Como gerenciar modelos nos programas do Office 2007

Este artigo descreve os diferentes tipos e locais dos modelos nos programas do Microsoft Office 2007. Além disso, esse artigo contém informações sobre as configurações do Registro que controlam onde encontrar os modelos personalizados.

Os programas do Office 2007 salvam todos os novos modelos personalizados que você cria. Um programa do Office 2007 procura os seus modelos em um dos seguintes locais:

• O local do arquivo de modelos do usuário
• O local do arquivo de modelos do grupo de trabalho
• O local do arquivo de modelos anunciados e instalados
• O local do arquivo de modelos que não são baseados no arquivo

Local do arquivo de modelos do usuário

Os modelos recentemente criados ou modificados são salvos em uma pasta no seu diretório de perfis. As pastas no seu perfil contêm suas preferências e opções de configuração. Essas pastas contêm tudo o que é preciso para um perfil de usuário móvel.

Por padrão, os arquivos de modelos do usuário são armazenados no seguinte local: Observação É possível alterar o local dos arquivos de modelos do usuário.

Como alterar o local no qual os modelos são salvos

É possível usar o Microsoft Office Word 2007 para alterar o local no qual seus novos modelos são salvos. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

Observação Se você usar o Word 2007 para alterar o local no qual seus novos modelos são salvos, também poderá alterar o local no qual todos os modelos do programa do Office 2007 são salvos.

1. Inicie o Word 2007.
2. Clique no Botão Office e clique em Opções do Word.
3. Clique em Avançado.
4. Em Geral, clique em Locais dos arquivos.
5. Clique em Modelos do usuário e em Modificar.
6. Na caixa de diálogo Modificar diretório, altere a configuração na lista Nome da pasta ou Examinar para a pasta na qual você deseja salvar seus novos modelos. Clique em OK.
7. Clique em OK ou Fechar para fechar a caixa de diálogo Opções.

O caminho alterado é notado no Registro do Windows. O caminho será usado na próxima vez que você desejar salvar um novo modelo. Para obter informações adicionais, consulte a seção "Alterações nas configurações do Registro do Windows para o local do arquivo de modelos do usuário e para o local do arquivo de modelos do grupo de trabalho".

Observação Seu administrador de rede pode alterar o local no qual seus novos modelos são salvos usando os modelos de diretiva incluídos no Microsoft Office 2007 Resource Kit. Para obter informações adicionais, entre em contato com seu administrador de rede.

Também é possível criar guias personalizadas que aparecem na caixa de diálogo Modelos criando uma nova pasta na pasta Modelos no seu perfil. As guias que têm o mesmo nome de uma nova pasta aparecem na caixa de diálogo Modelos. Essas guias permitem que você categorize ainda mais seus novos modelos.

As opções de modelo a seguir estão disponíveis ao clicar no Botão Office e em Avançar.

Observação Não há modelos disponíveis na área Microsoft Office Online.

No Access 2007

• Banco de dados em branco

No Excel 2007

• Modelos instalados
• Meus modelos
• Novo com base em documento existente
• Em branco e recentes

No PowerPoint 2007

• Modelos instalados
• Meus modelos
• Novo com base em existente
• Em branco e recentes
• Temas instalados

No Word 2007

• Modelos instalados
• Em branco e recentes
• Meus modelos
• Novo com base em existente

Observação O Microsoft Office Publisher 2007 e o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 não usam a mesma interface de usuário que os programas do Office 2007 listados anteriormente.

No Publisher 2007

• No menu Arquivo, clique em Novo e clique em um dos tipos de publicação.

No SharePoint Designer 2007

• No menu Arquivo, clique em Novo e clique em um dos modelos.

Local do arquivo de modelos do grupo de trabalho

Os modelos salvos neste local são basicamente os mesmos modelos salvos no local do arquivo de modelos do usuário. Entretanto, normalmente o local é uma pasta compartilhada em uma unidade de rede.

Observação Seu administrador de rede pode definir um local compartilhado como uma fonte da qual fornece modelos usados em todo o seu grupo de trabalho ou empresa. Normalmente, o local do arquivo de modelos do grupo de trabalho é uma pasta compartilhada somente leitura.

