Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα επιδόσεων, όταν εργάζεστε με στοιχεία σε ένα μεγάλο αρχείο .pst ή σε ένα αρχείο .ost μεγάλο στο Outlook 2007

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 932086 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Συμπτώματα


Microsoft Office Outlook 2007 στιγμιαία σταματά να ανταποκρίνεται κατά τη διάρκεια τυπικών λειτουργιών. Αυτό συμβαίνει και όταν διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτά τα συμπτώματα είναι εμφανέστερη κατά παράδοση αλληλογραφίας ή κατά το συγχρονισμό. Τα συμπτώματα αυτά γίνονται πιο έντονα, όπως αποθήκευση μεγαλώνει το μέγεθος. Είναι πιο πιθανό να προκύψει όταν το μέγεθος του αρχείου .pst ή το μέγεθος του αρχείου .ost προσεγγίζει το 2 gigabyte (GB). Επιπλέον, είναι περισσότερο στα Αγγλικά σε ένα πολύ μεγάλο αρχείο .pst ή σε ένα αρχείο .ost πολύ μεγάλο 4 GB ή μεγαλύτερο.

Σημείωση Όταν εκτελείτε το ίδιο λειτουργίες σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, τα ίδια προβλήματα επιδόσεων δεν παρουσιάζονται, αν το αρχείο .pst ή αρχείο .ost είναι μεγάλο.

Αιτία

Για να χωρέσουν νέες δυνατότητες, το Outlook 2007 εισήγαγε μια νέα δομή δεδομένων για αρχεία .pst και .ost αρχεία. Σε αυτή τη νέα δομή δεδομένων, η συχνότητα των εγγραφή δεδομένων στον σκληρό δίσκο αυξάνει ο αριθμός των στοιχείων στα αρχεία .pst ή οι αυξήσεις αρχεία .ost.

Σημείωση Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο .pst ή ένα αρχείο .ost, χωρίς αυτή τη νέα δομή δεδομένων.

Προτεινόμενη αντιμετώπιση

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, εγκαταστήστε την ενημερωμένη έκδοση που περιγράφεται στο ακόλουθο άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
933493 Περιγραφή της ενημερωμένης έκδοσης για το Outlook 2007: 13 Απριλίου 2007
933493 Υπάρχει διαθέσιμη ενημερωμένη έκδοση για τη βελτίωση της γενικής ανταπόκρισης του Outlook 2007, κατά τις συνήθεις λειτουργίες. Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν την ανάγνωση, μετακίνηση, διαγραφή και τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήστες που διαθέτουν αρχεία μεγάλου γραμματοκιβωτίου (αρχεία .pst και τα αρχεία .ost) που είναι αποθηκευμένα στους υπολογιστές τους. Από τεχνική άποψη, αυτή η ενημερωμένη έκδοση βελτιστοποιεί το μοτίβο με την οποία το Outlook 2007 γράφει σε ένα μεγάλο αρχείο .pst ή σε ένα αρχείο .ost μεγάλο. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τη μείωση της πρόσβασης στο δίσκο.

Αυτή η ενημερωμένη έκδοση για το Outlook 2007 αποτελεί μέρος της συνεχούς δέσμευσής μας για τη βελτίωση των πελατών μας προϊόντος εμπειρίες. Είμαστε γνωρίζει ότι ορισμένοι πελάτες έχουν αντιμετώπισε ζητήματα επιδόσεων κατά την εκτέλεση του Outlook 2007. Αυτή η ενημερωμένη έκδοση περιλαμβάνει πολλές βελτιώσεις επιδόσεων. Αυτή η ενημερωμένη έκδοση έχει σχεδιαστεί για να κάνετε τα εξής:
  • Μείωση του χρόνου που απαιτείται για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε μηνύματα από ένα φάκελο σε άλλο φάκελο.
  • Όταν κάνετε λήψη μηνυμάτων, αυξήστε την ταχύτητα λήψης.
  • Μείωση του χρόνου που απαιτείται για τη διαγραφή μηνυμάτων.

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να επιλύσετε ή να ελαχιστοποιήσετε αυτό το πρόβλημα.

