Jak provést hromadnou korespondenci Works 9

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 940002 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek popisuje hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Works 9. Dále tento článek popisuje, jak hromadné korespondence pomocí jedné z následujících zdrojů:
  • Works databáze nebo soubor tabulku Works.
  • The adresáře v systému Microsoft Windows XP nebo Windows kontakty adresáře v Windows Vista.
Hromadné korespondence postupujte takto:
  1. Vytvořit zdroj dat pro hromadnou korespondenci.
  2. Provádění hromadné korespondence.
  3. Filtr sloučeného dokumentu.
  4. Dokončení hromadné korespondence.

Úvod

Tento článek obsahuje podrobný návod k provedení hromadné korespondence Works 9.

Další informace

Vytvořit zdroj dat pro hromadnou korespondenci

Zdroj dat je soubor obsahující pole, například jména, adresy a jiné informace, které chcete sloučit do jiného dokumentu. Můžete vytvořit zdroj dat pro hromadnou korespondenci pomocí tabulku Works nebo databáze sady Works. Works 9 navíc můžete sloučit záznamy z následujících zdrojů:
  • Adresář v systému Windows XP nebo Windows kontakty adresáře v systému Windows Vista.
  • Microsoft Excel (*.xls).
  • Několik formátů textu.
Tento článek popisuje provedení hromadné korespondence z databáze sady Works, z tabulky Works, z adresáře nebo z adresáře Windows Kontakty.

Vytvořit zdroj dat tabulku Works 9

  1. Otevřete novou, prázdnou tabulku kalkulátor sady Works.
  2. Přidat záznamy, které chcete sloučit tabulku Works. Vložit názvy polí v prvním řádku.
  3. V nabídce soubor klepněte na tlačítko Uložit a uložte soubor jako soubor tabulky Works (*.xlr).

Vytvořit zdroj dat databáze sady Works 9

  1. Otevřete novou prázdnou databázi v databázi sady Works 9.
  2. Vytvořit správné číslo a formát polí pro vaše záznamy. Ujistěte se, že každé pole přidělit popisné názvy.
  3. V nabídce soubor klepněte na tlačítko Uložit a uložte soubor jako soubor databáze sady Works (*.wdb).

Hromadné korespondence databáze Works 9 nebo Works 9 tabulka souboru

  1. Spustit Spouštěči úloh, klepněte na možnost šablony a potom na příkaz Dopisy & popisky .
  2. Klepněte na položku Dokumenty hromadné korespondence. Textový Works bude nyní spustit.
  3. V dialogovém okně Otevřít zdroj dat klepněte na tlačítko Sloučit informace z jiného typu souboru.
  4. V dialogovém okně Otevřít zdroj dat v seznamu Soubory typu vyberte typ zdroje dat, které chcete.
  5. Vyberte požadovaný soubor tabulku Works 9 nebo databáze sady Works 9 a klepněte na tlačítko Otevřít.
  6. Pokud používáte tabulku Works 9, budete vyzváni, zda první řádek list obsahuje názvy polí. Podle potřeby klepněte na tlačítko Ano nebo Ne. Pokud používáte tabulku Works 9, přejděte ke kroku 7. Zobrazí se dialogové okno Vložit pole.

    Poznámka: V tomto okamžiku soubor databáze sady Works 9 nebo soubor tabulku Works 9 je připojena k hlavní dokument hromadné korespondence.
  7. Podle potřeby zadejte obsah hlavní dokument hromadné korespondence. Zadejte například písmeno formuláře.
  8. V hlavním dokumentu umístit ukazatel, kam chcete sloučené pole zobrazit.
  9. V dialogovém okně Vložit pole vyberte požadované pole a klepněte na tlačítko Vložit.
  10. Vyberte pole, které chcete vložit a poté klepněte na tlačítko Vložit dokud máte pole, která chcete pokračovat.

    Poznámka: Při vložení pole zadejte interpunkční znaménka a mezery mezi pole a stisknutím klávesy ENTER přesunout na nový řádek. Formát rozložení způsobem, který chcete zobrazit.
  11. Po vložení a formátování polí klepněte na tlačítko Zobrazit výsledky v dialogovém okně Vložit pole zobrazíte pole. Dialogové okno Zobrazit výsledky použijete k zobrazení každý záznam v souboru Works 9 databáze, které chcete.

Hromadné korespondence z adresáře

Poznámka: Tyto kroky předpokládají, že jste již přidali záznamy adresáře nebo adresáře Windows Kontakty.
  1. Spustit Spouštěči úloh, klepněte na možnost šablony a potom na příkaz Dopisy & popisky .
  2. Klepněte na položku Dokumenty hromadné korespondence. Textový Works bude nyní spustit.
  3. V dialogovém okně Otevřít zdroj dat klepněte na příkaz Sloučit z adresáře. Zobrazí se dialogové okno Vložit pole.

