Numéro d'article: 924074 - Dernière mise à jour: lundi 10 novembre 2008 - Version: 4.1

Comment faire pour ouvrir et enregistrer des fichiers Word 2007, Excel 2007 et PowerPoint 2007 dans des versions antérieures de programmes Office

Sommaire

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INTRODUCTION

Cet article s'articule autour des rubriques suivantes :
  • Mises à jour et module de compatibilité Office que vous devez installer pour qu'Office XP, Office 2003 et Office 2002 puissent utiliser des documents Microsoft Office 2007 (formats Open XML).
  • Modifications apportées aux versions antérieures de programmes Office suite à l'installation du module de compatibilité Microsoft Office
  • Problèmes pouvant survenir si l'ordinateur n'a pas été totalement mis à jour pour le rendre compatible avec Microsoft Office 2007 (formats Open XML).
Cet article s'adresse aux utilisateurs débutants ou d'un niveau intermédiaire.

Plus d'informations

Mettez à jour les programmes Office

Si vous utilisez des programmes Office XP, Office 2003 ou Office 2002 et souhaitez ouvrir et enregistrer des documents dans les formats Microsoft Office 2007, vous devez installer le module de compatibilité Office. Il se peut également que vous deviez installer des mises à jour supplémentaires de vos programmes Office si elles ne le sont pas encore.

Remarque Consultez la section « Informations supplémentaires » pour voir des exemples de problèmes et d'erreurs que vous pourriez rencontrer en tentant d'utiliser des documents Microsoft Office 2007 à l'aide de versions antérieures de programmes Office sans avoir installé le module de compatibilité et les mises à jour.

Téléchargez et installez le module de compatibilité

Vous devez installer le module de compatibilité Microsoft Office pour pouvoir utiliser des documents Microsoft Office 2007 dans Office XP, Office 2003 et Office 2000. Pour obtenir plus d'informations et télécharger le module de compatibilité Office, visitez le site Web de Microsoft suivant :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466 (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466)
Après avoir installé le module de compatibilité avec succès, passez à la section suivante pour installer toute mise à jour de programme Office supplémentaire nécessaire.

Si un message d'erreur s'affiche ou si l'installation du module de compatibilité est incomplète, consultez la section « Contacter le support technique ».

Télécharger et installer les mises à jour de versions antérieures de programmes Office

Si vous utilisez des programmes Office XP, Office 2003 ou Office 2002, il se peut que vous deviez installer des mises à jour pour pouvoir utiliser des programmes Microsoft Office 2007. Installez les mises à jour appropriées si elles ne sont pas déjà installées.

Pour vérifier si vous avez déjà installé ces mises à jour, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter.
  2. Dans la zone Ouvrir, tapez appwiz.cpl, puis cliquez sur OK.
  3. Dans Ajouter ou supprimer des programmes, cliquez sur Modifier ou supprimer des programmes.
  4. Cliquez sur Afficher les mises à jour près du haut de la fenêtre pour vérifier que les mises à jour Windows figurent dans la liste des programmes installés.
Si vous utilisez des programmes Office 2003, les mises à jour suivantes doivent être installées :
  • 923097  (http://support.microsoft.com/kb/923097/ ) Description de la mise à jour pour Office 2003 datée du 10 octobre 2006 (en anglais)
  • 923272  (http://support.microsoft.com/kb/923272/ ) Description de la mise à jour de sécurité pour Office 2003 datée du 10 octobre 2006
  • 923088  (http://support.microsoft.com/kb/923088/ ) Description de la mise à jour de sécurité pour Excel 2003 : 10 octobre 2006
  • 923091  (http://support.microsoft.com/kb/923091/ ) Description de la mise à jour de sécurité pour PowerPoint 2003 : 10 octobre 2006
  • 923094  (http://support.microsoft.com/kb/923094/ ) Description de la mise à jour de sécurité pour Word 2003 datée du 10 octobre 2006
Si vous utilisez des programmes Office XP, les mises à jour suivantes doivent être installées :
  • 918420  (http://support.microsoft.com/kb/918420/ ) Description de la mise à jour de sécurité pour Microsoft Excel 2002 datée du 11 juillet 2006
  • 917153  (http://support.microsoft.com/kb/917153/ ) Description de la mise à jour pour PowerPoint 2002 datée du 11 juillet 2006
  • 917347  (http://support.microsoft.com/kb/917347/ ) Mise à jour Word 2002 du 11 juillet 2006
Si vous utilisez Office 2000, aucune mise à jour n'est requise.

Une fois les mises à jour requises installées avec succès, vous avez terminé. Consultez la section suivante, « Utilisation de documents Microsoft Office 2007 dans des programmes Office antérieurs », pour obtenir des conseils sur l'ouverture et l'enregistrement de fichiers Microsoft Office 2007 dans votre version des programmes Office.

Si un message d'erreur s'affiche ou si la mise à jour est incomplète, consultez la section « Contacter le support technique ».

