如何在 2007 Office 程式中管理範本

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如需本文的 Microsoft Office 2003 版本,請參閱 889495


重要 本文包含如何修改登錄的相關資訊。修改登錄之前,請務必將它備份起來,並瞭解如何在發生問題時還原登錄。如需有關如何備份、還原和修改登錄的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
256986 Microsoft Windows 登錄說明
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簡介

本文將告訴您,2007 Microsoft Office 程式中不同的範本類別和範本位置。此外,本文還包含有關用來控制自訂範本找尋位置的登錄設定資訊。

其他相關資訊

2007 Office 程式儲存您建立的所有新自訂範本。2007 Office 程式會在下列其中一個位置,查詢屬於該程式的範本:
  • 使用者範本檔案位置
  • 工作群組範本檔案位置
  • 通告及安裝範本檔案位置
  • 非檔案式範本檔案位置

使用者範本檔案位置

新建立或新修改的範本,都會儲存在您的設定檔目錄中的資料夾內。位於設定檔之下的資料夾包含您組態喜好設定及選項。這些資料夾包含漫遊使用者設定檔所需的一切。

根據預設,使用者範本檔案會儲存在下列位置:
C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates
注意 您可以變更使用者範本檔案的位置。

如何變更儲存範本的位置

您可以使用 Microsoft Office Word 2007 來變更新範本的儲存位置。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行。

注意 如果您使用 Word 2007 來變更新範本的儲存位置,同時也會變更所有 2007 Office 程式範本的儲存位置。
  1. 啟動 Word 2007。
  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕],然後按一下 [Word 選項]
  3. 按一下 [進階]
  4. [一般] 底下,按一下 [檔案位置]
  5. 按一下 [使用者範本],然後按一下 [修改]
  6. [修改位置] 對話方塊中,將 [資料夾名稱] 清單或 [查詢] 清單內的設定,變更為您要儲存新範本的資料夾。然後,按一下 [確定]
  7. 按一下 [確定][關閉],關閉 [選項] 對話方塊。
變更的路徑會記錄在 Windows 登錄中。下次您要儲存新範本時,就會使用此路徑。如需詳細資訊,請參閱<在 Windows 登錄設定中,變更使用者範本檔案位置以及工作群組範本檔案位置>一節。

注意 您的網路管理員可以利用 2007 Microsoft Office Resource Kit 隨附的原則範本,變更您新範本的儲存位置。如需詳細資訊,請連絡您的網路管理員。

您也可以藉由在設定檔的 Templates 資料夾中建立新的資料夾,以便於 [範本] 對話方塊中建立自訂索引標籤。和新資料夾同名的索引標籤會出現在 [範本] 對話方塊中。這些索引標籤可讓您更仔細的為新範本分類。

按一下 [Microsoft Office 按鈕],然後按一下 [新增],即可使用下列範本選項。

注意[Microsoft Office Online] 區域中還有更多可用的範本。
在 Access 2007 中
  • 空白資料庫
在 Excel 2007 中
  • 已安裝的範本
  • 我的範本
  • 從現有新增
  • 空白及最近使用的檔案
在 PowerPoint 2007 中
  • 已安裝的範本
  • 我的範本
  • 從現有新增
  • 空白及最近使用的檔案
  • 已安裝的佈景主題
在 Word 2007 中
  • 已安裝的範本
  • 空白及最近使用的檔案
  • 我的範本
  • 從現有新增
注意 Microsoft Office Publisher 2007 及 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 與先前列出的 2007 Office 程式使用不同的使用者介面。
在 Publisher 2007 中
  • [檔案] 功能表上,按一下 [開新檔案],然後按一下其中一個出版物類型。
在 SharePoint Designer 2007 中
  • [檔案] 功能表上,按一下 [開新檔案],然後按一下其中一個範本。

