Öffnen und Speichern von Word 2007-, Excel 2007- und PowerPoint 2007-Dateien in früheren Versionen von Office-Programmen

In diesem Artikel werden die folgenden Themen behandelt:

• Updates und ein Office Compatibility Pack, das Sie installieren müssen, um 2007 Microsoft Office-Dokumente (Open XML-Formate) in Office XP, Office 2003 und Office 2002 verwenden zu können
• Änderungen, die an früheren Versionen von Office-Programmen vorgenommen werden, nachdem Sie das Office Compatibility Pack installiert haben
• Probleme, die auftreten können, wenn der Computer nicht vollständig so aktualisiert wurde, dass er mit den Open XML-Formaten von 2007 Microsoft Office kompatibel ist

Dieser Artikel richtet sich an Einsteiger und fortgeschrittene Benutzer.

Aktualisieren der Office-Programme

Wenn Sie Office XP-, Office 2003- oder Office 2002-Programme verwenden und Dokumente in den 2007 Microsoft Office-Formaten öffnen und speichern möchten, müssen Sie das Office Compatibility Pack installieren. Außerdem müssen möglicherweise weitere Updates für Ihre Office-Programme installiert werden, wenn nicht bereits geschehen.

Hinweis Beispiele für Probleme und Fehler, die auftreten können, wenn Sie versuchen, 2007 Microsoft Office-Dokumente mit früheren Versionen der Office-Programme zu öffnen, ohne das Compatibility Pack und die Updates installiert zu haben, finden Sie im Abschnitt "Weitere Informationen".

Download und Installation des Compatibility Packs

Sie müssen das Microsoft Office Compatibility Pack installieren, um 2007 Microsoft Office-Dokumente in Office XP, Office 2003 und Office 2000 verwenden zu können. Besuchen Sie die folgende Microsoft-Website, auf der Sie weitere Informationen erhalten und das Office Compatibility Pack herunterladen können: Nach erfolgreicher Installation des Compatibility Packs fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort, um alle weiteren Office-Programmupdates zu installieren, die für Ihren Computer erforderlich sind.

Wenn ein Fehler aufgetreten ist oder wenn die Installation des Compatibility Packs nicht abgeschlossen wurde, lesen Sie den Abschnitt "Kontaktaufnahme mit dem Support".

Herunterladen und Installieren von Updates für frühere Versionen von Office-Programmen

Wenn Sie Office XP-, Office 2003- oder Office 2002-Programme einsetzen, müssen Sie möglicherweise Updates installieren, um 2007 Microsoft Office-Dateien verwenden zu können. Installieren Sie die entsprechenden Updates, falls sie noch nicht installiert wurden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob diese Updates bereits installiert wurden:

1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen.
2. Geben Sie in das Feld Öffnen die Zeichenfolge appwiz.cpl ein, und klicken Sie anschließend auf OK.
3. Klicken Sie im Fenster Software auf Programme ändern oder entfernen.
4. Klicken Sie oben im Fenster auf Updates anzeigen, damit die Windows-Updates in der Liste der installierten Programme angezeigt werden.

Wenn Sie Office 2003-Programme verwenden, müssen folgende Updates installiert sein:

• 923097  (http://support.microsoft.com/kb/923097/ ) Beschreibung des Updates für Office 2003: 10. Oktober 2006 (englisch)
• 923272  (http://support.microsoft.com/kb/923272/ ) Beschreibung des Sicherheitsupdates für Office 2003 vom 10.10.2006
• 923088  (http://support.microsoft.com/kb/923088/ ) Beschreibung des Sicherheitsupdates für Excel 2003 vom 10.10.2006
• 923091  (http://support.microsoft.com/kb/923091/ ) Beschreibung des Sicherheitsupdates für PowerPoint 2003 vom 10.10.2006
• 923094  (http://support.microsoft.com/kb/923094/ ) Beschreibung des Sicherheitsupdates für Word 2003 vom 10.10.2006

Wenn Sie Office XP-Programme verwenden, müssen folgende Updates installiert sein:

• 918420  (http://support.microsoft.com/kb/918420/ ) Beschreibung des Sicherheitsupdates für Microsoft Excel 2002 vom 11.07.2006
• 917153  (http://support.microsoft.com/kb/917153/ ) Beschreibung des Updates für PowerPoint 2002 vom 11.07.2006
• 917347  (http://support.microsoft.com/kb/917347/ ) Beschreibung des Updates für Word 2002 vom 11.07.2006

Wenn Sie Office 2000 verwenden, sind keine Updates erforderlich.

Nachdem Sie alle erforderlichen Updates erfolgreich installiert haben, sind Sie fertig. Lesen Sie den nächsten Abschnitt, "Verwenden von 2007 Microsoft Office-Dokumenten in früheren Office-Programmen". Hier finden Sie verschiedene Tipps zum Öffnen und Speichern von 2007 Microsoft Office-Dateien in Ihrer Version der Office-Programme.

Wenn ein Fehler aufgetreten ist, oder wenn die Installation des Updates nicht abgeschlossen wurde, lesen Sie den Abschnitt "Kontaktaufnahme mit dem Support".