Utilisation de documents Microsoft Office 2007 dans des programmes Office antérieurs

Après avoir installé les mises à jour requises et le module de compatibilité, vous pouvez utiliser des documents Microsoft Office 2007 dans des versions antérieures des programmes Office.

Excel 2003 et Excel 2002

Dans Excel 2003 et Excel 2002, vous pouvez désormais créer, ouvrir, modifier et enregistrer les formats de fichier Excel 2007 suivants :
  • Classeur Excel (*.xlsx)
  • Classeur Excel prenant en charge les macros (*.xlsm)
  • Classeur binaire Excel (*.xlsb)
  • Modèle Excel (*.xltx)
  • Modèle Excel (prenant en charge les macros) (*.xltm)
  • Complément Excel (*.xlam)
Par ailleurs, vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers aux formats Excel 2007 via l'Explorateur Windows.

Excel 2000

Dans Excel 2000, vous devez utiliser l'Explorateur Windows pour ouvrir et enregistrer des documents Excel 2007. Pour ouvrir un fichier Excel 2007 dans Excel 2000, procédez comme suit :
  1. Recherchez le fichier dans l'Explorateur Windows.
  2. Double-cliquez sur le fichier.
Remarque Excel 2000 doit être installé sur l'ordinateur. Si d'autres versions de Microsoft Excel sont également installées, il se peut que le fichier s'ouvre dans une version d'Excel différente de celle attendue.

Pour enregistrer un fichier Excel 2000 en tant que fichier Excel 2007, procédez comme suit :
  1. Recherchez le fichier dans l'Explorateur Windows.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez dans la zone Type sur l'un des formats de fichiers Excel 2007 suivants, puis choisissez Enregistrer.
    • Classeur Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx)
    • Classeur Microsoft Office Excel 2007 prenant en charge les macros (*.xlsm)
    • Classeur binaire Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsb)
  4. Une fois l'enregistrement terminé, cliquez sur OK.

PowerPoint 2003 et PowerPoint 2002

Dans PowerPoint 2003 et PowerPoint 2002, vous pouvez désormais créer, ouvrir, modifier et enregistrer les formats de fichier PowerPoint 2007 suivants :
  • Présentation PowerPoint (*.pptx)
  • Présentation PowerPoint prenant en charge les macros (*.pptm)
  • Modèle PowerPoint (*.potx)
  • Modèle PowerPoint prenant en charge les macros (*.potm)
  • Diaporama PowerPoint (*.ppsx)
  • Diaporama PowerPoint prenant en charge les macros (*.ppsm)
Par ailleurs, vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers aux formats PowerPoint 2007 via l'Explorateur Windows.

PowerPoint 2000

Dans PowerPoint 2000, vous devez utiliser l'Explorateur Windows pour ouvrir et enregistrer des documents PowerPoint 2007. Pour ouvrir un fichier PowerPoint 2007 dans PowerPoint 2000, procédez comme suit :
  1. Recherchez le fichier dans l'Explorateur Windows.
  2. Double-cliquez sur le fichier.
Remarque PowerPoint 2000 doit être installé sur l'ordinateur. Si d'autres versions de Microsoft PowerPoint sont également installées, il se peut que le fichier s'ouvre dans une version de PowerPoint différente de celle attendue.

Pour enregistrer un fichier PowerPoint 2000 en tant que fichier PowerPoint 2007, procédez comme suit :
  1. Recherchez le fichier dans l'Explorateur Windows.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez dans la zone Type sur l'un des formats de fichiers PowerPoint 2007 suivants, puis choisissez Enregistrer.
    • Présentation Microsoft Office PowerPoint 2007 (*.pptx)
    • Présentation Microsoft Office PowerPoint 2007 prenant en charge les macros (*.pptm)
  4. Une fois l'enregistrement terminé, cliquez sur OK.

Word 2003, Word 2002 et Word 2000

Dans Word 2003, 2002 et 2000, vous pouvez désormais créer, ouvrir, modifier et enregistrer les formats de fichier Word 2007 suivants :
  • Document Word (*.docx)
  • Document Word prenant en charge les macros (*.docm)
Par ailleurs, vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers aux formats Word 2007 via l'Explorateur Windows.

Problèmes si l'ordinateur n'a pas été mis à jour pour être compatible avec les documents Microsoft Office 2007

Lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier enregistré dans l'un des formats Microsoft Office 2007 dans une version antérieure du programme Office, vous pouvez rencontrer l'un des problèmes suivants :
  • Si l'ordinateur n'a pas été mis à jour et que vous n'avez pas installé le module de compatibilité Office, selon le programme que vous utilisez, vous obtenez l'un des messages d'erreur suivants lorsque vous tentez d'ouvrir le fichier.

