Cómo abrir y guardar archivos de Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007 en versiones anteriores de programas de Office

En este artículo se tratan los siguientes temas:

• Actualizaciones y Paquete de compatibilidad de Office que debe instalar para que Office XP, Office 2003 y Office 2002 puedan utilizar documentos de Microsoft Office 2007 (formatos XML abiertos).
• Cambios que se realizan en las versiones anteriores de los programas de Office después de instalar el Paquete de compatibilidad de Office.
• Problemas que puede encontrar si el equipo no se ha actualizado totalmente para ser compatible con Microsoft Office 2007 (formatos XML abiertos).

Este artículo está destinado a los usuarios principiantes o de nivel medio.

Programas de actualización de Office

Si utiliza programas de Office XP, Office 2003 u Office 2002 y desea abrir y guardar documentos en formatos de Microsoft Office 2007, debe instalar el Paquete de compatibilidad de Office. Es posible que también sea necesario instalar actualizaciones adicionales para sus programas de Office si aún no se han instalado.

Nota: consulte la sección "Más información" para obtener ejemplos de los tipos de problemas y errores que puede recibir si intenta utilizar documentos de programas de Microsoft Office 2007 sin instalar el paquete de compatibilidad y las actualizaciones.

Descargar e instalar el paquete de compatibilidad

Debe instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para utilizar documentos de Microsoft Office 2007 en Office XP, Office 2003 y Office 2000. Visite el siguiente sitio web de Microsoft para obtener información adicional y descargar el Paquete de compatibilidad de Office: Una vez instalado el paquete de compatibilidad correctamente, continúe con la siguiente sección para instalar otras actualizaciones de programas de Office necesarias para su equipo.

Si recibe un mensaje de error o no finaliza la instalación del paquete de compatibilidad, consulte la sección "Ponerse en contacto con soporte técnico".

Descargue e instale actualizaciones de versiones anteriores de programas de Office

Si utiliza programas de Office XP, Office 2003 u Office 2002, es posible que sea necesario instalar actualizaciones para poder utilizar programas de Microsoft Office 2007. Instale las actualizaciones correspondientes si no se han instalado aún.

Para comprobar si ya se han instalado estas actualizaciones, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar.
2. Escriba el control appwiz.cpl en el cuadro Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Cambiar o quitar programas en la ventana Agregar o quitar programas.
4. Haga clic en Mostrar actualizaciones en la parte superior de la ventana para asegurarse de que las actualizaciones de Windows aparecen en la lista de programas instalados.

Si utiliza programas de Office 2003, debe disponer de las siguientes actualizaciones instaladas:

• 923097  (http://support.microsoft.com/kb/923097/ ) Descripción de la actualización para Office 2003: 10 de octubre de 2006
• 923272  (http://support.microsoft.com/kb/923272/ ) Descripción de la actualización de seguridad para Office 2003: 10 de octubre de 2006
• 923088  (http://support.microsoft.com/kb/923088/ ) Descripción de la actualización de seguridad para Excel 2003: 10 de octubre de 2006
• 923091  (http://support.microsoft.com/kb/923091/ ) Descripción de la actualización de seguridad para PowerPoint 2003: 10 de octubre de 2006
• 923094  (http://support.microsoft.com/kb/923094/ ) Descripción de la actualización de seguridad para Word 2003: 10 de octubre de 2006

Si utiliza programas de Office XP, debe disponer de las siguientes actualizaciones instaladas:

• 918420  (http://support.microsoft.com/kb/918420/ ) Descripción de la actualización de seguridad para Microsoft Excel 2002: 11 de julio de 2006
• 917153  (http://support.microsoft.com/kb/917153/ ) Descripción de la actualización para PowerPoint 2002: 11 de julio de 2006
• 917347  (http://support.microsoft.com/kb/917347/ ) Descripción de la actualización para Word 2002: 11 de julio de 2006

Si utiliza Office 2000, no es necesaria ninguna actualización.

Una vez instaladas correctamente las actualizaciones necesarias, habrá finalizado. Consulte la siguiente sección, "Cómo usar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones anteriores de programas de Office", para obtener algunas sugerencias acerca de cómo abrir y guardar archivos de Microsoft Office 2007 en la versión de sus programas de Office.

