Ако изпълнявате Microsoft Office 2003 или Office XP, можете да изтеглите и инсталирате актуализации, така че да можете да отваряте, редактирате и записвате файлове, създадени в по-нови версии на Microsoft Office, а също и файлове, които използват формати Open XML. Актуализациите включват всички високоприоритетни актуализации от Microsoft Update
, а също и пакета за съвместимост на Microsoft Office. Пакетът за съвместимост на Office може да бъде използван заедно с Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003, и PowerPoint Viewer 2003 за преглед на файлове, записани в новите файлови формати.
Забележка В зависимост от това, каква версия на Office изпълнявате, трябва да имате инсталирани Office 2003 Service Pack 3 (SP3) или Office XP Service Pack 3 (SP3). Ако изпълнявате Office 2000, не е нужно да инсталирате никакви актуализации. За да изтеглите Office 2003 SP3 или Office XP SP3, отидете на съответния уеб сайт на Microsoft:
Забележка Вижте раздела "Проблеми, възникващи, когато Office не е напълно актуализиран" за примери за видовете проблеми и грешки, които може да възникнат при опит да използвате документи на Microsoft Office 2013, 2010 или 2007 с по-ранни версии на програмите от Office, без да сте инсталирали пакета за съвместимост на Office и актуализациите.
Преди да инсталирате пакета за съвместимост на Office, се уверете, че компютърът ви има всички необходими актуализации. За да сте сигурни, че сте готови за инсталиране на пакета за съвместимост, прегледайте следната информация за своята версия на Office.
За да се уверите, че тези актуализации са инсталирани за Office 2003, изпълнете стъпките, отнасящи се за операционната система, която изпълнявате.
Windows 7, Windows Server 2008 и Windows Vista
Щракнете върху Старт, върху Контролен панел и след това върху Деинсталиране на програма.
Намерете продукта на Microsoft Office XP в списъка с инсталираните приложения.
Щракнете върху Организиране, върху Оформление и след това върху По-подробно.
Намерете продукта от Office 2003 в списъка с приложенията, след което се уверете, че Office 2003 Service Pack 3 (SP3): MAINSP3 е в списъка с инсталираните актуализации за Office 2003.
Windows XP
Щракнете върху Старт, върху Контролен панел и след това върху Добавяне или премахване на програми.
Щракнете върху Промяна или премахване на програми вдясно.
изберете отметката в квадратчето Показване на актуализации.
Намерете продукта на Microsoft Office 2003 в списъка с инсталираните програми.
Уверете се, че Office 2003 Service Pack 3 (SP3): MAINSP3 е показан в списъка с актуализациите за продукта от Office 2003.
Описание на актуализацията за Word 2002: 11 юли 2006 г.
(Това може да е на английски)
За да се уверите, че тези актуализации са инсталирани за Office XP, изпълнете стъпките, отнасящи се за операционната система, която изпълнявате.
Windows 7, Windows Server 2008 и Windows Vista
Щракнете върху Старт, върху Контролен панел и след това върху Деинсталиране на програма.
Намерете продукта от Office XP в списъка с инсталираните приложения.
Щракнете върху Организиране, върху Оформление и след това върху По-подробно.
Уверете се, че инсталираната версия е 10.0.6626.0 или по-късна. За целта прегледайте информацията в долната част на прозореца Деинсталиране или промяна на програма. Този номер на версия показва, че е инсталиран Office XP SP3.
Забележка Може да се наложи да увеличите прозореца, за да видите информацията за версията. За да увеличите прозорецa, щракнете двукратно върху заглавната лента.
Щракнете върху Преглед на инсталирани актуализации в списъка Задачи вляво.