    Word

    Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Ouvrir ou que vous effectuez un glisser-déplacer pour déplacer le fichier dans la version de Word que vous utilisez, vous obtenez le message suivant :
    Sélectionnez le codage qui permet la lecture de votre document.
    Lorsque vous double-cliquez sur le fichier dans l'Explorateur Windows, ou en tant que pièce jointe d'un message électronique, le message d'erreur suivant s'affiche :
    Windows ne peut pas ouvrir ce fichier.
    Excel

    Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Ouvrir ou que vous effectuez un glisser-déplacer pour déplacer le fichier dans la version d'Excel que vous utilisez, vous obtenez le message d'erreur suivant :
    Le format de ce fichier n'est pas reconnu.
    Lorsque vous double-cliquez sur le fichier dans l'Explorateur Windows, ou en tant que pièce jointe d'un message électronique, le message d'erreur suivant s'affiche :
    Windows ne peut pas ouvrir ce fichier.
    PowerPoint

    Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Ouvrir ou que vous effectuez un glisser-déplacer pour déplacer le fichier dans la version de PowerPoint que vous utilisez, vous obtenez le message d'erreur suivant :
    PowerPoint ne peut pas ouvrir les fichiers de type nom_fichier.
    Lorsque vous double-cliquez sur le fichier dans l'Explorateur Windows, ou en tant que pièce jointe d'un message électronique, le message d'erreur suivant s'affiche :
    Windows ne peut pas ouvrir ce fichier.
    Pour résoudre ces problèmes, installez le module de compatibilité Office et chacune des mises à jour destinées à votre version du programme Office.
  • Si l'ordinateur n'a pas été mis à jour mais que le module de compatibilité Office a été installé, selon le programme que vous utilisez, l'un des messages d'erreur suivants peut s'afficher lorsque vous tentez d'ouvrir le fichier.

    Word

    Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Ouvrir ou que vous effectuez un glisser-déplacer pour déplacer le fichier dans la version de Word que vous utilisez, le fichier s'ouvre correctement. Lorsque vous double-cliquez sur le fichier dans l'Explorateur Windows, le fichier s'ouvre correctement.

    Excel

    Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Ouvrir ou que vous effectuez un glisser-déplacer pour déplacer le fichier dans la version d'Excel que vous utilisez, vous obtenez le message d'erreur suivant :
    Le format de ce fichier n'est pas reconnu.
    Lorsque vous double-cliquez sur le fichier dans l'Explorateur Windows, le fichier s'ouvre correctement.

    PowerPoint

    Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Ouvrir ou que vous effectuez un glisser-déplacer pour déplacer le fichier dans la version de PowerPoint que vous utilisez, vous obtenez le message d'erreur suivant :
    PowerPoint ne peut pas lire le plan à partir de nom_de_fichier. Aucun convertisseur de texte n'est installé pour ce type de fichier.
    Lorsque vous double-cliquez sur le fichier dans l'Explorateur Windows, le fichier s'ouvre correctement.

    Pour résoudre ces problèmes, installez chacune des mises à jour destinées à la version du programme Office que vous utilisez.

  • Si l'ordinateur a été mis à jour mais que le module de compatibilité Office n'a pas été installé, vous obtenez le message d'erreur suivant lorsque vous tentez d'ouvrir un fichier.

    Word, Excel ou PowerPoint
    Ce fichier a été créé par une version plus récente de Microsoft programme. Voulez-vous télécharger un module de compatibilité afin de pouvoir utiliser ce fichier ?
    Pour résoudre ce problème, installez le module de compatibilité Office. Pour plus d'informations sur le module de compatibilité, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
    919026  (http://support.microsoft.com/kb/919026/ ) Message d'erreur lorsque vous tentez d'ouvrir ou d'enregistrer un document Office 2007 : « Voulez-vous télécharger un module de compatibilité afin de pouvoir utiliser ce fichier ? »

CONTACTER LE SUPPORT TECHNIQUE

Si vous n'avez pas pu télécharger ou installer le module de compatibilité ou les mises à jour, vous pouvez consulter une personne que vous connaissez pour obtenir de l'aide. Vous pouvez également utiliser le site Web des services de Support technique Microsoft pour trouver d'autres solutions. Les services offerts sur le site Web des services de Support technique Microsoft sont les suivants :
  • Base de connaissances offrant des fonctions de recherche (http://support.microsoft.com/search/?adv=1)  : recherchez des informations de support technique et des outils d'auto-assistance pour les produits Microsoft.
  • Centres de solutions (http://support.microsoft.com/select/?target=hub)  : consultez les questions les plus fréquentes spécifiques au produit et les points principaux du support.
  • Groupes de discussion du service clientèle Microsoft (http://www.microsoft.com/communities/newsgroups/default.mspx)  : contactez des homologues, des pairs et des intervenants techniques MVP (Most Valuable Professionals) de Microsoft .
  • Autres options de support technique (http://support.microsoft.com/default.aspx?pr=csshome)  : utilisez le Web pour poser une question, contacter les services de Support technique Microsoft ou formuler des commentaires .
Si vous vous posez encore des questions après avoir utilisé ces sites Web Microsoft ou si vous ne pouvez pas trouver de solution sur le site Web des services de Support technique Microsoft, cliquez sur le lien suivant pour contacter le Support technique :
http://support.microsoft.com/contactus (http://support.microsoft.com/contactus)

Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002
  • Microsoft Excel 2000 Standard
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
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