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Cómo usar versiones anteriores de Excel, PowerPoint y Word para abrir y guardar archivos desde programas de 2007 Office

Id. de artículo:924074
Última revisión:jueves, 26 de abril de 2007
Versión:3.4
En esta página

INTRODUCCIÓN

Microsoft ha agregado los nuevos formatos XML abiertos de Office a los siguientes programas de Microsoft Office 2007:
?Microsoft Office Excel 2007
?Microsoft Office PowerPoint 2007
?Microsoft Office Word 2007
Hay un paquete de compatibilidad disponible para garantizar que se puedan abrir y guardar formatos XML abiertos de Office en versiones anteriores de Microsoft Office. Puede instalar el paquete de compatibilidad en un equipo que ejecute programas de Microsoft Office 2003, de Microsoft Office XP o Microsoft Office 2000. Cuando instala el paquete de compatibilidad, puede abrir, modificar, guardar y crear archivos en los sólidos formatos XML abiertos de Office.

En este artículo se tratan los siguientes temas:
?Actualizaciones que debe instalar para que versiones anteriores de programas de Office puedan utilizar los formatos XML abiertos de Office.
?Problemas que puede encontrar si el equipo no se ha actualizado totalmente para ser compatible con los formatos XML abiertos de Office.
?Cambios que se realizan en los programas de Office después de instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office.

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Más información

Actualizaciones para las versiones anteriores de programas de Office

A continuación se muestra una lista de las actualizaciones que debe instalar para abrir y guardar archivos en los formatos XML abiertos de Office:
?Debe tener instaladas las siguientes actualizaciones:

Programas de Office 2003
923097 (http://support.microsoft.com/kb/923097/) Descripción de la actualización para Office 2003: 10 de octubre de 2006
923272 (http://support.microsoft.com/kb/923272/) Descripción de la actualización de seguridad para Office 2003: 10 de octubre de 2006
923088 (http://support.microsoft.com/kb/923088/) Descripción de la actualización de seguridad para Excel 2003: 10 de octubre de 2006
923091 (http://support.microsoft.com/kb/923091/) Descripción de la actualización de seguridad para PowerPoint 2003: 10 de octubre de 2006
923094 (http://support.microsoft.com/kb/923094/) Descripción de la actualización de seguridad para Word 2003: 10 de octubre de 2006
Programas de Office XP
918420 (http://support.microsoft.com/kb/918420/) Descripción de la actualización de seguridad para Microsoft Excel 2002: 11 de julio de 2006
917153 (http://support.microsoft.com/kb/917153/) Descripción de la actualización para PowerPoint 2002: 11 de julio de 2006
917347 (http://support.microsoft.com/kb/917347/) Descripción de la actualización para Word 2002: 11 de julio de 2006
Programas de Office 2000

No se requieren actualizaciones para los programas de Office 2000.
?Debe instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para Office 2003, Office XP y Office 2000.

Para obtener más información acerca del Paquete de compatibilidad de Microsoft Office, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466 (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466)

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Problemas que puede encontrar si el equipo no se ha actualizado totalmente para ser compatible con los formatos XML abiertos de Office

Cuando intenta abrir un archivo que se guardó en uno de los formatos XML abiertos de Office en una versión anterior del programa de Office, puede encontrar alguno de los programas siguientes:
? Si el equipo no se ha actualizado y no ha instalado el paquete de compatibilidad, recibirá uno de los mensajes de error siguientes cuando intente abrir el archivo, según el programa que esté ejecutando.

Word

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Word que está ejecutando, recibe el mensaje siguiente:
Seleccione la codificación con la que se puede leer el documento.
Cuando hace doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo como un dato adjunto de correo electrónico, aparece el siguiente mensaje de error:
Windows no puede abrir el archivo.
Excel

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Excel que está ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente:
Archivo de formato no reconocido.
Cuando hace doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo como un dato adjunto de correo electrónico, aparece el siguiente mensaje de error:
Windows no puede abrir el archivo.
PowerPoint

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de PowerPoint que está ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente:
PowerPoint no puede abrir el tipo de archivo nombreDeArchivo.
Cuando hace doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o en el archivo como un dato adjunto de correo electrónico, aparece el siguiente mensaje de error:
Windows no puede abrir el archivo.


Para resolver este problema, instale la actualización correspondiente a la versión del programa de Office. Asimismo, instale el Paquete de compatibilidad de Office.
?Si el equipo no se ha actualizado pero se ha instalado el paquete de compatibilidad, recibirá uno de los mensajes de error siguientes cuando intente abrir el archivo, según el programa que esté ejecutando.

Word

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Word que está ejecutando, el archivo se abrirá correctamente: Cuando hace doble clic en el archivo en Windows Explorer, el archivo se abre correctamente.

Excel

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de Excel que está ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente:
Archivo de formato no reconocido.
Cuando hace doble clic en el archivo en Windows Explorer, el archivo se abre correctamente.

