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重要 本文包含有关如何修改注册表的信息。确保在修改注册表前对其进行了备份。请确保您知道出现问题时如何还原注册表。有关如何备份、 还原和修改注册表的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
322756 如何备份和还原 Windows XP 和 Windows Vista 中的注册表
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本文内容

症状

在 Microsoft Office Outlook 2007 中,共享的文件夹是意外缓存到脱机文件夹文件 (.ost) 中。如果以前未打开的共享的文件夹,则可能会出现此行为。

原因

在 Office Outlook 2007 中,在其他邮箱的用户访问的共享的文件夹 (日历、 联系人、 任务) 下载和缓存在用户的本地.ost 文件中,启用缓存 Exchange 模式时。

注意例如,当共享日历文件夹与另一个用户,并在用户打开时,Office Outlook 2007 开始缓存在用户的 Outlook 客户端上的本地日历文件夹。用户具有该文件夹的脱机访问,不受任何网络问题。但是,共享一个共享的邮件文件夹,如收件箱文件夹中,与另一个用户时,Office Outlook 2007 不会缓存在其他用户的 Outlook 客户端上本地收件箱文件夹。因此,用户想要访问的收件箱文件夹可能会遇到延迟,由于网络问题而访问此文件夹。

共享的文件夹通常会添加到另一个用户的 Outlook 客户端,以两种方式:
  • 在用户打开的共享的文件夹,而无需直接访问包含该共享的文件夹的邮箱。用户可以执行此操作通过使用文件菜单 (在文件菜单上,指向打开,然后选择其他用户的文件夹),通过共享消息,或在导航窗格中的打开共享的日历链接。
  • 由于他们的配置文件中添加另一个用户的邮箱的用户打开的共享的文件夹。有关如何将更多的邮箱添加到 Outlook 配置文件的详细信息,请参阅下面 Microsoft 知识库中相应的文章。
291626 如何管理 Outlook 中的多个 Exchange 邮箱帐户

不管如何添加共享的文件夹时,Outlook 中的默认行为是在共享的文件夹中缓存数据本地.ost 文件。

替代方法

若要变通解决此问题,请使用下列方法之一:

方法 1

禁用每个用户分别在 Outlook 2007 中的共享文件夹的缓存。若要执行此操作,请执行以下步骤:
  1. 在 Outlook 2007 中,在工具菜单上单击帐户设置
  2. 电子邮件选项卡上,单击以选择 theExchange 帐户,然后单击更改
  3. 单击其他设置
  4. 高级选项卡上,单击以清除下载共享文件夹 (邮件文件夹除外)复选框,然后单击确定

方法 2

警告 如果您通过使用注册表编辑器或使用另一种方法对注册表修改不当,则可能会出现严重的问题。这些问题可能需要重新安装操作系统。Microsoft 不能保证可以解决这些问题。修改注册表的风险由您自己承担。

设置注册表项来禁用任何新的 Outlook 配置文件创建的共享文件夹的缓存。若要执行此操作,请执行以下步骤:
  1. 单击开始,单击运行,键入注册表编辑器,然后单击确定
  2. 找到并右键单击下面的注册表子项:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
  3. Pointto新建,然后单击
  4. 键入 缓存的模式,然后 pressENTER。
  5. 用鼠标右键单击缓存模式,指向新建,然后单击DWORD 值
  6. 键入 DownloadSharedFolders并输入 thenpress。
  7. 用鼠标右键单击DownloadSharedFolders,然后单击修改
  8. 数值数据框中,键入0然后单击确定
若要更改现有的配置文件的设置,请使用方法 1 中概述的步骤。

状态

这种现象是设计使然。

更多信息

您可以使用 Office 自定义工具 (10 月) 来配置缓存共享文件夹的设置时,您自定义缓存 Exchange 模式下部署。例如,可能希望禁用的设置,如果您的组织中的用户打开很多共享日历和用户一起使用可靠的链接来访问 Exchange 服务器的网络上。

第一次打开共享的日历时,共享的日历文件夹添加到同步到.ost 文件的文件夹的列表。如果您是代理,并第一次作为一名经理接受会议要求,则该文件夹包含该会议请求的日历将添加到列表中。如果您直接预订了另一个用户的日历中的会议,该文件夹包含为预定的会议日历将添加到列表中。以这种方式,可意外地触发向列表中添加文件夹的过程。

若要从共享文件夹列表中删除该文件夹,则必须手动单击以清除下载共享文件夹 (邮件文件夹除外)复选框,当您更改 Exchange 帐户的帐户设置。

在一段时间不同步的共享的文件夹时,从列表自动老化的共享的文件夹。例如,这可以发生如果您不再有权访问这些共享的文件夹。未找到或查看一段时间的共享的文件夹时,还可以从列表老化共享的文件夹。例如,将SharedFolderAgeOutDays注册表项的值设置为 45。当用户 A 在 Outlook 中打开用户 B 的日历,然后不会不再次查看该为 45 天。在这种情况下,Outlook 将停止同步的数据交换,,则不会更新该日历。如果在此时间之后用户 A 打开用户 B 的日历,它同步的换出倒计时计时器被重置为 0 天。

设置以下注册表项的值时,您可能会遇到的情形中,在症状部分提到。
收起该表格展开该表格
注册表子项 值的名称 值类型 数值数据
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached Mode
DownloadSharedFolders双字节1 (默认值)
收起该表格展开该表格
注册表子项 值的名称 值类型 数值数据
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached Mode
SharedFolderAgeOutDays双字节45 (默认值)
注意SharedFolderAgeOutDays注册表项的最小值为 0。

属性

文章编号: 936247 - 最后修改: 2013年9月19日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Outlook 2007
关键字:?
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