Če uporabljate Microsoft Office 2003 ali Office XP, lahko prenesete in namestite posodobitve, tako da boste lahko odpirali, urejali in shranjevali datoteke, ki so bile ustvarjene v novejših različicah sistema Microsoft Office, pa tudi datoteke v oblikah zapisa Open XML. Posodobitve vključujejo vse posodobitve z visoko prednostjo iz storitve
Microsoft Update
(http://update.microsoft.com/microsoftupdate/v6/vistadefault.aspx?ln=sl-si)
in združljivostni paket Microsoft Office. Združljivostni paket Office lahko uporabite tudi skupaj s programi Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 in PowerPoint Viewer 2003, če si želite ogledati datoteke, ki so shranjene v teh novih oblikah zapisa.
Opomba Glede na različico sistema Office, ki jo uporabljate, morate imeti nameščen Office 2003 s servisnim paketom SP3 ali Office XP s servisnima paketom SP3. Če uporabljate Office 2000, vam ni treba namestiti posodobitev. Če želite prenesti Office 2003 s servisnim paketom SP3 ali Office XP s servisnim paketom SP3, obiščite ustrezno Microsoftovo spletno mesto:
Opomba Glejte razdelek »Težave, do katerih pride, če Office ni v celoti posodobljen«, kjer najdete primere težav in napak, do katerih pride, če poskusite uporabiti dokumente sistema Microsoft Office 2013, 2010 ali 2007 s starejšimi različicami programov sistema Office, ne da bi namestili združljivostni paket Office in posodobitve.
Preden namestite združljivostni paket Office, se prepričajte, da so v računalniku vse potrebne posodobitve. Če se želite prepričati, da ste pripravljeni na namestitev združljivostnega paketa, preglejte spodnje informacije za svojo različico sistema Office.
Office 2003
Za Office 2003 mora biti nameščen Office 2003 s servisnim paketom SP3. Če želite prenesti Office 2003 s servisnim paketom SP3, obiščite to Microsoftovo spletno mesto:
Če želite preveriti, ali so te posodobitve nameščene za Office 2003, sledite korakom za operacijski sistem, ki ga uporabljate.
Windows 7, Windows Server 2008 in Windows Vista- Kliknite Start, Nazorna plošča in nato še Odstrani program.
- Poiščite izdelek Office XP na seznamu nameščenih programov.
- Kliknite Organiziraj, Postavitev in nato podokno Podrobnosti.
- Poiščite Office 2003 na seznamu programov in se nato prepričajte, da je Office 2003 s servisnim paketom SP3: MAINSP3 na seznamu nameščenih posodobitev za Office 2003.
Windows XP- Kliknite Start, Nadzorna plošča in nato Dodaj ali odstrani programe.
- Kliknite Spremeni ali odstrani programe na desni.
- Izberite potrditveno polje Pokaži posodobitve.
- Poiščite izdelek Microsoft Office 2003 na seznamu nameščenih programov.
- Prepričajte se, da je Office 2003 s servisnim paketom SP3: MAINSP3 naveden med posodobitvami za Office 2003.
Office XP
Za Office XP mora biti nameščen Office XP s servisnim paketom SP3. Če želite prenesti Office XP s servisnim paketom SP3, obiščite to Microsoftovo spletno mesto:
Poleg tega je Office XP treba posodobiti s spodnjimi posodobitvami, ki so bile izdane pozneje kot servisni paket SP3:
918420
(http://support.microsoft.com/kb/918420/
)
Opis varnostne posodobitve za Microsoft Excel 2002: 11. julij 2006
(Besedilo je morda v angleščini)
917153
(http://support.microsoft.com/kb/917153/
)
Opis posodobitve za PowerPoint 2002: 11. julij 2006
(Besedilo je morda v angleščini)
917347
(http://support.microsoft.com/kb/917347/
)
Opis posodobitve za Word 2002: 11. julij 2006
(Besedilo je morda v angleščini)
Če želite preveriti, ali so te posodobitve nameščene za Office XP, sledite korakom za operacijski sistem, ki ga uporabljate.
