Τρόπος εκτέλεσης μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Works 9

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 940002 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο εκτέλεσης μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Works 9. Επιπλέον, αυτό το άρθρο περιγράφει πώς να εκτελέσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες πηγές:
  • Ένα αρχείο βάσης δεδομένων του Works ή υπολογιστικού φύλλου του Works.
  • Κράτηση του βιβλίου διευθύνσεων στο Microsoft Windows XP ή τις επαφές των Windows στα Windows Vista.
Για να εκτελέσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Δημιουργήστε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων για τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
  2. Εκτέλεση της συγχώνευσης αλληλογραφίας.
  3. Φιλτράρισμα του συγχωνευμένου εγγράφου.
  4. Ολοκληρώστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Αυτό το άρθρο περιλαμβάνει έναν οδηγό βήμα προς βήμα για την εκτέλεση μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Works 9.

Περισσότερες πληροφορίες

Δημιουργήστε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων για τη συγχώνευση αλληλογραφίας

Ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα αρχείο που περιέχει πεδία, όπως ονόματα, διευθύνσεις και άλλες πληροφορίες που θέλετε να συγχωνεύσετε σε άλλο έγγραφο. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας με χρήση του υπολογιστικού φύλλου Works ή βάσης δεδομένων του Works. Επιπλέον, το Works 9 να συγχωνεύσετε εγγραφές από τις ακόλουθες πηγές:
  • Κράτηση του βιβλίου διευθύνσεων των Windows XP ή τις επαφές των Windows στα Windows Vista.
  • Το Microsoft Excel (*.xls).
  • Διάφορες μορφές κειμένου.
Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο εκτέλεσης μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας από τη βάση δεδομένων του Works, από το υπολογιστικό φύλλο του Works, από το βιβλίο διευθύνσεων ή από το βιβλίο επαφές των Windows.

Δημιουργήστε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο Works 9

  1. Ανοίξτε ένα νέο, κενό υπολογιστικό φύλλο με το υπολογιστικό φύλλο του Works.
  2. Για να προσθέσετε τις εγγραφές που θέλετε να συγχωνεύσετε με το υπολογιστικό φύλλο του Works. Τοποθετείτε τα ονόματα των πεδίων στην πρώτη γραμμή.
  3. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save), και στη συνέχεια αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο υπολογιστικού φύλλου του Works (*.xlr).

Δημιουργήστε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων στη βάση δεδομένων Works 9

  1. Ανοίξτε μια νέα, κενή βάση δεδομένων στη βάση δεδομένων Works 9.
  2. Δημιουργήστε το σωστό αριθμό και τη μορφή των πεδίων για τις εγγραφές σας. Βεβαιωθείτε ότι δίνετε περιγραφικά ονόματα σε κάθε πεδίο.
  3. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save), και στη συνέχεια αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο βάσης δεδομένων του Works (*.wdb).

Συγχώνευση αλληλογραφίας 9 Works βάσης δεδομένων ή ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου του Works 9

  1. Ξεκινήστε το Works Task Launcher, κάντε κλικ στο κουμπίΠρότυπα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕτικέτες & γράμματα.
  2. Κάντε κλικΈγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας. Το Works επεξεργαστή το Word θα ξεκινήσει τώρα.
  3. ΣτοΆνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένωνπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΣυγχώνευση πληροφοριών από έναν άλλο τύπο αρχείου.
  4. ΣτοΆνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένωνπαράθυρο διαλόγου, κάτωΑρχεία τύπου, επιλέξτε τον τύπο του αρχείου προέλευσης δεδομένων που θέλετε.
  5. Επιλογή βάσης δεδομένων του Works 9 ή το αρχείο υπολογιστικού φύλλου 9 Works που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOpen.
  6. Εάν χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο 9 Works, θα ερωτηθείτε εάν η πρώτη γραμμή του φύλλου περιέχει τα ονόματα των πεδίων. Κάντε κλικYESήΟΧΙ,όπως χρειάζεται. Εάν δεν χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο 9 Works, προχωρήστε στο βήμα 7. Για ναΕισαγωγή πεδίωνεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΣτο σημείο αυτό, το αρχείο βάσης δεδομένων του Works 9 ή το αρχείο υπολογιστικού φύλλου του Works 9 είναι συνδεδεμένη με το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας.
  7. Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο του κύριου εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας, ανάλογα με την περίπτωση. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε το γράμμα της φόρμας.
  8. Στο κύριο έγγραφο, τοποθετήστε το δείκτη εκεί που θέλετε να εμφανίζονται τα συγχωνευμένα πεδία.
  9. ΣτοΕισαγωγή πεδίωνπαράθυρο διαλόγου πλαίσιο, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίINSERT.
  10. Συνεχίστε για να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να εισαγάγετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίINSERTέως ότου έχετε όλα τα πεδία που θέλετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΌταν τοποθετείτε τα πεδία, πληκτρολογήστε τα σημεία στίξης και τα κενά διαστήματα μεταξύ των πεδίων και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ENTER για να μετακινηθείτε σε μια νέα γραμμή. Μορφοποιήσετε τη διάταξη με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται.
  11. Αφού εισαγάγετε και να μορφοποιήσετε τα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπίΠροβολή αποτελεσμάτωνΣτοΕισαγωγή πεδίωνπαράθυρο διαλόγου για να προβάλετε τα πεδία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοΠροβολή αποτελεσμάτωνπαράθυρο διαλόγου για να προβάλετε κάθε εγγραφή στο αρχείο βάσης δεδομένων του Works 9 που θέλετε.

