Jak spravovat šablony v aplikacích Office 2007 a Office 2010

Úvod

Tento článek popisuje různé typy a umístění šablon v aplikacích Microsoft Office 2007 a Office 2010. Kromě toho tento článek obsahuje informace o nastavení registru, které určuje, kde najdete vlastní šablony.

Další informace

Programy Office 2007 a Office 2010 ukládají všechny nové vlastní šablony, které vytvoříte. Program sady Microsoft Office hledá šablony, které patří k tomuto programu, v jednom z následujících umístění:

• Umístění souboru uživatelských šablon
• Umístění souboru šablon pracovní skupiny
• Umístění souboru inzerovaných a nainstalovaných šablon
• Umístění souboru šablon, které nejsou založené na souborech

Umístění souboru uživatelských šablon

Nově vytvořené nebo nově upravené šablony se ukládají do složky v adresáři vašeho profilu. Složky, které jsou pod vaším profilem, obsahují vaše předvolby konfigurace a možnosti. Tyto složky obsahují vše, co je potřeba pro cestovní profil uživatele.

Ve výchozím nastavení jsou soubory uživatelských šablon uložené v následujícím umístění:

• Ve Windows XP: \Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Templates
• Ve Windows Vista nebo Windows 7: \Users\<uživatelské jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Jak změnit umístění, do kterého se šablony ukládají

Pomocí aplikace Microsoft Office Word můžete změnit umístění, do kterého se ukládají nové šablony. Použijte tento postup.

1. Spusťte aplikaci Word.

2. Pokud používáte Word 2007, klikněte na tlačítko Microsoft Office a poté klikněte na možnosti aplikace Word.

   Pokud používáte Word 2010 nebo novější verze, vyberte Soubor>Možnosti.

3. V levém podokně vyberte Upřesnit.

4. V části Obecné vyberte Umístění souborů.

5. Vyberte Uživatelské šablony a poté vyberte Upravit.

6. V dialogovém okně Změnit umístění změňte nastavení v seznamu Název složky nebo Oblast hledání na složku, do které chcete uložit vaše nové šablony. Poté vyberte OK.

7. Výběrem OK nebo Zavřít zavřete dialogové okno Možnosti.

Změněná cesta je zaznamenána v registru Windows. Cesta se použije při příštím uložení nové šablony. Další informace naleznete v části „Změny v nastavení registru Windows pro umístění souboru šablon uživatelů a umístění souboru šablony pracovní skupiny“.

Můžete také vytvořit vlastní karty, které se zobrazí v dialogovém okně Šablony vytvořením nové složky ve složce Šablony ve vašem profilu. Karty, které mají stejný název jako nová složka, se zobrazí v dialogovém okně Šablony. Tyto karty umožňují ještě více kategorizovat nové šablony.

Možnosti šablony jsou k dispozici, když kliknete na tlačítko Microsoft Office a potom v Office 2007 kliknete na Novýnebo v nabídceSoubor v Office 2010.

V Microsoft Office Online je k dispozici více šablon.

V aplikaci Publisher 2007 nebo Publisher 2010

• V nabídce Soubor klikněte na položku Nový a poté klikněte na jeden z typů publikace.

V aplikaci SharePoint Designer 2007

• V nabídce Soubor klikněte na Nový a poté klikněte na jednu ze šablon.

Umístění souboru šablon pracovních skupin

Šablony uložené v tomto umístění jsou v podstatě stejné jako šablony, které jsou uloženy v umístění souboru uživatelských šablon. Umístěním je však obvykle sdílená složka na síťové jednotce.

Kromě toho, že aplikace Office 2007 a 2010 hledají ve výchozím umístění souboru šablon uživatelů existující šablony, hledají další šablony v umístění souboru šablon pracovních skupin.

Další informace o umístění souboru šablon pracovní skupiny a o tom, jak sdílet šablonu s vaší pracovní skupinou nebo vaší společností, získáte od správce sítě.

Umístění souboru inzerovaných a nainstalovaných šablon

Inzerované šablony jsou šablony, které jsou součástí aplikací sady Office. Tyto šablony se zobrazí v dialogovém okně Šablony. V závislosti na typu instalace Office nemusí být v počítači nainstalovány všechny šablony. Každá aplikace sady Office však zobrazuje šablony tak, jak jsou dostupné v dialogovém okně Šablony.

Když vyberete šablonu, aplikace Office určí, zda je šablona nainstalována. Pokud je šablona nainstalovaná, otevře se nový dokument založený na šabloně. Pokud je šablona inzerovaná, ale není nainstalovaná, program vás vyzve k instalaci šablony.

Nainstalované šablony pro Publisher 2007 můžete odebrat spuštěním instalačního programu Office 2007. Poté nastavte skupinu šablon na Instalováno při prvním použití. Tím se šablony z počítače odeberou. Poté se šablony znovu stanou inzerovanými šablonami. Microsoft Office Access 2007 neumožňuje inzerování šablon. V Accessu 2007 je ale možné nastavit šablony na Nedostupné. Ostatní aplikace Office 2007 neuvádějí šablony jako samostatnou součást.

Ve výchozím nastavení jsou všechny šablony nainstalované se sadou Microsoft Office nainstalovány v následující složce:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\<Language ID Number>

Umístění souboru šablon, které nejsou založené na souborech

Aplikace sady Office používají k vytváření nových sešitů, dokumentů, databází a snímků šablony, které nejsou založeny na souborech. Jak název napovídá, neexistuje žádná fyzická šablona, ze které by se tyto speciální soubory vytvořily. Každá aplikace sady Office má potřebné informace k vytvoření nového souboru správného typu.

Pokud je například k vytvoření prázdného dokumentu použita globální šablona aplikace Word (Normal.dotm), aplikace Word použije svá interně uložená nastavení k vytvoření nového prázdného dokumentu.

Změny v nastavení registru systému Windows pro umístění souboru šablon uživatelů a umístění souboru šablon pracovní skupiny

Aplikace sady Office používají dva klíče registru k zaznamenání umístění souboru uživatelských šablon a umístění souboru šablon pracovní skupiny. Obě nastavení jsou zaznamenána v následujícím klíči registru:

Office 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General

Office 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

Umístění uživatelských šablon je uloženo v řetězcové hodnotě UserTemplates.

Umístění šablon pracovní skupiny je uloženo v řetězcové hodnotě SharedTemplates.

Tyto řetězcové hodnoty neexistují, dokud nezměníte výchozí umístění vlastních šablon. Ve výchozím nastavení všechny aplikace Office hledají své nainstalované šablony. Proto není pro aplikace sady Office vyžadována žádná hodnota řetězce.

Pokud změníte umístění souboru uživatelských šablon na výchozí umístění, jak je popsáno v části „Umístění souboru uživatelských šablon“, bude hodnota řetězce UserTemplates odstraněna z registru. Pokud však změníte umístění souboru šablon pracovní skupiny na výchozí umístění, hodnota řetězce SharedTemplates zůstane v registru zachována.