Verwalten von Vorlagen in Office 2007-Programmen

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Einführung

Dieser Artikel beschreibt die unterschiedlichen Kategorien und Speicherorte von Vorlagen in Microsoft Office 2007-Programmen. Außerdem enthält dieser Artikel Informationen über Registrierungseinstellungen, die den Speicherort Ihrer benutzerdefinierten Vorlagen festlegen.

Weitere Informationen

Office 2007-Programme speichern alle neuen, von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Vorlagen. Ein Office 2007-Programm sucht in einem der folgenden Speicherorte nach den Vorlagen für das jeweilige Programm:
  • Speicherort für Benutzervorlagendateien
  • Speicherort für Arbeitsgruppenvorlagendateien
  • Speicherort für zusätzliche und installierte Vorlagendateien
  • Speicherort für nicht dateibasierte Vorlagendateien

Speicherort für Benutzervorlagendateien

Neu erstellte oder geänderte Vorlagen werden in einem Ordner in Ihrem Profilverzeichnis gespeichert. Die Ordner, die sich unter Ihrem Profil befinden, enthalten Ihre Konfigurationseinstellungen und Optionen. Diese Ordner enthalten alles, was für ein servergespeichertes Benutzerprofil benötigt wird.

Standardmäßig befinden sich Benutzervorlagendateien am folgenden Speicherort:
  • In Windows XP und in Windows Server 2003
    C:\Dokumente und Einstellungen\ Benutzername \Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen
  • In Windows Vista
    C:\Benutzer\ Benutzername \AppData\Roaming\Microsoft\Vorlagen
Hinweis Sie können den Speicherort von Benutzervorlagendateien ändern.

Ändern des Speicherorts, an dem Vorlagen gespeichert werden

Sie können mithilfe von Microsoft Office Word 2007 den Speicherort ändern, an dem Ihre neuen Vorlagen gespeichert werden. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor.

Hinweis Wenn Sie mit Word 2007 den Speicherort für Ihre neuen Vorlagen ändern, wird dabei auch der Speicherort geändert, an dem alle Vorlagen für Office 2007-Programme gespeichert werden.
  1. Starten Sie Word 2007.
  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und anschließend auf Word-Optionen.
  3. Klicken Sie auf Erweitert.
  4. Klicken Sie unter Allgemein auf Dateispeicherorte.
  5. Klicken Sie auf Benutzervorlagen und anschließend auf Ändern.
  6. Ändern Sie im Dialogfeld Speicherort ändern die Einstellung in der Liste Ordnername oder Suchen in in den Ordner, in dem Sie die neuen Vorlagen speichern möchten. Klicken Sie anschließend auf OK.
  7. Klicken Sie auf OK oder auf Schließen, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.
Der geänderte Pfad wird in die Windows-Registrierung eingetragen. Der Pfad wird verwendet, wenn Sie das nächste Mal eine neue Vorlage speichern möchten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Änderungen in der Windows-Registrierung für den Speicherort für Benutzer- und Arbeitsgruppenvorlagendateien".

Hinweis Der Netzwerkadministrator kann den Speicherort, an dem Ihre neuen Vorlagen gespeichert werden, mithilfe der im Microsoft Office 2007 Resource Kit enthalten Richtlinienvorlagen ändern. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

Sie können auch benutzerdefinierte Registerkarten erstellen, die im Dialogfeld Vorlagen angezeigt werden, indem Sie im Ordner "Vorlagen" Ihres Profils neue Ordner erstellen. Im Dialogfeld Vorlagen werden dann Registerkarten angezeigt, die denselben Namen wie die neuen Ordner haben. Mithilfe dieser Registerkarten können Sie Ihre neuen Vorlagen in zusätzliche Kategorien unterteilen.

Die folgenden Vorlagenoptionen sind verfügbar, wenn Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und anschließend auf Neu klicken.