Si recibe un mensaje de error o no finaliza la actualización, consulte la sección "Ponerse en contacto con soporte técnico".

Cómo usar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones anteriores de programas de Office

Una vez instalados el paquete de compatibilidad y las actualizaciones necesarias, puede utilizar documentos de Microsoft Office 2007 en versiones anteriores de programas de Office.

Excel 2003 y Excel 2002

Ahora, en Excel 2003 y Excel 2002, puede crear, abrir, editar y guardar los siguientes formatos de archivos de Excel 2007:

• Libro de Excel (*.xlsx)
• Libro habilitado para macros de Excel (*.xlsm)
• Libro binario de Excel (*.xlsb)
• Plantilla de Excel (*.xltx)
• Plantilla habilitada para macros de Excel (*.xltm)
• Complemento de Excel (*.xlam)

Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en los formatos de Excel 2007.

Excel 2000

En Excel 2000, es necesario utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar documentos de Excel 2007. Para abrir un archivo de Excel 2007 en Excel 2000, siga estos pasos:

1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.
2. Haga doble clic en el archivo.

Nota: Excel 2000 tiene que estar instalado en el equipo. Si hay otras versiones de Microsoft Excel instaladas, el archivo puede abrirse en una versión de Excel diferente de la que se esperaba.

Para guardar un archivo de Excel 2000 como archivo de Excel 2007, siga estos pasos:

1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en uno de los formatos de archivo de Excel 2007 siguientes en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar:
   • Libro de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx)
   • Libro habilitado para macros de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsm)
   • Libro binario de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsb)
4. Cuando termine de guardarse, haga clic en Aceptar.

PowerPoint 2003 y PowerPoint 2002

Ahora, en PowerPoint 2003 y PowerPoint 2002, puede crear, abrir, editar y guardar los siguientes formatos de archivo de PowerPoint 2007:

• Presentación de PowerPoint (*.pptx)
• Presentación habilitada para macros de PowerPoint (*.pptm)
• Plantilla de PowerPoint (*.potx)
• Plantilla habilitada para macros de PowerPoint (*.potm)
• Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)
• Presentación con diapositivas habilitada para macros de PowerPoint (*.ppsm)

Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en los formatos de PowerPoint 2007.

PowerPoint 2000

En PowerPoint 2000, es necesario utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar documentos de PowerPoint 2007. Para abrir un archivo de PowerPoint 2007 en PowerPoint 2000, siga estos pasos:

1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.
2. Haga doble clic en el archivo.

Nota: PowerPoint 2000 tiene que estar instalado en el equipo. Si hay otras versiones de Microsoft PowerPoint instaladas, el archivo puede abrirse en una versión de PowerPoint diferente de la que se esperaba.

Para guardar un archivo de PowerPoint 2000 como archivo de PowerPoint 2007, siga estos pasos:

1. Busque el archivo en el Explorador de Windows.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en uno de los formatos de archivo siguientes de PowerPoint 2007 en el cuadro de diálogo Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar:
   • Presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 (*.pptx)
   • Presentación habilitada para macros de Microsoft Office PowerPoint 2007 (*.pptm)
4. Cuando termine de guardarse, haga clic en Aceptar.

Word 2003, Word 2002 y Word 2000

Ahora, en Word 2003, 2002 y 2000, puede crear, abrir, editar y guardar los siguientes formatos de archivo de Word 2007:

• Documento de Word (*.docx)
• Documento habilitado para macros de Word (*.docm)

Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en los formatos de Word 2007.

Problemas que pueden producirse si el equipo no se ha actualizado para ser compatible con los documentos de Microsoft Office 2007

Cuando intente abrir un archivo que se haya guardado en uno de los formatos de Microsoft Office 2007 en una versión anterior del programa de Office, es posible que experimente uno de los siguientes problemas:

• Si el equipo no se ha actualizado y no ha instalado el Paquete de compatibilidad de Office, recibirá uno de los mensajes de error siguientes cuando intente abrir el archivo, según el programa que esté ejecutando.
  
