Fehlermeldung, wenn Sie, versuchen um eine finanzielle Konto in Accounting Professional oder Accounting Express speichern: "Kann nicht das 'Include in Bargeld Grundlage Berichte' für dieses Konto finanzielle ändern"

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Problembeschreibung

Wenn Sie versuchen, ein finanzielle Konto in Microsoft Office Accounting Professional oder Microsoft Office Accounting Express zu speichern, wird möglicherweise die folgenden Fehlermeldung angezeigt:
Können das 'Include in Bargeld Grundlage Berichte' für dieses Konto finanzielle nicht ändern, da es Transaktionen zugeordnet sind.
Beispielsweise tritt dieses Verhalten, wenn Sie auf Speichern und schließen des finanziellen Kontos im Dialogfeld klicken.

Ursache

Dieses Problem kann auftreten, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
  • Dieses Konto wurde in einer Transaktion verwendet.
  • Dieses Konto enthält einen Anfangssaldo.
In diesem Fall das Kontrollkästchen einschließen in Bargeld Grundlage Berichte können nicht ausgewählt werden, oder kann nicht deaktiviert werden. Wenn Sie finanzielle Konto in Bargeld Grundlage Berichte aufnehmen möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen einschließen in Bargeld Grundlage Berichte zu aktivieren, bevor Sie Transaktionen mit dem finanziellen Konto verknüpfen.

Hinweis: Wenn Sie erstellen den finanziellen und ein Konto geben Sie dann im Feld Saldo öffnen eine Anfangssaldo Betrag, wird eine Erfassungsbuchung Eintrag erstellt.

Abhilfe

Gehen Sie folgendermaßen vor um um dieses Problem zu beheben.

Schritt 1: Erstellen eines neuen Kontos finanziellen

  1. Klicken Sie im Unternehmen auf Neues Konto .
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Kontoart auswählen die finanziellen Kontenart, die den Kontotyp des ursprünglichen Kontos entspricht.
  3. Klicken Sie auf OK .
  4. Geben Sie im Dialogfeld neue finanzielle Konto einen Namen im Feld Kontoname , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen einschließen in Bargeld Grundlage Berichte .
  5. Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, und klicken Sie dann auf Speichern und schließen .

Schritt 2: Erstellen eines Journaleintrags den Saldo des ursprünglichen Kontos in das neue Konto finanzielle verschieben

Verwenden Sie um einen Journaleintrag zu erstellen, eine der folgenden Methoden.

Methode 1

Verwenden Sie diese Methode für finanzielle Konten, die einen typischen Sollsaldo haben. Beispielsweise können Sie diese Methode für die folgenden Typen von Finanzkonten verwenden:
  • Ausgaben
  • Andere Ausgaben
  • Bargeld
  • Bank
  • Andere aktuelle Anlagen
  • Lager-Anlage
  • Andere Anlagen
  • Anlage
  • Kosten der verkauften waren
Hinweis: Wenn das ursprüngliche Konto einen positiven Saldo hat gehen Sie folgendermaßen vor.
  1. Klicken Sie im Unternehmen auf Neuer Journaleintrag .
  2. Wählen Sie in der ersten Zeile der Journaleintrag das neue finanzielle Konto, das Sie in der Spalte Konto erstellt haben, und geben Sie den Saldo des ursprünglichen Kontos in der Spalte soll .
  3. Wählen Sie in der zweiten Zeile der Journaleintrag das ursprüngliche Konto in der Konto -Spalte, und geben Sie den Saldo des ursprünglichen Kontos in der Spalte haben .
  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen .
  5. Stellen Sie sicher, dass der Saldo des ursprünglichen Kontos Null ist.

Methode 2

Verwenden Sie diese Methode für finanzielle Konten mit einen normalen Habensaldo. Beispielsweise können Sie diese Methode für die folgenden Typen von Finanzkonten verwenden:
  • Einnahmen
  • Sonstige Einkünfte
  • Kreditkarte
  • Gehaltsbuchhaltung-Haftung
  • Aktuelle Verbindlichkeit
  • Langfristige Haftung
  • Eigenkapital
Hinweis: Wenn das ursprüngliche Konto einen positiven Saldo hat gehen Sie folgendermaßen vor.
  1. Klicken Sie im Unternehmen auf Neuer Journaleintrag .
  2. Wählen Sie in der ersten Zeile der Journaleintrag das ursprüngliche Konto in der Konto -Spalte, und geben Sie den Saldo des ursprünglichen Kontos in der Spalte soll .
  3. Wählen Sie in der zweiten Zeile der Journaleintrag das neue finanzielle Konto, das Sie in der Spalte Konto erstellt haben, und geben Sie den Saldo des ursprünglichen Kontos in der Spalte haben .
  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen .
  5. Stellen Sie sicher, dass der Saldo des ursprünglichen Kontos Null ist.

Schritt 3: Als das ursprüngliche Konto inaktiv

  1. Menü Unternehmen zu Unternehmen Listen zeigen Sie und klicken Sie dann auf Kontenplan .
  2. Klicken Sie im Diagramme von Konten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ursprüngliche Konto finanzielle und klicken Sie dann auf Öffnen, ausgewählte Elemente .

    Hinweis: Das ursprüngliche finanzielle Konto hat einen Betrag von $ 0,00 in der Spalte Saldo im Diagramme von Konten .
  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen aktiv .

    Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen aktiv für finanzielle Konto deaktivieren, wird das Konto aus der Dropdown-Liste auf die Buchungsformulare entfernt werden.
  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen .

Eigenschaften

Artikel-ID: 932399 - Geändert am: Donnerstag, 18. Dezember 2008 - Version: 3.0
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2009
  • Microsoft Office Accounting 2009 Express
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
Keywords: 
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Maschinell übersetzter Artikel
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 932399
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