Verwenden von 2007 Microsoft Office-Dokumenten in früheren Office-Programmen

Nachdem Sie die erforderlichen Updates und das Compatibility Pack installiert haben, können Sie 2007 Microsoft Office-Dokumente in früheren Versionen der Office-Programme verwenden.

Excel 2003 und Excel 2002

In Excel 2003 und Excel 2002 können Sie jetzt die folgenden Excel 2007-Dateiformate erstellen, öffnen, bearbeiten und speichern:

• Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx)
• Excel-Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm)
• Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb)
• Excel-Vorlage (*.xltx)
• Excel-Vorlage mit Makros (*.xltm)
• Excel-Add-In (*.xlam)

Außerdem können Sie Windows Explorer zum Öffnen und Speichern von Dateien in den Excel 2007-Formaten verwenden.

Excel 2000

In Excel 2000 müssen Sie Windows Explorer zum Öffnen und Speichern von Excel 2007-Dokumenten verwenden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Excel 2007-Datei in Excel 2000 zu öffnen:

1. Suchen Sie die Datei in Windows Explorer.
2. Doppelklicken Sie auf die Datei.

Hinweis Excel 2000 muss auf dem Computer installiert sein. Wenn auch andere Versionen von Microsoft Excel installiert sind, wird die Datei möglicherweise in einer anderen Excel-Version geöffnet als erwartet.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Excel 2000-Datei als Excel 2007-Datei zu speichern:

1. Suchen Sie die Datei in Windows Explorer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateityp auf eines der folgenden Excel 2007-Dateiformate, und klicken Sie anschließend auf Speichern:
   • Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe (*.xlsx)
   • Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm)
   • Microsoft Office Excel 2007-Binärarbeitsmappe (*.xlsb)
4. Wenn der Speichervorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf OK.

PowerPoint 2003 und PowerPoint 2002

In PowerPoint 2003 und PowerPoint 2002 können Sie jetzt die folgenden PowerPoint 2007-Dateiformate erstellen, öffnen, bearbeiten und speichern:

• PowerPoint-Präsentation (*.pptx)
• PowerPoint-Präsentation mit Makros (*.pptm)
• PowerPoint-Vorlage (*.potx)
• PowerPoint-Vorlage mit Makros (*.potm)
• PowerPoint-Bildschirmpräsentation (*.ppsx)
• PowerPoint-Bildschirmpräsentation mit Makros (*.ppsm)

Außerdem können Sie Windows Explorer zum Öffnen und Speichern von Dateien in den PowerPoint 2007-Formaten verwenden.

PowerPoint 2000

In PowerPoint 2000 müssen Sie Windows Explorer zum Öffnen und Speichern von PowerPoint 2007-Dokumenten verwenden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PowerPoint 2007-Datei in PowerPoint 2000 zu öffnen:

1. Suchen Sie die Datei in Windows Explorer.
2. Doppelklicken Sie auf die Datei.

Hinweis PowerPoint 2000 muss auf dem Computer installiert sein. Wenn auch andere Versionen von Microsoft PowerPoint installiert sind, wird die Datei möglicherweise in einer anderen PowerPoint-Version geöffnet als erwartet.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PowerPoint 2000-Datei als PowerPoint 2007-Datei zu speichern:

1. Suchen Sie die Datei in Windows Explorer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateityp auf eines der folgenden PowerPoint 2007-Dateiformate, und klicken Sie anschließend auf Speichern:
   • Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentation (*.pptx)
   • Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentation mit Makros (*.pptm)
4. Wenn der Speichervorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf OK.

Word 2003, Word 2002 und Word 2000

In Word 2003. 2002 und 2000 können Sie jetzt die folgenden Word 2007-Dateiformate erstellen, öffnen, bearbeiten und speichern:

• Word-Dokument (*.docx)
• Word-Dokument mit Makros (*.docm)

Außerdem können Sie Windows Explorer zum Öffnen und Speichern von Dateien in den Word 2007-Formaten verwenden.

Probleme, die auftreten können, wenn der Computer nicht so aktualisiert wurde, dass er mit den 2007 Microsoft Office-Dokumenten kompatibel ist

Wenn Sie versuchen, eine Datei, die in einem der 2007 Microsoft Office-Formate gespeichert wurde, in einer früheren Version des Office-Programms zu öffnen, kann eines der folgenden Probleme auftreten:

• Wenn der Computer nicht aktualisiert wurde und Sie das Office Compatibility Pack nicht installiert haben, wird beim Versuch, die Datei zu öffnen, eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt (je nach verwendetem Programm):
  
  Word
  
  Wenn Sie das Dialogfeld Öffnen verwenden oder versuchen, die Datei mit Drag & Drop in die verwendete Word-Version zu verschieben, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:
  Wählen Sie die Codierung, mit der Ihr Dokument lesbar ist.
  Wenn Sie auf die Datei in Windows Explorer doppelklicken, oder wenn Sie auf die Datei in der Anlage in einer E-Mail doppelklicken, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:
  Windows kann diese Datei nicht öffnen.
  Excel
  
