Een samenvoegbewerking uitvoeren in Works 9

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 940002 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe u een samenvoegbewerking uitvoert in Microsoft Works 9. Bovendien wordt beschreven hoe u de samenvoegbewerking uitvoeren met een van de volgende bronnen:
  • Een Database van Works of Works Spreadsheet-bestand.
  • Het adresboek in Microsoft Windows XP of Windows contactpersonen boek in Windows Vista.
U kunt als volgt de samenvoegbewerking uitvoeren:
  1. Maak een gegevensbron voor de samenvoegbewerking.
  2. De samenvoegbewerking uitvoeren.
  3. Het samengevoegde document filteren.
  4. De samenvoegbewerking voltooien.

INLEIDING

Dit artikel bevat een stapsgewijze handleiding voor Afdruk samenvoegen in Works 9.

Meer informatie

Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen

Een gegevensbron is een bestand met velden zoals namen, adressen en andere gegevens die u wilt samenvoegen in een ander document. U kunt een gegevensbron voor een samenvoegbewerking met Works Spreadsheet of Works Database. Bovendien kunt Works 9 records uit de volgende bronnen samenvoegen:
  • Het adresboek in Windows XP of Windows contactpersonen boek in Windows Vista.
  • Microsoft Excel (*.xls).
  • Verschillende notaties voor tekst.
In dit artikel wordt beschreven hoe u een samenvoegbewerking uitvoeren vanuit Works Database, Works Spreadsheet, het adresboek of het boek Windows contactpersonen.

Een gegevensbron maken in Works Spreadsheet 9

  1. Open een nieuw, leeg werkblad in Works Spreadsheet.
  2. De records die u wilt samenvoegen Works Spreadsheet toevoegen. Veldnamen in eerste rij geplaatst.
  3. Op deBestandmenu, klik opOpslaan, en sla het bestand als een bestand voor Works Spreadsheet (*.xlr).

Een gegevensbron maken in de Database van Works 9

  1. Open een nieuwe, lege database in Works Database 9.
  2. Maak de juiste nummer en de indeling van velden voor uw administratie. Zorg ervoor dat u beschrijvende namen geven aan elk veld.
  3. Op deBestandmenu, klik opOpslaan, en sla het bestand als een Works-databasebestand (*.wdb).

Een Database van Works 9 of Works 9 Spreadsheet-bestand voor Afdruk samenvoegen

  1. Works taak starten, klikt u opSjablonen, en klik vervolgens op& Brieven en etiketten.
  2. Klik opDocumenten samenvoegen. Works Tekstverwerker wordt nu gestart.
  3. In deGegevensbron openenhet dialoogvenster, klikt u opGegevens uit een ander type bestand samenvoegen.
  4. In deGegevensbron openenhet dialoogvenster onderBestandstype, selecteer het gegevensbrontype dat u wilt.
  5. Selecteer de Database van Works 9 of Works 9 Spreadsheet-bestand en klik vervolgens opOpen.
  6. Als u een werkblad Works 9 gebruikt, wordt u gevraagd of de eerste rij van het blad veldnamen bevat. Klik opJaofGeenindien nodig. Als u een werkblad Works 9 niet gebruikt, gaat u naar stap 7. DeVelden invoegenhet dialoogvenster weergegeven.

    OpmerkingOp dit moment is het databasebestand Works 9 of Works 9 werkbladbestand gekoppeld aan het hoofddocument.
  7. Typ de inhoud van het hoofddocument, zo nodig. Typ de brief.
  8. In het hoofddocument, plaats de aanwijzer waar de samengevoegde velden worden weergegeven.
  9. In deVelden invoegendialoogvenster Selecteer het veld dat u wilt gebruiken en klik vervolgens opInvoegen.
  10. Selecteer de velden die u wilt invoegen en klik vervolgens op DoorgaanInvoegentotdat u alle gewenste velden.

    OpmerkingWanneer u velden invoegt, typt u de leestekens en spaties tussen de velden en druk op ENTER om een nieuwe regel te verplaatsen. Maak de indeling die u wilt weergeven.
  11. Nadat u invoegt en de velden opmaken, klikt u opResultaten weergevenin deVelden invoegendialoogvenster velden weergeven. U kunt deResultaten weergevendialoogvenster elke record in de Database van Works 9-bestand dat u wilt weergeven.

Vanuit het adresboek samenvoegen

OpmerkingDeze stappen wordt ervan uitgegaan dat u al records hebt toegevoegd aan het adresboek of het boek Windows contactpersonen.
  1. Works taak starten, klikt u opSjablonen, en klik vervolgens op& Brieven en etiketten.
  2. Klik opDocumenten samenvoegen. Works Tekstverwerker wordt nu gestart.
  3. In deGegevensbron openenhet dialoogvenster, klikt u opVanuit het adresboek samenvoegen. DeVelden invoegenhet dialoogvenster weergegeven.

    OpmerkingOp dit moment is het Works-Database of Works Spreadsheet-bestand gekoppeld aan het hoofddocument.
  4. Typ de inhoud van het hoofddocument, zo nodig. Typ de brief.
  5. In het hoofddocument, plaats de aanwijzer waar de samengevoegde velden worden weergegeven. In deVelden invoegendialoogvenster Selecteer het veld dat u wilt gebruiken en klik vervolgens opInvoegen.
  6. Selecteer de velden die u wilt invoegen en klik vervolgens op DoorgaanInvoegentotdat u alle gewenste velden.