Βίντεο: Τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου .pst για το Outlook

Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
assets video1
UUID =93c75654-43eb-4781-add0-160431b09c42 VideoUrl =http://aka.MS/o2iaa1
Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
assets video2

Μέθοδος 1: Μειώστε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Exchange

Εάν μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Exchange, θα μειωθεί επίσης το μέγεθος του αρχείου .ost. Για να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Exchange, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:
  • Για να διαγράψετε στοιχεία στο γραμματοκιβώτιό σας.
  • Αρχειοθέτηση στοιχείων στο γραμματοκιβώτιό σας σε μία ή περισσότερες .pstfiles.
Μπορείτε να διαγράψετε στοιχεία ή να αρχειοθετήσετε στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου. Για να χρησιμοποιήσετε την εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου " από το μενού Εργαλεία . Στο παράθυρο Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου διαλόγου, θα canuse μία από τις ακόλουθες δυνατότητες:
  • Προβολή μεγέθους γραμματοκιβωτίου.
  • Εύρεση στοιχείων που είναι παλαιότερα από έναν καθορισμένο αριθμό ημερών.
  • Εύρεση στοιχείων που είναι μεγαλύτερα από ένα συγκεκριμένο μέγεθος.
  • Μεταφορά παλιών στοιχείων σε αρχείο αρχειοθέτησης, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αυτόματη Αρχειοθέτηση.
  • Άδειασμα του φακέλου Διαγραμμένα στοιχεία.
  • Διαγραφή όλων των εναλλακτικών εκδόσεων των στοιχείων στο γραμματοκιβώτιο.

Μέθοδος 2: Χρήση ένα προφίλ σε λειτουργία με σύνδεση αντί για ένα προφίλ σε λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης

Η λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης προφίλ χρήσης ενός αρχείου .ost για να αποθηκεύσετε το γραμματοκιβώτιο τοπικά στον σκληρό δίσκο. Εάν έχετε ένα μεγάλο γραμματοκιβώτιο του Exchange, θα έχετε ένα αρχείο .ost που είναι ακόμη μεγαλύτερη. Για παράδειγμα, εάν το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου είναι 350 megabyte (MB), το μέγεθος του αρχείου .ost μπορούν να 475 MB ή μεγαλύτερη.

Μέθοδος 3: Διαίρεση μεγάλο αρχείο .pst σε πολλά μικρότερα αρχεία .pst

Το Outlook 2007 δεν διαθέτει μια ενσωματωμένη συνάρτηση για να διαιρέσετε ένα αρχείο .pst σε πολλά αρχεία .pst. Επομένως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα από τα παρακάτω βήματα για να διαιρέσετε ένα μεγάλο αρχείο .pst:
  1. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης για τη μετακίνηση στοιχείων σε ένα νέο αρχείο .pst. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
    1. Στο Outlook 2007, επιλέξτε το αρχείο .pst στο παράθυρο περιήγησης.
    2. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Αρχειοθέτηση.
    3. Στο πλαίσιο διαλόγου " Αρχειοθέτηση ", κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αυτός ο φάκελος και όλοι οι υποφάκελοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα φάκελο από τη λίστα.
    4. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Αρχειοθέτηση στοιχείων παλιότερων από , κάντε κλικ σε μια ημερομηνία.
    5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, καθορίστε μια διαδρομή και ένα όνομα αρχείου για το νέο αρχείο .pst και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση Το νέο αρχείο .pst εμφανίζεται ως Φάκελοι αρχειοθέτησηςστη λίστα Φακέλων αλληλογραφίας .
    Εάν θέλετε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα για αυτό το αρχείο .pst, followthese εξής βήματα:
    1. Κάντε δεξιό κλικ στο Φάκελοι αρχειοθέτησηςκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες.
    2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιοτήτων φακέλων αρχειοθέτησης , κάντε κλικ στο κουμπί " για προχωρημένους".
    3. Στο πλαίσιο διαλόγου " Προσωπικοί φάκελοι ", πληκτρολογήστε το νέο όνομα προβολής στο πλαίσιο όνομα .
    4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές για να επιστρέψετε στο Outlook.
  2. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα " Μετακίνηση σε φάκελο " για να μετακινήσετε στοιχεία σε ένα νέο αρχείο .pst. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
    1. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook.
    2. Στο πλαίσιο διαλόγου " Νέο αρχείο δεδομένων του Outlook ", κάντε κλικ στο Αρχείο προσωπικών φακέλων του Office Outlook (.pst)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    3. Καθορίστε μια διαδρομή και ένα όνομα αρχείου για το νέο αρχείο .pst.
    4. Στο πλαίσιο διαλόγου " Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft ", καθορίστε το εμφανιζόμενο όνομα του αρχείου .pst στο πλαίσιο όνομα . Αυτό είναι το όνομα που χρησιμοποιείται από το Outlook, στη λίστα Φακέλων αλληλογραφίας .
    5. Στο φάκελο που περιέχει τα στοιχεία που θέλετε να μετακινήσετε σε ένα νέο αρχείο .pst, κάντε κλικ σε ένα ή περισσότερα στοιχεία για μετακίνηση.
    6. Στο μενού Επεξεργασία , κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε φάκελο.
    7. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση στοιχείων , κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία".
    8. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία φακέλου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο στο πλαίσιο όνομα .
    9. Στην περιοχή Επιλέξτε τη θέση του φακέλου, κάντε κλικ στο νέο αρχείο .pst και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    10. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση στοιχείων , βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το νέο φάκελο στο νέο αρχείο .pst και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε ένα φίλτρο για να περιορίσετε τα στοιχεία που συγχρονίζονται από το Exchange σε αρχείο .ost

