文章編號: 930508 - 上次校閱: 2007年1月9日 - 版次: 1.2

如何建立會導致使用純文字電子郵件訊息的 Outlook 2003 的 [群組原則] 物件

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簡介

本文將告訴您,如何建立會導致使用純文字郵件的 Microsoft Office Outlook 2003 的 [群組原則] 物件。設定這個群組原則物件之後當您使用的是 Outlook 2003 管理電子郵件時,就會發生下列行為:
  • 當您建立電子郵件訊息時,該電子郵件訊息會建立以純文字郵件。
  • 當您閱讀電子郵件訊息時,該電子郵件訊息會出現在純文字。
  • 當您開啟電子郵件訊息,然後按一下 [回覆][全部回覆,或 下一頁 時,HTML 選項和 [RTF 文字] 選項都無法使用。因此,您無法從純文字轉換訊息為另一種格式。

其他相關資訊

您的組織可能必須用於電子郵件的純文字。若要進行會導致使用純文字電子郵件訊息的 Outlook 2003 的 [群組原則] 物件,請依照下列步驟執行。

步驟 1: 建立 [群組原則] 物件

  1. 在網域控制站上請按一下 [開始],按一下 [執行]、 輸入 dsa.msc,然後再按一下 [確定]]。
  2. [Active Directory 使用者和電腦 Microsoft 管理主控台 (MMC) 嵌入式管理單元,用滑鼠右鍵按一下您想要建立 [群組原則] 物件的容器,然後按一下 [內容]。

    比方說用滑鼠右鍵按一下 [網域] 容器或組織單位上按一下滑鼠右鍵。
  3. 按一下 [群組原則] 索引標籤,然後按一下 [新增]
  4. 新的群組原則物件] 鍵入如 Outlook 純文字原則,[群組原則] 物件的描述性名稱,並按下 ENTER。
  5. 如果想防止 [群組原則套用至特定使用者或群組請依照下列步驟執行:
    1. 按一下您建立 [新 [群組原則] 物件,然後按一下 [內容]
    2. 在 [Group Policy object name 原則] 對話方塊按一下 [安全性] 索引標籤。
    3. 按一下 [新增] 在 輸入物件名稱來選取] 方塊中鍵入使用者或群組的名稱、 按一下 [檢查名稱,然後再按一下 [確定]
    4. 群組或使用者名稱] 清單按一下使用者帳戶或群組,],然後再按一下以清除下列核取方塊 允許] 欄中]:
      讀取
      套用群組原則
    5. 按一下 [確定]

步驟 2: 新增 Outlk11.adm 系統管理範本

  1. 在 [群組原則] 索引標籤上按一下新的群組原則物件中所建立 「 步驟 1: 建立 [群組原則物件 」,然後按一下 [編輯]。
  2. 「 群組原則物件編輯器 」 工具中展開 [使用者設定],以滑鼠右鍵按一下 [系統管理範本,然後再按一下 [新增/移除範本]。
  3. 在 [新增/移除範本] 對話方塊按一下 [新增],找出和按一下 Outlk11.adm,然後再按一下 [開啟]。

    附註如果 Outlk11.adm 原則範本檔並不會顯示在 [原則範本] 對話方塊中,您必須安裝它。Outlk11.adm 原則範本檔會包含與 Microsoft Office 2003 版本資源工具箱 」 工具,且 Office 2003 原則範本檔案及部署規劃工具套件。
    如需有關如何取得 Outlk11.adm 範本的詳細資訊,按一下 [下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]:
    826170? (http://support.microsoft.com/kb/826170/ ) 系統管理員可以使用 「 群組原則 」 設定的 Windows 的 Office 原則範本
  4. 在 [新增/移除範本] 對話方塊中,按一下 [關閉]。

步驟 3: 修改 [群組原則] 物件

  1. 「 群組原則物件編輯器 」 工具中展開 [使用者設定] 下的 系統管理範本]、 展開 [Microsoft Office Outlook 2003]、 展開 工具 | 選項、 展開 [喜好設定,] 然後按一下 [電子郵件選項
  2. 在結果窗格中, 連按兩下 以純文字讀取電子郵件]。
  3. 讀取電子郵件為純文字內容] 對話方塊按一下 [已啟用],按一下以選取 [以純文字讀取電子郵件] 核取方塊然後再按一下 [確定]]。
  4. 在下 工具 | 選項、 展開 [郵件格式,] 然後按一下 [郵件格式
  5. 在結果] 窗格中中, 連按兩下 [郵件格式編輯器
  6. 在 [郵件格式/編輯器內容] 對話方塊按一下 [啟用]、 按一下 [使用下列格式/編輯器的電子郵件訊息] 清單中的 [純文字/Outlook,然後按一下 [確定]。
  7. Microsoft Office Outlook 2003 下, 展開 [停用使用者介面中的項目,] 然後按一下 [自訂]。
  8. 在結果] 窗格中連按兩下 [停用命令列按鈕和功能表項目
  9. 在 [停用命令列按鈕和功能表項目內容] 對話方塊按一下 [已啟用],然後再按一下 [顯示]。
  10. 在 [顯示內容] 對話方塊,請依照下列步驟執行:
    1. 按一下 [新增],並在 [輸入要加入項目] 方塊中輸入 5564 然後按一下 [確定]]。
    2. 按一下 [新增],並在 [輸入要加入項目] 方塊中輸入 5565 然後按一下 [確定]]。
    3. 按一下 [新增],並在 [輸入要加入項目] 方塊中輸入 9087 然後按一下 [確定]]。
    4. 按一下 [新增],並在 [輸入要加入項目] 方塊中輸入 9088 然後按一下 [確定]]。
  11. 按兩次 [確定],然後結束 [群組原則物件編輯器 」 工具。
  12. ContainerName 內容] 對話方塊按一下 [關閉],然後結束 [Active Directory 使用者及電腦 MMC 嵌入式管理單元]。

步驟 4: 更新群組原則執行 Outlook 的電腦上

提供足夠的時間讓群組原則],以在執行 Outlook 用戶端電腦上,自動更新。或者,您可以重新啟動每個用戶端電腦,以使它的更新群組原則。

或者,您可以使用 gpupdate/force 命令更新群組原則。如果要使用 gpupdate/force] 指令,請依照下列步驟執行:
  1. 用戶端上請按一下 [開始],按一下 [執行]、 輸入 cmd,然後再按一下 [確定]]。
  2. 在命令提示字元下鍵入 gpupdate/force,並按下 ENTER。會出現下列資訊:
    Refreshing Policy...
    
    User Policy Refresh has completed.
    Computer Policy Refresh has completed.
  3. 輸入 結束,並按 ENTER,以結束命令提示字元。

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如需有關如何防止超連結被純文字電子郵件訊息中可用的詳細資訊,按一下 [下列面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]:
904637? (http://support.microsoft.com/kb/904637/ ) 當您在 Outlook 2003 中電子郵件訊息中輸入 URL 時,URL 辨識為超連結

這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition
  • Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
關鍵字:?
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