Microsoft 向以下 2007 Microsoft Office 程序添加了新的 Office Open XML
Formats:
| ? | Microsoft Office Excel 2007 |
| ? | Microsoft Office PowerPoint 2007 |
| ? | Microsoft Office Word 2007 |
提供了一个兼容包,以确保您可以在早期版本的 Microsoft Office 中打开和保存 Office Open XML
Formats。您可以在运行 Microsoft Office 2003 程序、Microsoft Office XP 程序或 Microsoft
Office 2000 程序的计算机上安装此兼容包。安装此兼容包后,可以打开、编辑、保存和创建可靠的 Office Open XML Formats
的文件。
本文讨论以下主题:
| ? | 必须安装的更新,以便使早期版本的 Office 程序可以使用 Office Open XML
Formats。 |
| ? | 在计算机未完全得到更新以兼容 Office Open XML Formats
的情况下,您可能会遇到的问题。 |
| ? | 安装了 Microsoft Office 兼容包后对 Office 程序所做的更改。 |
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针对早期版本的 Office 程序的更新
以下列出了为了打开和保存 Office Open XML Formats 文件而必须安装的更新:
| ? | 您必须安装以下更新:
Office 2003 程序923097 (http://support.microsoft.com/kb/923097/) 2006 年 10 月 10 日版 Office 2003 更新说明
923272 (http://support.microsoft.com/kb/923272/) 2006 年 10 月 10 日版 Office 2003 安全更新说明
923088 (http://support.microsoft.com/kb/923088/) 2006 年 10 月 10 日版 Excel 2003 安全更新说明
923091 (http://support.microsoft.com/kb/923091/) 2006 年 10 月 10 日版 PowerPoint 2003 安全更新说明
923094 (http://support.microsoft.com/kb/923094/) 2006 年 10 月 10 日版 Word 2003 安全更新说明
Office XP 程序918420 (http://support.microsoft.com/kb/918420/) 2006 年 7 月 11 日版 Microsoft Excel 2002 安全更新说明
917153 (http://support.microsoft.com/kb/917153/) 2006 年 7 月 11 日版 PowerPoint 2002 更新说明
917347 (http://support.microsoft.com/kb/917347/) 2006 年 7 月 11 日版 Word 2002 更新说明
Office 2000 程序
对于 Office 2000 程序,不需要进行更新。 |
| ? | 您必须安装用于 Office 2003、Office XP 和 Office 2000 的 Microsoft
Office 兼容包。
有关 Microsoft Office 兼容包的更多信息,请访问下面的 Microsoft 网站: |
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在计算机未被更新为与 Office Open XML Formats 兼容的情况下,您可能会遇到的问题
当您尝试在早期版本的 Office 程序中打开以某种 Office Open XML Formats
保存的文件时,您可能会遇到以下其中一个问题:
| ? |
如果计算机尚未更新并且您尚未安装兼容包,那么当您尝试打开文件时,将会收到下列错误消息之一,具体取决于所使用的程序。
Word
当您使用“打开”对话框,或当您使用拖放操作将文件移入所使用的 Word
版本中时,您将收到以下消息:请选择使文档可读的编码。 在 Windows
资源管理器中双击文件时或者双击作为电子邮件附件的文件时,收到以下错误消息:Windows
不能打开此文件。 Excel
当您使用“打开”对话框,或当您使用拖放操作将文件移入所使用的 Excel
版本中时,您将收到以下错误消息:无法识别此文件的格式。 在 Windows
资源管理器中双击文件时或者双击作为电子邮件附件的文件时,收到以下错误消息:Windows
不能打开此文件。 PowerPoint
当您使用“打开”对话框,或当您使用拖放操作将文件移入所使用的 PowerPoint
版本中时,您将收到以下错误消息:PowerPoint
无法打开“filename”代表的文件类型 在 Windows
资源管理器中双击文件时或者双击作为电子邮件附件的文件时,收到以下错误消息:Windows
不能打开此文件。
要解决此问题,请安装针对您所用的 Office 程序版本的每个更新。而且,安装 Office
兼容包。 |
| ? | 如果计算机未被更新,但安装了兼容包,则当您尝试打开文件时,将会收到以下其中一条错误消息,具体取决于所使用的程序。
Word
当您使用“打开”对话框,或当您使用拖放操作将文件移入所使用的 Word
版本中时,文件将正确地打开。当您在 Windows 资源管理器中双击文件时,文件将正确地打开。
Excel
当您使用“打开”对话框,或当您使用拖放操作将文件移入所使用的 Excel
版本中时,您将收到以下错误消息:无法识别此文件的格式。 当您在 Windows
资源管理器中双击文件时,文件将正确地打开。
PowerPoint
当您使用“打开”对话框,或当您使用拖放操作将文件移入所使用的 PowerPoint
版本中时,您将收到以下错误消息:PowerPoint 无法从
filename 读取大纲。未安装该文件类型的文本转换程序。 当您在 Windows
