Cómo abrir y guardar archivos de Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007 en versiones anteriores de programas de Office

En este artículo se tratan los siguientes temas:

• La ubicación desde la que se puede descargar el "Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007" (paquete de compatibilidad) que le permitirá abrir, editar y guardar documentos, libros y presentaciones con los formatos de archivo nuevos de los programas de Microsoft Office 2007.
• Los cambios que se han realizado en las versiones anteriores de los programas de Office después de instalar el paquete de compatibilidad de Office.
• Los problemas que puede encontrar si el equipo no se ha actualizado totalmente para ser compatible con los formatos XML abiertos de Office 2007.

Este artículo está destinado a los usuarios principiantes o de nivel medio.

Los usuarios de Microsoft Office XP y Microsoft Office 2003 deben instalar todas las actualizaciones de prioridad alta desde Microsoft Update (http://update.microsoft.com (http://update.microsoft.com) ) antes de instalar el paquete de compatibilidad.

Los usuarios de Office 2003 deben instalar el Service Pack 3 (SP3). Para descargar SP3 para Office XP, visite el siguiente sitio web de Microsoft: Los usuarios Microsoft Office 2000 no tienen que aplicar ninguna actualización.

Al instalar el paquete de compatibilidad junto con Office 2000, Office XP u Office 2003, podrá abrir, editar y guardar archivos con los nuevos formatos de Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007. El paquete de compatibilidad puede utilizarse junto con Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 y PowerPoint Viewer 2003 para ver los archivos guardados con estos formatos.

Nota: consulte la sección "Problemas que se producen si no se ha actualizado por completo Office" para obtener ejemplos de los tipos de problemas y errores que puede recibir si intenta utilizar documentos de programas de Microsoft Office 2007 sin instalar el paquete de compatibilidad y las actualizaciones.

Requisitos previos

Antes de instalar el paquete de compatibilidad, debe asegurarse de que el equipo presenta todas las actualizaciones necesarias. Para asegurarse de que está preparado para realizar la instalación, revise la información de su versión de Office.

Office 2000

No tiene que aplicarse ninguna actualización.

Office XP

Si se utiliza Office XP, debe instalarse el Service Pack 3 (SP3) para Office XP. Para descargar el SP3 para Office XP, visite el siguiente sitio web de Microsoft: Además, debe actualizarse Office XP con las tres actualizaciones publicadas tras el lanzamiento del SP3: Para asegurarse de que estas actualización estén instaladas para Office XP, siga los pasos adecuados para su sistema operativo.

Windows XP

1. Haga clic sucesivamente en Inicio, Panel de control y Agregar o quitar programas.
2. Haga clic en Cambiar o quitar programas en el lado derecho.
3. Active la casilla Mostrar actualizaciones.
4. Busque el producto Microsoft Office XP en la lista de programas instalados.
5. Haga clic para seleccionar el producto Office XP y, a continuación, haga clic en el vínculo Haga clic aquí para obtener información de soporte técnico. Compruebe que la versión indicada es la 10.0.6626.0 o posterior y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Información de soporte.
   
   Nota: se han publicado nuevas versiones de las actualizaciones para Excel 2002, PowerPoint 2002 y Word 2002 desde la publicación de las actualizaciones enumeradas en este artículo. Si estas actualizaciones no aparecen enumeradas de forma específica como actualizaciones instaladas, debe comprobar la versión de los archivos de la aplicación para asegurarse de que se cumpla el nivel mínimo. Para ello, siga estos pasos:
   1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. Copie y pegue (o escriba) el comando siguiente en el cuadro Abrir y presione ENTRAR:
      %programfiles%\Microsoft Office\Office10
   2. Busque los archivos Winword.exe, Excel.exe y PowerPnt.exe.
   3. Seleccione cada archivo por separado y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Versión para comprobar la versión. En la tabla siguiente se enumeran las versiones de archivo mínimas.
      Contraer esta tablaAmpliar esta tabla

      Programa	Versión
      Excel.exe	10.0.6809.0
      Powerpnt.exe	10.0.6804.0
      Winword.exe	10.0.6804.0

Windows Vista

1. Haga clic sucesivamente en Inicio, Panel de control y Desinstalar un programa.
2. Busque el producto Office XP en la lista de aplicaciones instaladas.
3. Haga clic en Organizar, seleccione Diseño y haga clic en Detalles.
4. Compruebe que la versión instalada es 10.0.6626.0 o posterior. Para ello, consulte la información que aparece en la parte inferior de la ventana Desinstalar o cambiar este programa. Este número de versión indica que está instalado el Service Pack 3 para Office XP.
   
   Nota: puede que tenga que maximizar la ventana para ver la información de versión. Para maximizar la ventana, coloque el puntero en la barra de título y, a continuación, haga doble clic en él.
5. Haga clic en Ver actualizaciones instaladas en la lista de Tareas de la izquierda.
   