Hinweis Im Bereich Microsoft Office Online stehen noch weitere Vorlagen zur Verfügung.
In Access 2007
  • Leere Datenbank
In Excel 2007
  • Installierte Vorlagen
  • Meine Vorlagen
  • Neu von vorhandenem
  • Leer und zuletzt verwendet
In PowerPoint 2007
  • Installierte Vorlagen
  • Meine Vorlagen
  • Neu von vorhandenem
  • Leer und zuletzt verwendet
  • Installierte Designs
In Word 2007
  • Installierte Vorlagen
  • Leer und zuletzt verwendet
  • Meine Vorlagen
  • Neu von vorhandenem
Hinweis Microsoft Office Publisher 2007 und Microsoft Office SharePoint Designer 2007 verwenden eine andere Benutzeroberfläche als die zuvor aufgelisteten Office 2007-Programme.
In Publisher 2007
  • Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie auf einen der Publikationstypen.
In SharePoint Designer 2007
  • Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie auf eine der Vorlagen.

Speicherort für Arbeitsgruppenvorlagendateien

Die an diesem Speicherort gespeicherten Vorlagen entsprechen grundsätzlich den im Speicherort für Benutzervorlagendateien gespeicherten Vorlagen. Der Speicherort ist jedoch typischerweise ein freigegebener Ordner auf einem Netzlaufwerk.

Hinweis Der Netzwerkadministrator kann einen freigegebenen Verzeichnisstandort als Quelle festlegen, von der in der gesamten Arbeitsgruppe oder im Unternehmen verwendete Vorlagen abgerufen werden. Der Speicherort für Arbeitsgruppenvorlagendateien ist in der Regel ein schreibgeschützter freigegebener Ordner.

Die Office 2007-Programme suchen nicht nur am standardmäßigen Speicherort für Benutzervorlagendateien, sondern auch am Speicherort für Arbeitsgruppenvorlagendateien nach vorhandenen Vorlagen.

Weitere Informationen zum Speicherort für Arbeitsgruppenvorlagendateien und zur Freigabe von Vorlagen für Ihre Arbeitsgruppe oder Ihr Unternehmen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

Speicherort für zusätzliche und installierte Vorlagendateien

Bei zusätzlichen Vorlagen handelt es sich um Vorlagen, die in Office 2007-Programmen enthalten sind. Diese Vorlagen werden im Dialogfeld Vorlagen angezeigt. Je nach Ihrem Office 2007-Installationstyp sind möglicherweise nicht alle Vorlagen auf dem Computer installiert. Jedes Office 2007-Programm zeigt jedoch die jeweils verfügbaren Vorlagen im Dialogfeld Vorlagen an.

Wenn Sie eine Vorlage auswählen, ermittelt das Office 2007-Programm, ob die Vorlage installiert ist. Wenn die Vorlage installiert ist, wird ein neues Dokument auf der Basis dieser Vorlage geöffnet. Wenn die Vorlage angekündigt, aber nicht installiert ist, werden Sie von dem Programm gefragt, ob Sie die Vorlage installieren möchten.

Sie können installierte Vorlagen für Publisher 2007 entfernen, indem Sie das Office 2007-Installationsprogramm starten. Setzen Sie dann die Vorlagengruppe auf Bei der ersten Verwendung installiert. Hierdurch werden die Vorlagen wirksam von dem Computer entfernt. Die Vorlagen werden nun wieder als zusätzliche Vorlagen angekündigt. Microsoft Office Access 2007 erlaubt nicht, dass zusätzliche Vorlagen angekündigt werden. Vorlagen können jedoch in Access 2007 auf Nicht Verfügbar gesetzt werden. In den anderen Office 2007-Programmen werden Vorlagen nicht als getrennte Komponente aufgelistet.

