Sjablonen beheren in 2007 Office-programma's

In dit artikel worden de verschillende typen en locaties beschreven van sjablonen in 2007 Microsoft Office-programma's. Bovendien bevat dit artikel informatie over registerinstellingen die bepalen waar uw aangepaste sjablonen zich bevinden.

In 2007 Office-programma's worden alle nieuwe aangepaste sjablonen die u maakt, opgeslagen. Er wordt op een van de volgende locaties gezocht naar de sjablonen die horen bij dat programma:

• De locatie van de bestanden voor gebruikerssjablonen
• De locatie van de bestanden voor werkgroepsjablonen
• De locatie van de bestanden voor aangekondigde en geïnstalleerde sjablonen
• De locatie van de bestanden voor niet op bestanden gebaseerde sjablonen

Locatie van de bestanden voor gebruikerssjablonen

Nieuwe of pas gewijzigde sjablonen worden opgeslagen in een submap van de profielmap. De mappen die zich bevinden onder uw profiel, bevatten uw configuratievoorkeuren en -opties. Deze mappen bevatten alles wat nodig is voor een zwervend gebruikersprofiel.

Gebruikerssjabloonbestanden worden standaard opgeslagen op de volgende locatie: Opmerking U kunt de locatie van gebruikerssjabloonbestanden wijzigen.

Wijzigen van de locatie waar sjablonen worden opgeslagen

U kunt Microsoft Office Word 2007 gebruiken om de locatie te wijzigen waar uw nieuwe sjablonen worden opgeslagen. Hiertoe gaat u als volgt te werk:

Opmerking Als u Word 2007 gebruikt om de locatie voor uw nieuwe sjablonen te wijzigen, wijzigt u tevens de locatie voor alle 2007 Office-programmasjablonen.

1. Start Word 2007.
2. Klik op de Microsoft Office-knop en klik op Word-opties.
3. Klik op Geavanceerd.
4. Klik op Bestandslocaties onder Algemeen.
5. Klik op Gebruikerssjablonen en klik op Wijzigen.
6. Wijzig in het dialoogvenster Locatie wijzigen de instelling in de lijst Mapnaam of de lijst Zoeken in in de map waarin u de nieuwe sjablonen wilt opslaan. Klik op OK.
7. Klik op OK of op Sluiten om het dialoogvenster Opties te sluiten.

Het gewijzigde pad wordt opgeslagen in het Windows-register. Het pad wordt de volgende keer dat u een nieuwe sjabloon wilt opslaan, gebruikt. Zie de sectie 'Wijzigingen in de Windows-registerinstellingen voor de locatie van de bestanden voor gebruikerssjablonen en voor de locatie van de bestanden voor werkgroepsjablonen' verderop in dit artikel voor meer informatie.

Opmerking Uw netwerkbeheerder kan de locatie wijzigen waar uw nieuwe sjablonen worden opgeslagen via de beleidssjablonen die zijn opgenomen in de 2007 Microsoft Office Resource Kit. Neem voor meer informatie contact op met uw netwerkbeheerder.

U kunt ook aangepaste tabbladen maken die worden weergegeven in het dialoogvenster Sjablonen door een nieuwe map te maken in de map Sjablonen in uw profiel. Tabbladen met dezelfde naam als een nieuwe map worden weergegeven in het dialoogvenster Sjablonen. Met behulp van deze tabbladen kunt u uw nieuwe sjablonen nog beter ordenen.

De volgende sjabloonopties zijn beschikbaar wanneer u klikt op de Microsoft Office-knop en op Nieuw.

Opmerking Er zijn nog meer sjablonen beschikbaar in de sectie Microsoft Office Online.

In Access 2007

• Lege database

In Excel 2007

• Geïnstalleerde sjablonen
• Mijn sjablonen
• Nieuw van bestaande
• Leeg en recent

In PowerPoint 2007

• Geïnstalleerde sjablonen
• Mijn sjablonen
• Nieuw van bestaande
• Leeg en onlangs geopend
• Geïnstalleerde thema's

In Word 2007

• Geïnstalleerde sjablonen
• Leeg en onlangs geopend
• Mijn sjablonen
• Nieuw van bestaande

Opmerking Microsoft Office Publisher 2007 en Microsoft Office SharePoint Designer 2007 gebruiken niet dezelfde interface als de hierboven vermelde 2007 Office-programma's.

In Publisher 2007

• Open het menu Bestand, klik op Nieuw en klik op een van de publicatietypen.

In SharePoint Designer 2007

• Open het menu Bestand, klik op Nieuw en klik op een van de sjablonen.

Locatie van bestanden voor werkgroepsjablonen

De sjablonen die worden opgeslagen op deze locatie, zijn ongeveer hetzelfde als de sjablonen die worden opgeslagen op de locatie van de bestanden voor gebruikerssjablonen. De locatie is echter standaard een gedeelde map op een netwerkstation.

Opmerking De netwerkbeheerder kan een gedeelde locatie instellen als de bron van waaruit sjablonen kunnen worden geleverd die in de hele werkgroep of het hele bedrijf worden gebruikt. De locatie van de bestanden voor werkgroepsjablonen is standaard een gedeelde alleen-lezenmap.

