Como executar uma mala direta no 9 do Works

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Sumário

Este artigo descreve como realizar uma mala direta no Microsoft Works 9. Além disso, este artigo descreve como executar a mala direta usando um dos seguintes fontes:
  • um banco de dados ou arquivo de planilha do Works.
  • o catálogo de endereços no Microsoft Windows XP ou o contatos do Windows Catálogo no Windows Vista.
para executar a mala direta, execute estas etapas:
  1. criar uma fonte de dados para mala direta.
  2. executar a mala direta.
  3. Filtrar o documento mesclado.
  4. concluída a mala direta.

INTRODUÇÃO

Este artigo contém um guia passo a passo para criar uma mala direta no 9 do Works.

Mais Informações

Criar uma fonte de dados para a mala direta

Uma fonte de dados é um arquivo que contém campos como nomes, endereços e outras informações que você queira mesclar em outro documento. Você pode criar uma fonte de dados para uma mala direta usando a planilha do Works ou o banco de dados. Além disso, 9 do Works pode mesclar registros das seguintes origens:
  • O catálogo de endereços no Windows XP ou contatos do Windows Catálogo no Windows Vista.
  • Microsoft Excel (*.xls).
  • Vários formatos de texto.
Este artigo descreve como executar uma mala direta do banco de dados, da planilha do Works, do catálogo de endereços ou do catálogo de contatos do Windows.

Criar uma fonte de dados da planilha de 9 do Works

  1. Abra uma planilha em branco da planilha do Works.
  2. Adicione os registros que você deseja mesclar para a planilha do Works. Coloque nomes de campo na primeira linha.
  3. No menu arquivo , clique em Salvar e salve o arquivo como um arquivo de planilha do Works (*.xlr).

Criar uma fonte de dados no banco de dados de 9 do Works

  1. Abra um banco de dados novo e em branco no banco de dados de 9 do Works.
  2. Crie o número correto e o formato dos campos para os seus registros. Certifique-se de que você fornecer nomes descritivos para cada campo.
  3. No menu arquivo , clique em Salvar e salve o arquivo como um arquivo de banco de dados do Works (*.wdb).

Um banco de dados de 9 do Works ou um arquivo de planilha 9 da mala direta

  1. Inicie o recurso Iniciar tarefa do Works, clique em modelos e, em seguida, clique em Cartas e etiquetas.
  2. Clique em documentos de mala direta . O processador do Works agora será iniciado.
  3. Na caixa de diálogo Abrir fonte de dados , clique em Mesclar informações de outro tipo de arquivo .
  4. Na caixa de diálogo Abrir fonte de dados , em Arquivos do tipo , selecione o tipo de fonte de dados que você deseja.
  5. Selecione o banco de dados de 9 do Works ou o arquivo 9 planilha que você deseja e, em seguida, clique em Abrir .
  6. Se você estiver usando uma planilha de 9 do Works, você será solicitado se a primeira linha da planilha contém nomes de campo. Clique em Sim ou não como apropriado. Se você não estiver usando uma planilha do Works 9, vá para a etapa 7. A caixa de diálogo Inserir campos é exibida.

    Observação Neste ponto, o arquivo de banco de dados do Works 9 ou o arquivo 9 planilha é anexado ao documento principal mala direta.
  7. Digite o conteúdo do documento principal de mala direta, conforme apropriado. Por exemplo, digite a letra de formulário.
  8. No documento principal, coloque o ponteiro onde deseja que os campos mesclados para aparecer.
  9. Na caixa de diálogo Inserir campos , selecione o campo que deseja e, em seguida, clique em Inserir .
  10. Selecione os campos que você deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir até que você tenha todos os campos que você deseja continue.

    Observação Quando você insere os campos, digite as marcas de pontuação e espaços entre os campos e pressione ENTER para mover para uma nova linha. Formate o layout da maneira que você deseja que apareça.
  11. Depois de inserir e formatar os campos, clique em Exibir resultados na caixa de diálogo Inserir campos para exibir os campos. Você pode usar a caixa de diálogo Exibir resultados para exibir cada registro no arquivo de banco de dados 9 do Works que você deseja.

Mala direta do catálogo de endereços

Observação Essas etapas pressupõem que você já adicionou registros para o catálogo de endereços ou para o catálogo de contatos do Windows.
  1. Inicie o recurso Iniciar tarefa do Works, clique em modelos e, em seguida, clique em Cartas e etiquetas.
  2. Clique em documentos de mala direta . O processador do Works agora será iniciado.
  3. Na caixa de diálogo Abrir fonte de dados , clique em mesclagem do catálogo de endereços . A caixa de diálogo Inserir campos é exibida.

