PC 토크 - Windows 메일에서 규칙과 폴더를 사용해 메일을 정리하고 싶어요

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이 문서에서는 Windows Mail에서 폴더와 규칙을 만들어 전자 메일을 정리하는 방법에 대해 설명합니다.
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이상하다. 어디 갔지??
?아까부터 계속 화면을 보면서 왜 그래요?
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인터넷에서 책을 주문했는데 그 청구서를 찾고 있는 중인데 안보여서요.?
?메일이 많나 보네요.
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네. 필요 없는 메일은 삭제하는데 그 외 중요한 메일은 어떻게 정리해야 할지??
?폴더를 만들어서 메일을 정리해 보세요. 예를 들어, "쇼핑" 폴더를 만들어 인터넷 쇼핑 관련 모든 메일을 보관하고 "친구" 폴더를 만들어 친구한테서 온 메일은 모두 보관하면 좋아요. 필요할 때 쉽게 찾을 수도 있고요.
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결국 Windows에서 폴더를 만들어 파일을 정리하는 것과 같네요. 그런데 Windows Mail에선 폴더를 어떻게 만드나요??
?Windows Mail에서 [파일], [새로 만들기], [폴더]를 차례대로 클릭하면 폴더 만들기 화면이 표시돼요. 여기서 폴더 이름과 위치를 지정하면 돼요.

여기까지의 순서를 이미지를 통해서 확인하세요!
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그럼 폴더를 새로 만들고 정리는 어떻게 하면 돼요??
?원하는 메일을 폴더에 끌어다 놓으면 돼요.
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뉴스레터를 많이 받아 보는데 하나씩 직접 옮기려니까 귀찮아요. 자동으로 옮기는 방법이 있을까요??
?그건 나도 귀찮아서 규칙을 만들어서 사용해요. 그러면 특정 메일을 자동으로 폴더에 저장할 수 있거든요.
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규칙??
?예를 들어, 특정 메일 주소에서 받은 메일은 A 폴더로 이동한다와 같은 규칙을 만들면 돼요. 그러면 그 메일 주소에서 메일이 도착하면, 자동으로 지정한 폴더로 이동해줘요.
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규칙 만드는 게 어려울 것 같은데요.?
?그렇지 않아요. [도구], [메시지 규칙], [메일]을 차례대로 클릭하고 규칙 조건을 먼저 선택하면 돼요. 예를 들어, 사용자 이름이나 특정 단어를 조건으로 설정할 수 있어요.

다음으로 조건에 일치한 메일의 동작을 선택하면 돼요. 지정한 폴더로 이동한다든가, 삭제한다든가.
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규칙 설명 아래 입력란에 뭔가가 추가되는데요.?
?추가된 단어를 클릭하고, 조건이나 액션의 구체적인 내용을 지정하면 돼요. 그리고 마지막으로 규칙 이름을 지정하면 돼요.

여기까지의 순서를 이미지를 통해서 확인하세요!
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규칙은 원하는 만큼 만들 수 있나요??
?물론이죠. 다음 번에는 규칙 목록이 표시될 거에요, 그러면 [새로 만들기]를 클릭해서 새 규칙을 만들면 돼요.
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좋아요! 이제부터 폴더를 만들어서 메일을 정리할게요, 그런데 쌓인 메일이 많아서 시간이 좀 걸릴 것 같네요.?
?그래도 뉴스레터를 많이 받아 보니까 한 번 규칙을 만들어 두면 나중엔 편할 거에요.
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순서 확인

Windows Mail에서 새 폴더를 만드는 방법
  1. [파일], [새 메시지], [폴더]를 차례대로 클릭합니다.
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  2. 폴더 이름 입력란에 원하는 이름을 입력합니다(여기에서는 예로 쇼핑을 사용함)
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  3. 새 폴더가 들어갈 상위 폴더를 선택하십시오 아래에서 원하는 폴더를 클릭한 다음 [확인]을 클릭합니다(여기에서는 예로 받은 편지함을 사용함).
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  4. 폴더 만들기 화면이 종료되고 받은 편지함 아래에 쇼핑이라는 폴더가 생깁니다.
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원래 대화로 돌아가기

규칙을 설정해 메일을 자동으로 정리하는 방법
  1. [도구], [메시지 규칙], [메일]을 차례대로 클릭합니다.
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  2. 새 메일 규칙 화면의 규칙 조건 선택 아래에서 메일에 적용하려는 조건을 선택합니다. 조건은 복수 선택할 수도 있습니다.
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  3. 규칙 동작 선택 아래에서 원하는 처리 방법을 선택합니다. 액션은 복수 선택할 수도 있습니다.
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  4. 규칙 설명 아래의 밑줄 그어진 파란색 단어를 클릭합니다.
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  5. 규칙의 조건이나 액션을 지정합니다. 예를 들어, [특정인이 포함된 경우]를 클릭하면 사람 선택 화면이 표시됩니다.
    사람을 추가하고 [확인]을 클릭합니다(여기서는 예로 Test를 추가함).
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  6. [지정된]을 클릭하면 이동 화면이 표시됩니다. 메일을 자동으로 이동하려는 폴더의 위치를 지정하고 [확인]을 클릭합니다.
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  7. 규칙 이름 입력란에 원하는 이름을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
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    02 07
원래 대화로 돌아가기

속성

기술 자료: 938731 - 마지막 검토: 2013년 9월 23일 월요일 - 수정: 2.5
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  • Windows Vista Home Premium
  • Windows Vista Ultimate
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