   Nota: se han publicado versiones nuevas de las actualizaciones para Excel 2002, PowerPoint 2002 y Word 2002 desde la publicación de las actualizaciones enumeradas en este artículo. Si estas actualizaciones no aparecen enumeradas de forma específica como actualizaciones instaladas, debe comprobar la versión de los archivos de la aplicación para asegurarse de que se cumpla el nivel mínimo. Para ello, siga estos pasos:
   1. Haga clic en Inicio, escriba %programfiles%\Microsoft Office\Office10 en el cuadro Iniciar búsqueda y presione ENTRAR.
   2. Busque los archivos Winword.exe, Excel.exe y PowerPnt.exe.
      
      Nota: la extensión .exe puede estar oculta. En ese caso, se enumeran los nombres de archivo como Excel, PowerPnt y Winword. En algunos casos, cuando la extensión visible de los nombres de archivos está oculta, varios archivos presentarán el mismo nombre. El archivo que presenta Aplicación como Tipo es el que debe seleccionarse. Para ver el atributo de Tipo, haga clic enDetalles en el menú Vistas.
   3. Seleccione cada archivo por separado y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Detalles para comprobar la versión. En la tabla siguiente se enumeran las versiones de archivo mínimas.
      Contraer esta tablaAmpliar esta tabla

      Programa	Versión
      Excel.exe	10.0.6809.0
      Powerpnt.exe	10.0.6804.0
      Winword.exe	10.0.6804.0

Office 2003

Si se utiliza Office 2003, debe estar instalado el Service Pack 3 para Office 2003. Service Pack 3 para Office XP está disponible en el siguiente sitio web de Microsoft: Para asegurarse de que estas actualizaciones estén instaladas para Office 2003, siga los pasos adecuados para su sistema operativo.

Windows XP

1. Haga clic sucesivamente en Inicio, Panel de control y Agregar o quitar programas.
2. Haga clic en Cambiar o quitar programas en el lado derecho.
3. Active la casilla Mostrar actualizaciones.
4. Busque el producto Microsoft Office 2003 en la lista de programas instalados.
5. Compruebe que Office 2003 Service Pack 3 (SP3): MAINSP3 aparezca enumerado entre las actualizaciones para el producto Office 2003.

Windows Vista

1. Haga clic sucesivamente en Inicio, Panel de control y Desinstalar un programa.
2. Busque el producto Office XP en la lista de aplicaciones instaladas.
3. Haga clic en Organizar, seleccione Diseño y haga clic en Detalles.
4. Busque el producto Office 2003 en la lista de aplicaciones y, a continuación, compruebe que Office 2003 Service Pack 3 (SP3): MAINSP3 se encuentre en la lista de las actualizaciones instaladas para Office 2003.

Descargar e instalar el paquete de compatibilidad

Debe instalar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2007 para poder utilizar documentos de Office 2000, Office XP y Office 2003. Visite el siguiente sitio web de Microsoft para obtener información adicional y descargar el paquete de compatibilidad de Office: Una vez instalado correctamente el paquete de compatibilidad, ya habrá terminado el proceso. Consulte la siguiente sección, "Cómo usar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones anteriores de programas de Office", para obtener algunas sugerencias acerca de cómo abrir y guardar archivos de Microsoft Office 2007 en la versión de sus programas de Office.

Si ha recibido un error o la instalación no se ha finalizado correctamente, consulte la sección "Ponerse en contacto con soporte técnico".

Cómo usar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones anteriores de programas de Office

Una vez instalados el paquete de compatibilidad y las actualizaciones necesarias, puede utilizar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones anteriores de programas de Office.

Excel 2003 y Excel 2002

Ahora, en Excel 2003 y Excel 2002, puede crear, abrir, editar y guardar los siguientes formatos de archivos de Excel 2007:

• Libro de Excel (*.xlsx)
• Libro habilitado para macros de Excel (*.xlsm)
• Libro binario de Excel (*.xlsb)
• Plantilla de Excel (*.xltx)
• Plantilla habilitada para macros de Excel (*.xltm)
• Complemento de Excel (*.xlam)

Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en los formatos de Excel 2007.

Excel 2000

En Excel 2000, es necesario utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar documentos de Excel 2007. Para abrir un archivo de Excel 2007 en Excel 2000, siga estos pasos:

1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.
2. Haga doble clic en el archivo.

Nota: Excel 2000 tiene que estar instalado en el equipo. Si hay otras versiones de Microsoft Excel instaladas, el archivo puede abrirse en una versión de Excel diferente de la que se esperaba.

Para guardar un archivo de Excel 2000 como archivo de Excel 2007, siga estos pasos:

1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en uno de los formatos de archivo de Excel 2007 siguientes en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar:
   • Libro de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx)
   • Libro habilitado para macros de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsm)
   • Libro binario de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsb)
4. Cuando termine de guardarse, haga clic en Aceptar.

PowerPoint 2002 y PowerPoint 2003

Ahora, en PowerPoint 2002 y PowerPoint 2003, puede crear, abrir, editar y guardar los siguientes formatos de archivo de PowerPoint 2007:

• Presentación de PowerPoint (*.pptx)
• Presentación habilitada para macros de PowerPoint (*.pptm)
• Plantilla de PowerPoint (*.potx)
• Plantilla habilitada para macros de PowerPoint (*.potm)
• Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)
• Presentación con diapositivas habilitada para macros de PowerPoint (*.ppsm)

Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en los formatos de PowerPoint 2007.