Συγχώνευση αλληλογραφίας από το βιβλίο διευθύνσεων

ΣΗΜΕΙΩΣΗΑυτά τα βήματα προϋποθέτουν ότι έχετε προσθέσει ήδη εγγραφές στο βιβλίο διευθύνσεων ή το βιβλίο επαφές των Windows.
  1. Ξεκινήστε το Works Task Launcher, κάντε κλικ στο κουμπίΠρότυπα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕτικέτες & γράμματα.
  2. Κάντε κλικΈγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας. Το Works επεξεργαστή το Word θα ξεκινήσει τώρα.
  3. ΣτοΆνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένωνπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΣυγχώνευση από το βιβλίο διευθύνσεων. Για ναΕισαγωγή πεδίωνεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΣτο σημείο αυτό, το αρχείο βάσης δεδομένων του Works ή το αρχείο υπολογιστικού φύλλου Works είναι συνδεδεμένη με το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας.
  4. Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο του κύριου εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας, ανάλογα με την περίπτωση. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε το γράμμα της φόρμας.
  5. Στο κύριο έγγραφο, τοποθετήστε το δείκτη εκεί που θέλετε να εμφανίζονται τα συγχωνευμένα πεδία. ΣτοΕισαγωγή πεδίωνπαράθυρο διαλόγου πλαίσιο, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίINSERT.
  6. Συνεχίστε για να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να εισαγάγετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίINSERTέως ότου έχετε όλα τα πεδία που θέλετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΌταν τοποθετείτε τα πεδία σας, πληκτρολογήστε τα σημεία στίξης και τα διαστήματα μεταξύ των πεδίων και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ENTER για να μετακινηθείτε σε μια νέα γραμμή. Μορφοποιήσετε τη διάταξη με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται.
  7. Αφού εισαγάγετε και να μορφοποιήσετε τα πεδία που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπίΠροβολή αποτελεσμάτωνΣτοΕισαγωγή πεδίωνπαράθυρο διαλόγου για να προβάλετε τα πεδία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοΠροβολή αποτελεσμάτωνπαράθυρο διαλόγου για να προβάλετε κάθε εγγραφή στο αρχείο βάσης δεδομένων του Works 9 που θέλετε.

