醒可能會被清除。
  • 在會議邀請提醒可能會優先於您對有設定 Outlook 2003 中的會議提醒。
附註您所預期 Outlook 2003 中的 [提醒] 設定就會優先於在會議邀請提醒。
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其他可行方案

如果要解決這個問題，使用指令碼來強制 提醒 事件至所有的會議要求和會議更新相等則為 True。若要執行此動作，您需要撰寫指令碼。請使用 [電子郵件規則] 功能，執行指令碼每次收到新的會議邀請或新的會議更新。
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其他相關資訊

下列案例說明當 Outlook 2003 處理有設定提醒的會議要求時，可能會遇到的未預期的行為。

案例 1
  • 使用者 A 有 [預設提醒] 選項設為 15 分鐘。
  • 使用者 B 有設定為 40 分鐘 [預設提醒] 選項。
附註若要設定 預設提醒] 選項在 Outlook 2003 中，按一下 [工具] 功能表上的 [選項]，然後按一下 [喜好設定] 索引標籤]。

案例 1 中所發生的行為
  • 使用者 A 會傳送到使用者 B 會議要求，包含沒有變更 預設提醒] 選項。 使用者 B 接受會議邀請後提醒時間將被設定 40 分鐘因為，是 B 使用者的預設提醒時間。
  • 使用者 A 會傳送到使用者 B 會議要求，變更 預設提醒] 選項為 1 天。使用者 B 接受會議邀請後提醒時間會設為 1 天。您可能會預期的提醒時間為 B 使用者會被設定成預設提醒的 40 分鐘。不過，個會議邀請提醒時間設為 1 天。
這種行為是經過設計的 Outlook 2003 中。在 Outlook，時間的是預設值或原封不動提醒時間或您設定為提醒時間的時間被指差異時間。差異時間也適用於您可能會設定當您撰寫新的會議要求，以及當提醒時間不符合您的預設提醒時間的已變更的提醒時間。

Outlook 會檢查已接收的會議邀請的狀態時，兩個屬性會使用具有此功能。這些屬性包括識別為 [預設提醒時間] 及 [反映提醒的實際時間的同一系列文件屬性的設定。

當提醒觸發程序差異時間就會留在 15 分鐘的預設值時，Outlook 提醒時間，指出寄件者已經使用預設的提醒訊息時間放置硬式編碼的時間。此硬式編碼的時間不是預設提醒觸發程序差異時間，15 分鐘。接收者會接受會議邀請 」 會議要求以行事曆萃取階段 」 期間時, Outlook 會檢查提醒觸發程序差異時間，以判斷值是否為硬式編碼的預設時間。如果是硬式編碼的預設時間，Outlook 會將提醒觸發程序 Delta 設定收件者的設定。

變更提醒觸發程序差異時間時 Outlook 會使用差異時間所指定的寄件者。當收件者接受會議邀請 」 會議要求以行事曆萃取階段 」 期間時，Outlook 會檢查提醒觸發程序差異時間，以判斷值是否為硬式編碼的預設時間。因為在這種情況下提醒觸發程序差異時間不是預設硬式編碼值，Outlook 會保留寄件者的設定。

案例 2
  • 使用者 A 有關閉 [預設提醒] 選項。若要關閉 [預設提醒] 選項，按一下以清除 [預設提醒] 核取方塊。
  • 使用者 B 有 [預設提醒] 選項設為 15 分鐘。這是預設提醒時間，在 Outlook 中。
附註若要設定 預設提醒] 選項在 Outlook 2003 中，按一下 [工具] 功能表上的 [選項]，然後按一下 [喜好設定] 索引標籤]。

案例 2 中所發生的行為
  • 使用者 A 會傳送到使用者 B 會議要求，並沒有提醒。 使用者 B 接受會議邀請之後 B 使用者不提醒的會議。
這種行為是經過設計的 Outlook 2003 中。Outlook 會處理從特殊的資料夾稱為 [提醒] 資料夾您信箱中的提醒。[提醒] 資料夾是包含連結至訊息準則符合一或多個下列條件的郵件的搜尋資料夾：
  • 提醒組 = true
  • 週期性 = True
當新郵件送達時，郵件是建立、 修改，、 在其中一個下列資料夾中刪除：
  • [收件匣]
  • 工作
  • 行事曆
Microsoft Exchange Server 會自動檢查訊息條件。如果郵件符合先前所述的準則，Outlook 處理搜尋資料夾及並於新增連結、 一個連結會變更或刪除連結。

比方說下列動作可能就會發生其中根據條件：
  • 您收到新的會議邀請。寄件者已經選取 [預設提醒] 選項。 當郵件會傳遞到您的 [收件匣] 時，Exchange 伺服器會判斷郵件符合先前所述的準則，然後將連結新增至 [提醒] 資料夾中郵件。
  • 您有現有的約會已 [預設提醒] 選項。 刪除此約會。 然後，Exchange 伺服器會移除該連結從餘數資料夾。
  • 您有現有的約會已 [預設提醒] 選項。 變更項目，以清除 [預設提醒] 核取方塊。 郵件不再符合準則，然後從 [提醒] 資料夾中移除連結，備忘稿 Exchange 伺服器。
  • 您有現有的約會具有清除 [預設提醒] 選項。 您按一下以選取 [預設提醒] 核取方塊。 Exchange Server 附註訊息現在符合準則，然後在 [提醒] 資料夾中新增連結。
Outlook 2003 現在做什麼是 [提醒] 資料夾中。Outlook 接聽 [提醒] 資料夾中的任何 變更]、 [刪除]，] 或 [新增] 事件。此外，維護的 [提醒] 資料夾中的記憶體快取。這個記憶體快取用來觸發您在 Outlook 中看到的提醒。

如果在其中一個提醒關閉的會議邀請送達，[提醒] 資料夾將不新增項目。此外，Outlook 永遠不會知道提醒有發生此事件。Outlook 並不需要發生是因為要求的寄件者不想要設定提醒的提醒。這可能是相對至收件者的預期。此設計會要求提醒將不設定因為的會議邀請的連入的狀態。如果您想要所有提醒會議不論是否設定提醒，您收到的邀請，您還必須開啟這些項目，然後開啟 [提醒] 選項。

您不應該假設由於傳送者沒有收件控制提醒是否已傳送的項目被設定的預設設定用於在案例 1 中的案例 2。此外，作為在分析藍本 1 因為提醒設定成布林 (Boolean) 旗標，可設定為 0 或 1，Outlook 無法判斷提醒時間是預設的提醒訊息時間寄件者或收件者的預設提醒時間。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2003
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