Windows メールでルールとフォルダを使用して電子メールを整理するには?

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文書番号: 938731 - 対象製品
Windows メールの受信トレイにたまったメールから目的のメールがなかなか見つけられない彼女。フォルダを作成してメールを整理する方法を、彼が教えてくれます。
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おかしいなあ、どこへ行っちゃったんだろう。?
?さっきからずっと Windows メールの画面を見つめて、どうしたの?
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この間ネット ショップで本を注文したんだけど、その支払い請求のメールを探してるの。でも、見つからなくて……。?
?メールの整理はしてないの?
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いらないメールは削除したりしているけど……、それ以外にどうしたらいいの??
?たとえば "ショッピング" というフォルダを作っておいて、ネット ショッピングで受け取ったメールは全部そのフォルダに保存しておくとか、"友達" というフォルダを作って、友達からきたメールを保存しておくとか。そうすれば、後で探すときもわかりやすいし、まとめて読むときも便利でしょ?
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なるほど。それって、Windows でフォルダを作ってファイルを整理するのと同じね。でも、Windows メールの場合、どうやってフォルダを作ればいいの??
?Windows メールの [ファイル] メニューで [新規作成]、[フォルダ] とクリックすると [フォルダの作成] 画面が表示されるから、フォルダ名と作成する場所を指定すればいいんだよ。

ここまでの手順を画像つきで確認!
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作ったフォルダにメールを移動するにはどうするの??
?移動したいメールをフォルダにドラッグ アンド ドロップすればいいんだよ。
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わたし、メール マガジンをたくさん購読してるの。1 つずつ手動で移動するのは面倒だなぁ。自動的に移動できないのかしら??
?意外と面倒くさがり屋なんだね。メールを振り分けるためのルールを設定しておけば、特定のメールを指定したフォルダに自動的に移動させることができるよ。
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ルール??
?たとえば、"このメール アドレスからのメールは、このフォルダに移動する" といったルールを作成しておくんだよ。そうすると、そのメール アドレスからメールが届くと、自動的に指定のフォルダに移動してくれるんだ。
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ルールの作成、か。何だか難しそうね……。?
?そうでもないよ。[ツール] メニューの [メッセージ ルール] の [メール] をクリックして、対象となるメールの条件をまず選択するんだ。たとえば、ユーザー名や特定の言葉などを条件として設定できるんだよ。

次に、条件に一致したメールをどうするか、"アクション" を決めるんだ。指定したフォルダに移動するとか、削除するとかね。
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[ルールの説明] 欄に何か追加されているわね。?
?下線が付いた部分をクリックして、条件やアクションの具体的な内容を指定するんだよ。で、最後にそのルールの内容を表す名前を付ければ完了さ。

ここまでの手順を画像つきで確認!
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ルールはいくつでも作れるの??
?もちろん。次回からは、最初にルール一覧の画面が表示されるから、[新規作成] をクリックして新しいルールを作ればいいよ。
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よしっ! フォルダを作って、メールを整理するぞ! でも、こんなにたまってしまうと、たいへん……。?
?それにしても、すごい量のメール マガジンだね。ついでに、購読するタイトルも整理しておいた方がいいかもね。
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手順の確認

Windows メールでフォルダを作成する方法
  1. Windows メールで [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントし、[フォルダ] をクリックします。
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  2. [フォルダ名] ボックスに作成したいフォルダのフォルダ名を入力します。
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  3. [フォルダを作成する場所を選択してください] ボックスで、新規フォルダを格納するフォルダをクリックし、[OK] をクリックします。
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  4. [フォルダの作成] 画面が閉じ、選択したフォルダ内に新規フォルダが作成されます。
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ルールを設定してメールを自動的に振り分ける方法
  1. Windows メールで [ツール] メニューの [メッセージ ルール] をポイントし、[メール] をクリックします。
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  2. [新規のメール ルール] 画面の [ルールの条件を選択してください] ボックスで、メールに適用したい条件のチェック ボックスをクリックしてオンにします。条件は複数選択することもできます。
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  3. [ルールのアクションを選択してください] ボックスで、メールの処理方法を選択します。アクションは複数選択することもできます。
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  4. [ルールの説明] ボックスで、下線の付いた青色の文字をクリックします。
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  5. ルールの条件やアクションを指定します。たとえば、手順 4. で [ユーザーが含まれている] をクリックすると、[ユーザーの選択] ダイアログ ボックスが表示されます。ユーザーを設定して、[OK] をクリックします。
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  6. 手順 4. で [指定したフォルダ] をクリックすると、[移動] ダイアログ ボックスが表示されます。移動先のフォルダを指定して、[OK] をクリックします。
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  7. [ルール名] ボックスにルールの名前を入力して [OK] をクリックします。
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プロパティ

文書番号: 938731 - 最終更新日: 2014年6月10日 - リビジョン: 2.6
この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Windows Vista Business
  • Windows Vista Enterprise
  • Windows Vista Home Basic
  • Windows Vista Home Premium
  • Windows Vista Ultimate
  • Windows メール
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