So verwalten Sie Vorlagen in 2007 Office- und 2010 Office-Programmen

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    Office 2010, Office 2007

Einführung

In diesem Artikel werden die verschiedenen Typen und Speicherorte von Vorlagen in 2007 Microsoft Office- und 2010 Office-Programmen beschrieben. Darüber hinaus enthält dieser Artikel Informationen zu Registrierungseinstellungen, die steuern, wo Sie benutzerdefinierte Vorlagen finden.

Weitere Informationen

2007 Office- und 2010 Office-Programme speichern alle neuen benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie erstellen. Ein Microsoft Office-Programm sucht an einem der folgenden Speicherorte nach den Vorlagen, die zu diesem Programm gehören:

  • Dateispeicherort für Benutzervorlagen
  • Dateispeicherort für Arbeitsgruppenvorlagen
  • Dateispeicherort für angekündigte und installierte Vorlagen
  • Dateispeicherort für nicht dateibasierte Vorlagen

Dateispeicherort für Benutzervorlagen

Neu erstellte oder neu geänderte Vorlagen werden in einem Ordner in Ihrem Profilverzeichnis gespeichert. Die Ordner, die sich unter Ihrem Profil befinden, enthalten Ihre Konfigurationseinstellungen und -optionen. Diese Ordner enthalten alles, was für ein Roamingbenutzerprofil erforderlich ist.

Standardmäßig werden Benutzervorlagendateien am folgenden Speicherort gespeichert:

  • In Windows XP: \Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen
  • In Windows Vista oder Windows 7: \Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Vorlagen

Hinweis

Den Speicherort von Benutzervorlagendateien können Sie ändern.

So ändern Sie den Speicherort für Vorlagen

Sie können Microsoft Office Word verwenden, um den Speicherort zu ändern, an dem Ihre neuen Vorlagen gespeichert werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor.

Hinweis

Wenn Sie Word 2007 oder Word 2010 verwenden, um den Speicherort zu ändern, an dem Ihre neuen Vorlagen gespeichert werden, ändern Sie auch den Speicherort, an dem alle 2007 Office- oder 2010 Office-Programmvorlagen gespeichert werden.

  1. Starten Sie Word.

  2. Klicken Sie in Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche und anschließend auf Word-Optionen.

    Wenn Sie Word 2010 oder höhere Versionen verwenden, wählen Sie Datei>Optionen aus.

  3. Klicken Sie im linken Bereich auf Erweitert.

  4. Wählen Sie unter Allgemein die Option Dateispeicherorte aus.

  5. Wählen Sie Benutzervorlagen und anschließend Ändern aus.

  6. Ändern Sie im Dialogfeld Speicherort ändern die Einstellung in der Liste Ordner oder in der Liste Suchen in, in dem Sie Ihre neuen Vorlagen speichern möchten. Wählen Sie anschließend OK aus.

  7. Wählen Sie OK oder Schließen aus, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

Der geänderte Pfad wird in der Windows-Registrierung übernommen. Der Pfad wird verwendet, wenn Sie das nächste Mal eine neue Vorlage speichern möchten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Änderungen in den Windows-Registrierungseinstellungen für den Speicherort der Benutzervorlagendatei und für den Speicherort der Arbeitsgruppenvorlagendatei“.

Hinweis

Ihr Netzwerkadministrator kann den Speicherort der neuen Vorlagen mithilfe der Richtlinienvorlagen ändern, die im 2007 Microsoft Office Resource Kit enthalten sind. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

Sie können auch benutzerdefinierte Registerkarten erstellen, die im Dialogfeld Vorlagen angezeigt werden, indem Sie einen neuen Ordner im Ordner „Vorlagen“ in Ihrem Profil erstellen. Registerkarten mit demselben Namen wie ein neuer Ordner werden im Dialogfeld Vorlagen angezeigt. Mithilfe dieser Registerkarten können Sie Ihre neuen Vorlagen noch besser kategorisieren.

Die Vorlagenoptionen sind verfügbar, wenn Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche klicken und dann in Office 2007 auf Neu oder im Menü Datei in Office 2010 auf Neu klicken.

Im Abschnitt Microsoft Office Online sind weitere Vorlagen verfügbar.

Hinweis

Microsoft Office Publisher 2007 und Microsoft Office SharePoint Designer 2007 verwenden nicht dieselbe Benutzeroberfläche wie die zuvor aufgeführten 2007 Office-Programme.

In Publisher 2007 oder Publisher 2010

  • Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie anschließend auf einen der Publikationstypen.

In SharePoint Designer 2007

  • Klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie anschließend auf eine der Vorlagen.

Speicherort der Datei für Arbeitsgruppenvorlagen

Die Vorlagen, die an diesem Speicherort gespeichert werden, sind im Wesentlichen mit den Vorlagen identisch, die in Ihrem Dateispeicherort für Benutzervorlagen gespeichert werden. Der Speicherort ist jedoch in der Regel ein freigegebener Ordner auf einem Netzlaufwerk.

Hinweis

Ihr Netzwerkadministrator kann einen freigegebenen Speicherort als Quelle festlegen, um Vorlagen bereitzustellen, die Sie Ihrer gesamten Arbeitsgruppe oder in Ihrem ganzen Unternehmen verwenden. Der Speicherort der Datei für Arbeitsgruppenvorlagen ist in der Regel ein schreibgeschützter, freigegebener Ordner.

Die Programme Office 2007 und 2010 suchen nicht nur im standardmäßigen Speicherort eines Benutzers nach bestehenden Vorlagen, sondern sie suchen auch im Speicherort für Arbeitsgruppenvorlagen nach weiteren Vorlagen.

Weitere Informationen zum Speicherort der Arbeitsgruppenvorlagendatei und zum Freigeben einer Vorlage für Ihre Arbeitsgruppe oder Ihr Unternehmen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

Dateispeicherort für angekündigte und installierte Vorlagen

Angekündigte Vorlagen sind die Vorlagen, die in Office Programmen enthalten sind. Diese Vorlagen werden im Dialogfeld Vorlagen angezeigt. Je nach Typ der Office-Installation sind möglicherweise nicht alle Vorlagen auf dem Computer installiert. Jedes Office-Programm zeigt jedoch die Vorlagen so an, wie sie im Dialogfeld Vorlagen verfügbar sind.

Wenn Sie eine Vorlage auswählen, bestimmt das Office-Programm, ob die Vorlage installiert ist. Wenn die Vorlage installiert ist, wird ein neues Dokument geöffnet, das auf der Vorlage basiert. Wenn die Vorlage angekündigt, aber nicht installiert ist, werden Sie vom Programm aufgefordert, die Vorlage zu installieren.

Sie können installierte Vorlagen für Publisher 2007 entfernen, indem Sie das Installationsprogramm 2007 Office starten. Legen Sie dann die Vorlagengruppe auf Bei erster Verwendung installiert fest. Dadurch werden die Vorlagen effektiv vom Computer entfernt. Dann werden die Vorlagen wieder zu angekündigten Vorlagen. Microsoft Office Access 2007 lässt nicht zu, dass Vorlagen angekündigt werden. Vorlagen können jedoch in Access 2007 auf Nicht verfügbar festgelegt werden. Die anderen 2007-Office Programme listen Vorlagen nicht als separate Komponente auf.

Standardmäßig werden alle Vorlagen, die mit Microsoft Office installiert sind, im folgenden Ordner installiert:

C:\Programme\Microsoft Office\Vorlagen\<Sprach-ID-Nummer>

Hinweis

Die Sprach-ID-Nummer ist ein vierstelliger Code, der die derzeit installierten Sprachtypen darstellt. Beispielsweise installiert die englische (US)-Version von Office einen Ordner „1033“ Die arabische Version installiert einen Ordner „1025“ Die deutsche Version installiert einen Ordner „1031“. 2007 Office-Programme unterstützen viele andere Sprachen. Darüber hinaus können mehrere Sprachen gleichzeitig installiert sein. Daher haben Sie vielleicht einen Vorlagenordner, der mehrere Sprach-ID-Ordner enthält.

Dateispeicherort für nicht dateibasierte Vorlagen

Office-Programme verwenden nicht dateibasierte Vorlagen, um neue Arbeitsmappen, Dokumente, Datenbanken und Folien zu erstellen. Wie der Name schon sagt, gibt es keine physische Vorlage, aus der diese speziellen Dateien erstellt werden. Jedes Office-Programm verfügt über die erforderlichen Informationen, um eine neue Datei des richtigen Typs zu erstellen.

Wenn beispielsweise die globale Word-Vorlage (Normal.dotm) zum Erstellen eines leeren Dokuments verwendet wird, verwendet Word die intern gespeicherten Einstellungen, um ein neues leeres Dokument zu erstellen.

Änderungen in den Windows-Registrierungseinstellungen für den Speicherort der Benutzervorlagendatei und für den Speicherort der Arbeitsgruppenvorlagendatei

Wichtig

Dieser Abschnitt, diese Methode bzw. diese Aufgabe enthält eine Beschreibung der Schritte zum Bearbeiten der Registrierung. Durch die falsche Bearbeitung der Registrierung können schwerwiegende Probleme verursacht werden. Daher ist es wichtig, bei der Ausführung der folgenden Schritte sorgfältig vorzugehen. Für zusätzlichen Schutz sichern Sie die Registrierung, bevor Sie sie ändern. Sie können die Registrierung wiederherstellen, wenn ein Problem auftritt. Weitere Informationen zum Sichern und Wiederherstellen der Registrierung finden Sie unter Sichern und Wiederherstellen der Registrierung in Windows.

Office-Programme verwenden zwei Registrierungsschlüssel, um den Dateispeicherort der Benutzervorlagen und den Speicherort der Arbeitsgruppenvorlagendatei aufzuzeichnen. Beide Einstellungen werden im folgenden Registrierungsschlüssel aufgezeichnet:

Office 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General

Office 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

Der Speicherort der Benutzervorlagen wird im Zeichenfolgewert Benutzervorlagen gespeichert.

Der Speicherort der Arbeitsgruppenvorlagen wird im Zeichenfolgewert Freigegebene Vorlagen gespeichert.

Diese Zeichenfolgenwerte sind erst vorhanden, wenn Sie eine Änderung an den Standardspeicherorten für Ihre benutzerdefinierten Vorlagen vornehmen. Standardmäßig suchen alle Office-Programme nach ihren installierten Vorlagen. Daher ist für Office-Programme kein Zeichenfolgenwert erforderlich.

Wenn Sie den Speicherort der Benutzervorlagendatei in den Standardspeicherort ändern, wie im Abschnitt „Dateispeicherort für Benutzervorlagen“ beschrieben, wird der Zeichenfolgenwert UserTemplates aus der Registrierung gelöscht. Wenn Sie jedoch den Speicherort der Arbeitsgruppenvorlagendatei in den Standardspeicherort ändern, wird der Zeichenfolgenwert SharedTemplates in der Registrierung beibehalten.