Забележка В момента има по-нови версии на актуализациите за Excel 2002, PowerPoint 2002 и Word 2002, издадени след версиите на актуализациите, които са посочени в тази статия. Ако тези актуализации не са конкретно посочени в списъка с инсталираните актуализации, трябва да проверите версията на файловете с приложенията, за да се уверите, че имате минималното изисквано ниво. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху Старт, въведете %programfiles%\Microsoft Office\Office10 в полето Начало на търсене и след това натиснете Enter:
Намерете файловете Excel.exe, PowerPnt.exe и Winword.exe.
Забележка Разширението .exe може да е скрито. В такъв случай имената на файловете са показани като Excel, PowerPnt и Winword. В някои случаи, когато името на файла е видимо, но разширението му е скрито, едно и също име на файл ще бъде показано за файлове с различни разширения. Изберете файла, който има Тип, който е посочен като Приложение. За да видите атрибута Тип, щракнете върху По-подробно в менюто Изгледи.
Изберете всеки файл поотделно и след това в менюто Файл щракнете върху Свойства. Щракнете върху раздела По-подробно, за да проверите версията. Минимално изискваните версии на файловете са изброени в следващата таблица.
Сгъване на таблицатаРазгъване на таблицата
Програма
Версия
Excel.exe
10.0.6809.0
Powerpnt.exe
10.0.6804.0
Winword.exe
10.0.6804.0
Windows XP
Щракнете върху Старт, върху Контролен панел и след това върху Добавяне или премахване на програми.
Щракнете върху Промяна или премахване на програми вдясно.
Изберете отметката в квадратчето Показване на актуализации.
Намерете продукта на Microsoft Office XP в списъка с инсталирани програми.
Изберете продукта Office XP и след това щракнете върху връзката Щракнете тук за информация за поддръжка. Уверете се, че показаната версия е 10.0.6626.0 или по-късна, и след това затворете диалоговия прозорец Информация за поддръжка.
Забележка В момента има по-нови версии на актуализациите за Excel 2002, PowerPoint 2002 и Word 2002, издадени след версиите на актуализациите, които са посочени в тази статия. Ако тези актуализации не са конкретно посочени в списъка с инсталираните актуализации, трябва да проверите версията на файловете с приложенията, за да се уверите, че имате минималното изисквано ниво. За целта изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху Старт, а след това върху Изпълнение. Копирайте и след това поставете (или напишете) следната команда в полето Отвори, след което натиснете ENTER:
%programfiles%\Microsoft Office\Office10
Намерете файловете Excel.exe, PowerPnt.exe и Winword.exe.
Изберете всеки файл поотделно и след това в менюто Файл щракнете върху Свойства. Щракнете върху раздела Версия, за да проверите версията. Минимално изискваните версии на файловете са изброени в следващата таблица.
Сгъване на таблицатаРазгъване на таблицата
Програма
Версия
Excel.exe
10.0.6809.0
Powerpnt.exe
10.0.6804.0
Winword.exe
10.0.6804.0
Изтегляне и инсталиране на пакет за съвместимост
За да отворите документи на системите Office 2013, 2010 или 2007 в Office 2003, Office XP или Office 2000 трябва да инсталирате пакета за съвместимост на Office. За целта изпълнете следните стъпки:
За да изтеглите Compatibility Pack (FileFormatConverters.exe), щракнете върху Изтегли.
Когато получите подкана, щракнете върху Изпълни, за да инсталирате Compatibility Pack.
След инсталирането на Compatibility Pack затворете всички програми от Office, които са отворени.
Рестартирайте програмите от Office, за да отворите документи в по-новия формат.
Забележка Трябва ръчно да затворите и рестартирате всички програми от Office, които са били отворени, когато сте инсталирали пакета за съвместимост. След като тези програми се рестартират, програмите от Office могат да отварят файлове, които използват файловия формат Open XML.
В следващия раздел, "Използване на документи на 2007 или по-късна версия на Microsoft Office в по-ранни версии на програмите от Office", са дадени някои съвети относно отварянето и записването на файлове на системите Microsoft Office 2013, 2010 или 2007 във вашата версия на програмите на Office.
