當您嘗試儲存一個財務帳戶或帳戶處理 Express 中會計專業版時,出現錯誤訊息: 「 無法變更 '包含在報表中現金基礎' 這個財務帳戶 」

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徵狀

當想儲存為財務帳戶,在 Microsoft Office 會計人員或 Microsoft Office 會計 Express 中可能會收到下列錯誤訊息:
無法變更 '包含在報表中現金基礎' 這個財務帳戶,因為它有相關聯的交易。
例如當您按一下 [儲存後關閉] 對話方塊中的財務帳戶,就會發生這個問題。

發生的原因

如果滿足下列任一條件,就可能會發生這個問題:
  • 已經在交易中使用這個帳戶。
  • 這個帳戶包含的期初餘額。
在這種情況下不能選取 [包含現金為基礎的報表中] 核取方塊,或無法清除。如果想在現金為基礎的報表中包含財務帳戶您必須選取 現金為基礎的報表中包含 核取方塊之前您與財務帳戶產生關聯的交易。

附註當建立財務帳戶及再鍵入 [初餘額] 欄位中金額的期初餘額日誌項目交易建立。

其他可行方案

如果要解決這個問題,請依照下列步驟執行。

步驟 1: 建立新的財務帳戶

  1. 按一下 [公司] 功能表 新增帳戶
  2. 在 [選取的帳戶類型] 對話方塊選取財務帳戶類型為相同的原始帳戶的帳戶類型。
  3. 按一下 [確定]
  4. 在 [新增財務帳戶] 對話方塊在 [帳號名稱] 方塊中鍵入名稱],然後按一下以選取 包含現金為基礎的報表中] 核取方塊]。
  5. 輸入所有必要的資訊,然後按一下 [儲存後關閉]

步驟 2: 建立日誌項目,以將原始的帳戶餘額的移動到新的財務帳戶

若要建立日誌項目,請使用下列方法之一。

方法 1

這個方法用於具有典型借方餘額的財務帳戶。比方說您可以使用這個方法的任一下列類型的財務帳戶:
  • 費用
  • 其他費用
  • 現金
  • 銀行
  • 其他目前的資產
  • 清查資產
  • 其他資產
  • 固定的資產
  • 售出貨物成本
附註如果原始的帳戶有正面的餘額,請依照下列步驟執行。
  1. 在 [公司] 功能表上按一下 [新增日誌項目]。
  2. 在第一列的日誌項目,選取新 帳號] 欄中所建立的金融帳號],然後輸入 [Debit 資料行中的 [原始帳戶的餘額]。
  3. 日誌項目位於第二列,選取 [帳戶] 欄中的 [原始的帳戶,然後鍵入 [貸方 資料行中的 [原始帳戶的餘額]。
  4. 按一下 [儲存後關閉]。
  5. 請確認原始帳戶的餘額是零。

方法 2

這個方法用於具有典型的信用卡餘額的財務帳戶。 比方說您可以使用這個方法的任一下列類型的財務帳戶:
  • 收入
  • 其他收益
  • 信用卡
  • 薪資責任
  • 目前責任
  • 長期負債
  • 權益
附註如果原始的帳戶有正面的餘額,請依照下列步驟執行。
  1. 在 [公司] 功能表上按一下 [新增日誌項目]。
  2. 第一列中的日誌項目,選取 [帳戶] 欄中的 [原始的帳戶,然後鍵入 [Debit 資料行中的 [原始帳戶的餘額]。
  3. 在第二列的日誌項目,選取新 帳號] 欄中所建立的金融帳號],然後輸入 [貸方 資料行中的 [原始帳戶的餘額]。
  4. 按一下 [儲存後關閉]。
  5. 請確認原始帳戶的餘額是零。

步驟 3: 製作原始帳戶非使用中

  1. 在 [公司] 功能表上指向 公司清單,然後按一下 [圖表的帳號]。
  2. 帳戶圖表] 窗格中以滑鼠右鍵按一下原始的財務帳戶,然後按一下 [開啟選取的項目

    附註原始的財務帳戶在 帳戶圖表 窗格中的 [餘額] 欄位中有 $ 0.00 量。
  3. 按一下以清除 [使用中 (Active)] 核取方塊。

    附註當您清除 [使用中] 核取方塊的財務帳戶時,會從交易表單上下拉式清單中移除帳戶。
  4. 按一下 [儲存後關閉]。

屬性

文章編號: 932399 - 上次校閱: 2008年12月18日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2009
  • Microsoft Office Accounting 2009 Express
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
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