  Word
  
  Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Word que está ejecutando, recibe el mensaje siguiente:
  Seleccione la codificación con la que se puede leer el documento.
  Cuando hace doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo como un dato adjunto de correo electrónico, aparece el siguiente mensaje de error:
  Windows no puede abrir el archivo.
  Excel
  
  Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Excel que está ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente:
  Archivo de formato no reconocido.
  Cuando hace doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo como un dato adjunto de correo electrónico, aparece el siguiente mensaje de error:
  Windows no puede abrir el archivo.
  PowerPoint
  
  Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de PowerPoint que está ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente:
  PowerPoint no puede abrir el tipo de archivo nombreDeArchivo.
  Cuando hace doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo como un dato adjunto de correo electrónico, aparece el siguiente mensaje de error:
  Windows no puede abrir el archivo.
  Para resolver estos problemas, instale el Paquete de compatibilidad de Office y todas las actualizaciones de la versión de su programa de Office.
• Si el equipo no se ha actualizado pero se ha instalado el Paquete de compatibilidad de Office, es posible que reciba uno de los mensajes de error siguientes cuando intente abrir el archivo, según el programa que esté ejecutando.
  
  Word
  
  Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Word que está ejecutando, el archivo se abrirá correctamente: Cuando hace doble clic en el archivo en Windows Explorer, el archivo se abre correctamente.
  
  Excel
  
  Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Excel que está ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente:
  Archivo de formato no reconocido.
  Cuando hace doble clic en el archivo en Windows Explorer, el archivo se abre correctamente.
  
  PowerPoint
  
  Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de PowerPoint que está ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente:
  PowerPoint no puede leer el esquema de nombreDeArchivo. No hay ningún convertidor de texto instalado para este tipo de archivo.
  Cuando hace doble clic en el archivo en Windows Explorer, el archivo se abre correctamente.
  
  Para resolver estos problemas, instale la actualización correspondiente a la versión del programa de Office.
  
  
• Si el equipo se ha actualizado pero no se ha instalado el Paquete de compatibilidad de Office, recibirá el mensaje de error siguiente cuando intente abrir un archivo.
  
  Word, Excel o PowerPoint
  Este archivo se creó con una versión más reciente de Microsoft programa. ¿Desea descargar un paquete de compatibilidad para que pueda trabajar con este archivo?
  Para resolver este problema, instale el Paquete de compatibilidad de Office. Para obtener más información acerca del paquete de compatibilidad, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
  919026  (http://support.microsoft.com/kb/919026/ ) Mensaje de error cuando intenta abrir o guardar un documento de Office 2007: "¿Desea descargar un paquete de compatibilidad para que pueda trabajar con este archivo?" (en inglés)

Si no consigue descargar o instalar el paquete de compatibilidad o las actualizaciones, es posible que desee pedir ayuda a algún conocido. También puede utilizar el sitio web de los Servicios de soporte técnico de Microsoft para buscar otras soluciones. Entre los servicios que el sitio web de servicios de soporte al cliente de Microsoft proporciona, se incluyen los siguientes:

• Búsqueda en Microsoft Knowledge Base (http://support.microsoft.com/search/?adv=1) : Puede buscar información de soporte técnico y herramientas de autoayuda para productos de Microsoft.
• Centros de soluciones (http://support.microsoft.com/select/?target=hub) : Puede consultar las preguntas más frecuentes específicas de productos y lo más destacado de soporte técnico.
• Grupos de noticias de soporte técnico de Microsoft (http://www.microsoft.com/communities/newsgroups/default.mspx) : Consulte con sus homólogos, colegas y los Profesionales más valiosos de Microsoft (MVP).
• Otras opciones de soporte técnico (http://support.microsoft.com/default.aspx?pr=csshome) : Puede utilizar el sitio web para formular una pregunta, llamar a los Servicios de soporte al cliente de Microsoft o enviar comentarios.

Si desea realizar más preguntas después de utilizar estos sitios web de Microsoft o no consigue encontrar una solución en el sitio web de los Servicios de soporte técnico de Microsoft, haga clic en el siguiente vínculo para ponerse en contacto con el Soporte técnico: