споделена папка е неочаквано кеширане на файла с офлайн папки в Outlook 2007

Преводи на статии Преводи на статии
ID на статията: 936247 - Преглед на продукти, за които се отнася тази статия.
Важно Тази статия съдържа информация как да модифицирате системния регистър. Не забравяйте да направите резервно непълно копиране на системния регистър, преди да го промените. Уверете се, че знаете как да възстановите системния регистър, ако възникне проблем. За Още действия информация относно как да архивирате, възстановите и модифицирате системния регистър щракнете върху следния номер на статия в база знания на Microsoft:
322756 Как да архивирате и възстановите системния регистър в Windows XP и Windows Vista
Разгъване на всички | Сгъване на всички

На тази страница

Симптоми

В Microsoft Office Outlook 2007 споделена папка неочаквано е кеширана на файла с офлайн папки (.ost). Този проблем може да възникне, ако не сте отворили споделена папка в миналото.

Причина

В Office Outlook 2007 споделени папки (календари, контакти, задачи), които потребителите имат достъп в други пощенски хранилище на пощенски кутии се изтеглят и кеширани в локалния .ost файла на потребителя, когато е включен кешираният режим на Exchange.

Бележка Например когато споделяте папка с назначена програма за календар с друг потребител, и потребителят го отвори, Office Outlook 2007 започва да кешира папката назначена програма за календар локално на друг потребител на Outlook клиента. Потребителят е офлайн достъп до папката и не се влияе Препоръчано от никакви проблеми с мрежата. Въпреки това когато споделяте в споделена папка на поща, например папката "Входящи" с друг потребител, Office Outlook 2007 не кеш папката Входящи локално на друг потребител на Outlook клиента. Следователно потребителят, който иска да получите достъп до папката "Входящи" могат да изпитват закъснения, достъп до тази папка поради проблеми с мрежата.

Споделени папки обикновено се добавят към друг потребител на Outlook клиента по два начина:
  • Потребителят отвори споделена папка без директен достъп до пощенската кутия, която съдържа споделената папка. Потребителят може да направите това с помощта на менюто файл (в менюто файл посочете към Отвори и след това изберете папка на друг потребител), чрез съобщение за споделяне, или чрез Отваряне на споделен назначена програма за календар връзка в навигационния екран.
  • Споделената папка се отвори поради потребител, Добавяне на пощенска кутия на друг потребител към профила си. За Още действия информация относно как да добавите още хранилище на пощенски кутии на Outlook профил Моля, вижте следната статия в база знания на Microsoft.
291626 Как да управлявате множество акаунти за пощенска кутия на Exchange в Outlook

Независимо Препоръчано от това как се добавя споделената папка поведението по подразбиране в Outlook е да кешира данните, споделена папка локално в .ost файла.

Заобикаляне

За да заобиколите този проблем, използвайте един Препоръчано от следните методи:

Метод 1

Забраните кеширането на споделена папка в Outlook 2007 на индивидуален потребител основа. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
  1. В Outlook 2007 щракнете върху Настройки на сметка за плащане в менюто инструменти .
  2. В раздела имейл щракнете за да изберете theExchange сметка за плащане и след това щракнете върху Промяна.
  3. Щракнете върху Още настройки.
  4. В раздела Разширени щракнете, за да изчистите квадратчетоИзтегли споделените папки (изключва пощенските папки) , както и щракнете върху OK.

Метод 2

Предупреждение Ако модифицирате системния регистър неправилно чрез редактора на системния регистър или чрез друг метод, може да възникнат сериозни проблеми. Тези проблеми могат да наложат преинсталиране на операционната система. Microsoft не гарантира, че тези проблеми ще бъдат решени. Модифицирайте системния регистър на свой собствен риск.