Windows 7, Windows Server 2008 in Windows Vista- Kliknite Start, Nazorna plošča in nato še Odstrani program.
- Na seznamu nameščenih programov poiščite izdelek Office XP.
- Kliknite Organiziraj, Postavitev in nato podokno Podrobnosti.
- Prepričajte se, ali je nameščena različica 10.0.6626.0 ali novejša različica. To naredite tako, da si ogledate informacije na dnu okna Odstranitev ali spreminjanje programa. Ta številka različice označuje, da je nameščen Office XP s servisnim paketom SP3.
Opomba Če si želite ogledati informacije o različici, boste morda morali maksimirati okno. To naredite tako, da dvokliknete naslovno vrstico. - Kliknite Ogled nameščenih posodobitev na seznamu Opravil na levi.
Opomba Po izdaji posodobitev, naštetih v tem članku, so bile izdane novejše različice posodobitev za Excel 2002, PowerPoint 2002 in Word 2002. Če te posodobitve niso navedene kot nameščene posodobitve, preverite različico datoteke programskih datotek in se prepričajte, da je zagotovljena najnižja raven. Sledite tem korakom: - Kliknite Start, v polje Iskanje vnesite %programfiles%\Microsoft Office\Office10 in pritisnite tipko Enter:
- Poišči datoteke Excel.exe, PowerPnt.exe in Winword.exe.
Opomba Pripona .exe je morda skrita. V tem primeru so imena datotek našteta kot Excel, PowerPnt in Winword. V nekaterih primerih, ko je vidna pripona imena datoteke skrita, bo ime datoteke enako za več datotek. Izberite datoteko z Vrsto, ki je navedena kot Program. Če si želite ogledati atribut Vrsta, kliknite Podrobnosti v meniju Pogledi. - Izberite vsako datoteko posebej in nato v meniju Datoteka kliknite Lastnosti. Kliknite zavihek Podrobnosti, če želite preveriti različico. Najstarejše različice datotek najdete v spodnji tabeli.
Zmanjšaj tabeloRazširi tabelo
| Program | Različica |
|---|
| Excel.exe | 10.0.6809.0 |
| Powerpnt.exe | 10.0.6804.0 |
| Winword.exe | 10.0.6804.0 |
Windows XP- Kliknite Start, Nadzorna plošča in nato Dodaj ali odstrani programe.
- Kliknite Spremeni ali odstrani programe na desni.
- Izberite potrditveno polje Pokaži posodobitve.
- Poiščite izdelek Microsoft Office XP na seznamu nameščenih programov.
- Izberite izdelek Office XP in nato kliknite povezavo Kliknite tukaj, če želite informacije o podpori. Prepričajte se, ali je označena različica 10.0.6626.0 ali novejša različica, nato pa zaprite pogovorno okno Informacije o podpori.
Opomba Po izdaji posodobitev, naštetih v tem članku, so bile izdane novejše različice posodobitev za Excel 2002, PowerPoint 2002 in Word 2002. Če te posodobitve niso navedene kot nameščene posodobitve, preverite različico datoteke programskih datotek in se prepričajte, da je zagotovljena najnižja raven. Sledite tem korakom: - Kliknite Start in nato Zaženi. Kopirajte in prilepite (ali vnesite) ta ukaz v polje Odpri ter pritisnite Enter:
%programfiles%\Microsoft Office\Office10
- Poišči datoteke Excel.exe, PowerPnt.exe in Winword.exe.
- Izberite vsako datoteko posebej in nato v meniju Datoteka kliknite Lastnosti. Kliknite zavihek Različica, če želite preveriti različico. Najstarejše različice datotek najdete v spodnji tabeli.
Zmanjšaj tabeloRazširi tabelo
| Program | Različica |
|---|
| Excel.exe | 10.0.6809.0 |
| Powerpnt.exe | 10.0.6804.0 |
| Winword.exe | 10.0.6804.0 |
Prenos in namestitev združljivostnega paketa
Če želite odpreti dokumente sistema Office 2013, 2010 ali 2007 v sistemih Office 2003, Office XP in Office 2000, morate namestiti združljivostni paket. Sledite tem navodilom:
- Pojdite v Microsoftov center za prenose in prenesite združljivostni paket Office
(http://www.microsoft.com/sl-si/download/details.aspx?id=3)
.
