Comment faire pour utiliser la liste de contrôle d'accès pour restreindre qui peut participer à une réunion dans Live Meeting 2007

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INTRODUCTION

Cet article explique comment utiliser la liste de contrôle d'accès pour restreindre qui peut participer à une réunion dans Microsoft® Office Live Meeting 2007.

Plus d'informations

Dans plus d'un ID de réunion et une clé de réunion, organisateur de la réunion peut utiliser la liste de contrôle d'accès pour restreindre qui peut participer à une réunion, qui peut présenter à la réunion et qui peut afficher un enregistrement de la réunion. La liste de contrôle d'accès nécessite un ID d'utilisateur Live Meeting valide, le mot de passe de réunion et l'ID de réunion pour vous connecter à une réunion des participants et des présentateurs. L'administrateur Live Meeting peut ajouter des utilisateurs et des groupes et modifier des utilisateurs et groupes qui peuvent être inclus dans la liste de contrôle d'accès.

Si un utilisateur qui n'est pas inclus dans la liste de contrôle d'accès essaie de se connecter à la réunion, l'utilisateur reçoit un message d'erreur semblable au suivant :
Connexion incorrecte de l'utilisateur ou mot de passe. Veuillez réessayer ultérieurement.
Pour utiliser la liste de contrôle d'accès pour chaque nouvelle réunion, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à votre compte Live Meeting en tant qu'organisateur de la réunion.
  2. Sous Répondre aux, cliquez sur Organiser une réunion.
  3. Sur le Organiser une réunion page, cliquez sur Liste de contrôle d'accès : Seuls les membres du compte peuvent être invités..
  4. Dans la Participants Tapez les utilisateurs ou les groupes que vous souhaitez participer à la réunion.
  5. Dans la Présentateurs Tapez les utilisateurs ou les groupes que vous souhaitez présenter à la réunion.
  6. Après avoir terminé le Organiser une réunion Cliquez sur Soumettre.
Pour utiliser la liste de contrôle d'accès pour les réunions existantes, procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à votre compte Live Meeting en tant qu'administrateur ou un organisateur.
  2. Sous Gérer, cliquez sur Réunions.
  3. Dans la Sujet colonne de la table qui contient les réunions disponibles, cliquez sur la réunion que vous souhaitez modifier. Cette action ouvre la Détails de la réunion page.
  4. Sous Actions, cliquez sur Options de la réunion.
  5. Sous le Contrôle d'entrée, présentateurs section, sélectionnez Liste de contrôle d'accès : Seuls les membres du compte peuvent être invités..
  6. Sous le Contrôle d'entrée, participants section, sélectionnez Liste de contrôle d'accès : Seuls les membres du compte peuvent être invités..
  7. Cliquez sur OK Pour enregistrer les modifications.
Notes
  • Si vous utilisez la liste de contrôle d'accès et un participant ou présentateur clique Cliquez ici pour ajouter à votre calendrier Outlook dans l'invitation de réunion, il ou elle devez vous connecter à Live Meeting avant la réunion est ajoutée au calendrier.
  • Si vous utilisez la liste de contrôle d'accès pour une réunion Conférence maintenant, Live Meeting ne vérifie pas que les participants ou présentateurs ont un compte d'utilisateur dans le centre de conférence.
  • Si vous ajoutez un participant ou présentateur qui ne dispose pas d'un compte d'utilisateur ou un compte d'organisateur au centre de conférence, le message d'erreur suivant peut s'afficher lorsque vous utilisez l'interface web de Live Meeting pour planifier une réunion :
    Cette réunion ne peut pas utiliser une liste de contrôle d'accès car les invités suivants ne sont pas dans votre carnet d'adresses de compte : E-mail@domaine.com

Propriétés

Numéro d'article: 938843 - Dernière mise à jour: lundi 29 août 2011 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Live Meeting 2007
Mots-clés : 
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