Diferencias de tiempo en Groove Virtual Office 3.x y herramientas de Groove 2007 son causados por cambios en períodos de horario de verano

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Resumen

Este artículo describe cómo corregir las diferencias de tiempo en las herramientas de Groove de Microsoft Office que son causados por cambios en períodos de horario de verano (DST). Este problema afecta especialmente a las versiones de la herramienta de calendario y la herramienta de la reunión que se publicaron con Groove Virtual Office 3.x y con Microsoft Office Groove 2007. Este problema también afecta a cualquier herramienta de Groove de estas versiones que genera automáticamente y muestra una marca de tiempo para las entradas nuevas o modificar las entradas. Estas entradas incluyen mensajes instantáneos, las entradas de chat, las entradas de herramienta de discusión o registros de la herramienta de formas.

Estas herramientas también pueden estar presentes en 2010 del área de trabajo de SharePoint si uno o más de las siguientes condiciones son verdaderas:
  • Crea un área de trabajo de Groove de la versión 2007 en 2010 del área de trabajo de SharePoint.
  • Actualizado desde Office Groove 2007 y tienen áreas de trabajo de esa versión o de versiones anteriores.
  • Has aceptado las invitaciones que se enviaron desde Groove 2007.

Nota Estos problemas se producen en 2010 2010 del área de trabajo de SharePoint de áreas de trabajo de Groove. Áreas de trabajo de groove 2010 incluyen soporte de zona horaria dinámicas.

INTRODUCCIÓN

En ocasiones, los países o regiones cambiarán cómo que observan el horario de verano. Por ejemplo, en 2007, los Estados Unidos comenzaron a cambiar a horario de verano tres semanas anteriores y regresan a la hora estándar de una semana más tarde. Las herramientas de Groove 2007 y versiones anteriores de Groove esperan que las reglas de horario de verano que se utilizaban al final de 2006. Para los usuarios de Groove que comunican a través de distintas zonas horarias, los cambios a estas reglas pueden crear las diferencias de tiempo en cualquier herramienta de área de trabajo que tiene entradas de datos que se muestran los tiempos.

Esta condición se aplica a los movimientos que tienen fechas y horas a las que están especificados por el usuario, tales como calendario de eventos o reuniones en la herramienta de reuniones. Esta condición se aplica también a los movimientos que se generan automáticamente una marca de tiempo, como mensajes instantáneos o entradas de chat.

Excepto para el servicio de copia de seguridad de Groove Enterprise 3.1 y versiones anteriores del servicio de copia de seguridad de Groove Enterprise, productos de servidor de Groove se ven afectados por cambios de horario de verano. El único problema en el servicio de copia de seguridad de Groove Enterprise 3.1 es que las copias de seguridad de programación según se producen las reglas de horario de verano que se usaban en 2006.

Nota Para obtener más información acerca de los cambios de horario de verano de 2007, consulte la sección "Más información acerca de los cambios de ahorro de verano".

Condiciones en las que puede ignorar este problema

Puede ignorar este problema para cualquiera de los siguientes tipos de áreas de trabajo:
  • Áreas de trabajo que contienen sólo un miembro
  • Áreas de trabajo que no contienen la herramienta de calendario, la herramienta de reuniones, la herramienta de discusión o la herramienta de formas y en el que no se utiliza la función de chat
  • Áreas de trabajo en el que todos los miembros están en la misma zona horaria
  • Áreas de trabajo en el que todos los miembros están en zonas horarias de Estados Unidos que han cambiado en la misma manera
  • Áreas de trabajo en el que todos los miembros están en zonas horarias sin cambios
  • Áreas de trabajo que utilice la plantilla de área de trabajo de Groove de 2010

Condiciones en las que este problema puede afectar a usted

Este problema puede afectar a su experiencia al utilizar Groove si se cumplen las condiciones siguientes:
  • Utiliza un espacio de trabajo que contiene una herramienta de calendario o reuniones.
  • Estas herramientas contienen entradas que se producen durante el horario de verano períodos que no eran períodos de ahorro de verano en 2006.
  • Al menos un equipo está en una zona horaria modificada y equipo de otro usuario está en una zona horaria sin cambiar o modificada de forma diferente. Por ejemplo, de los cambios de 2007, este problema afecta a un área de trabajo que contiene a un miembro de Hora Central de Estados Unidos y otro miembro de Hora de Europa occidental (por ejemplo, un miembro en Amsterdam).
Cuando se cumplen todas estas condiciones, será una diferencia en el tiempo que los miembros de las diferentes zonas horarias ven muestra para un evento o una reunión.