  Wenn Sie das Dialogfeld Öffnen verwenden oder versuchen, die Datei mit Drag & Drop in die verwendete Excel-Version zu verschieben, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:
  Diese Datei hat ein unbekanntes Dateiformat.
  Wenn Sie auf die Datei in Windows Explorer doppelklicken, oder wenn Sie auf die Datei in der Anlage in einer E-Mail doppelklicken, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:
  Windows kann diese Datei nicht öffnen.
  PowerPoint
  
  Wenn Sie das Dialogfeld Öffnen verwenden oder versuchen, die Datei mit Drag & Drop in die verwendete PowerPoint-Version zu verschieben, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:
  PowerPoint kann Dateien vom Typ "Dateiname" nicht öffnen.
  Wenn Sie auf die Datei in Windows Explorer doppelklicken, oder wenn Sie auf die Datei in der Anlage in einer E-Mail doppelklicken, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:
  Windows kann diese Datei nicht öffnen.
  Installieren Sie das Office Compatibility Pack und alle erforderlichen Updates für Ihre Version des Office-Programms, um dieses Problem zu beheben.
• Wenn der Computer nicht aktualisiert wurde, das Office Compatibility Pack jedoch installiert wurde, wird beim Versuch, die Datei zu öffnen, möglicherweise eine Fehlermeldungen angezeigt (je nach verwendetem Programm):
  
  Word
  
  Wenn Sie das Dialogfeld Öffnen verwenden oder versuchen, die Datei mit Drag & Drop in die verwendete Word-Version zu verschieben, wird die Datei ordnungsgemäß geöffnet. Wenn Sie in Windows Explorer auf die Datei doppelklicken, wird die Datei ordnungsgemäß geöffnet.
  
  Excel
  
  Wenn Sie das Dialogfeld Öffnen verwenden oder versuchen, die Datei mit Drag & Drop in die verwendete Excel-Version zu verschieben, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:
  Diese Datei hat ein unbekanntes Dateiformat.
  Wenn Sie in Windows Explorer auf die Datei doppelklicken, wird die Datei ordnungsgemäß geöffnet.
  
  PowerPoint
  
  Wenn Sie das Dialogfeld Öffnen verwenden oder versuchen, die Datei mit Drag & Drop in die verwendete PowerPoint-Version zu verschieben, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:
  PowerPoint kann die Gliederung aus Dateiname nicht lesen. Für diesen Dateityp wurde kein Textkonvertierungsprogramm installiert.
  Wenn Sie in Windows Explorer auf die Datei doppelklicken, wird die Datei ordnungsgemäß geöffnet.
  
  Installieren Sie die erforderlichen Updates für Ihre Version des Office-Programms, um diese Probleme zu beheben.
  
  
• Wenn der Computer aktualisiert wurde, das Office Compatibility Pack jedoch nicht installiert wurde, wird beim Versuch, die Datei zu öffnen, die folgende Fehlermeldung angezeigt (sinngemäß):
  
  Word, Excel oder PowerPoint
  Diese Datei wurde mit einer neueren Version von Microsoft Programm erstellt. (This file was created by a newer version of Microsoft program.) Möchten Sie ein Compatibility Pack herunterladen, um mit dieser Datei arbeiten zu können? (Do you want to download a compatibility pack so that you can work with this file?)
  Installieren Sie das Office Compatibility Pack, um dieses Problem zu beheben. Weitere Informationen zum Compatibility Pack finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
  919026  (http://support.microsoft.com/kb/919026/ ) Fehlermeldung beim Versuch, ein Office 2007-Dokument zu öffnen oder zu speichern: "Möchten Sie einen Konverter herunterladen, damit Sie mit dieser Datei arbeiten können?"

Wenn Sie das Compatibility Pack oder die Updates nicht herunterladen bzw. nicht installieren konnten, müssen Sie vielleicht jemanden um Hilfe bitten. Sie können auch auf der Website der Microsoft Support Services nach anderen Lösungen suchen. Auf der Microsoft Support Services-Website werden unter anderem folgende Dienste angeboten:

• Suche in der Knowledge Base (http://support.microsoft.com/search/?adv=1) : Hier finden Sie technische Supportinformationen und Selbsthilfetools für Microsoft-Produkte.
• Solution Center (http://support.microsoft.com/select/?target=hub) : Hier finden Sie produktspezifische häufig gestellte Fragen und Antworten sowie spezielle Supportthemen.
• Microsoft Support-Newsgroups (http://www.microsoft.com/communities/newsgroups/default.mspx) : Hier können Sie sich mit anderen Benutzern, Gleichgesinnten und den Microsoft Most Valuable Professionals (MVPs) beraten und austauschen.
• Weitere Supportoptionen (http://support.microsoft.com/default.aspx?pr=csshome) : Stellen Sie Ihre Fragen im Web, wenden Sie sich an Microsoft Support Services, oder teilen Sie uns Ihre Meinung mit.

Wenn Ihre Fragen nach Verwendung dieser Microsoft Websites noch nicht beantwortet sind, oder wenn Sie keine Lösung auf der Microsoft Support Services-Website finden, klicken Sie auf den folgenden Link, um sich mit dem Microsoft Support in Verbindung zu setzen: