PC Talk ? Como organizar mensagens de email usando regras e pastas no Windows Mail

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Em esta conversa, explicamos como organizar mensagens de email usando regras e pastas no Windows Mail. Para isso, você trabalhará com as regras de mensagens para E-mail.
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Isso é estranho. Onde foi parar? 
 Você está vendo a tela do Windows Mail. Qual é o problema?
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Eu encomendei um livro on-line e estou procurando o e-mail do pedido. Mas eu não consigo encontrá-lo... 
 Você não organiza sua caixa de entrada?
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Eu apago todos os e-mails que não quero guardar... Existe alguma outra forma de organizá-la? 
 Por exemplo, faça uma pasta chamada "Compras" para guardar os e-mails dos sites de compras on-line e outra chamada "Amigos" para guardar todos os e-mails de seu amigos. Se você fizer isso, será fácil encontrar e-mails e também será útil para, mais tarde, lê-los todos de uma vez.
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Entendo. É a mesma forma que uso para organizar arquivos no Windows através de pastas. Mas como eu posso criar pastas no Windows Mail? 
 No menú do Windows Mail, clique em Arquivos, clique em Novo e depois clique em Pasta. Quando a tela de "Criar nova pasta" for exibida, selecione o local e digite o nome.

Revisando os passos anteriores com capturas de tela!
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Como eu posso mover e-mails a essa pasta? 
 Basta selecionar os e-mails que você deseja mover e arrastar para a pasta.
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Recebo muitos boletins por e-mail. Demoraria muito para mover um por um manualmente. É possível fazer isso automaticamente? 
 Vejo que você acha isso trabalhoso. Bem, se você criar regras, você pode receber e-mails específicos em determinadas pastas.
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Regras? 
 Por exemplo, você pode criar uma regra como "Mover para esta pasta todos os e-mails deste remetente". Assim, quando você receber e-mails desse remetente, eles serão movidos automaticamente para esta pasta.
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Criar uma regra?.hmmm?. parece complicado. 
 Não é tão complicado. Clique em Ferramentas, no menú que aparece, clique em Regras para Mensagens e Email e selecione as condições para os emails que quer organizar. Por exemplo, você pode definir, como condições, nomes de usuário ou termos específicos.

Em seguida, escolha as ações para esses emails, como mover a uma pasta específica ou excluir.
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Algo apareceu na caixa "Descrição da regra". 
 Clique na parte sublinhada para definir os detalhes das condições e ações. E por último, dê um nome para a regra e isso é tudo.

Revisando os passos anteriores com capturas de tela!
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Posso criar quantas regras eu quiser? 
 Claro que sim. Na próxima vez, será exibida a lista de regras criadas, então basta clicar em criar nova para fazer uma nova regra.
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Perfeito! Vou criar algumas pastas e organizar meus e-mails. Mas vai ser difícil, tenho muitos? 
 De qualquer forma, se você recebe uma enorme quantidade de boletins informativos por e-mail, acho que você deveria deixa-los fora da caixa de entrada, também.
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Revisando os passos

Como criar pastas no Windows Mail
  1. No Windows Mail, clique em Arquivo no menu, passe o mouse sobre Novo e clique em Pasta.
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  2. Digite o nome da pasta no campo "Nome da Pasta".
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  3. Na caixa "Selecione a pasta onde deseja criar a nova pasta", clique na pasta dentro da qual deseja criar uma nova pasta e clique em OK.
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  4. O diálogo "Criar nova pasta" será fechado e a nova pasta aparecerá dentro da pasta selecionada.
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    01 04
Voltar para a conversa.

Como criar regras para filtrar os e-mails automaticamente
  1. No Windows Mail, clique em Ferramentas no menú que aparece, clique em Regras para Mensagens e Email e selecione as condições para os e-mails que quer organizar.
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  2. Na tela "Nova regra de correio" na caixa "Selecione as condições para a regra", clique nas caixas de verificação das condições para aplicar a regra que você quer criar. Você pode selecionar várias condições.
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  3. Na caixa "Selecione as ações para a regra", selecione as ações desejadas. Você pode selecionar várias ações.
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  4. Na caixa de "Descrição da regra", clique no texto sublinhado.
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  5. Você pode definir as condições das regras e ações aqui. Por exemplo, no passo 4, se você clicar em "contiver pessoas", a caixa de diálogo de "Selecionar pessoas" aparecerá. Selecionar as pessoas e clique em OK.
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  6. Etapa 4, quando você clicar em "pasta especificada", será exibida a caixa de diálogo "Mover". Selecione uma pasta e clique OK.
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  7. Na caixa "Nome da regra", digite o nome da regra e clique OK.
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Propriedades

ID do artigo: 938731 - Última revisão: sexta-feira, 9 de outubro de 2009 - Revisão: 2.5
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Windows Vista Business
  • Windows Vista Enterprise
  • Windows Vista Home Basic
  • Windows Vista Home Premium
  • Windows Vista Ultimate
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