Standardmäßig werden alle mit Microsoft Office installierten Vorlagen im folgenden Ordner installiert:
C:\Programme\Microsoft Office\Vorlagen\Sprachkennung
Hinweis Die Sprachkennung ist ein vierstelliger Code, der für die derzeit installierten Sprachen steht. Beispielsweise wird die englische Version (USA) von Office 2007 im Ordner "1033" installiert. Die arabische Version wird im Ordner "1025" installiert. Die deutsche Version wird im Ordner "1031" installiert. Office 2007-Programme unterstützen eine Vielzahl weiterer Sprachen. Es können auch mehrere Sprachen gleichzeitig installiert sein. Deshalb kann Ihr Vorlagenordner mehrere Ordner mit unterschiedlichen Sprachkennungen enthalten.

Speicherort für nicht dateibasierte Vorlagen

Office 2007-Programme verwenden nicht dateibasierte Vorlagen zum Erstellen neuer Arbeitsmappen, Dokumente, Datenbanken und Folien. Wie der Name bereits sagt, gibt es keine physische Vorlage, aus der diese speziellen Dateien erstellt werden. Jedes Office 2007-Programm verfügt über die notwendigen Informationen zum Erstellen einer neuen Datei des jeweils korrekten Typs.

Wenn beispielsweise die globale Word-Vorlage (Normal.dot) zum Erstellen eines leeren Dokuments verwendet wird, verwendet Word seine intern gespeicherten Einstellungen zum Erstellen eines neuen leeren Dokuments.

Änderungen in der Windows-Registrierung für den Speicherort für Benutzer- und Arbeitsgruppenvorlagendateien

Wichtig Dieser Abschnitt bzw. die Methoden- oder Aufgabenbeschreibung enthält Hinweise zum Bearbeiten der Registrierung. Durch die falsche Bearbeitung der Registrierung können schwerwiegende Probleme verursacht werden. Daher ist es wichtig, bei der Ausführung der folgenden Schritte sorgfältig vorzugehen. Als Schutzmaßnahme sollten Sie vor der Bearbeitung eine Sicherungskopie der Registrierung erstellen. So ist gewährleistet, dass Sie die Registrierung wiederherstellen können, falls ein Problem auftritt. Weitere Informationen zum Erstellen und Wiederherstellen einer Sicherungskopie der Registrierung finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:
322756 Sichern und Wiederherstellen der Registrierung in Windows XP
Office 2007-Programme verwenden zwei Registrierungsschlüssel, um den Speicherort für Benutzer- und Arbeitsgruppenvorlagendateien zu dokumentieren. Beide Einstellungen sind im folgenden Registrierungsschlüssel gespeichert:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General
Der Speicherort für Benutzervorlagen wird im Zeichenfolgenwert
UserTemplates
gespeichert.

Der Speicherort für Arbeitsgruppenvorlagen wird im Zeichenfolgenwert
SharedTemplates
gespeichert.

Diese Zeichenfolgenwerte werden erst dann gesetzt, wenn Sie eine Änderung an den standardmäßigen Speicherorten für Ihre benutzerdefinierten Vorlagen vornehmen. Alle Office 2007-Programme suchen standardmäßig nach den installierten Vorlagen. Daher ist für Office 2007-Programme kein Zeichenfolgenwert erforderlich.

Wenn Sie den Speicherort für Benutzervorlagendateien gemäß der Beschreibung im Abschnitt "Speicherort für Benutzervorlagendateien" auf den standardmäßigen Speicherort zurücksetzen, wird der Zeichenfolgenwert
UserTemplates
aus der Registrierung gelöscht. Wenn Sie jedoch den Speicherort für Arbeitsgruppenvorlagendateien auf den standardmäßigen Speicherort zurücksetzen, wird der Zeichenfolgenwert
SharedTemplates
in der Registrierung beibehalten.

Eigenschaften

Artikel-ID: 924460 - Geändert am: Mittwoch, 18. Mai 2011 - Version: 3.0
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Office Ultimate 2007
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Access 2010
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft PowerPoint 2010
  • Microsoft Publisher 2010
  • Microsoft Word 2010
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