Mensaje de error cuando intenta guardar una cuenta financiera en Accounting Professional o Accounting Express: "No se puede cambiar el 'incluir en informes de la base de la caja' para esta cuenta financiera"

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Síntomas

Cuando intenta guardar una cuenta financiera en Microsoft Office Accounting Professional o en Microsoft Office Accounting Express, puede recibir el siguiente mensaje de error:
No puede cambiar el 'incluir en informes de la base de la caja' para esta cuenta financiera porque ha asociado a las transacciones.
Por ejemplo, este comportamiento se produce al hacer clic en Guardar y cerrar en el cuadro de diálogo de la cuenta financiera.

Causa

Este problema puede producirse cuando se cumple alguna de las condiciones siguientes:
  • Esta cuenta se ha utilizado en una transacción.
  • Esta cuenta contiene un saldo de apertura.
En este caso, el incluir en informes de base de efectivo no puede estar activada o no se puede borrar. Si desea incluir la cuenta financiera en informes de base de efectivo, deberá seleccionar la casilla de verificación incluir en informes de la base de la caja antes de asociar transacciones con la cuenta financiera.

Nota Al crear una cuenta financiera y a continuación, escriba un saldo de apertura importe en el campo Saldo inicial , se crea una transacción de entrada de diario.

Solución

Para evitar este problema, siga estos pasos.

Paso 1: Crear una nueva cuenta financiera

  1. En el menú de empresa , haga clic en Nueva cuenta .
  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de cuenta , seleccione el tipo de cuenta financiera que es el mismo que el tipo de cuenta de la cuenta original.
  3. Haga clic en Aceptar .
  4. En el cuadro de diálogo nueva cuenta financiera , escriba un nombre en el cuadro nombre de cuenta y, a continuación, haga clic en casilla de verificación incluir en informes de base de efectivo .
  5. Escriba toda la información necesaria y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar .

Paso 2: Crear una entrada de diario para mover el saldo de la cuenta original a la nueva cuenta financiera

Para crear una entrada de diario, utilice uno de los métodos siguientes.

Método 1

Utilice este método para cuentas financieras que tengan un saldo típico de débito. Por ejemplo, puede utilizar este método para cualquiera de los siguientes tipos de cuentas financieras:
  • Gastos
  • Otros gastos
  • Efectivo
  • Banco
  • Otros activos actuales
  • Activos de inventario
  • Otros activos
  • Activos fijos
  • Coste de bienes vendidos
Nota Siga estos pasos si la cuenta original tiene un saldo positivo.
  1. En el menú de empresa , haga clic en Nueva entrada del diario .
  2. En la primera fila de la entrada de diario, seleccione la nueva cuenta financiera que creó en la columna cuenta de y, a continuación, escriba el saldo de la cuenta original en la columna debe .
  3. En la segunda fila de la entrada de diario, seleccione la cuenta original en la columna cuenta de y escriba el saldo de la cuenta original en la columna de crédito .
  4. Haga clic en Guardar y cerrar .
  5. Compruebe que el saldo de la cuenta original es cero.

Método 2

Utilice este método para las cuentas financieras que tienen un saldo típico. Por ejemplo, puede utilizar este método para cualquiera de los siguientes tipos de cuentas financieras:
  • Ingresos
  • Otros ingresos
  • Tarjeta de crédito
  • Responsabilidad de nóminas
  • Pasivo actual
  • Pasivo a largo plazo
  • Equidad
Nota Siga estos pasos si la cuenta original tiene un saldo positivo.
  1. En el menú de empresa , haga clic en Nueva entrada del diario .
  2. En la primera fila de la entrada de diario, seleccione la cuenta original en la columna cuenta y, a continuación, escriba el saldo de la cuenta original en la columna debe .
  3. En la segunda fila de la entrada de diario, seleccione la nueva cuenta financiera que creó en la columna cuenta de y a continuación, escriba el saldo de la cuenta original en la columna de crédito .
  4. Haga clic en Guardar y cerrar .
  5. Compruebe que el saldo de la cuenta original es cero.

Paso 3: Crear la cuenta original inactivo

  1. En el menú empresa , elija Compañía listas y, a continuación, haga clic en Plan de cuentas .
  2. En el panel Plan de cuentas , haga clic con el botón secundario en la cuenta financiera original y, a continuación, haga clic en Abrir elementos seleccionados .

    Nota La cuenta financiera original tiene una cantidad de 0,00 USD en la columna Saldo en el panel Plan de cuentas .
  3. Haga clic para desactivar la casilla de verificación activo .

    Nota Cuando desactiva la casilla de verificación Active para una cuenta financiera, la cuenta se quitará de la lista desplegable de los formularios de transacción.
  4. Haga clic en Guardar y cerrar .

Propiedades

Id. de artículo: 932399 - Última revisión: jueves, 18 de diciembre de 2008 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2009
  • Microsoft Office Accounting 2009 Express
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
Palabras clave: 
kbmt kbtshoot kberrmsg kbmbsmigrate kbprb KB932399 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 932399

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