Er wordt in 2007 Office-programma's niet alleen naar meer sjablonen gezocht in uw standaardlocatie van de bestanden voor gebruikerssjablonen, maar ook in de locatie van de bestanden voor werkgroepsjablonen.

Voor meer informatie over de locatie van de bestanden voor werkgroepsjablonen en over het delen van een sjabloon met uw werkgroep of bedrijf neemt u contact op met uw netwerkbeheerder.

Locatie van de bestanden voor aangekondigde en geïnstalleerde sjablonen

Aangekondigde sjablonen zijn de sjablonen die zijn opgenomen in 2007 Office-programma's. Deze sjablonen worden weergegeven in het dialoogvenster Sjablonen. Het is afhankelijk van het type 2007 Office-installatie of alle sjablonen zijn geïnstalleerd op de computer. In elk 2007 Office-programma worden de sjablonen weergegeven die beschikbaar zijn in het dialoogvenster Sjablonen.

Wanneer u een sjabloon selecteert, bepaalt het 2007 Office-programma of de sjabloon wordt geïnstalleerd. Als de sjabloon is geïnstalleerd, wordt er een nieuw document geopend dat op de sjabloon is gebaseerd. Als de sjabloon wel is aangekondigd maar niet is geïnstalleerd, wordt gevraagd of u de sjabloon wilt installeren.

U kunt geïnstalleerde sjablonen voor Publisher 2007 verwijderen met het installatieprogramma voor 2007 Office. Stel de sjabloongroep in op Wordt geïnstalleerd bij eerste gebruik. Hiermee verwijdert u de sjablonen van de computer. De sjablonen worden dan weer aangekondigde sjablonen. In Microsoft Office Access 2007 mogen sjablonen niet aangekondigd zijn. Sjablonen kunnen echter wel worden ingesteld op Niet beschikbaar in Access 2007. In de andere 2007 Office-programma's worden sjablonen niet vermeld als een afzonderlijk onderdeel.

Alle sjablonen die worden geïnstalleerd met Microsoft Office, worden standaard geïnstalleerd in de volgende map: Opmerking De taal-id is een code van vier cijfers voor de taaltypen die momenteel zijn geïnstalleerd. Voor de Engelse (Verenigde Staten) versie van 2007 Office wordt de map 1033 geïnstalleerd. Voor de Arabische versie wordt de map 1025 geïnstalleerd. Voor de Duitse versie wordt de map 1031 geïnstalleerd. 2007 Office-programma's ondersteunen nog veel meer andere talen. Bovendien kunnen er meerdere talen tegelijkertijd zijn geïnstalleerd. Daarom hebt u mogelijk een map Sjablonen met verschillende taal-id-mappen.

Locatie van bestanden voor niet op een bestand gebaseerde sjablonen

2007 Office-programma's gebruiken niet op een bestand gebaseerde sjablonen om nieuwe werkmappen, documenten, databases en dia's te maken. De naam geeft al aan dat er geen fysieke sjabloon is op basis waarvan deze speciale bestanden worden gemaakt. Elk 2007 Office-programma beschikt over de gegevens die vereist zijn om een nieuw bestand te maken van het juiste type.

Als de algemene Word-sjabloon (Normal.dotm) bijvoorbeeld wordt gebruikt om een leeg document te maken, gebruikt Word de intern opgeslagen instellingen om een nieuw, leeg document te maken.

Wijzigingen in de Windows-registerinstellingen voor de locatie van de bestanden voor gebruikerssjablonen en voor de locatie van de bestanden voor werkgroepsjablonen

Waarschuwing Er kunnen zich ernstige problemen voordoen als u het register met de Register-editor of met een andere methode foutief wijzigt. Wellicht moet u door deze problemen het besturingssysteem opnieuw installeren. Microsoft kan niet garanderen dat deze problemen kunnen worden opgelost. Het wijzigen van het register is dan ook voor uw eigen risico.

2007 Office-programma's gebruiken twee registersleutels om de locatie van de bestanden voor gebruikerssjablonen en de locatie van de bestanden voor werkgroepsjablonen vast te leggen. Beide instellingen worden vastgelegd in de volgende registersleutel: De locatie voor de gebruikerssjablonen wordt opgeslagen in de tekenreekswaarde .

De locatie voor de werkgroepsjablonen wordt opgeslagen in de tekenreekswaarde .

Deze tekenreekswaarden worden pas gemaakt wanneer u de standaardlocatie voor uw aangepaste sjablonen wijzigt. Standaard zoeken alle 2007 Office-programma's naar geïnstalleerde programma's. Daarom is er geen tekenreekswaarde vereist voor 2007 Office-programma's.

Als u de locatie van de bestanden voor gebruikerssjablonen wijzigt in de standaardlocatie die wordt beschreven in de sectie 'Locatie van de bestanden voor gebruikerssjablonen', wordt de tekenreekswaarde uit het register verwijderd. Als u de locatie van de bestanden voor werkgroepsjablonen echter wijzigt in de standaardlocatie, blijft de tekenreekswaarde opgeslagen in het register.