Ένας κοινόχρηστος φάκελος αποθηκεύεται προσωρινά απροσδόκητα στο αρχείο φακέλων εργασίας χωρίς σύνδεση στο Outlook 2007

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 936247 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Σημαντικό Αυτό το άρθρο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο τροποποίησης του μητρώου. Βεβαιωθείτε ότι δημιουργήσατε αντίγραφα ασφαλείας του μητρώου πριν το τροποποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τον τρόπο επαναφοράς του μητρώου εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, επαναφοράς και τροποποίησης του μητρώου, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
322756 Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς του μητρώου στα Windows XP και Windows Vista
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Συμπτώματα

Στο Microsoft Office Outlook 2007, ένα κοινόχρηστο φάκελο απροσδόκητα αποθηκεύεται προσωρινά για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (.ost). Αυτή η συμπεριφορά μπορεί να προκύψει, εάν δεν έχετε ανοίξει τον κοινόχρηστο φάκελο στο παρελθόν.

Αιτία

Στο Office Outlook 2007, τους κοινόχρηστους φακέλους (ημερολόγια, επαφές, εργασίες) που οι χρήστες αποκτούν πρόσβαση σε άλλα γραμματοκιβώτια λήψης και προσωρινά στο αρχείο .ost τοπικό του χρήστη, όταν είναι ενεργοποιημένη η κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange.

Σημείωση Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε από κοινού ένα φάκελο "Ημερολόγιο" μαζί με έναν άλλο χρήστη και ο χρήστης ανοίγει, Office Outlook 2007 ξεκινά στη μνήμη cache το φάκελο ημερολόγιο τοπικά στο πρόγραμμα-πελάτη Outlook του άλλου χρήστη. Ο χρήστης έχει πρόσβαση χωρίς σύνδεση στο φάκελο και δεν επηρεάζεται από οποιαδήποτε ζητήματα δικτύου. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε από κοινού έναν κοινόχρηστο φάκελο αλληλογραφίας, όπως ο φάκελος "Εισερχόμενα", με έναν άλλο χρήστη, Office Outlook 2007 δεν αποθηκεύει προσωρινά στο φάκελο "Εισερχόμενα" τοπικά στο πρόγραμμα-πελάτη Outlook του άλλου χρήστη. Επομένως, ο χρήστης που θέλει να την πρόσβαση στο φάκελο "Εισερχόμενα", ενδέχεται να αντιμετωπίσετε καθυστερήσεις κατά την πρόσβαση σε αυτόν το φάκελο, λόγω προβλημάτων δικτύου.

Κοινόχρηστοι φάκελοι, προστίθενται, Γενικά, πρόγραμμα-πελάτη Outlook κάποιου άλλου χρήστη με δύο τρόπους:
  • Ο χρήστης ανοίγει έναν κοινόχρηστο φάκελο χωρίς άμεση πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο που περιέχει τον κοινόχρηστο φάκελο. Ο χρήστης μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το μενού " αρχείο " (από το μενού αρχείο , επιλέξτε Άνοιγμα και στη συνέχεια επιλέξτε Φάκελος άλλου χρήστη), μέσω ένα μήνυμα κοινής χρήσης ή μέσω της σύνδεσης Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου στο παράθυρο περιήγησης.
  • Ο κοινόχρηστος φάκελος ανοίγεται λόγω προσθέτοντας το γραμματοκιβώτιο ενός άλλου χρήστη στο προφίλ χρήστη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης περισσότερων γραμματοκιβώτια σε ένα προφίλ του Outlook, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft.
291626 Πώς μπορείτε να διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς γραμματοκιβωτίου Exchange στο Outlook

Ανεξάρτητα από τον τρόπο προστίθεται στον κοινόχρηστο φάκελο, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά στο Outlook είναι για την προσωρινή αποθήκευση των δεδομένων στον κοινόχρηστο φάκελο τοπικά στο αρχείο .ost.

Εναλλακτικός τρόπος αντιμετώπισης

Για να επιλύσετε αυτήν τη συμπεριφορά, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

Μέθοδος 1

Απενεργοποιήστε την προσωρινή αποθήκευση του κοινόχρηστου φακέλου στο Outlook 2007 σε βάση μεμονωμένου χρήστη. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στην επιλογή " Ρυθμίσεις λογαριασμού " στο μενού Εργαλεία .
  2. Στην καρτέλα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο , κάντε κλικ για να επιλέξετε το λογαριασμό theExchange και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί " περισσότερες ρυθμίσεις".
  4. Στην καρτέλα " για προχωρημένους ", κάντε κλικ για να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχουΛήψη κοινόχρηστων φακέλων (εξαιρούνται οι φάκελοι αλληλογραφίας) , andthen, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μέθοδος 2

Προειδοποίηση Εάν τροποποιήσετε το μητρώο λανθασμένα χρησιμοποιώντας τον Επεξεργαστή μητρώου ή χρησιμοποιώντας κάποια άλλη μέθοδο, ενδέχεται να προκύψουν σοβαρά προβλήματα. Αυτά τα προβλήματα απαιτούν την επανεγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος. Η Microsoft δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι τα ζητήματα αυτά είναι δυνατό να επιλυθούν. Τροποποιήστε το μητρώο με δική σας ευθύνη.

Ορίστε ένα κλειδί μητρώου για να απενεργοποιήσετε την προσωρινή αποθήκευση των κοινόχρηστων φακέλων για κάθε νέο προφίλ του Outlook που δημιουργούνται. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτε Εκτέλεση, πληκτρολογήστε regeditκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  2. Εντοπίστε και, στη συνέχεια, κάντε δεξιό κλικ στο ακόλουθο δευτερεύον κλειδί μητρώου:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
  3. Pointto Δημιουργία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κλειδί.
  4. Τύπος Η λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης, και στη συνέχεια pressENTER.
  5. Κάντε δεξιό κλικ σε Λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης, επιλέξτεΔημιουργίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμή DWORD.
  6. Τύπος DownloadSharedFolders, και thenpress ENTER.
  7. Κάντε δεξιό κλικ στο DownloadSharedFolders, andthen επιλέξτε Τροποποίηση.
  8. Στο πλαίσιο " δεδομένα τιμής ", πληκτρολογήστε0, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για το υπάρχον προφίλ, χρησιμοποιήστε τα βήματα που περιγράφονται στη μέθοδο 1.

Κατάσταση

Αυτή η συμπεριφορά οφείλεται στη σχεδίαση.

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της προσωρινής αποθήκευσης κοινόχρηστων φακέλων, χρησιμοποιώντας το εργαλείο προσαρμογής του Office (OCT) όταν το προσαρμόζετε την ανάπτυξη η λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης του Exchange. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις, εάν οι χρήστες στον οργανισμό σας να ανοίξετε πολλά κοινόχρηστα ημερολόγια και εάν οι χρήστες εργάζονται μαζί σε δίκτυο που χρησιμοποιεί αξιόπιστες συνδέσεις για να αποκτήσουν πρόσβαση σε διακομιστές Exchange.

Όταν ανοίγετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πρώτη φορά, ο φάκελος κοινόχρηστο ημερολόγιο προστίθεται σε μια λίστα από φακέλους που συγχρονίζονται με το αρχείο .ost. Εάν είστε πληρεξούσιος και μπορείτε να αποδεχτείτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη για πρώτη φορά ως διαχειριστής, το φάκελο που περιέχει το ημερολόγιο για την πρόσκληση σε σύσκεψη θα προστεθεί στη λίστα. Εάν η άμεση κράτηση μια συνάντηση στο ημερολόγιο κάποιου άλλου χρήστη, στο φάκελο που περιέχει το ημερολόγιο για τη σύσκεψη εσόδου θα προστεθεί στη λίστα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε απροσδόκητα η διαδικασία η οποία προσθέτει ένα φάκελο στη λίστα.

Για να καταργήσετε το φάκελο από τη λίστα των κοινόχρηστων φακέλων, πρέπει να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο, για να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου Λήψη κοινόχρηστων φακέλων (εξαιρούνται οι φάκελοι αλληλογραφίας) , όταν αλλάζετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού για το λογαριασμό του Exchange.

Οι κοινόχρηστοι φάκελοι είναι ηλικίας αυτόματα από τη λίστα, όταν οι κοινόχρηστοι φάκελοι δεν συγχρονίζονται για κάποιο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να συμβεί εάν δεν έχετε πλέον δικαιώματα πρόσβασης σε κοινόχρηστους φακέλους. Οι κοινόχρηστοι φάκελοι μπορούν επίσης να ηλικίας από τη λίστα όταν δεν εντοπίσετε ή να προβάλετε τους κοινόχρηστους φακέλους για κάποιο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε την τιμή της καταχώρησης μητρώου SharedFolderAgeOutDays σε 45. Όταν ο χρήστης A ανοίγει το ημερολόγιο του χρήστη Β στο Outlook και, στη συνέχεια, δεν προβληθεί ξανά για 45 ημέρες. Σε αυτό το σημείο, το Outlook σταματά το συγχρονισμό των δεδομένων με το Exchange και το ημερολόγιο δεν θα ενημερωθεί. Εάν μετά από αυτήν τη στιγμή, ο χρήστης A ανοίγει το ημερολόγιο του χρήστη Β, να συγχρονιστεί και η ηλικία του χρονομέτρη επανέρχεται στο 0 ημέρες.

Όταν έχετε ορίσει τις τιμές των παρακάτω καταχωρήσεων μητρώου, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε το σενάριο που αναφέρεται στην ενότητα συμπτώματα.
Σύμπτυξη αυτού του πίνακαΑνάπτυξη αυτού του πίνακα
Το δευτερεύον κλειδί μητρώου Όνομα τιμής Τύπος τιμής Τιμή δεδομένων
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached Mode
DownloadSharedFoldersDWORD1 (Προεπιλογή)
Σύμπτυξη αυτού του πίνακαΑνάπτυξη αυτού του πίνακα
Το δευτερεύον κλειδί μητρώου Όνομα τιμής Τύπος τιμής Τιμή δεδομένων
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached Mode
SharedFolderAgeOutDaysDWORD45 (Προεπιλογή)
Σημείωση Η ελάχιστη τιμή της καταχώρησης μητρώου SharedFolderAgeOutDays είναι 0.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 936247 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 18 Νοεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 4.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
Λέξεις-κλειδιά: 
kbexpertisebeginner kbtshoot kbprb kbmt KB936247 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 936247

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com