- Če želite prenesti združljivostni paket (FileFormatConverters.exe), kliknite Prenos.
- Ko vas sistem pozove, kliknite Zaženi, da namestite združljivostni paket.
- Ko namestite združljivostni paket, zaprite vse odprte programe sistema Office.
- Če želite dokumente odpreti v novejši obliki zapisa, znova zaženite programe sistema Office.
Opomba Programe sistema Office, ki so bili odprti med namestitvijo združljivostnega paketa, morate ročno zapreti in znova zagnati. Ko znova zaženete te programe, lahko v njih odprete datoteke, ki uporabljajo obliko zapisa Open XML.
Če potrebujete namige za odpiranje in shranjevanje dokumentov sistema Office 2013, 2010 ali 2007 v svoji različici programov sistema Office, glejte naslednji razdelek z naslovom »Uporaba dokumentov sistema Microsoft Office 2007 ali novejše različice v starejših programih sistema Office«.
Če želite več informacij o nameščanju združljivostnega paketa, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
923505
(http://support.microsoft.com/kb/923505/sl/
)
Namestitev združljivostnega paketa za Microsoft Office, tako da je mogoče v prejšnjih različicah sistema Microsoft Office odpreti in shraniti datoteke v obliki zapisa Office Open XML
Če je bilo prikazano sporočilo o napaki ali če se namestitev ni dokončala, glejte razdelek »Dodatne informacije za podporo«.
Odpiranje datotek, ki so bile ustvarjene v sistemu Office 2007 ali novejši različici
Ko namestite zahtevane posodobitve in združljivostni paket, lahko odprete datoteke sistema Microsoft Office 2013, 2010 ali 2007 v starejših različicah programov sistema Office.
Excel 2003 in Excel 2002
V programih Excel 2003 in Excel 2002 lahko zdaj ustvarite, odprete, urejate in shranite te oblike zapisa datotek Excel 2013, 2010 ali 2007:
- Excelov delovni zvezek (*.xlsx)
- Excelov delovni zvezek z omogočenimi makri (*.xlsm)
- Excelov dvojiški delovni zvezek (*.xlsb)
- Excelova predloga (*.xltx)
- Excelova predloga z omogočenimi makri (*.xltm)
- Excelov dodatek (*.xlam)
Poleg tega lahko v raziskovalcu odpirate in shranjujete datoteke v obliki zapisa Excel 2013, 2010 ali Excel 2007.
Excel 2000
V programu Excel 2000 morate uporabiti Raziskovalca za odpiranje in shranjevanje dokumentov programa Excel 2013, 2010 ali 2007. Če želite datoteko programa Excel 2013, 2010 ali 2007 odpreti v programu Excel 2000, sledite tem korakom:
- Poiščite datoteko v Raziskovalcu.
- Dvokliknite jo.
Opomba Excel 2000 mora biti nameščen v računalniku. Če so nameščene tudi druge različice programa Microsoft Excel, se bo datoteka morda odprla v drugi različici programa Excel.
Če želite shraniti datoteko, ki je odprta v programu Excel 2000, kot datoteko programa Excel 2013, 2010 ali 2007, sledite tem korakom:
- Poiščite datoteko v Raziskovalcu.
- Z desno tipko miške kliknite datoteko in nato kliknite Shrani kot.
- V pogovornem oknu Shrani kot v polju Shrani kot vrsto kliknite eno od spodaj naštetih oblik zapisa datoteke programa Excel in nato kliknite Shrani:
- Excelov delovni zvezek (*.xlsx)
- Excelov delovni zvezek z omogočenimi makri (*.xlsm)
- Excelov dvojiški delovni zvezek (*.xlsb)
- Kliknite V redu.
