易宝典:找不到 Office 2007 的选单与工具栏

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本篇文章将说明 Office 2007 全新的使用接口 - 功能区,功能区采用了分页式的选单与工具栏。若您是 Office 2007 的新使用者,这篇文章将对你有莫大的帮助。
?在 Word 2007 中,先前版本的选单与工具栏都消失了。
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从 Office 2007 起,功能区这个全新的用户接口将取代过去的选单与工具栏。?
?OK,你指的是这个窗口最上头的那几个部分。
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与过去的选单列不同,功能区接口中,所有的功能都被分门别类放到各个页签中。

当你想修改字体或者段落设定时,你要切换到[开始]页签;而当你想要插入图表时,你则必须切换到[插入]页签。当你想要使用某些功能时,你只要切换到合适的页签即可。
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?当我试着按下 插入 页签。

看到了,在之前的版本,我按下 插入 时,会跳出一个下拉式选单,但在 Office 2007 则是将所有的功能呈现在页签中。
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此外,某些工具也会在你做某些操作时自动的出现。

举例来说,当你选择某个图型,绘图的工具就会出现。而当你选择一段文字,缩小版的工具栏就会出现在你鼠标附近,而你就可以透过这个工具栏进行字体的修改。
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?
?但是如果我缩小窗口的宽度,功能区就不会随着窗口缩放,对吧?
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不用担心,当你缩小窗口时,页签中的群组会自动最小化。
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而当你按下被最小化的群组时,你将可以在菜单上选择您所要的功能。
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?
?但功能区使用了太多的空间,如果我想要较大的编辑空间时,我会觉得很烦。
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你可以试着在页签上双击鼠标,这样一来就只剩下页签名称显示在上头了,整个编辑区也变大了,是吧?
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而当你想要还原功能区,在页签上点选鼠标右键,并反勾选 最小化功能区 。或者你可以在页签上点一下鼠标左键,功能区就会暂时出现了。
?
?顺带一提,在功能区上头的小 icon 是做什么用的?
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Question Image
这是快速存取工具栏,你常用的功能会被放在这边。

如果想要自定义,单击
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并且在 自定义快速选择工具栏 选单中选择你想要的功能。
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?这个便利的设计可以将我常用到的功能呈现在一起。
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是的,而我也没有忘记要解释一下在左上角的功能。其实这跟先前版本的档案选单相同,当你点选后会出现 新增开启 功能。
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?
?Office 2007 功能区中的项目虽与先前版本有些差异,要找到相同的功能可能也不是这么容易。
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我们建议你可以看看“Microsoft Office Online - 使用功能区” 这份指南中介绍了更多有用的数据与链接,像是使用说明与选单对应表。
?

属性

文章编号: 926338 - 最后修改: 2010年4月28日 - 修订: 3.4
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  • Microsoft Office Outlook 2007
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