Задайте ключ на системния регистър да забраните кеширането на споделени папки за всички нови профили на Outlook, които са създадени. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
  1. Щракнете върху Старт, щракнете върху изпълнение, въведете regeditи щракнете върху OK.
  2. Намерете и след това щракнете върху следния подключ в системния регистър:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
  3. Pointto нови тогава щракване ключ.
  4. Тип Кешираният режими след това натиснете ENTER.
  5. Щракнете с десния бутон Кеширан режим, посочетеСъздайи след това щракнете върху стойност на дв. дума.
  6. Тип DownloadSharedFoldersи thenpress ENTER.
  7. Щракнете с десния бутон DownloadSharedFolders, както и щракнете върху Промяна.
  8. Въведете в полето стойност събиране на данни ,0и след това щракнете върху OK.
За да промените тази настройка за съществуващите профили, използвайте стъпките, описани в метод 1.

Статус

Допълнителна информация

Можете да конфигурирате настройките на кеширани споделени папки с помощта на инструмента за персонализиране на Office (ОСТ) Когато персонализирате вашето разполагане на кеширан режим на Exchange. Например, може да искате да деактивирате настройките, ако потребителите във вашата организация се отвори много споделени календари и ако потребителите работят заедно по (географски) разширена мрежа, която използва надеждни връзки за достъп до Exchange сървъри.

Когато за първи път отворите споделен назначена програма за календар, споделен назначена програма за календар се добавя към списъка с папки, които са синхронизирани с .ost файла. Ако вие сте представител и приемете искането за събрание за първи път като мениджър, папката, която съдържа календара за искането за събрание ще бъдат добавени към списъка. Ако резервирате директно на среща в календара на друг потребител, папката, която съдържа календара за резервирани срещата ще бъдат добавени към списъка. По този начин неочаквано може да се отключи процес, който добавя папка в списъка.

За да премахнете папка Препоръчано от списъка на споделени папки, трябва ръчно да щракнете да изчистите квадратчето Изтегли споделените папки (изключва пощенските папки) , когато променяте настройките на акаунта за акаунта на Exchange.

Споделените папки автоматично са възраст Препоръчано от списъка, когато споделените папки не се синхронизират за известно време. Например това може да възникне, ако вече нямате разрешение за достъп до споделени папки. Споделените папки са на възраст също Препоръчано от списъка когато не намерите или да преглеждате папки за известно време. Например можете да зададете стойността на запис в системния регистър SharedFolderAgeOutDays до 45. Когато потребител А отваря календара на потребител Б в Outlook и след това не го видите отново за 45 дни. В този момент Outlook спира синхронизацията на данните с Exchange, и назначена програма за календар не се актуализира. Ако след това време потребител А отваря календара на потребител Б, той е синхронизиран и възрастта, таймер за обратно отброяване се нулира до 0 дни.

Когато сте настроили стойностите на следните записи в системния регистър, можете да изпитате сценарий, който се споменава в раздел симптоми.
Сгъване на таблицатаРазгъване на таблицата
Подключ на системния регистър Стойност име за влизане Тип стойност Ценност събиране на данни
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached Mode
DownloadSharedFoldersDWORD1 (По подразбиране)
Сгъване на таблицатаРазгъване на таблицата
Подключ на системния регистър Стойност име за влизане Тип стойност Ценност събиране на данни
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached Mode
SharedFolderAgeOutDaysDWORD45 (По подразбиране)
Бележка Минималната стойност на запис в системния регистър SharedFolderAgeOutDays е 0.

Свойства

ID на статията: 936247 - Последна рецензия: 19 септември 2013 г. - Редакция: 1.0
Важи за:
  • Microsoft Office Outlook 2007
Ключови думи: 
kbexpertisebeginner kbtshoot kbprb kbmt KB936247 KbMtbg
Machine-translated Article
ВАЖНО: Тази статия е преведена с използване на софтуер за машинен превод на Microsoft и може да бъде коригирана чрез технологията Рамка за превод от общността (CTF). Microsoft предлага статии, преведени машинно, допълнително редактирани от общността, и статии, преведени от хора, за да може да предостави достъп на много езици до всички статии в нашата База знания. Статиите, преведени машинно и редактирани допълнително, може да съдържат грешки в лексиката, синтаксиса и/или граматиката. Microsoft не носи отговорност за каквито и да било неточности, грешки или вреди, предизвикани от неправилен превод на съдържанието или използването му от нашите клиенти. Повече за CTF – на http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/bg.
Щракнете тук, за да видите версия на тази статия на английски: 936247

Изпратете обратна информация

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com