Además, este problema puede afectar a su experiencia al utilizar Groove si se cumplen las condiciones siguientes:
  • Crear uno de los elementos siguientes durante los períodos de horario de verano nueva:
    • Entradas de discusión
    • Un registro de la herramienta de formas que incluye una marca de tiempo
    • Entradas de chat
    • Mensajes instantáneos
  • Al menos un equipo está en una zona horaria modificada y equipo de otro usuario está en una zona horaria sin cambiar o modificada de forma diferente.
Cuando se cumplen estas condiciones, será una diferencia en las marcas de hora que ven los miembros de las diferentes zonas horarias muestran para los elementos.

Ejemplo

Bob es en Chicago y Anders es en Amsterdam. Están utilizando una herramienta de reuniones de Groove. Bob crea una reunión de 12 de marzo de 2007, a las 9: 00 A.M. Bob espera Anders para ver una diferencia de tiempo de seis horas y ver la hora de reunión en su herramienta de reuniones como 3: 00 P.M. Sin embargo, la hora de reunión se muestra incorrectamente como 4: 00 P.M. para Anders.

Por el contrario, si Anders crea una reunión de 12 de marzo de 2007 a las 3: 00 P.M., Juan ve la hora de reunión como 8: 00 A.M., hora temprano.

Recomendaciones

Si comprueba que este problema afecta a herramientas en una o varias de las áreas de trabajo de Groove, lea las secciones siguientes. Los pasos que debe seguir para corregir este problema dependen de muchos factores, tales como la versión de Microsoft Windows y la versión de Groove que se utiliza.

Ha habido muchos cambios de horario de verano desde 2006. Este artículo describe medidas correctivas en distintas situaciones que se ven afectados por los cambios de horario de verano de 2007 en Estados Unidos. Medidas correctivas se describen los siguientes casos:
  • Todos los miembros están ejecutando Groove 2007. También están usando una herramienta de calendario o de reuniones en un área de trabajo de Groove que se creó en Groove 2007 con la versión de área de trabajo predeterminada.
  • Todos los miembros están ejecutando Groove 2007 en equipos basados en Windows Vista. Sin embargo, los miembros de utilizan una herramienta de calendario o la herramienta de reuniones en un área de trabajo de Groove que se creó en Groove Virtual Office 3.x.
  • Todos los miembros del área de trabajo están ejecutando Groove 2007. Sin embargo, los miembros están utilizando una mezcla de sistemas operativos Windows. Utilizan una herramienta de calendario o la herramienta de reuniones en un área de trabajo de Groove que se creó en Groove Virtual Office 3.x.
  • Todos los miembros del área de trabajo están ejecutando Groove Virtual Office 3.x.

Más información

Para obtener más información acerca de cómo resolver problemas relacionados con los cambios de horario de verano, encontrar la configuración de área de trabajo en los siguientes escenarios.

Para obtener información acerca de las actualizaciones de Microsoft para corregir problemas de horario de verano, consulte "Más información acerca de verano" cerca del final de este artículo.

Todos los miembros están ejecutando Groove 2007. También están usando una herramienta de calendario o la herramienta de reuniones en un área de trabajo de Groove que se creó en Groove 2007.

Un miembro del área de trabajo que se está ejecutando Windows XP instala la actualización de zona horaria para Windows XP. Después de dicha actualización, las citas del calendario y horas de reunión que están programados durante largos períodos de horario de verano pueden no ser correctas para todos los miembros del área de trabajo en distintas zonas horarias.