Além de procurar modelos existentes no seu local do arquivo de modelos do usuário padrão, os programas do Office 2007 procuram mais modelos no local do arquivo de modelos do grupo de trabalho.

Para obter informações adicionais sobre o local do arquivo de modelos do grupo de trabalho e sobre como compartilhar um modelo com o seu grupo de trabalho ou sua empresa, entre em contato com seu administrador de rede.

Local do arquivo de modelos anunciados e instalados

Modelos anunciados são modelos incluídos nos programas do Office 2007. Esses modelos aparecem na caixa de diálogo Modelos. Dependendo do tipo de instalação do Office 2007, talvez você não tenha todos os modelos instalados no computador. Entretanto, cada programa do Office 2007 exibe os modelos conforme a disponibilidade na caixa de diálogo Modelos.

Ao selecionar um modelo, o programa do Office 2007 determina se o modelo está instalado. Se o modelo estiver instalado, um novo documento com base no modelo será aberto. Se o modelo for anunciado, mas não estiver instalado, o programa solicitará que você instale o modelo.

É possível remover os modelos instalados do Publisher 2007 iniciando o programa de instalação do Office 2007. Em seguida, defina o grupo de modelo como Instalado no primeiro uso. Isso remove eficientemente os modelos do computador. Então, os modelos tornam-se modelos anunciados novamente. O Microsoft Office Access 2007 não permite que os modelos sejam anunciados. Entretanto, os modelos podem ser definidos como Não disponível no Access 2007. Os outros programas do Office 2007 não listam os modelos como um componente separado.

Por padrão, todos os modelos instalados com o Microsoft Office são instalados na seguinte pasta: Observação O espaço reservado Número de identificação do idioma é um código de quatro dígitos que representa os tipos de idioma atualmente instalados. Por exemplo, a versão em inglês (EUA) do Office 2007 instala uma pasta 1033. A versão em árabe instala uma pasta 1025. A versão em alemão instala uma pasta 1031. Os programas do Office 2007 oferecem suporte a muitos outros idiomas. Além disso, é possível ter vários idiomas instalados ao mesmo tempo. Por isso, você pode ter uma pasta Modelos contendo várias pastas de identificação de idioma.

Local do arquivo de modelos que não são baseados no arquivo

Os programas do Office 2007 usam modelos que não são baseados no arquivo para criar novas pastas de trabalho, documentos, bancos de dados e slides. Como o nome sugere, não existe um modelo físico a partir do qual esses arquivos especiais são criados. Cada programa do Office 2007 tem as informações necessárias para criar um novo arquivo do tipo correto.

Por exemplo, se o modelo global do Word (Normal.dotm) for usado para criar um documento em branco, o Word usará suas configurações armazenadas internamente para criar um novo documento em branco.

Alterações nas configurações do Registro do Windows para o local do arquivo de modelos do usuário e para o local do arquivo de modelos do grupo de trabalho

Aviso O uso incorreto do Editor do Registro, ou outro método, pode causar sérios problemas. Estes problemas talvez exijam a reinstalação do sistema operacional. A Microsoft não garante que os problemas resultantes do uso incorreto do Editor de Registro possam ser solucionados. A modificação do Registro é de sua responsabilidade.

Os programas do Office 2007 usam duas chaves do Registro para gravar o local do arquivo de modelos do usuário e o local do arquivo de modelos do grupo de trabalho. Ambas as configurações são gravadas na seguinte chave do Registro: O local dos modelos do usuário é armazenado no valor de seqüência .

O local dos modelos do grupo de trabalho é armazenado no valor de seqüência .

Esses valores de seqüência não existirão até que você altere os locais padrão dos seus modelos personalizados. Por padrão, todos os programas do Office 2007 procuram seus modelos instalados. Por isso, não é necessário nenhum valor de seqüência para os programas do Office 2007.

Se você alterar o local do arquivo de modelos do usuário para o local padrão conforme descrito na seção "Local do arquivo de modelos do usuário", o valor de seqüência será excluído do Registro. Entretanto, se você alterar o local do arquivo de modelos do grupo de trabalho para o local padrão, o valor de seqüência será retido no Registro.