PowerPoint 2000

En PowerPoint 2000, es necesario utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar documentos de PowerPoint 2007. Para abrir un archivo de PowerPoint 2007 en PowerPoint 2000, siga estos pasos:

1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.
2. Haga doble clic en el archivo.

Nota: PowerPoint 2000 tiene que estar instalado en el equipo. Si hay otras versiones de Microsoft PowerPoint instaladas, el archivo puede abrirse en una versión de PowerPoint diferente de la que se esperaba.

Para guardar un archivo de PowerPoint 2000 como archivo de PowerPoint 2007, siga estos pasos:

1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en uno de los formatos de archivo siguientes de PowerPoint 2007 en el cuadro de diálogo Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar:
   • Presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 (*.pptx)
   • Presentación habilitada para macros de Microsoft Office PowerPoint 2007 (*.pptm)
4. Cuando termine de guardarse, haga clic en Aceptar.

Word 2000, Word 2002 y Word 2003

Ahora, en Word 2000, 2002 y 2003, puede crear, abrir, editar y guardar los siguientes formatos de archivo de Word 2007:

• Documento de Word (*.docx)
• Documento habilitado para macros de Word (*.docm)

Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos con formatos de Word 2007.

Problemas que se producen si no se ha actualizado por completo Office

A continuación se indican los problemas que pueden producirse si no se ha actualizado el equipo para que sea compatible con los documentos de Microsoft Office 2007 y se intenta abrir, guardar o editar archivos con el nuevo formato.

Al intentar abrir un archivo guardado con uno de los formatos de Microsoft Office 2007 en una versión anterior del programa de Office, puede encontrar alguno de los programas siguientes:

Primer problema

Si el equipo no se ha actualizado y no ha instalado el paquete de compatibilidad de Office, recibirá uno de los mensajes de error siguientes cuando intente abrir el archivo, según el programa que esté ejecutando.

Word

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Word que está ejecutando, recibe el mensaje siguiente: Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo como un dato adjunto de correo electrónico, aparece el siguiente mensaje de error:Excel

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Excel que está ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente: Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo como un dato adjunto de correo electrónico, aparece el siguiente mensaje de error: PowerPoint

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de PowerPoint que está ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente: Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo como un dato adjunto de correo electrónico, aparece el siguiente mensaje de error:

Solución para el primer problema

Para solucionar este problema, instale el paquete de compatibilidad de Office y todas las actualizaciones de la versión de su programa de Office.

Segundo problema

Si el equipo no se ha actualizado, pero se ha instalado el paquete de compatibilidad de Office, es posible que reciba uno de los mensajes de error siguientes cuando intente abrir el archivo, según el programa que esté ejecutando.

Word

Al utilizar el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Word que está ejecutando, el archivo se abrirá correctamente. Además, al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows, el archivo se abrirá también correctamente.

Excel

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Excel que está ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente: Cuando hace doble clic en el archivo en Windows Explorer, el archivo se abre correctamente.

PowerPoint

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de PowerPoint que está ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente: Al hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows, el archivo se abrirá correctamente.

Solución para el segundo problema

Para solucionar este problema, instale todas las actualizaciones de la versión de su programa de Office.

Tercer problema

Si se ha actualizado el equipo, pero no se ha instalado el paquete de compatibilidad, recibirá el siguiente mensaje de error cuando intente abrir un archivo en Word, Excel o PowerPoint:

Solución para el tercer problema

Para solucionar este problema, instale el paquete de compatibilidad de Office. Para obtener más información acerca del paquete de compatibilidad, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

Si no consigue descargar o instalar el paquete de compatibilidad o las actualizaciones, es recomendable que pida ayuda a algún conocido. También puede utilizar el sitio web de los Servicios de soporte técnico de Microsoft para buscar otras soluciones. Entre los servicios que el sitio web de servicios de soporte al cliente de Microsoft proporciona, se incluyen los siguientes:

• Búsqueda en Microsoft Knowledge Base (http://support.microsoft.com/search/?adv=1) : Puede buscar información de soporte técnico y herramientas de autoayuda para productos de Microsoft.
• Centros de soluciones (http://support.microsoft.com/select/?target=hub) : Puede consultar las preguntas más frecuentes específicas de productos y lo más destacado de soporte técnico.
• Grupos de noticias de soporte técnico de Microsoft (http://www.microsoft.com/communities/newsgroups/default.mspx) : Consulte con sus homólogos, colegas y los Profesionales más valiosos de Microsoft (MVP).
• Otras opciones de soporte técnico (http://support.microsoft.com/default.aspx?pr=csshome) : Puede utilizar el sitio web para formular una pregunta, llamar a los Servicios de soporte al cliente de Microsoft o enviar comentarios.

Si desea realizar más preguntas después de utilizar estos sitios web de Microsoft o no consigue encontrar una solución en el sitio web de los Servicios de soporte técnico de Microsoft, haga clic en el siguiente vínculo para ponerse en contacto con el Soporte técnico: