Cómo administrar las plantillas en programas de 2007 Office

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Para obtener una versión de este artículo para Microsoft Office 2003, vea 889495 .


Importante: este artículo contiene información acerca de cómo modificar el Registro. Antes de modificar el Registro, asegúrese de hacer una copia de seguridad del mismo y de que sabe cómo restaurarlo si se produce algún problema. Para obtener más información acerca de cómo realizar una copia de seguridad, restaurar y modificar el Registro, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
256986 Definición del Registro de Microsoft Windows
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INTRODUCCIÓN

En este artículo se describen los diferentes tipos y ubicaciones de las plantillas de los programas de 2007 Microsoft Office. Además, este artículo contiene información sobre los valores del Registro que controlan dónde encontrar las plantillas personalizadas.

Más información

Los programas de 2007 Office guardan todas las plantillas personalizadas nuevas que se crean. Un programa de 2007 Office busca en una de las ubicaciones siguientes las plantillas que le pertenecen:
  • La ubicación del archivo de plantillas de usuario
  • La ubicación del archivo de plantillas de grupo
  • La ubicación del archivo de plantillas anunciadas e instaladas
  • La ubicación del archivo de plantillas que no se basan en archivos

La ubicación del archivo de plantillas personales

Las plantillas recién creadas o modificadas se guardan en una carpeta en el directorio de perfiles. Las carpetas que están debajo de su perfil contienen sus preferencias de configuración y opciones. Estas carpetas contienen todo lo que se necesita para un perfil de usuario móvil.

De forma predeterminada, los archivos de plantillas personales se almacenan en la ubicación siguiente:
C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\Templates
Nota: puede cambiar la ubicación de los archivos de plantillas personales.

Cómo cambiar la ubicación en la que se guardan las plantillas

Puede utilizar Microsoft Office Word 2007 para cambiar la ubicación en la que se guardan las plantillas nuevas. Para ello, siga estos pasos.

Nota: si utiliza Word 2007 para cambiar la ubicación donde se guardan sus plantillas nuevas, también cambiará la ubicación donde se guardan todas las plantillas del programa de 2007 Office.
  1. Inicie Word 2007.
  2. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  3. Haga clic en Opciones avanzadas.
  4. En General, haga clic en Ubicación de archivos.
  5. Haga clic en Plantillas personales y, a continuación, haga clic Modificar.
  6. En el cuadro de diálogo Cambiar posición, cambie el valor de la lista Nombre de carpeta o Buscar en por la carpeta en la que desee guardar sus plantillas nuevas. Después, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aceptar o en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
La ruta de acceso cambiada se incluye en el Registro de Windows. La ruta de acceso se utiliza la próxima vez que desee guardar una plantilla nueva. Para obtener más información, vea la sección "Cambios en la configuración del Registro de Windows para la ubicación del archivo de plantillas personales y de grupo".

Nota: un administrador de red puede cambiar la ubicación en la que se guardan las plantillas nuevas utilizando las plantillas de directiva que se incluyen con el Kit de recursos de 2007 Microsoft Office. Póngase en contacto con el administrador de la red para obtener más información.

También puede crear fichas personalizadas que aparecen en el cuadro de diálogo Plantillas creando una carpeta nueva dentro de la carpeta Plantillas en su perfil. Las fichas que tienen el mismo nombre que una carpeta nueva aparecen en el cuadro de diálogo Plantillas. Estas fichas le permiten clasificar aún más sus plantillas nuevas.

Las opciones de plantilla siguientes están disponibles cuando se hace clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, se hace clic en Nuevo.

Nota: hay más plantillas disponibles en el área Microsoft Office Online.
En Access 2007
  • Base de datos en blanco
En Excel 2007
  • Plantillas instaladas
  • Mis plantillas
  • Nuevo a partir de existente
  • En blanco y reciente
En PowerPoint 2007
  • Plantillas instaladas
  • Mis plantillas
  • Nuevo a partir de existente
  • En blanco y reciente
  • Temas instalados
En Word 2007
  • Plantillas instaladas
  • En blanco y reciente
  • Mis plantillas
  • Nuevo a partir de existente
Nota: Microsoft Office Publisher 2007 y Microsoft Office SharePoint Designer 2007 no utilizan la misma interfaz de usuario que los programas de 2007 Office enumerados anteriormente.
En Publisher 2007
  • En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en uno de los tipos de publicación.
En SharePoint Designer 2007
  • En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y después haga clic en una de las plantillas.

Ubicación del archivo de plantillas de grupo

Las plantillas que se guardan en esta ubicación son básicamente las mismas que las que se guardan en la ubicación de los archivos de plantillas personales. Sin embargo, la ubicación normalmente es una carpeta compartida de una unidad de red.

Nota: el administrador de red puede establecer una ubicación compartida como origen desde el que proporcionar las plantillas que se utilizan en el grupo de trabajo o compañía. La ubicación del archivo de plantillas de grupo normalmente es una carpeta compartida de sólo lectura.

Además de buscar las plantillas existentes en la ubicación predeterminada del archivo de plantillas personales, los programas de Office 2007 buscan otras plantillas adicionales en la ubicación del archivo de plantillas de grupo.

Para obtener más información sobre la ubicación del archivo de plantillas de grupo y sobre cómo compartir una plantilla con un grupo de trabajo o compañía, consulte al administrador de red.

Ubicación del archivo de plantillas anunciadas e instaladas

Las plantillas anunciadas son las que se incluyen con los programas de 2007 Office. Estas plantillas aparecen en el cuadro de diálogo Plantillas. En función del tipo de instalación de 2007 Office, puede que no todas las plantillas estén instaladas en el equipo. Sin embargo, cada programa de Office 2007 muestra las plantillas según están disponibles en el cuadro de diálogo Plantillas.

Cuando selecciona una plantilla, el programa de 2007 Office averigua si está instalada. Si lo está, se abre un documento nuevo que se basa en la plantilla. Si la plantilla se anuncia pero no está instalada, se le pregunta si desea instalarla.

Puede quitar las plantillas instaladas para Publisher 2007 iniciando el programa de instalación de 2007 Office. A continuación, establezca el grupo de plantillas en Instalar al utilizar por primera vez. De este modo se quitan las plantillas del equipo. A continuación, las plantillas se convierten de nuevo en plantillas anunciadas. Microsoft Office Access 2007 no permite que las plantillas se anuncien. Sin embargo, las plantillas se pueden establecer en No disponible en Access 2007. Los demás programas de 2007 Office no muestran las plantillas como un componente independiente.

De forma predeterminada, todas las plantillas que se instalan con Microsoft Office se instalan en la carpeta siguiente:
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Templates\número de identificador de idioma
Nota: el número de identificador de idioma es un código de cuatro dígitos que representa los tipos de idioma que están instalados actualmente. Por ejemplo, en la versión en inglés (EE.UU.) de 2007 Office se instala una carpeta 1033. En la versión en árabe se instala una carpeta 1025. En la versión en alemán se instala una carpeta 1031. Los programas de 2007 Office admiten muchos otros idiomas. Además, puede tener varios idiomas instalados al mismo tiempo. Por consiguiente, puede tener una carpeta Plantillas que contenga varias carpetas de identificador de idioma.

Ubicación de las plantillas que no se basan en archivos

Los programas de 2007 Office utilizan plantillas que no se basan en archivos para crear libros, documentos, bases de datos y diapositivas. Como el nombre sugiere, no hay una plantilla física a partir de la que se crean estos archivos especiales. Cada programa de 2007 Office tiene la información necesaria para crear un archivo nuevo del tipo correcto.

Por ejemplo, si la plantilla global (Normal.dot) de Word se usa para crear un documento en blanco, Word utiliza su configuración almacenada internamente para crear un documento en blanco nuevo.

Cambios de la configuración del Registro de Windows correspondientes a la ubicación de los archivos de plantillas personales y de grupo

Advertencia: pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el Registro mediante el Editor del Registro o con cualquier otro método. Estos problemas pueden requerir que reinstale el sistema operativo. Microsoft no puede garantizar la solución de esos problemas. Modifique el Registro bajo su responsabilidad.

Los programas de 2007 Office usan dos claves del Registro para registrar la ubicación de los archivos de plantillas personales y de grupo. Ambos valores se anotan en la clave del Registro de Windows siguiente:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General
La ubicación de las plantillas personales se almacena en el valor de cadena
UserTemplates
.

La ubicación de las plantillas de grupo se almacena en el valor de cadena
SharedTemplates
.

Los valores de estas cadenas no existen hasta que realiza un cambio en las ubicaciones predeterminadas de sus plantillas personalizadas. De forma predeterminada, todos los programas de 2007 Office buscan sus plantillas instaladas. Por consiguiente, no se requiere ningún valor de cadena para los programas de 2007 Office.

Si cambia la ubicación del archivo de plantillas personales a la ubicación predeterminada según se describe en la sección "Ubicación del archivo de plantillas personales" de este artículo, el valor de la cadena
UserTemplates
se elimina del Registro. Sin embargo, si cambia la ubicación de las plantillas de grupo a su valor predeterminado, el valor de la cadena
SharedTemplates
se conserva en el Registro.

Propiedades

Id. de artículo: 924460 - Última revisión: domingo, 15 de mayo de 2011 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Ultimate 2007
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Access 2010
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft PowerPoint 2010
  • Microsoft Publisher 2010
  • Microsoft Word 2010
Palabras clave: 
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