Message d'erreur lorsque vous essayez d'enregistrer un compte financière dans Comptabilité professionnel ou dans Comptabilité Express: « ne peut pas de changer le « inclure dans les rapports de base de règlement » pour ce compte financier »

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Sommaire

Symptômes

Lorsque vous essayez d'enregistrer un compte financier dans Office Comptabilité Professionnel ou Microsoft Office Comptabilité Express, le message d'erreur suivant peut s'afficher :
Impossible de modifier le « inclure dans les rapports de base de règlement » pour ce compte financier parce qu'il a associé des transactions.
Par exemple, ce problème se produit lorsque vous cliquez sur Enregistrer et fermer dans la boîte de dialogue du compte financier.

Cause

Ce problème peut se produire si une des conditions suivantes est remplie :
  • Ce compte a été utilisé dans une transaction.
  • Ce compte contient un solde d'ouverture.
Dans ce cas, la case Inclure dans les états base encaissement ne peut pas être activée ou qu'il ne peut pas être effacée. Si vous souhaitez inclure le compte financier dans les rapports de base de règlement, vous devez sélectionner la case à cocher Inclure dans les rapports de base de règlement pour vous associer transactions le compte financier.

note Lorsque vous créez un compte financier et un puis tapez un solde d'ouverture montant dans le champ Solde d'ouverture , une transaction d'écriture de feuille est créée.

Contournement

Pour contourner ce problème, procédez comme suit.

Étape 1: créer un nouveau compte financier

  1. Dans le menu société , cliquez sur un nouveau compte .
  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionnez un type de compte , sélectionnez le type de compte financier est le même que le type de compte du compte d'origine.
  3. Cliquez sur OK .
  4. Dans la boîte de dialogue Nouveau compte financier , tapez un nom dans la zone Nom du compte , puis cliquez sur Activez la case à cocher Inclure dans les rapports de base de règlement .
  5. Entrez les informations requises, puis cliquez sur Enregistrer et fermer .

Étape 2: créer une écriture feuille pour transférer le solde du compte d'origine vers le nouveau compte financier

Pour créer une écriture de journal, utilisez une des méthodes suivantes.

Méthode 1

Utilisez cette méthode pour comptes financiers qui ont un solde débiteur typique. Par exemple, vous pouvez utiliser cette méthode pour les types de comptes financiers suivants :
  • Dépenses
  • Autres dépenses
  • Règlement
  • Bancaire
  • Autres actifs en cours
  • Stock actif
  • Autres immobilisations
  • Immobilisation
  • Coût des marchandises vendues
note Suivez ces étapes si le compte d'origine a un solde positif.
  1. Dans le menu société , cliquez sur Nouvelle entrée de journal .
  2. Dans la première ligne de l'écriture de journal, sélectionnez le compte financier nouveau que vous avez créé dans la colonne compte , puis tapez le solde du compte d'origine dans la colonne débit .
  3. Dans la deuxième ligne de l'écriture de journal, sélectionnez le compte d'origine dans la colonne compte , puis tapez le solde du compte d'origine dans la colonne crédit .
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer .
  5. Vérifiez que le solde du compte d'origine est zéro.

Méthode 2

Utilisez cette méthode pour comptes financiers qui ont un solde crédit standard. Par exemple, vous pouvez utiliser cette méthode pour les types de comptes financiers suivants :
  • Sur le revenu
  • Autres revenus
  • Carte de crédit
  • Passif de paie
  • Passif en cours
  • Passif à long terme
  • Capitaux propres
note Suivez ces étapes si le compte d'origine a un solde positif.
  1. Dans le menu société , cliquez sur Nouvelle entrée de journal .
  2. Dans la première ligne de l'écriture de journal, sélectionnez le compte d'origine dans la colonne compte et tapez le solde du compte d'origine dans la colonne de débit .
  3. Dans la deuxième ligne de l'écriture de journal, sélectionnez le compte financier nouveau que vous avez créé dans la colonne compte , puis tapez le solde du compte d'origine dans la colonne crédit .
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer .
  5. Vérifiez que le solde du compte d'origine est zéro.

Étape 3: créer le compte d'origine inactif

  1. Dans le menu société , pointez sur liste société , puis cliquez sur Plan de comptes .
  2. Dans le volet de comptable , cliquez avec le bouton droit sur le compte financier d'origine, puis cliquez sur Ouvrir les éléments sélectionnés .

    note Le compte financier d'origine possède un montant de 0,00 dollar dans le colonne Solde dans le volet de comptable .
  3. Cliquez pour désactiver la case à cocher active .

    note Lorsque vous désactivez la case à cocher active pour un compte financier, le compte sera supprimé de la liste déroulante dans les écrans de transaction.
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer .

Propriétés

Numéro d'article: 932399 - Dernière mise à jour: jeudi 18 décembre 2008 - Version: 3.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Accounting Professional 2009
  • Microsoft Office Accounting 2009 Express
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
Mots-clés : 
kbmt kbtshoot kberrmsg kbmbsmigrate kbprb KB932399 KbMtfr
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