    Observação Neste ponto, o arquivo de banco de dados ou arquivo de planilha do Works é anexado ao documento principal mala direta.
  4. Digite o conteúdo do documento principal de mala direta, conforme apropriado. Por exemplo, digite a letra de formulário.
  5. No documento principal, coloque o ponteiro onde deseja que os campos mesclados para aparecer. Na caixa de diálogo Inserir campos , selecione o campo que deseja e, em seguida, clique em Inserir .
  6. Selecione os campos que você deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir até que você tenha todos os campos que você deseja continue.

    Observação Quando você inserir os campos, digite as marcas de pontuação e espaços entre os campos e, em seguida, pressione ENTER para mover para uma nova linha. Formate o layout da maneira que você deseja que apareça.
  7. Depois de inserir e formatar os campos que você deseja, clique em Exibir resultados na caixa de diálogo Inserir campos para exibir os campos. Você pode usar a caixa de diálogo Exibir resultados para exibir cada registro no arquivo de banco de dados 9 do Works que você deseja.

Filtrar um documento mesclado

Se a exibição de Resultados de exibição não incluir corretamente os registros que você selecionou no arquivo de planilha ou no arquivo de banco de dados, você pode filtrar os registros em um documento mesclado. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. No documento mesclado, no menu Ferramentas , aponte para mala direta e, em seguida, clique em Filtrar e classificar .
  2. Se não estiver selecionada, clique na guia Filtrar .
  3. Na lista de campos , clique no campo que você deseja usar para filtrar.
  4. Na caixa comparação , selecione a frase de comparação que deseja.
  5. Na caixa Comparar com , selecione o texto que você deseja comparar com o conteúdo do primeiro campo.
  6. Para adicionar mais filtros, repita as etapas de 4 a 6.
  7. Selecione e para exigir esses nomes e endereços no documento mesclado atendam aos critérios dos filtros de conjunto. Selecione ou para incluir nomes e endereços que atendam a qualquer um dos critérios de filtros definidos.
  8. Clique em OK . A caixa de diálogo Exibir resultados será exibida. Você pode rever cópias individuais da carta no documento mesclado para ver os resultados do filtro.
  9. Clique em Fechar (X) para fechar a caixa de diálogo Exibir resultados .
anotações
  • Para remover um filtro, clique em Limpar filtro na guia filtro .
  • Se você tiver criado um documento mesclado usando Selecionar nomes , você não pode filtrar usando somente os nomes que você selecionou.
  • Se a fonte de dados for um banco de dados, você pode usar o filtro apenas para mesclar Registros marcados . Para fazer isso, clique em Usar registros marcados na guia filtro .
  • Você pode fazer algumas filtragem avançada e a classificação do arquivo de dados antes de realmente concluir a mala direta para receber os resultados que você deseja. Para obter ajuda executar filtragem e classificação avançada, clique em Ajuda (?) nas guias Filtrar ou Classificar e, em seguida, clique na área onde você deseja obter mais ajuda.

Completar a mala direta

  1. No menu arquivo , clique em Imprimir .
  2. Se você exibidos os resultados em mala direta e percebeu que linhas em branco não foram suprimidas, clique para selecionar a caixa de seleção não imprimir linhas com campos vazios .
  3. Para imprimir o documento mesclado, use um dos seguintes métodos:
    • Se você desejar imprimir diretamente o documento mesclado, clique em OK para completar a mala direta e imprimir os envelopes na impressora. Se você selecionar esta opção, o restante das etapas neste artigo não poderá aplicar.
    • Para salvar sua mala direta para um novo documento para que você possa imprimir mais tarde, clique para selecionar a caixa de seleção Enviar resultado da mala direta para um novo documento e, em seguida, clique em OK .
  4. Um novo documento que contém sua lista de endereços mesclados agora será aberta. Para salvar este arquivo para imprimir mais tarde, clique em Salvar no menu arquivo .
  5. Na caixa de diálogo Salvar como , digite o nome que você deseja usar para o novo documento na caixa nome do arquivo . Por exemplo, digite Meu Envelopes .
  6. Clique em Salvar . Isso criará um novo documento de processador de texto do Works (*.wps) que contém todas as páginas dos documentos mesclados. Por exemplo, todos os envelopes que você deseja email. Você pode imprimir o documento mais tarde para concluir o endereçamento.

Referências

Para obter mais informações sobre como executar uma mala direta no Works 7.0 ou no Works 8.0, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
832797Como executar uma mala direta no Works 7.0 e no Works 8.0

Propriedades

ID do artigo: 940002 - Última revisão: quinta-feira, 19 de julho de 2007 - Revisão: 1.2
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Works 9
Palavras-chave: 
kbmt kbexpertiseinter kbdatabase kbfield kbmerge kbhowtomaster kbhowto KB940002 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 940002

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