Para restaurar coherente de las citas y las horas de reunión, siga estos pasos:
  1. Dirigir a todos los miembros del área de trabajo que ejecutan Windows XP o Windows Server 2003 para instalar la actualización de zona horaria de 2007 para sistemas operativos Microsoft Windows.
  2. Tan pronto como se instaló la actualización de zona horaria de 2007, editar manualmente todas las citas de herramienta de calendario y las entradas de herramienta de reuniones en la ampliación del horario para asegurarse de que son exactas.
Todos los miembros están ejecutando Groove 2007 en equipos basados en Windows Vista. Sin embargo, los miembros de utilizan una herramienta de calendario o la herramienta de reuniones en un área de trabajo de Groove que se creó en Groove Virtual Office 3.x.

Las citas del calendario y horas de reunión que están programados durante largos períodos de horario de verano no sea correctos para todos los miembros del área de trabajo en distintas zonas horarias.

Para resolver este problema, editar manualmente todas las citas del calendario y horas de reunión de la ampliación del horario para asegurarse de que son exactas.

Todos los miembros del área de trabajo están ejecutando Groove 2007. Sin embargo, los miembros están utilizando una mezcla de sistemas operativos Windows. Utilizan una herramienta de calendario o las reuniones de un área de trabajo de Groove que se creó en Groove Virtual Office 3.x.

Las citas del calendario y horas de reunión que están programados durante largos períodos de horario de verano no sea correctos para todos los miembros del área de trabajo en distintas zonas horarias. Esto puede ser cierto incluso después de que los usuarios instalan la actualización de zona horaria para sistemas operativos Windows.

Para resolver este problema, un administrador de área de trabajo debe seguir estos pasos:
  1. Dirigir a todos los miembros del área de trabajo que ejecutan Windows XP o Windows Server 2003 para instalar la actualización de zona horaria para sistemas operativos Windows.
  2. Exportar datos de calendario de la herramienta de calendario en la ranura Oficina virtual 3.x área de trabajo.

    Nota No se puede exportar datos de la herramienta de reuniones.
  3. Crear una nueva área de trabajo de Groove 2007 que contiene una herramienta de calendario y la herramienta de reuniones, si es necesario.
  4. Importar los datos de calendario a la nueva herramienta de calendario de Groove 2007.
  5. Editar manualmente las citas que son incorrectas en la ampliación del horario. Volver a crear reuniones según sea necesario en la nueva herramienta de reuniones.
  6. Invitar a los demás miembros del área de trabajo para unirse a la nueva área de trabajo.
Todos los miembros del área de trabajo están ejecutando Groove Virtual Office 3.x.

Las citas del calendario y horas de reunión que están programados durante largos períodos de horario de verano no sea correctos para todos los miembros del área de trabajo en distintas zonas horarias.

Para resolver este problema, deben actualizar todos los miembros del área de trabajo a Groove 2007.

Nota Si su organización es actualmente no se puede actualizar a Groove 2007, consulte las "recomendaciones de Groove Virtual Office 3.x los usuarios que no se pueden actualizar"sección.

Además, un administrador de área de trabajo debe seguir estos pasos:
  1. Dirigir a todos los miembros del área de trabajo que ejecutan Windows XP o Windows Server 2003 para instalar la actualización de zona horaria para sistemas operativos Windows.
  2. Exportar datos de calendario de la herramienta de calendario de Groove Virtual Office 3.x área de trabajo.

    Nota No se puede exportar datos de la herramienta de reuniones.
  3. Crear una nueva área de trabajo de Groove 2007 que contiene una herramienta de calendario y la herramienta de reuniones, si es necesario.
  4. Importar los datos de calendario a la nueva herramienta de calendario de Groove 2007.
  5. Editar manualmente las citas que son incorrectas en la ampliación del horario. Volver a crear reuniones según sea necesario en la nueva herramienta de reuniones.
  6. Invitar a los demás miembros del área de trabajo para unirse a la nueva área de trabajo.

Recomendaciones para Groove Virtual 3.x usuarios que no se pueden actualizar

Si su organización es actualmente no se puede actualizar a Groove 2007, lea las siguientes recomendaciones para resolver el problema de horario de verano.

Tiempos de entrada siempre se muestren correctamente para el miembro que agrega la entrada. Por lo tanto, los miembros que agregar entradas durante el período de cuatro semanas adicional deben considerar las ubicaciones de la zona horaria de otros miembros del área de trabajo y, a continuación, tomar medidas adicionales para asegurarse de que estos miembros saben las horas exactas, especialmente si la muestra tiempos son muy importantes.