    Poznámka: V tomto okamžiku Works databázový soubor nebo soubor tabulku Works je připojena k hlavní dokument hromadné korespondence.
  4. Podle potřeby zadejte obsah hlavní dokument hromadné korespondence. Zadejte například písmeno formuláře.
  5. V hlavním dokumentu umístit ukazatel, kam chcete sloučené pole zobrazit. V dialogovém okně Vložit pole vyberte požadované pole a klepněte na tlačítko Vložit.
  6. Vyberte pole, které chcete vložit a poté klepněte na tlačítko Vložit dokud máte pole, která chcete pokračovat.

    Poznámka: Při vložení polí zadejte interpunkční znaménka a mezery mezi pole a stisknutím klávesy ENTER přesunout na nový řádek. Formát rozložení způsobem, který chcete zobrazit.
  7. Po vložení a formát pole, která chcete Zobrazit výsledky v dialogovém okně Vložit pole do zobrazení pole klepněte. Dialogové okno Zobrazit výsledky použijete k zobrazení každý záznam v souboru Works 9 databáze, které chcete.

Filtrovat sloučený dokument

Zobrazení Zobrazit výsledky správně neobsahuje záznamy, které jste vybrali v souboru Works tabulky nebo v souboru databáze sady Works, můžete filtrovat záznamy ve sloučeném dokumentu. Postupujte takto:
  1. Ve sloučeném dokumentu v nabídce Nástroje přejděte na položku Hromadná korespondence a klepněte na tlačítko filtrovat a seřadit.
  2. Pokud již není vybrána, klepněte na kartu Filtr.
  3. V seznamu pole klepněte na pole, které chcete použít k filtrování.
  4. V poli porovnání vyberte požadovanou porovnávací frázi.
  5. V poli porovnat vyberte text, který chcete porovnat obsah první pole.
  6. Chcete-li přidat další filtry, opakujte kroky 4 až 6.
  7. Vyberte možnost a vyžadovat názvy a adresy ve sloučeném dokumentu splňují všechna kritéria sady filtrů. Vyberte možnost nebo zahrnout názvy a adresy, které splňují některou kritéria sady filtrů.
  8. Klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se dialogové okno Zobrazit výsledky. Můžete zkontrolovat jednotlivé kopie písmeno ve sloučeném dokumentu zobrazit výsledky filtru.
  9. Klepněte na tlačítko Zavřít (X) zavřete dialogové okno Zobrazit výsledky.
Poznámky
  • Chcete-li filtr odebrat, klepněte na kartě FiltrVymazat filtr.
  • Pokud jste vytvořili sloučený dokument pomocí Vybrat jména, nelze filtrovat pomocí pouze názvy, které jste vybrali.
  • Pokud zdroj dat je databáze sady Works, můžete použít filtr pouze ke sloučení Označené záznamy. Chcete-li to provést, klepněte na kartě FiltrPoužít označené záznamy.
  • Můžete provést rozšířené filtrování a řazení dat souboru před skutečným dokončením hromadné korespondence výsledky chcete přijímat. Získání nápovědy provádění rozšířeného filtrování a řazení na kartách filtrovat nebo Seřadit klepnutím na tlačítko Nápověda (?) a klepněte na oblast, kam chcete další nápovědu.

Dokončení hromadné korespondence

  1. V nabídce soubor klepněte na tlačítko Tisk.
  2. Pokud zobrazit výsledky hromadné korespondence a zaznamenali prázdné řádky není potlačen, klepnutím zaškrtněte políčko Netisknout řádky s prázdnými poli.
  3. Výstup sloučeného dokumentu, použijte jednu z následujících metod:
    • Pokud chcete vytisknout přímo sloučený dokument, klepněte na tlačítko OK dokončení hromadné korespondence a tisk obálek do tiskárny. Pokud vyberete tuto možnost, nemusí vztahovat zbývající kroky v tomto článku.
    • Uložit nový dokument hromadné korespondence, aby později vytisknout, klepnutím zaškrtněte políčko odeslat výsledek sloučení do nového dokumentu a potom klepněte na tlačítko OK.
  4. Nový dokument, který obsahuje sloučené adresu seznamu bude nyní otevřít. Chcete-li uložit tento soubor pro tisk později, klepněte na tlačítko Uložit v nabídce soubor.
  5. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název, který chcete použít pro nový dokument v poli název souboru. Zadejte například Moje obálky.
  6. Klepněte na tlačítko Uložit. Vytvoří nový dokument Works textový (*.wps), který obsahuje všechny stránky sloučených dokumentů. Například všechny obálky, který chcete poštu. Tisk dokumentu později k dokončení pošty.

Odkazy

Další informace o provedení hromadné korespondence v Works 7.0 nebo Works 8.0 klepnutím na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
832797Jak provést hromadnou korespondenci v Works 7.0 nebo Works 8.0

Vlastnosti

ID článku: 940002 - Poslední aktualizace: 19. července 2007 - Revize: 1.2
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Works 9
Klíčová slova: 
kbmt kbexpertiseinter kbdatabase kbfield kbmerge kbhowtomaster kbhowto KB940002 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:940002

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com