Φιλτράρισμα ενός συγχωνευμένου εγγράφου

Αν υπάρχει ήδη ο φάκελοςΠροβολή αποτελεσμάτωνΕμφάνιση δεν περιλαμβάνει σωστά τις εγγραφές που έχετε επιλέξει στο αρχείο υπολογιστικού φύλλου Works ή στο αρχείο βάσης δεδομένων του Works, μπορείτε να φιλτράρετε τις εγγραφές σε ένα συγχωνευμένο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: (Use the tools in the Windows Recovery Environment to repair Windows Vista. To do this, follow these steps:):
  1. Στο συγχωνευμένο έγγραφο, από τοΕργαλείαμενού, σημείοMail Merge, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΦιλτράρισμα και ταξινόμηση.
  2. Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, κάντε κλικ στοΦίλτρο: (IKE security association ended. Mode: Key Exchange (Main mode) Filter: %1)TAB.
  3. ΣτοΠεδίο (Field)λίστα, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε.
  4. ΣτοΣύγκρισηπλαίσιο, επιλέξτε τη φράση σύγκρισης που θέλετε.
  5. ΣτοΣύγκριση μεπλαίσιο, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να συγκρίνετε το περιεχόμενο του πρώτου πεδίου.
  6. Για να προσθέσετε περισσότερα φίλτρα, επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6.
  7. ΕπιλογήANDΓια να απαιτείτε τα ονόματα και τις διευθύνσεις στο συγχωνευμένο έγγραφο πληρούν όλα τα κριτήρια των φίλτρων σύνολο. ΕπιλογήΉΓια να συμπεριλάβετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις που ικανοποιούν ένα από τα κριτήρια των φίλτρων σύνολο.
  8. Κάντε κλικOk. Για ναΠροβολή αποτελεσμάτωνεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. You can review individual copies of the letter in the merged document to see the results of the filter.
  9. Κάντε κλικClose (X)Για να κλείσετε τοView Resultsπαράθυρο διαλόγου.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
  • To remove a filter, clickClear FilterΣτο διακομιστήΦίλτρο: (IKE security association ended. Mode: Key Exchange (Main mode) Filter: %1)TAB.
  • If you have created a merged document by usingSelect Names, you cannot filter by using only the names that you have selected.
  • If the data source is a Works Database, you can use the filter only to mergeMarked Records. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπίUse Marked RecordsΣτο διακομιστήΦίλτρο: (IKE security association ended. Mode: Key Exchange (Main mode) Filter: %1)TAB.
  • You can do some advanced filtering and sorting of the data file before you actually complete the mail merge to receive the results that you want. To obtain help performing advanced filtering and sorting, clickHelp (?)Στο διακομιστήΦίλτρο: (IKE security association ended. Mode: Key Exchange (Main mode) Filter: %1)ήSorttabs, and then click the area where you want more help.

Complete the mail merge

  1. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕκτύπωση.
  2. If you viewed the results in your mail merge and noticed that blank lines were not suppressed, click to select theDon't print lines with empty fieldsΠλαίσιο ελέγχου.
  3. To output the merged document, use one of the following methods:
    • If you want to directly print the merged document, clickOkto complete the mail merge and to print your envelopes to the printer. If you select this option, the rest of the steps in this article may not apply.
    • To save your mail merge to a new document so that you can print it later, click to select theSend merge result to a new documentπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  4. Τώρα θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο που περιέχει τη λίστα διευθύνσεων συγχώνευσης. Για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο για εκτύπωση αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save)Στο διακομιστήFILEΜενού (Menu).
  5. ΣτοΑποθήκευση ωςτο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο έγγραφο με τοΌνομα αρχείου"Τύπος" (Type). Για παράδειγμα, πληκτρολογήστεΜου φάκελοι.
  6. Κάντε κλικΑποθήκευση (Save). Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Works (*.wps), το οποίο περιέχει όλες τις σελίδες των συγχωνευμένων εγγράφων. Για παράδειγμα, όλους τους φακέλους που θέλετε να ταχυδρομήσετε. Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο αργότερα, για να ολοκληρώσετε την αποστολή αλληλογραφίας.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Works 7.0 ή το Works 8.0, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
832797Τρόπος εκτέλεσης μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας του Works 7.0 και στο Works 8.0
Σημείωση Αυτό είναι ένα άρθρο «ΤΑΧΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ» που δημιουργήθηκε απευθείας από τον οργανισμό υποστήριξης της Microsoft. Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αυτό το άρθρο, παρέχονται ως απόκριση σε θέματα που προκύπτουν. Ως αποτέλεσμα της ταχύτητας διάθεσής του, το υλικό ενδέχεται να έχει τυπογραφικά λάθη και να αναθεωρηθεί ανά πάσα στιγμή χωρίς ειδοποίηση. Ανατρέξτε στους Όρους χρήσης για άλλα ζητήματα.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 940002 - Τελευταία αναθεώρηση: Πέμπτη, 30 Σεπτεμβρίου 2010 - Αναθεώρηση: 2.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Works 9
Λέξεις-κλειδιά: 
kbexpertiseinter kbdatabase kbfield kbmerge kbhowtomaster kbhowto kbmt KB940002 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:940002

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com