PowerPoint 2003 in PowerPoint 2002
V programih PowerPoint 2003 in PowerPoint 2002 lahko zdaj ustvarite, odprete, urejate in shranite te oblike zapisa datotek PowerPoint:
- Predstavitev programa PowerPoint (*.pptx)
- Predstavitev programa PowerPoint z omogočenimi makri (*.pptm)
- Predloga programa PowerPoint (*.potx)
- Predloga programa PowerPoint z omogočenimi makri (*.potm)
- Diaprojekcija programa PowerPoint (*.ppsx)
- Diaprojekcija programa PowerPoint z omogočenimi makri (*.ppsm)
Poleg tega lahko v Raziskovalcu datoteke odpirate in shranjujete v novejših oblikah zapisa PowerPoint.
PowerPoint 2000
V programu PowerPoint 2000 morate uporabiti Raziskovalca za odpiranje in shranjevanje dokumentov programa PowerPoint 2013, 2010 ali 2007. Če želite datoteko programa PowerPoint 2013, 2010 ali 2007 odpreti v programu PowerPoint 2000, sledite tem korakom:
- Poiščite datoteko v Raziskovalcu.
- Dvokliknite jo.
Opomba PowerPoint 2000 mora biti nameščen v računalniku. Če so nameščene tudi druge različice programa Microsoft PowerPoint, se bo datoteka morda odprla v drugi različici programa PowerPoint.
Če želite datoteko programa PowerPoint 2000 shraniti kot datoteko programa PowerPoint 2013, 2010 ali 2007, sledite tem korakom:
- Poiščite datoteko v Raziskovalcu.
- Z desno tipko miške kliknite datoteko in nato kliknite Shrani kot.
- V pogovornem oknu Shrani kot v polju Shrani kot vrsto kliknite eno od spodnjih oblik zapisa datoteke programa PowerPoint in nato kliknite Shrani:
- Predstavitev programa PowerPoint (*.pptx)
- Predstavitev programa PowerPoint z omogočenimi makri (*.pptm)
- Ko je shranjevanje končano, kliknite V redu.
Word 2003, Word 2002 in Word 2000
V programih Word 2003, 2002 in 2000 lahko zdaj ustvarite, odprete, urejate in shranite te oblike zapisa datotek Word:
- Wordov dokument (*.docx)
- Wordov dokument z omogočenimi makri (*.docm)
Poleg tega lahko v Raziskovalcu odpirate in shranjujete datoteke v obliki zapisa Word 2013, 2010 ali 2007.
Težave, do katerih pride, če Office ni v celoti posodobljen
Do spodaj navedenih težav lahko pride, če računalnik ni posodobljen tako, da je v celoti združljiv z dokumenti sistemov Office 2013, 2010 in 2007, vi pa poskušate odpreti, shraniti ali urejati datoteke v novi obliki zapisa.
Ko poskušate odpreti datoteko, ki ste jo shranili v obliki zapisa sistema Office 2013, 2010 ali 2007, v starejši različici programa sistema Office, boste morda naleteli na eno od teh težav:
1. težava
Če računalnika niste posodobili in niste namestili združljivostnega paketa Office ter poskušate odpreti datoteko, se prikaže eno od spodnjih sporočil o napaki (odvisno od programa, ki ga uporabljate).
Word
Ko odprete pogovorno okno
Odpri ali ko s funkcijo »povleci in spusti« premaknete datoteko v različico programa Word, ki jo uporabljate, se prikaže to sporočilo:
Izberite šifriranje, ki omogoča berljivost dokumenta.
Ko dvokliknete datoteko v Raziskovalcu ali datoteko kot prilogo v e-pošti, se prikaže to sporočilo o napaki:
Windows ne more odpreti te datoteke.
Excel
Ko odprete pogovorno okno
Odpri ali ko s funkcijo »povleci in spusti« premaknete datoteko v različico programa Excel, ki jo uporabljate, se prikaže to sporočilo o napaki:
Datoteka ni v prepoznavni obliki zapisa.
Ko dvokliknete datoteko v Raziskovalcu ali datoteko kot prilogo v e-pošti, se prikaže to sporočilo o napaki:
Windows ne more odpreti te datoteke.
