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如何使用早期版本的 Excel、PowerPoint 和 Word 来打开和保存来自 2007 Office 程序的文件

文章编号:924074
最后修改:2007年4月23日
修订:3.4
本页

简介

Microsoft 向以下 2007 Microsoft Office 程序添加了新的 Office Open XML Formats:
?Microsoft Office Excel 2007
?Microsoft Office PowerPoint 2007
?Microsoft Office Word 2007
提供了一个兼容包,以确保您可以在早期版本的 Microsoft Office 中打开和保存 Office Open XML Formats。您可以在运行 Microsoft Office 2003 程序、Microsoft Office XP 程序或 Microsoft Office 2000 程序的计算机上安装此兼容包。安装此兼容包后,可以打开、编辑、保存和创建可靠的 Office Open XML Formats 的文件。

本文讨论以下主题:
?必须安装的更新,以便使早期版本的 Office 程序可以使用 Office Open XML Formats。
?在计算机未完全得到更新以兼容 Office Open XML Formats 的情况下,您可能会遇到的问题。
?安装了 Microsoft Office 兼容包后对 Office 程序所做的更改。

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更多信息

针对早期版本的 Office 程序的更新

以下列出了为了打开和保存 Office Open XML Formats 文件而必须安装的更新:
?您必须安装以下更新:

Office 2003 程序
923097 (http://support.microsoft.com/kb/923097/) 2006 年 10 月 10 日版 Office 2003 更新说明
923272 (http://support.microsoft.com/kb/923272/) 2006 年 10 月 10 日版 Office 2003 安全更新说明
923088 (http://support.microsoft.com/kb/923088/) 2006 年 10 月 10 日版 Excel 2003 安全更新说明
923091 (http://support.microsoft.com/kb/923091/) 2006 年 10 月 10 日版 PowerPoint 2003 安全更新说明
923094 (http://support.microsoft.com/kb/923094/) 2006 年 10 月 10 日版 Word 2003 安全更新说明
Office XP 程序
918420 (http://support.microsoft.com/kb/918420/) 2006 年 7 月 11 日版 Microsoft Excel 2002 安全更新说明
917153 (http://support.microsoft.com/kb/917153/) 2006 年 7 月 11 日版 PowerPoint 2002 更新说明
917347 (http://support.microsoft.com/kb/917347/) 2006 年 7 月 11 日版 Word 2002 更新说明
Office 2000 程序

对于 Office 2000 程序,不需要进行更新。
?您必须安装用于 Office 2003、Office XP 和 Office 2000 的 Microsoft Office 兼容包。

有关 Microsoft Office 兼容包的更多信息,请访问下面的 Microsoft 网站:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466 (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466)

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在计算机未被更新为与 Office Open XML Formats 兼容的情况下,您可能会遇到的问题

当您尝试在早期版本的 Office 程序中打开以某种 Office Open XML Formats 保存的文件时,您可能会遇到以下其中一个问题:
? 如果计算机尚未更新并且您尚未安装兼容包,那么当您尝试打开文件时,将会收到下列错误消息之一,具体取决于所使用的程序。

Word

当您使用“打开”对话框,或当您使用拖放操作将文件移入所使用的 Word 版本中时,您将收到以下消息:
请选择使文档可读的编码。
在 Windows 资源管理器中双击文件时或者双击作为电子邮件附件的文件时,收到以下错误消息:
Windows 不能打开此文件。
Excel

当您使用“打开”对话框,或当您使用拖放操作将文件移入所使用的 Excel 版本中时,您将收到以下错误消息:
无法识别此文件的格式。
在 Windows 资源管理器中双击文件时或者双击作为电子邮件附件的文件时,收到以下错误消息:
Windows 不能打开此文件。
PowerPoint

当您使用“打开”对话框,或当您使用拖放操作将文件移入所使用的 PowerPoint 版本中时,您将收到以下错误消息:
PowerPoint 无法打开“filename”代表的文件类型
在 Windows 资源管理器中双击文件时或者双击作为电子邮件附件的文件时,收到以下错误消息:
Windows 不能打开此文件。


要解决此问题,请安装针对您所用的 Office 程序版本的每个更新。而且,安装 Office 兼容包。
?如果计算机未被更新,但安装了兼容包,则当您尝试打开文件时,将会收到以下其中一条错误消息,具体取决于所使用的程序。

Word

当您使用“打开”对话框,或当您使用拖放操作将文件移入所使用的 Word 版本中时,文件将正确地打开。当您在 Windows 资源管理器中双击文件时,文件将正确地打开。

Excel

当您使用“打开”对话框,或当您使用拖放操作将文件移入所使用的 Excel 版本中时,您将收到以下错误消息:
无法识别此文件的格式。
当您在 Windows 资源管理器中双击文件时,文件将正确地打开。

PowerPoint

当您使用“打开”对话框,或当您使用拖放操作将文件移入所使用的 PowerPoint 版本中时,您将收到以下错误消息:
PowerPoint 无法从 filename 读取大纲。未安装该文件类型的文本转换程序。
当您在 Windows 资源管理器中双击文件时,文件正确地打开。