За допълнителна информация относно инсталирането на пакета за съвместимост щракнете върху следния номер на статия, за да прегледате статията в базата знания на Microsoft:
Как да инсталирате пакета за съвместимост на Microsoft Office, така че да можете да отваряте и записвате формати Office Open XML в по-стари версии на Microsoft Office
Ако е възникнала грешка или инсталацията не е приключила, вижте раздела "Допълнителна информация за поддръжка".
Отваряне на файлове, създадени със системата Office 2007 или по-нова версия
След като инсталирате изискваните актуализации и пакета за съвместимост, можете да отваряте файлове на Microsoft Office 2013, 2010 или 2007 в по-ранни версии на програми на Office.
В Excel 2000 трябва да използвате Windows Explorer, за да отваряте и записвате документи на Excel 2013, 2010 или 2007. За да отворите файл на Excel 2013, 2010 или 2007 в Excel 2000, изпълнете следните стъпки:
Намерете файла в Windows Explorer.
Щракнете двукратно върху файла.
Забележка Excel 2000 трябва да е инсталиран на компютъра. Ако са инсталирани и други версии на Microsoft Excel, файлът може да се отвори в друга версия на Excel.
За да запишете файл, отворен в Excel 2000, като файл на Excel 2013, 2010 или 2007, изпълнете следните стъпки:
Намерете файла в Windows Explorer.
С десния бутон на мишката щракнете върху файла и след това върху Запиши като.
В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху един от следните файлови формати на Excel в прозореца Запиши като тип, след което щракнете върху Запиши:
Работна книга на Excel (*.xlsx)
Работна книга на Excel с разрешени макроси (*.xlsm)
В PowerPoint 2000 трябва да използвате Windows Explorer, за да отваряте и записвате документи на PowerPoint 2013, 2010 или 2007. За да отворите файл на PowerPoint 2013, 2010 или 2007 в PowerPoint 2000, изпълнете следните стъпки:
Намерете файла в Windows Explorer.
Щракнете двукратно върху файла.
Забележка PowerPoint 2000 трябва да е инсталиран на компютъра. Ако са инсталирани и други версии на Microsoft PowerPoint, файлът може да се отвори в друга версия на PowerPoint.
За да запишете файл на PowerPoint 2000 като файл на PowerPoint 2013, 2010 или 2007, изпълнете следните стъпки:
Намерете файла в Windows Explorer.
С десния бутон на мишката щракнете върху файла и след това върху Запиши като.
В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху един от следните файлови формати на PowerPoint в прозореца Запиши като тип, след което щракнете върху Запиши:
Презентация на PowerPoint (*.pptx)
Презентация на PowerPoint с разрешени макроси (*.pptm)
След приключване на записването щракнете върху ОК.
Следните проблеми могат да възникнат, ако компютърът не е актуализиран, за да бъде напълно съвместим с документи на Office 2013, 2010 и 2007, и се опитате да отворите, запишете или редактирате файлове в новия файлов формат.
При опит да отворите файл, записан в някой от форматите на Office 2013, 2010 or 2007, в по-ранна версия на програма на Office може да възникне някой от следните проблеми:
Проблем 1
Ако компютърът не е актуализиран и не сте инсталирали Office Compatibility Pack, при опит да отворите файл, ще получите някое от следните съобщения за грешка в зависимост от използваната програма.
Word
Когато използвате диалоговия прозорец Отвори или операцията "плъзгане и пускане", за да преместите файла във версията на Word, която използвате, получавате следното съобщение:
Изберете кодиране, което прави документа ви четлив.
Когато щракнете двукратно върху файла в Windows Explorer или върху файла, прикачен към имейл, получавате следното съобщение за грешка:
Windows не може да отвори този файл.
