Son olarak Excel'in önceki bir sürümünde kaydedilmiş bir çalışma kitabını açtığınızda dış bağlantılar hesaplanabilir

Belirtiler

Microsoft Excel'de dış bağlantılar veya Kullanıcı Tanımlı İşlevler içeren bir çalışma kitabını açtığınızda, aşağıdaki belirtilerden biriyle veya daha fazlası ile karşılaşabilirsiniz:

• Çalışma kitabındaki bağlantılar, çalışma kitabında depolanan dış bağlantı tablosuyla hesaplanır ve daha önce hesaplanmış olandan farklı olabilir.
• Dış bağlantı tablosunda depolanan değerleri olmayan diğer çalışma kitaplarının dış bağlantılarını içeren veya bunlara başvuran formüller aşağıdaki hatalardan birini görüntüleyebilir:

  • #REF!

  • #VALUE!

• Eklentilerden veya kullanılamayan diğer çalışma kitaplarından Kullanıcı Tanımlı İşlevler içeren formüller aşağıdaki hatayı görüntüleyebilir:

  • #NAME?

Ayrıca, sonuç bir hata olduğundan, bu sonucu kullanan diğer hücreler ve işlevler başka hatalar veya beklenmeyen sonuçlar döndürebilir.

Neden

Bu senaryo, açtığınız çalışma kitabının son olarak çalışma kitabını açmak için kullanmakta olduğunuz sürümden önceki bir Excel sürümüne kaydedilmiş olması durumunda oluşur. Bu senaryo, Excel'in daha önce Excel'in önceki bir sürümünde kaydedilmiş olan tüm açık çalışma kitaplarının bağlantı güncelleştirme durumundan bağımsız olarak tamamen yeniden hesaplanmasını zorlaması nedeniyle oluşur. Bir çalışma kitabını tamamen yeniden hesaplamak için Excel, çalışma kitapları dış bağlantı tablosundaki tüm dış başvuruların şu anda depolanan değerini alır. İstendiğinde bu bağlantıları güncelleştirmemeye karar verseniz bile bu davranış oluşur. Excel, çalışma kitabı hesaplama zincirini Geçerli Excel sürümüne güncelleştirir. Dış bağlantı kaynaklarının değerleri çalışma kitabındaki dış bağlantı tablosunda kullanılamıyorsa, Excel doğru hesaplayamaz. Bu nedenle, Excel #REF! Hata. Bu, yeniden hesaplama işlemi sırasında kullanılamayan DDE bağlantıları için de geçerlidir. Varsayılan olarak Excel, hesaplama amacıyla bağlantı değerlerinin gizli bir tablosunu kaydeder. Bazı senaryolarda, dış bağlantıların değerleri formüllerde en son hesaplanan değerle aynı olmayabilir. Excel seçeneklerinde dış bağlantı değerlerini tek bir çalışma kitabı temelinde depolamak için özelliği kapatmak da mümkündür.

Geçici Çözüm

Bu sorunu geçici olarak çözmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

Çalışma kitabını açmadan önce dış bağlantı kaynaklarının kullanılabilir olduğundan emin olun

Çalışma kitabını açtığınızda dış bağlantı formüllerinde hatalar varsa ancak çalışma kitabını henüz kaydetmediyseniz şu adımları izleyin:

1. Çalışma kitabını kaydetmeyin. Bunun yerine, çalışma kitabını kaydetmeden kapatın. Bu işlem, çalışma kitabında yapılan tüm değişiklikleri geri alır.
2. Açmak istediğiniz çalışma kitabındaki her farklı dış bağlantı kaynağı için, kaynak dosyanın bağlantı formülünde belirtilen yolda kullanılabilir olduğunu onaylayın. Bağlantı kaynakları artık kullanılamıyorsa, bağlantı formülünü alternatif bir kaynağa işaret etmek için değiştirin. Alternatif olarak, bağlantıyı kesmek için bağlantı formülünü kalıcı olarak kaldırın. Bağlantıları düzenlemek veya bağlantıları kaldırmak için "Bağlantıları güncelleştirme veya kaldırma" bölümündeki adımları izleyin.
3. Tüm bağlantı kaynaklarının tanımlı konumlarında kullanılabilir olduğunu onayladıktan sonra, sorunla karşılaşan bağlı çalışma kitabını Excel'de açın. İstendiğinde Excel'in çalışma kitabı içindeki tüm dış bağlantıları güncelleştirmesine izin verin.
4. Bağlı çalışma kitabını açıp tüm dış bağlantıların başarıyla güncelleştirildiğini ve çalışma kitabının geçerli Excel sürümünde başarıyla yeniden hesaplandığını onayladığınızda, çalışma kitabını kaydedin. Artık bağlantıları excel'in geçerli sürümünde beklendiği gibi açmalı ve güncelleştirmelidir.

Bağlantıları güncelleştirme veya kaldırma

Dış bağlantı formüllerinde hataları olan çalışma kitabını zaten kaydettiyseniz, bağlantı kaynağı dosyası taşınmışsa veya bağlantı kaynağı dosyaları artık kullanılamıyorsa, özgün bağlantılı kaynağı bulun. Alternatif olarak, alternatif bir kaynak dosyası bulun. Ardından, bu kaynakların bağlantılarını değiştirin. Dış bağlantı kaynaklarını incelemek ve bozuk bağlantıları geri yüklemek veya kaldırmak için şu adımları izleyin:

1. Dış bağlantıları güncelleştirebilmeniz veya kaldırabilmeniz için excel'in önceki bir sürümünde son kaydedilen dosyaların yeniden hesaplanmasını geçici olarak önlemek için, hesaplama ortamını el ile olarak ayarlayın. Hesaplama modunu geçici olarak el ile olarak ayarlamak için şu adımları izleyin:

   1. Tüm çalışma kitaplarını kapatın.
   2. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun.
   3. Microsoft Office Düğmesi'ni ve ardından Excel Seçenekleri'ni seçin.
   4. Formüller sekmesinde, Hesaplama seçenekleri'nin altında El ile'yi ve ardından Tamam'ı seçin.
   5. Kaydedilen çalışma kitabını açın.

2. Veri sekmesinde, Connections grubunda Bağlantıları Düzenle'yi seçin.

   Her bağlantı, bu çalışma kitabının bağlı olduğu kaynak çalışma kitabının dosya adını listeler. Bağlantıyı seçerseniz, kaynak çalışma kitabının özgün dosya yolu konumu Konum etiketindeki listenin altında görünür.

3. Listedeki tüm bağlantıların durumunu güncelleştirmek için Durumu Denetle'yi seçin. Tüm bağlantıların durumunun güncelleştirilmesini bekleyin.