PowerPoint
Ko odprete pogovorno okno
Odpri ali ko s funkcijo »povleci in spusti« premaknete datoteko v različico programa PowerPoint, ki jo uporabljate, se prikaže to sporočilo o napaki:
PowerPoint ne more odpreti vrste datoteke, v kateri je zapisana ime_datoteke
Ko dvokliknete datoteko v Raziskovalcu ali datoteko kot prilogo v e-pošti, se prikaže to sporočilo o napaki:
Windows ne more odpreti te datoteke.
Odprava 1. težave
Če želite odpraviti to težavo, namestite združljivostni paket Office in vsako posodobitev za vašo različico programa sistema Office.
2. težava
Če računalnika ne posodobite, namestite pa združljivostni paket, boste odvisno od programa, ki ga uporabljate, morda prejeli sporočilo o napaki, če boste poskušali odpreti datoteko.
Word
Ko odprete pogovorno okno
Odpri ali ko s funkcijo »povleci in spusti« premaknete datoteko v različico programa Word, ki jo uporabljate, se datoteka pravilno odpre. In ko datoteko dvokliknete v raziskovalcu, se pravilno odpre.
Excel
Ko odprete pogovorno okno
Odpri ali ko s funkcijo »povleci in spusti« premaknete datoteko v različico programa Excel, ki jo uporabljate, se prikaže to sporočilo o napaki:
Datoteka ni v prepoznavni obliki zapisa.
Ko dvokliknete datoteko v Raziskovalcu, se datoteka pravilno odpre.
PowerPoint
Ko odprete pogovorno okno
Odpri ali ko s funkcijo »povleci in spusti« premaknete datoteko v različico programa PowerPoint, ki jo uporabljate, se prikaže to sporočilo o napaki:
PowerPoint ne more prebrati orisa iz datoteke ime_datoteke. Za to vrsto datoteke ni nameščen pretvornik besedila.
Ko dvokliknete datoteko v Raziskovalcu, se datoteka pravilno odpre.
Odprava 2. težave
To težavo odpravite tako, da namestite vse posodobitve za svojo različico Officeovega programa.
3. težava
Če je računalnik posodobljen, a ni nameščen združljivostni paket Office, prejmete to sporočilo o napaki, če poskušate odpreti datoteko v programu Word, Excel ali PowerPoint:
Datoteka je bila ustvarjena v novejši različici programa Microsoft program. Ali želite prenesti združljivostni paket, da boste lahko delali s to datoteko?
Odprava 3. težave
Če želite odpraviti to težavo, namestite združljivostni paket Office.
Če želite več informacij o združljivostnem paketu, kliknite to številko članka iz Microsoftove zbirke znanja:
919026
(http://support.microsoft.com/kb/919026/
)
Sporočilo o napaki, ko poskusite odpreti ali shraniti dokument sistema Office 2007: »Ali želite prenesti združljivostni paket, da boste lahko delali s to datoteko?«
(Besedilo je morda v angleščini)
Če niste mogli prenesti ali namestiti združljivostnega paketa ali posodobitev, priporočamo, da za pomoč prosite skrbnika sistema. Druge rešitve boste morda našli na spletnem mestu Microsoftove službe za podporo uporabnikom. Med storitve, ki so na voljo na spletnem mestu Microsoftove službe za podporo uporabnikom, spadajo tudi:
- Zbirka znanja, po kateri je mogoče iskati
(http://support.microsoft.com/search/?adv=1?ln=sl)
: Poiščite informacije o tehnični podpori in orodja za samopomoč za Microsoftove izdelke. - Središča za rešitve
(http://support.microsoft.com/gp/hublist/sl#tab0)
: Oglejte si pogosta vprašanja o določenem izdelku in nasvete za podporo. - Druge možnosti podpore
(http://support.microsoft.com/contactus/?ln=sl)
: V spletu zastavite vprašanje, pišite Microsoftovi službi za podporo uporabnikom ali posredujte povratne informacije.
Če imate še vedno vprašanja, ko obiščete ta Microsoftova spletna mesta oziroma če ne najdete rešitve na spletnem mestu Microsoftove službe za podporo uporabnikom, kliknite to povezavo, da se obrnete na podporo: