PC Talk – Jak v aplikaci Windows Mail uspořádat emaily s použitím pravidel a složek

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 938731 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Tato konverzace vysvětluje, jak v aplikaci Windows Mail uspořádat emaily s použitím pravidel a složek. Abychom toho dosáhli, budeme pracovat s pravidly pro emailové zprávy.
Question Image
To je zvláštní. Kam se poděl? 
 Už dlouho zíráš na obrazovku s Windows Mailem. Co se děje?
answer image
Question Image
Na internetu jsem si objednala knihu a teď hledám email, kde byla faktura. Ale nemůžu ho najít... 
 Ty si netřídíš svoje emaily?
answer image
Question Image
Emaily které nepotřebuji, tak mažu... existuje snad i jiná metoda jak si uspořádat doručenou poštu? 
 Tak například si můžeš vytvořit složku "Nákupy", do kterých se budou ukládat všechny emaily z webových stránek, kde nakupuješ. Další složku můžeš pojmenovat "Kamarádi" a tam se uloží všechny emaily od Tvých přátel. Pokud to takhle uděláš, je pak snadné najít email a taky všechny emaily jsou později po ruce.
answer image
Question Image
Už rozumím. Je to podobné, jako když si ve Windows vytváříš složky pro uspořádání Tvých souborů. Ale jak se dají složky vytvořit ve Windows Mailu? 
 V menu Windows Mailu klikni na Soubor, potom klikni na Nový a potom na Složka.... Když se zobrazí dialog "Vytvořit složku", vyber umístění složky a zadej její jméno.

Přehled kroků včetně snímků obrazovky.
answer image
Question Image
A jak přesunu emaily do složky? 
 Stačí vybrat emaily, které tam chceš přesunout a přetáhnutím je přesuneš do libovolné složky.
answer image
Question Image
Dostávám spoustu newsletterů. Není moc pohodlné je přesunovat manuálně jeden po jednom pokaždé, když nějaký dostanu. Dá se to udělat automaticky? 
 Vidím, že se ti to zatím moc nezdá. Takže, pokud vytvoříš pravidla, mohou se určité emaily přesunout do vybrané složky hned při jejich přijetí.
answer image
Question Image
Pravidla? 
 Tak například můžeš vytvořit pravidlo "všechny emaily z adresy ABC přesuň do složky XYZ". Pokud potom dostaneš nějaký email z takovéto adresy, automaticky se přesune do vybrané složky.
answer image
Question Image
Vytvoření pravidla... to zní dost složitě. 
 Ale není to tak složité. V menu klikni na Nástroje, Pravidla pro zprávy a Pošta a vybereš podmínky pro cílový email. Například, vybereš podmínky jako je jméno nebo specifické klíčové slovo.

V dalším kroku zvolíš, co chceš aby se s takto definovanými zprávami stalo, například že se automaticky přesunou do vybrané složky nebo že se smažou.
answer image
Question Image
Něco jsem zadala do políčka "Popis pravidla". 
 Klikni na podtrženou část a nastav podrobnosti podmínek a akcí. Nakonec zadej jméno pro toto pravidlo a je to vše.

Přehled kroků včetně snímků obrazovky.
answer image
Question Image
Mohu vytvořit kolik pravidel chci? 
 Samozřejmě. Od příště se objeví seznam pravidel, takže pak jen klikneš na Vytvořit nové (pravidlo).
answer image
Question Image
Jasně! Vytvořím si složky a budu do nich třídit svoje emaily! Ale nebude to snadné protože jich mám skutečně hodně... 
 Určitě by jsi si měla třídit newslettery, protože jich máš skutečně hodně. Podle jména "newsletter" by se měla rozpoznat většina takových emailů a podle toho lze nastavit pravidlo.
answer image

Přehled kroků

Jak vytvořit složku ve Windows Mailu
  1. Ve menu Windows Mailu klikni na Soubor najeď myší na Nový a klikni na Složka....
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    01 01
  2. Zadej jméno pro složku do políčka "Název složky".
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    01 02
  3. V menu "Vyber složku, ve které chcete vytvořit novou složku:", klikni na složku ve které chcete vytvořit novou složku a klikněte na OK.
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    01 03
  4. Dialog "Vytvořit složku" se zavře a nová složka se vytvoří jako podsložka ve složce kterou jste vybrali v předchozím kroku.
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    01 04
Zpět do konverzace

Jak vytvořit pravidlo pro automatické filtrování emailů
  1. V menu Windows Mailu klikni na Nástroje, Pravidla pro zprávy a Pošta a vybereš podmínky pro cílový email.
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    02 01
  2. V dialogu “Nové pravidlo pro poštu” v poli “Vyberte akce pravidla”, klikni na zaškrtávací políčka podmínek, které chceš použít. Můžeš vybrat i více podmínek najednou.
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    02 02
  3. V poli “Vyberte akce pravidla”, vyberte preferovanou akci. Můžeš vybrat i více podmínek najednou.
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    02 03
  4. V poli “Popis pravidla”, klikni na podtržený text.
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    02 04
  5. Zde můžeš nastavit podmínky a akce pravidel. Například, v kroku 4, pokud klikneš na “obsahuje osoby”, zobrazí se dialog "Vybrat osoby". Vyber požadované osoby a klikni na OK.
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    02 05
  6. V kroku 4, pokud klikneš na “určené” (složky), zobrazí se dialog ve kterem vyberete složku, do které se mají přesunout emaily. Vyber složku a klikni na OK.
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    02 06
  7. V poli “Název pravidla”, zadej jméno pro nové pravidlo a klikni na OK.
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    02 07
Zpět do konverzace

Vlastnosti

ID článku: 938731 - Poslední aktualizace: 10. června 2014 - Revize: 2.5
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Windows Vista Business
  • Windows Vista Enterprise
  • Windows Vista Home Basic
  • Windows Vista Home Premium
  • Windows Vista Ultimate
  • Windows Mail

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com