工作群組範本檔案位置

儲存在此位置的範本,基本上都和您儲存在使用者範本檔案位置的範本相同。不過,此位置通常是網路磁碟機上的共用資料夾。

注意 您的網路管理員可設定共用位置做為來源,以便從該處提供整個工作群組或公司所要使用的範本。工作群組範本檔案位置,通常是唯讀共用資料夾。

除了在預設使用者範本檔案位置查詢現有範本以外,2007 Office 程式還會在工作群組範本檔案位置查詢更多範本。

如需有關工作群組範本檔案位置的詳細資訊,以及如何與工作群組或在公司內共用範本,請連絡您的網路管理員。

通告及安裝範本檔案位置

通告範本是 2007 Office 程式隨附的範本。這些範本會出現在 [範本] 對話方塊中。根據 2007 Office 安裝類型的不同,您的電腦上不一定會安裝所有範本。不過,每個 2007 Office 程式都會在 [範本] 對話方塊中顯示可用的範本。

當您選取範本時,2007 Office 程式會判斷是否已安裝該範本。如果已安裝該範本,則會開啟以範本為基礎的新文件。如果範本為通告但未安裝,程式就會提示您安裝該範本。

您可以啟動 2007 Office 安裝程式,來移除已安裝的 Publisher 2007 範本。接下來,將範本群組設定為 [第一次使用時才安裝]。此舉可有效地從電腦中移除範本。然後,範本會再次成為通告範本。Microsoft Office Access 2007 不允許通告範本。不過,範本可以在 Access 2007 中設定為 [無法使用]。其他 2007 Office 程式不會將範本分開列為個別的元件。

根據預設,所有使用 Microsoft Office 安裝的範本,都會安裝於下列資料夾中:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Language ID Number
注意Language ID Number 是四位數代碼,代表目前安裝的語言類型。例如,2007 Office 的英文 (美國) 版本會安裝 1033 資料夾。阿拉伯文版則會安裝 1025 資料夾。德文版會安裝 1031 資料夾。2007 Office 程式支援許多其他語言。此外,您可以同時安裝多種語言。因此,您的 Templates 資料夾可能會包含多個語言 ID 資料夾。

非檔案式範本檔案位置

2007 Office 程式會使用非檔案式範本,來建立新的活頁簿、文件、資料庫和投影片。恰如其名,用來建立這些特殊檔案的範本並沒有實體範本。每個 2007 Office 程式都有必要的資訊,可以建立出類型正確的新檔案。

例如,如果使用 Word 通用範本 (Normal.dotm) 來建立空白文件,Word 會使用其內部儲存的設定,建立新的空白文件。

在 Windows 登錄設定中,變更使用者範本檔案位置以及工作群組範本檔案位置

警告 如果您使用「登錄編輯程式」或其他方法不當地修改登錄,可能會發生嚴重問題。您可能需要重新安裝作業系統,才能解決這些問題。Microsoft 不保證可以解決這些問題。請自行承擔修改登錄的一切風險。

2007 Office 程式會使用兩個登錄機碼,來記錄使用者範本檔案位置以及工作群組範本檔案位置。兩種設定都會記錄於下列登錄機碼中:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General
使用者範本位置會儲存在
UserTemplates
字串值中。

工作群組範本位置則會儲存在
SharedTemplates
字串值中。

在您變更自訂範本的預設位置之前,這些字串值都不存在。根據預設,所有 2007 Office 程式都會尋找其已安裝的範本。因此,2007 Office 程式不需要字串值。

如果您將使用者範本檔案位置變更為<使用者範本檔案位置>一節中所描述的預設位置,則會從登錄中刪除
UserTemplates
字串值。不過,如果您將工作群組範本檔案位置變更為預設位置,
SharedTemplates
字串值則保留在登錄中。

屬性

文章編號: 924460 - 上次校閱: 2011年1月5日 - 版次: 2.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Ultimate 2007
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007
  • Microsoft Office Word 2007
關鍵字:?
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