资源管理器中双击文件时,文件正确地打开。
要解决此问题,请安装针对您所用的 Office
程序版本的每个更新。
|
| ? | 如果计算机已被更新,但未安装兼容包,则当您尝试打开文件时,将会收到以下错误消息。
Word、Excel 或 PowerPointThis file was created by a newer version of
Microsoft program.Do you want to download a
compatibility pack so that you can work with this file? 要解决此问题,请安装
Office 兼容包。
有关兼容包的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: 919026 (http://support.microsoft.com/kb/919026/)
在尝试打开或保存 2007 Office 文档时收到错误消息:“Do you want to download a compatibility pack so that you can work with this file”
|
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安装 Office 兼容包后对 Office 程序所做的更改
安装了必需的更新以打开和保存已经以 Office Open XML Formats 保存的文件后,会对 Office
程序进行以下更改:
Excel 2003 和 Excel 2002
在“保存”对话框、“另存为”对话框和“打开”对话框中添加以下文件格式:
| ? | Excel 工作簿(*.xlsx) |
| ? | Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm) |
| ? | Excel 二进制工作簿(*.xlsb) |
| ? | Excel 模板(*.xltx) |
| ? | Excel 启用宏的模板(*.xltm) |
| ? | Excel 加载宏(*.xlam) |
此外,可以使用 Windows 资源管理器打开和保存 Office Open XML Formats 的文件。
Excel 2000
没有向“保存”对话框、“另存为”对话框和“打开”对话框添加文件格式。
要在 Microsoft Excel
2000 中打开 Excel 2007 文件,请按照下列步骤操作:
| 1. | 在 Windows 资源管理器中找到文件。 |
| 2. | 双击文件。 |
注意:必须在计算机上安装 Microsoft Excel 2000。如果还安装了其他版本的 Microsoft
Excel,则文件可能会在与预期版本不同的 Excel 版本中打开。
要将 Excel 2000 文件保存为 Excel 2007
文件,请按照下列步骤操作:
| 1. | 在 Windows 资源管理器中找到文件。 |
| 2. | 右键单击该文件,然后单击“另存为”。 |
| 3. | 在“另存为”对话框中,在“保存类型”框中单击以下一种 Excel 2007 文件格式,然后单击“保存”:
| ? | Microsoft Office Excel 2007
工作簿(*.xlsx) | | ? | Microsoft Office Excel 2007
启用宏的工作簿(*.xlsm) | | ? | Microsoft Office Excel 2007
二进制工作簿(*.xlsb) |
|
| 4. | 完成保存后,单击“确定”。 |
PowerPoint 2002 和 PowerPoint 2003
在“保存”对话框、“另存为”对话框和“打开”对话框中添加以下文件格式:
| ? | PowerPoint 演示文稿(*.pptx) |
| ? | 启用宏的 PowerPoint 演示文稿(*.pptm) |
| ? | PowerPoint 模板(*.potx) |
| ? | PowerPoint 启用宏的模板(*.potm) |
| ? | PowerPoint 放映(*.ppsx) |
| ? | 启用宏的 PowerPoint 放映(*.ppsm) |
此外,可以使用 Windows 资源管理器打开和保存 Office Open XML Formats 的文件。
PowerPoint 2000
没有向“保存”对话框、“另存为”对话框和“打开”对话框添加文件格式。
要在 Microsoft
PowerPoint 2000 中打开 PowerPoint 2007 文件,请按照下列步骤操作:
| 1. | 在 Windows 资源管理器中找到文件。 |
| 2. | 双击文件。 |
注意:必须在计算机上安装 PowerPoint 2000。如果还安装了其他版本的 Microsoft
PowerPoint,则文件可能会在与预期版本不同的 PowerPoint 版本中打开。
要将 PowerPoint 2000 文件保存为
PowerPoint 2007 文件,请按照下列步骤操作:
| 1. | 在 Windows 资源管理器中找到文件。 |
| 2. | 右键单击该文件,然后单击“另存为”。 |
| 3. | 在“另存为”对话框中,在“保存类型”框中单击以下一种 PowerPoint 2007 文件格式,然后单击“保存”:
| ? | Microsoft Office PowerPoint 2007
演示文稿(*.pptx) | | ? | Microsoft Office PowerPoint 2007
启用宏的演示文稿(*.pptm) |
|
| 4. | 完成保存后,单击“确定”。 |
Word 2003、Word 2002 和 Word 2000
在“保存”对话框、“另存为”对话框和“打开”对话框中添加以下文件格式:
| ? | Word 文档(*.docx) |
| ? | 启用宏的 Word 文档(*.docm) |
此外,可以使用 Windows 资源管理器打开和保存 Office Open XML Formats
的文件。
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