如何管理 2007 Office 程序中的模板

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有关本文的 Microsoft Office 2003 版本,请参见 889495.


重要说明:本文包含有关如何修改注册表的信息。修改注册表之前,一定要先对其进行备份,并且一定要知道在出现问题时如何还原注册表。有关如何备份、还原和修改注册表的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
256986 Microsoft Windows 注册表说明
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本文内容

简介

本文描述 2007 Microsoft Office 程序中的模板的不同类型和位置。此外,本文包含有关可控制在何处能找到自定义模板的注册表设置的信息。

更多信息

2007 Office 程序将保存您创建的所有新自定义模板。2007 Office 程序在以下一个位置中查找属于该程序的模板:
  • 用户模板文件位置
  • 工作组模板文件位置
  • 已公布和已安装模板文件位置
  • 不基于文件的模板文件位置

用户模板文件位置

新近创建或修改的模板保存在配置文件目录的一个文件夹中。位于配置文件下的文件夹包含您的配置首选项和选项。这些文件夹包含漫游用户配置文件所需的各项内容。

默认情况下,用户模板文件存储在以下位置:
C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Templates
注意:您可以更改用户模板文件的位置。

如何更改模板的保存位置

您可以使用 Microsoft Office Word 2007 来更改新模板的保存位置。为此,请按照下列步骤操作。

注意:如果使用 Word 2007 来更改新模板的保存位置,则您还将更改所有 2007 Office 程序模板的保存位置。
  1. 启动 Word 2007。
  2. 单击“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
  3. 单击“高级”。
  4. 在“常规”下面,单击“文件位置”。
  5. 单击“用户模板”,然后单击“修改”。
  6. 在“修改位置”对话框中,将“文件夹名”列表或“查找范围”列表中的设置更改为要在其中保存新模板的文件夹。然后,单击“确定”。
  7. 单击“确定”或“关闭”以关闭“选项”对话框。
将在 Windows 注册表中记录更改的路径。下次要保存新模板时将使用该路径。有关更多信息,请参见“用户模板文件位置和工作组模板文件位置的 Windows 注册表设置更改”部分。

注意:网络管理员通过使用 2007 Microsoft Office 资源工具包附带的策略模板,可以更改新模板的保存位置。有关更多信息,请联系网络管理员。

您也可以通过在配置文件的 Templates 文件夹中创建新文件夹,从而创建显示在“模板”对话框中的自定义选项卡。与新文件夹具有相同名称的选项卡显示在“模板”对话框中。这些选项卡可让您进行更多的新模板分类。

单击“Office 按钮”然后单击“新建”时可以使用以下模板选项。

注意:“Microsoft Office Online”区域中提供了更多模板。
在 Access 2007 中
  • 空白数据库
在 Excel 2007 中
  • 已安装的模板
  • 我的模板
  • 根据现有内容新建
  • 空白文档和最近使用的文档
在 PowerPoint 2007 中
  • 已安装的模板
  • 我的模板
  • 根据现有内容新建
  • 空白文档和最近使用的文档
  • 已安装的主题
在 Word 2007 中
  • 已安装的模板
  • 空白文档和最近使用的文档
  • 我的模板
  • 根据现有内容新建
注意:Microsoft Office Publisher 2007 和 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 使用的用户界面与前面列出的 2007 Office 程序所使用的用户界面不同。
在 Publisher 2007 中
  • 在“文件”菜单上,单击“新建”,然后单击其中一种发布类型。
在 SharePoint Designer 2007 中
  • 在“文件”菜单上,单击“新建”,然后单击其中一个模板。

工作组模板文件位置

保存在此位置中的模板基本上与保存在用户模板文件位置中的模板相同。但是,该位置通常是网络驱动器上的共享文件夹。

注意:网络管理员可能将共享位置设置为源,从而提供在整个工作组或公司使用的模板。工作组模板文件位置通常是以只读方式共享的文件夹。

2007 Office 程序除了在默认用户模板文件位置查找现有模板之外,还在工作组模板文件位置查找更多模板。

有关工作组模板文件位置以及如何与工作组或公司共享模板的更多信息,请与您的网络管理员联系。

已公布和已安装模板文件位置

已公布模板是 2007 Office 程序附带的模板。这些模板显示在“模板”对话框中。根据 2007 Office 安装类型,您可能未将所有模板都安装到计算机上。然而,在“模板”对话框中,每个 2007 Office 程序都会显示这些可用的模板。

选择一个模板后,2007 Office 程序会确定是否已安装此模板。如果安装了此模板,则会打开一个基于此模板的新文档。如果模板已公布,但是未安装,则程序将提示您安装此模板。

您可以通过启动 2007 Office 安装程序为 Publisher 2007 删除已安装的模板。然后,将模板组设置为“首次使用时安装”。这样会从计算机中实际删除模板。然后,模板将又变为已公布模板。Microsoft Office Access 2007 不允许公布模板。但是,在 Access 2007 中可以将模板设置为“不可用”。其他 2007 Office 程序未将模板作为单独的组件列出。

默认情况下,随 Microsoft Office 一起安装的所有模板都将安装在以下文件夹中:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\<语言 ID 号>
注意:<语言 ID 号>是一个四位数的代码,表示当前所安装的语言类型。例如,英语(美国)版本的 2007 Office 安装了 1033 文件夹。阿拉伯语版本安装了 1025 文件夹。德语版本安装了 1031 文件夹。2007 Office 程序支持许多其他语言。此外,您可以同时安装多种语言。因此,您可能会有一个包含若干语言 ID 文件夹的 Templates 文件夹。

不基于文件的模板文件位置

2007 Office 程序使用不基于文件的模板来创建新的工作簿、文档、数据库和幻灯片。顾名思义,这里没有创建这些特殊文件的物理模板。每个 2007 Office 程序都具有创建正确类型的新文件的必要信息。

例如,如果使用 Word 全局模板 (Normal.dotm) 来创建空白文档,Word 会用其内部存储的设置创建新的空白文档。

用户模板文件位置和工作组模板文件位置的 Windows 注册表设置更改

警告:如果使用注册表编辑器或其他方法错误地修改了注册表,则可能会出现严重问题。这些问题可能需要重新安装操作系统才能解决。Microsoft 不能保证可以解决这些问题。修改注册表需要您自担风险。

2007 Office 程序使用两个注册表项来记录用户模板文件位置和工作组模板文件位置。这两个设置都记录在以下注册表项中:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General
用户模板位置存储在
UserTemplates
字符串值中。

工作组模板位置存储在
SharedTemplates
字符串值中。

除非更改自定义模板的默认位置,否则这些字符串值不存在。默认情况下,所有 2007 Office 程序都会寻找其已安装的模板。因此,2007 Office 程序不需要字符串值。

如果将用户模板文件位置更改为“用户模板文件位置”部分中描述的默认位置,则将从注册表中删除
UserTemplates
字符串值。然而,如果将工作组模板文件位置更改为默认位置,则
SharedTemplates
字符串值会保留在注册表中。

属性

文章编号: 924460 - 最后修改: 2011年5月16日 - 修订: 3.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office 旗舰版 2007
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Access 2010
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft PowerPoint 2010
  • Microsoft Publisher 2010
  • Microsoft Word 2010
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