Recomendaciones de la herramienta de reuniones

  • Cuando se crea una reunión, agregar los datos de zona horaria para tema de la reunión y detalles de la reunión, como en el ejemplo siguiente:

    Contraer esta imagenAmpliar esta imagen
    Detalles de la zona horaria

  • Si desea asegurarse de que los miembros afectados comprenden específicos evento o reunión veces, enviar un mensaje que contiene los detalles de tiempo.

Recomendaciones de la herramienta de calendario

Por lo general, agregar un evento de advertencia a todas las herramientas de calendario para recordar a los miembros a tener en cuenta las diferencias de tiempo posible en los eventos que ocurren durante el período extendido de horario de verano. Puede incluir instrucciones que explican cómo crear otros eventos de advertencia directamente en el evento. Para ello, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Agregar evento.
  2. En el Asunto campo de tipo Atención: Horas de evento no se muestren correctamente para este período.
  3. En el Inicio campo, haga clic en el Calendario y, a continuación, haga clic 11 De marzo de 2007.
  4. En el Final campo, haga clic en el Calendario y, a continuación, haga clic 31 De marzo de 2007.
  5. Haga clic en Todo el día.
En el Detalles campo, se describe cómo crear este suceso de advertencia en otras herramientas de calendario, como en el ejemplo siguiente:

Contraer esta imagenAmpliar esta imagen
Campo de detalles


Haga clic en ACEPTAR. El suceso de advertencia se muestra en la vista de mes de la herramienta de calendario como sigue:

Contraer esta imagenAmpliar esta imagen
Vista de mes de la herramienta de calendario


Los miembros pueden abrir este evento para leer los detalles. También puede señalar al evento para mostrar una ventana de detalles que muestra la mayoría de los detalles, como en el ejemplo siguiente:

Contraer esta imagenAmpliar esta imagen
Texto de detalle de eventos de calendario


Nota Repita este procedimiento para crear un evento de advertencia para la semana del 28 de octubre de 2007 a través de 4 de noviembre de 2007.

Además, considere si es importante para los miembros saber la hora exacta de inicio y final para un evento. Si decide que estos detalles no son importantes, puede designar el evento como un evento de todo el día sin mostrar la hora de inicio y la hora de finalización para el evento. Por ejemplo, consulte el siguiente evento de calendario:

Contraer esta imagenAmpliar esta imagen
Evento de calendario


El evento de calendario se mostrará en la vista de semana de la herramienta de calendario sin mostrar la hora de inicio y la hora de finalización, como en el ejemplo siguiente:

Contraer esta imagenAmpliar esta imagen
 Vista de semana de la herramienta de calendario

Obtener más información acerca de verano

A partir de la primavera de 2007, DST fechas de comienzo y fechas de finalización de los Estados Unidos cambiado para cumplir con la ley de política energética de 2005. Las fechas de horario de verano en el inicio de los Estados Unidos tres semanas antes (a las 2: 00 A.M. del segundo domingo de marzo) y el final de una semana más tarde (2: 00 A.M. del primer domingo de noviembre) que antes del cambio entraron en vigor. Varios países también han realizado cambios en horario de verano las fechas de inicio y final.

Para ayudar a los clientes a enfrentar estos cambios, Microsoft proporciona una actualización para sistemas operativos Windows en el soporte técnico principal. Además, Microsoft está desarrollando actualizaciones y herramientas para otros productos de Microsoft que se ven afectados por cambios en las fechas de transición del horario de verano.

Para obtener más información acerca de cómo actualizar sistemas operativos de Windows para los cambios de horario de verano, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
942763 Actualización acumulativa de zona horaria de diciembre de 2007 para sistemas operativos Microsoft Windows
Para obtener información acerca de otras actualizaciones de productos de Microsoft y recomendaciones para afrontar el cambio de horario de verano, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://support.Microsoft.com/GP/dst_overview

Propiedades

Id. de artículo: 932607 - Última revisión: miércoles, 14 de septiembre de 2011 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Groove 2007
  • Groove Virtual Office 3.0 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Project Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Trial Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Project Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Trial Edition
  • Microsoft Office Groove 2010 Office Groove
Palabras clave: 
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 932607

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