    OpmerkingWanneer u velden invoegt, typt u de leestekens en spaties tussen de velden en druk op ENTER om een nieuwe regel te verplaatsen. Maak de indeling die u wilt weergeven.
  7. Nadat u invoegt en de velden die u wilt opmaken, klikt u opResultaten weergevenin deVelden invoegendialoogvenster velden weergeven. U kunt deResultaten weergevendialoogvenster elke record in de Database van Works 9-bestand dat u wilt weergeven.

Een samengevoegd document filteren

Als deResultaten weergevenweergegeven records hebt geselecteerd in het Works-werkblad of in het Works-databasebestand niet correct zijn, kunt u de records in een samengevoegd document filteren. U doet dit als volgt:
  1. In het samengevoegde document op deExtrain het menuAfdruk samenvoegen, en klik vervolgens opFilteren en sorteren.
  2. Als deze nog niet is geselecteerd, klikt u op deFiltertabblad.
  3. In deVeldlijst, klik op het veld dat u wilt gebruiken om te filteren.
  4. In deVergelijkingvak, selecteert u de gewenste vergelijking.
  5. In deVergelijken metvak, selecteer de tekst die u wilt vergelijken met de inhoud van het eerste veld.
  6. Herhaal stap 4 tot en met 6 om meer filters toevoegen.
  7. SelecteerEnnamen en adressen in het samengevoegde document voldoet aan de criteria van de ingestelde filters vereist. SelecteerOfnamen en adressen die voldoen aan één van de criteria van de ingestelde filters opnemen.
  8. Klik opOK. DeResultaten weergevenhet dialoogvenster weergegeven. U kunt afzonderlijke exemplaren van de brief in het samengevoegde document de resultaten van het filter bekijken.
  9. Klik opSluiten (X)Sluit deResultaten weergevenhet dialoogvenster.
Notities
  • Klik op een filter verwijderenFilter wissenop deFiltertabblad.
  • Als u een samengevoegd document hebt gemaakt met behulp vanNamen selecteren, niet filteren met behulp van alleen de namen die u hebt geselecteerd.
  • Als de gegevensbron een Database werkt, kunt u het filter alleen samenvoegenGemarkeerde Records. Klik hiertoe opGemarkeerde Records gebruikenop deFiltertabblad.
  • U kunt sommige geavanceerde filteren en sorteren van het bestand voordat u voltooit de afdruk samenvoegen de resultaten die u wilt doen. Als u hulp nodig hebt bij het uitvoeren van geavanceerde filteren en sorteren, klikt u opHelp (?)op deFilterofSorterentabbladen en klik vervolgens op het gebied waar u meer help.

De samenvoeging voltooien

  1. Op deBestandmenu, klik opAfdrukken.
  2. Als u de resultaten weergegeven in uw samenvoegbewerking opgevallen lege regels niet werden onderdrukt, klik op deRegels met lege velden niet afdrukkenselectievakje.
  3. Uitvoer van het samengevoegde document een van de volgende methoden te gebruiken:
    • Als u het samengevoegde document direct afdrukken, klikt u opOKde samenvoeging voltooien en de printer enveloppen afdrukken. Als u deze optie selecteert, is de rest van de stappen in dit artikel niet van toepassing.
    • Het samenvoegen naar nieuw document opslaan zodat u deze later kunt afdrukken, klik op deSamenvoegresultaat van naar nieuw document verzendenen klik vervolgens opOK.
  4. Een nieuw document met de samengevoegde adreslijst wordt nu geopend. Klik op dit bestand later afdrukken opslaanOpslaanop deBestandmenu.
  5. In deOpslaan alsdialoogvenster naam die u wilt gebruiken voor het nieuwe document in deBestandsnaamvak. Typ bijvoorbeeldMijn enveloppen.
  6. Klik opOpslaan. Dit maakt een nieuw Works Tekstverwerker-document (*.wps) die alle pagina's van de samengevoegde documenten bevat. Bijvoorbeeld alle enveloppen die u samenvoegen wilt. U kunt het document later de mailing voltooid afdrukken.

Referenties

Klik voor meer informatie over Afdruk samenvoegen in Works 7.0 of 8.0 van Works op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:
832797Een samenvoegbewerking uitvoeren in Works 7.0 en Works 8.0

Eigenschappen

Artikel ID: 940002 - Laatste beoordeling: zaterdag 17 september 2011 - Wijziging: 3.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Works 9
Trefwoorden: 
kbexpertiseinter kbdatabase kbfield kbmerge kbhowtomaster kbhowto kbmt KB940002 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door de vertaalmachine software van Microsoft in plaats van door een professionele vertaler. Microsoft biedt u professioneel vertaalde artikelen en artikelen vertaald door de vertaalmachine, zodat u toegang heeft tot al onze knowledge base artikelen in uw eigen taal. Artikelen vertaald door de vertaalmachine zijn niet altijd perfect vertaald. Deze artikelen kunnen fouten bevatten in de vocabulaire, zinsopbouw en grammatica en kunnen lijken op hoe een anderstalige de taal spreekt en schrijft. Microsoft is niet verantwoordelijk voor onnauwkeurigheden, fouten en schade ontstaan door een incorrecte vertaling van de content of het gebruik ervan door onze klanten. Microsoft past continue de kwaliteit van de vertaalmachine software aan door deze te updaten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende:940002

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com