共用的資料夾會意外地快取至 Outlook 2007 中的離線資料夾檔案

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322756 如何備份及還原 Windows XP 與 Windows Vista 中的登錄
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徵狀

在 Microsoft Office Outlook 2007 中,共用的資料夾會意外地快取的離線資料夾檔案 (.ost)。如果您在過去無法開啟共用的資料夾,可能會發生這個問題。

發生的原因

在 Office Outlook 2007 中,使用者在其他信箱存取的共用的資料夾 (行事曆、 連絡人、 工作) 下載,並啟用快取 Exchange 模式時,在使用者的本機.ost 檔案中快取上。

附註例如,當您共用行事曆] 資料夾加上另一位使用者,並在使用者開啟它時,Office Outlook 2007 啟動快取在本機的其他使用者的 Outlook 用戶端上的 [行事曆] 資料夾。使用者對資料夾的離線存取,並不會受到任何網路問題。不過,當您與其他使用者共用共用的 「 郵件 」 資料夾,[收件匣] 資料夾中,例如,Office Outlook 2007 不會不會快取在本機的其他使用者的 Outlook 用戶端上的 [收件匣] 資料夾。因此,想要存取 [收件匣] 資料夾的使用者可能會遇到因網路問題而存取此資料夾的延遲。

共用的資料夾通常會加入到另一位使用者的 Outlook 用戶端兩種方式:
  • 在使用者開啟共用的資料夾,而不需直接存取含有共用的資料夾的信箱。使用者可以使用 [檔案] 功能表來進行這 (在 [檔案] 功能表上指向 [開啟,然後選取 [其他使用者的資料夾),透過共用的訊息,或瀏覽窗格中的 [開啟共用的行事曆] 連結。
  • 因為使用者將另一個使用者的信箱新增至他們的設定檔開啟共用的資料夾。如需有關如何將多個信箱新增至 Outlook 設定檔的詳細資訊,請參閱下列文件 「 Microsoft 知識庫 」 中的文。
291626 如何管理在 Outlook 中的多個 Exchange 信箱帳號

不論如何新增共用的資料夾,在 Outlook 中的預設行為是快取共用的資料夾中的資料在本機.ost 檔案。

其他可行方案

若要解決這個問題,請使用下列方法之一:

方法 1

停用個別使用者為基礎,將在 Outlook 2007 中共用之資料夾的快取。若要這樣做,請依照下列步驟執行:
  1. 在 Outlook 2007 中,按一下 [工具] 功能表上的 [帳戶設定]。
  2. 在 [電子郵件] 索引標籤中,按一下以選取 theExchange 帳戶,然後按一下 [變更
  3. 按一下 [其他設定
  4. 在 [進階] 索引標籤,按一下以清除下載共用資料夾 (不包括郵件資料夾) ] 核取方塊,然後按一下[確定]

方法 2

警告 如果您不當修改登錄使用登錄編輯程式,或使用另一種方法,可能會發生嚴重的問題。這些問題可能會要求您重新安裝作業系統。Microsoft 不保證可以解決這些問題。修改登錄,自行承擔風險。

設定登錄機碼停用快取任何新的 Outlook 設定檔所建立的共用資料夾。若要這樣做,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [開始]、 按一下 [執行],輸入regedit,然後按一下[確定]
  2. 找出並用滑鼠右鍵按一下下列登錄子機碼:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
  3. Pointto新增],然後按一下 [機碼
  4. 型別 快取的模式然後再 pressENTER。
  5. 以滑鼠右鍵按一下 [快取模式、 指向 [新增],然後按一下 [ DWORD 值
  6. 型別 DownloadSharedFolders並 thenpress ENTER。
  7. 以滑鼠右鍵按一下DownloadSharedFolders,然後按一下 [修改]。
  8. 在 [數值資料] 方塊中,輸入0然後按一下[確定]
若要變更現有的設定檔的設定,請使用方法 1 所述的步驟。

狀況說明

這種行為是經過設計規劃。

其他相關資訊

您也可以使用 Office 的自訂工具 (10 月) 來設定 「 快取共用資料夾的設定來自訂您的快取 Exchange 模式部署時。例如,您可能想要停用設定,如果您的組織中的使用者開啟許多共用行事曆,以及如果使用者一起運作的網路,使用可靠的連結存取 Exchange 伺服器上。

當您第一次開啟共用行事曆時,共用行事曆] 資料夾會加入至會同步處理.ost 檔案的資料夾的清單。如果您是代理人且為管理員第一次接受會議邀請,會議邀請的行事曆所在的資料夾會加入至清單。如果您直接在另一位使用者的行事曆中的會議,包含預訂會議的行事曆的資料夾會加入至清單。以這種方式,您可以意外觸發程序,將資料夾加入至清單。

若要從共用資料夾的清單中移除資料夾,您必須手動按一下清除下載共用資料夾 (不包括郵件資料夾) ] 核取方塊,當您變更 Exchange 帳號的帳號設定。

共用的資料夾會自動過期清單時段時間未同步的共用的資料夾。例如,這種情形您不再需要存取共用的資料夾的權限。共用的資料夾也過時清單,當您無法找出或檢視共用的資料夾的一些時間。例如,您可以設定SharedFolderAgeOutDays登錄項目的值到 45 之間。當使用者在 Outlook 中,開啟使用者 B 的行事曆,然後不檢視它一次為 45 天。此時,Outlook 停止與 Exchange,同步處理資料,並不會更新行事曆。如果在這段時間之後使用者 A 會開啟使用者 B 行事曆,其同步處理和倒數計時器時間偏離會重設為 0 天。

當您設定下列的登錄項目值時,您可能會遇到的徵狀一節所述的案例。
摺疊此表格展開此表格
登錄子機碼 值名稱 實值型別 數值資料
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached Mode
DownloadSharedFoldersDWORD1 (預設值)
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登錄子機碼 值名稱 實值型別 數值資料
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Cached Mode
SharedFolderAgeOutDaysDWORD45 (預設值)
附註SharedFolderAgeOutDays登錄項目最小值為 0。

屬性

文章編號: 936247 - 上次校閱: 2013年9月19日 - 版次: 2.0
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  • Microsoft Office Outlook 2007
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