PowerPoint

Cuando utiliza el cuadro de diálogo Abrir o una operación de arrastrar y colocar para mover el archivo a la versión de PowerPoint que está ejecutando, recibe el mensaje de error siguiente:
PowerPoint no puede leer el esquema de nombreDeArchivo. No hay ningún convertidor de texto instalado para este tipo de archivo.
Cuando hace doble clic en el archivo en Windows Explorer, el archivo se abre correctamente.

Para resolver este problema, instale la actualización correspondiente a la versión del programa de Office.

?Si el equipo se ha actualizado pero no se ha instalado el paquete de compatibilidad, recibirá el mensaje de error siguiente cuando intente abrir un archivo.

Word, Excel o PowerPoint
Este archivo se creó con una versión más reciente de Microsoft programa. ¿Desea descargar un paquete de compatibilidad para que pueda trabajar con este archivo?
Para resolver este problema, instale el Paquete de compatibilidad de Office. Para obtener más información acerca del paquete de compatibilidad, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
919026 (http://support.microsoft.com/kb/919026/) Mensaje de error cuando intenta abrir o guardar un documento de 2007 Office: "¿Desea descargar un paquete de compatibilidad para poder trabajar con este archivo?"

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Cambios que se realizan en los programas de Office después de instalar Office Compatibility Pack.

Después de instalar las actualizaciones necesarias para abrir y guardar archivos que se han guardado en formatos XML abiertos de Office, se realizan los cambios siguientes en los programas de Office:

Excel 2003 y Excel 2002

Los siguientes formatos de archivo se agregan a los cuadros de diálogo Guardar, Guardar como y Abrir:
?Libro de Excel (*.xlsx)
?Libro habilitado para macros de Excel (*.xlsm)
?Libro binario de Excel (*.xlsb)
?Plantilla de Excel (*.xltx)
?Plantilla habilitada para macros de Excel (*.xltm)
?Complemento de Excel (*.xlam)
Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en los formatos XML abiertos de Office.

Excel 2000

No se agrega ningún formato de archivo a los cuadros de diálogo Guardar, Guardar como y Abrir.

Para abrir un archivo de Excel 2007 en Microsoft Excel 2000, siga estos pasos:
1.Busque el archivo en el Explorador de Windows.
2.Haga doble clic en el archivo.
Nota: Microsoft Excel 2000 tiene que estar instalado en el equipo. Si hay otras versiones de Microsoft Excel instaladas, el archivo puede abrirse en una versión de Excel diferente de la que se esperaba.

Para guardar un archivo de Excel 2000 como archivo de Excel 2007, siga estos pasos:
1.Busque el archivo en el Explorador de Windows.
2.Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
3.En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en uno de los formatos de archivo de Excel 2007 siguientes en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar:
?Libro de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx)
?Libro habilitado para macros de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsm)
?Libro binario de Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsb)
4.Cuando termine de guardarse, haga clic en Aceptar.

PowerPoint 2002 y PowerPoint 2003

Los siguientes formatos de archivo se agregan a los cuadros de diálogo Guardar, Guardar como y Abrir:
?Presentación de PowerPoint (*.pptx)
?Presentación habilitada para macros de PowerPoint (*.pptm)
?Plantilla de PowerPoint (*.potx)
?Plantilla habilitada para macros de PowerPoint (*.potm)
?Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)
?Presentación con diapositivas habilitada para macros de PowerPoint (*.ppsm)
Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en los formatos XML abiertos de Office.

PowerPoint 2000

No se agrega ningún formato de archivo a los cuadros de diálogo Guardar, Guardar como y Abrir.

Para abrir un archivo de PowerPoint 2007 en Microsoft PowerPoint 2000, siga estos pasos:
1.Busque el archivo en el Explorador de Windows.
2.Haga doble clic en el archivo.
Nota: PowerPoint 2000 tiene que estar instalado en el equipo. Si hay otras versiones de Microsoft PowerPoint instaladas, el archivo puede abrirse en una versión de PowerPoint diferente de la que se esperaba.

Para guardar un archivo de PowerPoint 2000 como archivo de PowerPoint 2007, siga estos pasos:
1.Busque el archivo en el Explorador de Windows.
2.Haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
3.En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en uno de los formatos de archivo siguientes de PowerPoint 2007 en el cuadro de diálogo Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar:
?Presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 (*.pptx)
?Presentación habilitada para macros de Microsoft Office PowerPoint 2007 (*.pptm)
4.Cuando termine de guardarse, haga clic en Aceptar.

Word 2003, Word 2002 y Word 2000

Los siguientes formatos de archivo se agregan a los cuadros de diálogo Guardar, Guardar como y Abrir:
?Documento de Word (*.docx)
?Documento habilitado para macros de Word (*.docm)
Además, puede utilizar el Explorador de Windows para abrir y guardar archivos en los formatos XML abiertos de Office.

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La información de este artículo se refiere a:
?Microsoft Office Excel 2007
?Microsoft Office Excel 2003
?Microsoft Excel 2002 Standard Edition
?Microsoft Excel 2000 Standard Edition
?Microsoft Office PowerPoint 2007
?Microsoft Office PowerPoint 2003
?Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
?Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
?Microsoft Office Word 2007
?Microsoft Office Word 2003
?Microsoft Word 2002 Standard Edition
?Microsoft Word 2000 Standard Edition

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