4. Durum sütunundaki durumu inceleyin, bağlantıyı seçin ve aşağıdaki eylemlerden birini gerçekleştirin:

   • Durum Tamam ise hiçbir eylem gerekmez. Bağlantı çalışıyor ve güncel.
   • Durum Bilinmiyor ise, listedeki tüm bağlantıların durumunu güncelleştirmek için Durumu Denetle'yi seçin.
   • Durum Geçerli değilse, bağlantı OLE veya Dinamik Veri Değişimi (DDE) kullanır. Excel bu tür bağlantıların durumunu denetleyemiyor.
   • Durum Hata: Kaynak bulunamadı ise Kaynağı Değiştir'i seçin ve ardından bağlantı için uygun çalışma kitabını seçin.
   • Durum Hata: Çalışma sayfası bulunamadı ise Kaynağı Değiştir'i seçin ve ardından uygun dosyada uygun çalışma sayfasını seçin. Kaynak taşınmış veya yeniden adlandırılmış olabilir.
   • Durum Uyarı: Değerler güncelleştirilmedi ise Değerleri Güncelleştir'i seçin. Çalışma kitabı açıldığında bağlantı güncelleştirilmedi.
   • Durum Uyarı: Kaynak yeniden hesaplanmamışsaAçık Kaynak'ı seçin ve F9 tuşuna basarak çalışma kitabını hesaplayın. Çalışma kitabı, kaynak dosyada el ile hesaplama olarak ayarlanabilir. Çalışma kitabını otomatik hesaplama olarak ayarlamak için Microsoft Office Düğmesi'ni ve ardından Excel Seçenekleri'ni seçin. Formüller sekmesinde, Hesaplama seçenekleri'nin altında Otomatik'i seçin.
   • Durum Hata: Tanımsız veya dikdörtgen olmayan ad ise, kaynak çalışma kitabını açana kadar bazı adlar çözümlenemez. Açık Kaynak'ı seçin, hedef çalışma kitabına geri dönün ve ardından Durumu Denetle'yi seçin. Bu işlem sorunu çözmezse, adın eksik veya yanlış yazılmış olmadığından emin olun. Kaynak çalışma kitabına geçin, Formüller sekmesini seçin, Ad Tanımla'yı seçin ve ardından adı arayın.
   • Durum Uyarı: Değerleri güncelleştirmek için açık kaynak ise Açık Kaynak'ı seçin. Bağlantı, kaynağı açana kadar güncelleştirilemez.
   • Durum Kaynak açıksa, kaynak açıktır. Çalışma sayfası hataları almadığınız sürece eylem gerekmez.
   • Durum dosya adından güncelleştirilen değerler ise hiçbir eylem gerekmez. Değerler güncelleştirildi.
   • Durum Hata: Durum belirsiz ise, Excel bağlantının durumunu belirleyemez. Kaynak çalışma sayfası içermeyebilir. Alternatif olarak, kaynak desteklenmeyen bir dosya biçiminde kaydedilebilir. Değerleri Güncelleştir'i seçin.

5. Tüm bağlantı başvurularını çözümledikten sonra, Excel'in çalışma kitabını yeni sürümünde tamamen yeniden hesaplayabilmesi için hesaplamayı otomatik olarak sıfırlayın. Bunu yapmak için şu adımları uygulayın:

   1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve ardından Excel Seçenekleri'ni seçin.

   2. Formüller sekmesinde, Hesaplama seçenekleri'nin altında Otomatik'i seçin ve ardından Tamam'ı seçin.

      Excel artık çalışma kitabını hesaplamalıdır. Hesaplama başarılı olursa çalışma kitabını kaydedin. Çalışma kitabının artık geçerli Excel sürümünde bağlantıları beklendiği gibi açması ve güncelleştirmesi gerekir.

Hesaplama ortamının nasıl belirlendiği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Excel'in geçerli hesaplama modunu nasıl belirlediğinin açıklaması.

Bağlantı formülünü kalıcı olarak kaldırın ve değeriyle değiştirin

Dış bağlantılara başvuran formüllere ihtiyacınız yoksa, bu formülleri kopyalayın ve değerleri yalnızca hedef hücrelere yapıştırın.

Formülleri kopyalamak ve değerleri yapıştırmak için şu adımları izleyin:

1. Çalışma kitabını, çalışma kitabının son kaydedildiği Excel sürümünde açın. Bağlantıları güncelleştirmeniz istendiğinde Hayır'ı seçin. Dosya son olarak Excel'in bu sürümünde kaydedildiğinden, bağlantılar güncelleştirilmeye zorlanmaz. Hesaplama, bağlantının bilinen son değeriyle gerçekleşebilir.
2. Dış bağlantıya başvuran formülü içeren hücreye veya hücre aralığına sağ tıklayın ve kopyala'yı seçin.
3. Aynı hücreye veya hücre aralığına sağ tıklayın ve ardından Özel Yapıştır'ı seçin.
4. Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Yapıştır'ın altında Değerler'i ve ardından Tamam'ı seçin.

İstenmeyen tüm bağlantıları bu şekilde kaldırdıktan sonra çalışma kitabını kaydedin. Bu bağlantıları güncelleştirmeden çalışma kitabını Excel'de açabilirsiniz. Bu davranış, bağlantıların artık mevcut olmaması nedeniyle oluşur.