Excel
Когато използвате диалоговия прозорец Отвори или операцията "плъзгане и пускане", за да преместите файла във версията на Excel, която използвате, получавате следното съобщение за грешка:
Този файл не е в познат формат.
Когато щракнете двукратно върху файла в Windows Explorer или върху файла, прикачен към имейл, получавате следното съобщение за грешка:
Windows не може да отвори този файл.
PowerPoint
Когато използвате диалоговия прозорец Отвори или операцията "плъзгане и пускане", за да преместите файла във версията на PowerPoint, която използвате, получавате следното съобщение за грешка:
PowerPoint не може да отвори файл от типа, представен от име_на_файл
Когато щракнете двукратно върху файла в Windows Explorer или върху файла, прикачен към имейл, получавате следното съобщение за грешка:
Windows не може да отвори този файл.
Решение на проблем 1
За да разрешите този проблем, инсталирайте Office Compatibility Pack и всички актуализации за вашата версия на програмите от Office.
Проблем 2
Ако компютърът не е актуализиран, но сте инсталирали Office Compatibility Pack, при опит да отворите файл, може да получите съобщение за грешка, в зависимост от използваната програма.
Word
Когато използвате диалоговия прозорец Отвори или операцията "плъзгане и пускане", за да преместите файла във версията на Word, която използвате, файлът се отваря както трябва. Също когато щракнете двукратно върху файла в Windows Explorer, файлът се отваря както трябва.
Excel
Когато използвате диалоговия прозорец Отвори или операцията "плъзгане и пускане", за да преместите файла във версията на Excel, която използвате, получавате следното съобщение за грешка:
Този файл не е в познат формат.
Когато щракнете двукратно върху файла в Windows Explorer, файлът се отваря както трябва.
PowerPoint
Когато използвате диалоговия прозорец Отвори или операцията "плъзгане и пускане", за да преместите файла във версията на PowerPoint, която използвате, получавате следното съобщение за грешка:
PowerPoint не може да прочете структурата от име_на_файл. Не е инсталиран текстов конвертор за този тип файл.
Когато щракнете двукратно върху файла в Windows Explorer, файлът се отваря както трябва.
Решение за проблем 2
За да разрешите този проблем, инсталирайте всички актуализации за вашата версия на програмите от Office.
Проблем 3
Ако компютърът е актуализиран, но не сте инсталирали Office Compatibility Pack, получавате следното съобщение за грешка, когато се опитате да отворите файл в Word, Excel или PowerPoint:
Този файл е създаден в по-нова версия на Microsoft програма. Искате ли да изтеглите Compatibility pack, за да можете да работите с този файл?
Решение на проблем 3
За да разрешите този проблем, инсталирайте Office Compatibility Pack.
За повече информация относно пакета за съвместимост щракнете върху следния номер на статия в Базата знания на Microsoft:
Съобщение за грешка при опит да отворите или да запишете документ на 2007 Office: "Искате ли да изтеглите пакет за съвместимост, за да можете да работите с този файл"
(Това може да е на английски)
Ако не сте успели да изтеглите или да инсталирате пакета за съвместимост или актуализациите, препоръчително е да помолите системния ви администратор за помощ. Може да използвате и уеб сайта за услуги за поддръжка на клиентите на Microsoft, за да намерите други решения. Някои услуги, които се предлагат на уеб сайта "Услуги за поддръжка на клиенти на Microsoft", включват следното:
: Използвайте интернет за задаване на въпрос, за връзка с услугите за поддръжка на клиенти на Microsoft или за предоставяне на обратна връзка.
Ако все още имате въпроси и след като сте използвали тези уеб сайтове на Microsoft, или ако не можете да намерите решение на уеб сайта на службата на Microsoft за поддръжка, щракнете върху следната връзка, за да се свържете с поддръжката:
Благодарим ви! Вашият отзив се използва, за да ни помогне да подобрим нашето съдържание за поддръжка. За повече опции за съдействие посетете началната страница за помощ и поддръжка.