当您尝试在会计专家或记帐快速保存财务帐户时出现错误消息: 无法更改包括在现金基础报表中的为此财务帐户

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症状

当试图保存财务科目,在 Microsoft Office 会计专家或在 Microsoft Office 记帐 Express 时您可能会收到以下错误消息:
不能更改包含现金基础报表中的为此财务帐户,因为它具有关联的交易记录。
例如对于此行为发生时您单击 保存并关闭 该对话框中的财务帐户。

原因

如果满足下列条件之一为真,则可能会出现此问题:
  • 在事务中使用了此帐户。
  • 此帐户都包含一个期初余额。
在这种情况下不能选择 现金基础报告中的包含 复选框,或不能清除。如果要将财务的帐户包括在现金基础报表,您必须将交易记录相关联的财务帐户之前,请选中 现金基础报告中的包含 复选框。

注意当创建一个财务帐户,并再键入在 打开余额 字段中的期初余额金额时创建日记帐分录交易记录。

替代方法

要变通解决此问题,请按照下列步骤操作。

步骤 1: 创建一个新的金融帐户

  1. 公司 菜单上单击 新建帐户
  2. 选择帐户类型 对话框中选择与原始帐户的帐户类型相同的财务科目类型。
  3. 单击 确定
  4. 新的金融帐户 对话框中在 帐户名 框中键入名称,然后单击以选中 现金基础报告中的包含 复选框。
  5. 输入所有必需的信息,然后单击 保存并关闭

步骤 2: 创建将原始帐户的余额移动到新的金融帐户日记帐分录

若要进行一个日记帐分录使用下列方法之一。

方法 1

使用此方法对于财务科目具有典型的借方余额。例如对于您可以为下列类型的财务帐户的任何使用此方法:
  • 费用
  • 其他费用
  • 现金
  • 银行
  • 其他当前的资产
  • 清点资产
  • 其他资产
  • 固定资产
  • 售出货物成本
注意如果原始帐户具有正余额,请按照下列步骤操作。
  1. 公司 菜单上单击 新日记条目
  2. 在日记帐分录的首行中选择新的金融帐户创建在 帐户 列中的,然后键入 借方 列中的原始帐户的余额。
  3. 在第二行的该日记帐分录,选择 帐户 列中的原始帐户,然后键入 贷方 列中的原始帐户的余额。
  4. 单击 保存并关闭
  5. 验证原始帐户的余额为零。

方法 2

使用此方法对于具有典型的贷方余额的财务科目。 例如对于您可以为下列类型的财务帐户的任何使用此方法:
  • 收入
  • 其它收入
  • 信用卡
  • 工资责任
  • 当前的责任
  • 长期负债
  • 权益
注意如果原始帐户具有正余额,请按照下列步骤操作。
  1. 公司 菜单上单击 新日记条目
  2. 在日记帐分录的首行中选择 帐户 列中的原始帐户,然后键入 借方 列中的原始帐户的余额。
  3. 在第二行的该日记帐分录,选择新的金融帐户创建在 帐户 列中的,然后键入 信用卡 列中的原始帐户的余额。
  4. 单击 保存并关闭
  5. 验证原始帐户的余额为零。

第 3 步: 使原始帐户处于非活动状态

  1. 公司 菜单上指向 公司列表,然后单击 会计科目
  2. 图表的帐户 窗格中右键单击该原始的财务帐户,然后单击 打开所选项目

    注意原始的财务帐户具有 科目图表 窗格中的 余额 列中的金额为 ¥ 0.00
  3. 单击以清除 $ 活动 复选框。

    注意当清除了 $ 活动 复选框对于财务科目时该帐户将被删除从交易记录窗体上的下拉列表中。
  4. 单击 保存并关闭

属性

文章编号: 932399 - 最后修改: 2008年12月18日 - 修订: 3.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2009
  • Microsoft Office Accounting 2009 Express
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
关键字:?
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