Για να ρυθμίσετε ένα φίλτρο συγχρονισμού σε έναν συγκεκριμένο φάκελο γραμματοκιβωτίου του Exchange, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε δεξιό κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες.
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες , κάντε κλικ στη σελίδαΣυγχρονισμός .
  3. Στην καρτέλα " Συγχρονισμός ", κάντε κλικ στο κουμπί "φίλτρο".
  4. Στο παράθυρο διαλόγου " φίλτρο ", καθορίστε το thecriteria που θα χρησιμοποιηθεί για να συγχρονίσετε τα νέα στοιχεία που θέλετε να φθάνουν στο thisfolder.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές για να επιστρέψετε toOutlook.
Σημείωση Αυτή η μέθοδος θα μειώσει το τρέχον μέγεθος του αρχείου .ost. Στοιχεία που είχαν συγχρονιστεί προηγουμένως σε αυτόν το φάκελο θα καταργηθούν από το τοπικό αντίγραφο του αρχείου .ost την επόμενη φορά που το Outlook συγχρονίζεται αυτός ο φάκελος. Αυτά τα στοιχεία θα καταργηθούν, εάν δεν χωράνε τα κριτήρια του φίλτρου. Ίσως χρειαστεί να περιμένετε συμπύκνωσης φόντου να μπορέσετε να δείτε το μέγεθος του αρχείου .ost μείωση. Εναλλακτικά, μπορείτε να συμπυκνώσετε το αρχείο .ost με μη αυτόματο τρόπο κάνοντας κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα στις ρυθμίσεις για προχωρημένους του Exchange λογαριασμού.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα φίλτρο συγχρονισμού, μπορείτε να προβάλετε τα στοιχεία που δεν έχουν συγχρονιστεί με το αρχείο .ost είτε χρησιμοποιώντας το Microsoft Office Outlook Web Access είτε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη Outlook που έχει ρυθμιστεί για χρήση σε λειτουργία με σύνδεση σε ένα προφίλ του Outlook.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν φορητό υπολογιστή

Εάν χρησιμοποιείτε έναν φορητό υπολογιστή, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε αυτά τα ζητήματα νωρίτερα από κάνατε σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή. Αυτό συμβαίνει επειδή οι σκληροί δίσκοι σε φορητούς υπολογιστές είναι γενικά πιο αργή από σκληρούς δίσκους σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Τα προβλήματα επιδόσεων σχετίζονται άμεσα με την ταχύτητα του σκληρού δίσκου. Εάν προσθέσετε περισσότερα μνήμης (RAM) σε έναν υπολογιστή, δεν υπάρχει καμία επίπτωση για αυτό το πρόβλημα.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία .pst του Outlook, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
830336 Το αρχείο .pst έχει διαφορετική μορφή και όριο μεγέθους φακέλου στο Outlook 2007 και του Outlook 2003
832925 Τρόπος ρύθμισης του ορίου μεγέθους για δύο (.pst) και τα αρχεία (.ost) στο Outlook 2003
Σημείωση Είναι η διαδρομή δικτύου που χρησιμοποιείται στο άρθρο 832925 για το Outlook 2003. Για το Outlook 2007, χρησιμοποιήστε τη διαδρομή \12.0 αντί για τη διαδρομή \11.0 που αναφέρεται στο άρθρο.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 932086 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 18 Νοεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 8.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
Λέξεις-κλειδιά: 
kboffice2007postrtmfix kbPubTypeKC kbfix kbbug kbemail kbexpertisebeginner kbtshoot kbprb kbvideocontent kbmt KB932086 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 932086

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com