要解决此问题,请安装针对您所用的 Office 程序版本的每个更新。

?如果计算机已被更新,但未安装兼容包,则当您尝试打开文件时,将会收到以下错误消息。

Word、Excel 或 PowerPoint
This file was created by a newer version of Microsoft program.Do you want to download a compatibility pack so that you can work with this file?
要解决此问题,请安装 Office 兼容包。 有关兼容包的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
919026 (http://support.microsoft.com/kb/919026/) 在尝试打开或保存 2007 Office 文档时收到错误消息:“Do you want to download a compatibility pack so that you can work with this file”

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安装 Office 兼容包后对 Office 程序所做的更改

安装了必需的更新以打开和保存已经以 Office Open XML Formats 保存的文件后,会对 Office 程序进行以下更改:

Excel 2003 和 Excel 2002

在“保存”对话框、“另存为”对话框和“打开”对话框中添加以下文件格式:
?Excel 工作簿(*.xlsx)
?Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)
?Excel 二进制工作簿(*.xlsb)
?Excel 模板(*.xltx)
?Excel 启用宏的模板(*.xltm)
?Excel 加载宏(*.xlam)
此外,可以使用 Windows 资源管理器打开和保存 Office Open XML Formats 的文件。

Excel 2000

没有向“保存”对话框、“另存为”对话框和“打开”对话框添加文件格式。

要在 Microsoft Excel 2000 中打开 Excel 2007 文件,请按照下列步骤操作:
1.在 Windows 资源管理器中找到文件。
2.双击文件。
注意:必须在计算机上安装 Microsoft Excel 2000。如果还安装了其他版本的 Microsoft Excel,则文件可能会在与预期版本不同的 Excel 版本中打开。

要将 Excel 2000 文件保存为 Excel 2007 文件,请按照下列步骤操作:
1.在 Windows 资源管理器中找到文件。
2.右键单击该文件,然后单击“另存为”。
3.在“另存为”对话框中,在“保存类型”框中单击以下一种 Excel 2007 文件格式,然后单击“保存”:
?Microsoft Office Excel 2007 工作簿(*.xlsx)
?Microsoft Office Excel 2007 启用宏的工作簿(*.xlsm)
?Microsoft Office Excel 2007 二进制工作簿(*.xlsb)
4.完成保存后,单击“确定”。

PowerPoint 2002 和 PowerPoint 2003

在“保存”对话框、“另存为”对话框和“打开”对话框中添加以下文件格式:
?PowerPoint 演示文稿(*.pptx)
?启用宏的 PowerPoint 演示文稿(*.pptm)
?PowerPoint 模板(*.potx)
?PowerPoint 启用宏的模板(*.potm)
?PowerPoint 放映(*.ppsx)
?启用宏的 PowerPoint 放映(*.ppsm)
此外,可以使用 Windows 资源管理器打开和保存 Office Open XML Formats 的文件。

PowerPoint 2000

没有向“保存”对话框、“另存为”对话框和“打开”对话框添加文件格式。

要在 Microsoft PowerPoint 2000 中打开 PowerPoint 2007 文件,请按照下列步骤操作:
1.在 Windows 资源管理器中找到文件。
2.双击文件。
注意:必须在计算机上安装 PowerPoint 2000。如果还安装了其他版本的 Microsoft PowerPoint,则文件可能会在与预期版本不同的 PowerPoint 版本中打开。

要将 PowerPoint 2000 文件保存为 PowerPoint 2007 文件,请按照下列步骤操作:
1.在 Windows 资源管理器中找到文件。
2.右键单击该文件,然后单击“另存为”。
3.在“另存为”对话框中,在“保存类型”框中单击以下一种 PowerPoint 2007 文件格式,然后单击“保存”:
?Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿(*.pptx)
?Microsoft Office PowerPoint 2007 启用宏的演示文稿(*.pptm)
4.完成保存后,单击“确定”。

Word 2003、Word 2002 和 Word 2000

在“保存”对话框、“另存为”对话框和“打开”对话框中添加以下文件格式:
?Word 文档(*.docx)
?启用宏的 Word 文档(*.docm)
此外,可以使用 Windows 资源管理器打开和保存 Office Open XML Formats 的文件。

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这篇文章中的信息适用于:
?Microsoft Office Excel 2007
?Microsoft Office Excel 2003
?Microsoft Excel 2002 标准版
?Microsoft Excel 2000 标准版
?Microsoft Office PowerPoint 2007
?Microsoft Office PowerPoint 2003
?Microsoft PowerPoint 2002 标准版
?Microsoft PowerPoint 2000 标准版
?Microsoft Office Word 2007
?Microsoft Office Word 2003
?Microsoft Word 2002 标准版
?Microsoft Word 2000 标准版

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关键字:?
kbhowto kbconversion kbopenfile kbsavefile kbexpertisebeginner kbfileawareoff2007 KB924074

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