Выполнение слияния в Works 9

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 940002 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В данной статье описывается, как выполнить слияние в Microsoft Works 9. Кроме того в этой статье описан процесс выполнения слияния с помощью одного из следующих источников:
  • Файл базы данных Works или электронная таблица Works.
  • В Windows Vista книги в Microsoft Windows XP или Windows контакты в адресной книге.
Для выполнения слияния, выполните следующие действия.
  1. Создание источника данных для слияния.
  2. Для выполнения слияния.
  3. Фильтр объединенного документа.
  4. Завершите слияние.

ВВЕДЕНИЕ

Данная статья содержит пошаговые инструкции для выполнения слияния в Works 9.

Дополнительная информация

Создание источника данных для слияния

Источником данных называется файл, содержащий поля, такие как имена, адреса и другие сведения, которые требуется объединить в другой документ. Можно создать источник данных для слияния с помощью базы данных Works или электронная таблица Works. Кроме того Works 9 слияния записей из следующих источников:
  • В Windows XP или Windows контакты в адресной книге книгу в Windows Vista.
  • Microsoft Excel (*.xls).
  • Несколько форматов текста.
В данной статье описывается, как выполнить слияние из базы данных Works, из электронная таблица Works, из адресной книги или из книги контактов Windows.

Создать источник данных в электронной таблице Works 9

  1. Откройте новую, пустую таблицу в электронной таблице Works.
  2. Добавление записей, которые требуется объединить в электронной таблице Works. Поместите имена полей в первой строке.
  3. НаФайлменю, нажмите кнопкуСохранить, а затем сохраните файл как файл электронная таблица Works (*.xlr).

Создание источника данных в базе данных Works 9

  1. Откройте пустую базу данных в базе данных Works 9.
  2. Создайте правильный номер и формат полей для записи. Убедитесь, что дать описательные имена для каждого поля.
  3. НаФайлменю, нажмите кнопкуСохранить, а затем сохраните файл как файл базы данных Works (*.wdb).

Электронная таблица Works 9 файл или слияния базу данных Works 9

  1. Запустить средство запуска задач Works, нажмите кнопкуШаблоны, а затем нажмите кнопкуБуквы & подписи.
  2. Нажмите кнопкуСлияние документов. Теперь начнется текстового процессора Works.
  3. ВОткрыть источник данныхдиалоговое окно, нажмите кнопкуСлияние данных из файла другого типа.
  4. ВОткрыть источник данныхдиалоговое окно, в группеТип файлов, Выбор типа источника данных.
  5. Выберите базу данных Works 9 или электронная таблица Works 9 файл и нажмите кнопкуОткрыть.
  6. Если используется электронная таблица Works 9, вас попросят ли первая строка листа содержит имена полей. Нажмите кнопкуДаилиНетсоответствующим образом. Если электронная таблица Works 9 не используется, перейдите к шагу 7. ВВставка полейПоявится диалоговое окно.

    ПримечаниеВ данный момент файлу базы данных Works 9 или электронная таблица Works 9 присоединяется к основным документом слияния.
  7. Введите содержимое основной документ слияния, соответствующим образом. Например введите букву формы.
  8. В основном документе поместите указатель мыши в то место появления объединенных полей.
  9. ВВставка полейдиалоговое окно выберите поле и нажмите кнопкуВставка.
  10. Выберите поля, которые требуется вставить и нажмите кнопку ПродолжитьВставкапока не все нужные поля.

    ПримечаниеПри вставке поля введите знаки препинания и пробелы между полями и нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти на новую строку. Форматирование структуры будет отображаться должным образом.
  11. После вставки и форматирования полей нажмите кнопкуПросмотр результатоввВставка полейдиалоговое окно для просмотра полей. Можно использоватьПросмотр результатовдиалоговое окно для просмотра каждой записи в файл базы данных Works 9.

Слияние из адресной книги

ПримечаниеПредполагается, что записи уже добавлены в адресную книгу или книги контактов Windows.
  1. Запустить средство запуска задач Works, нажмите кнопкуШаблоны, а затем нажмите кнопкуБуквы & подписи.
  2. Нажмите кнопкуСлияние документов. Теперь начнется текстового процессора Works.
  3. ВОткрыть источник данныхдиалоговое окно, нажмите кнопкуСлияние из адресной книги. ВВставка полейПоявится диалоговое окно.

    ПримечаниеПосле этого файл базы данных Works или электронная таблица Works файла присоединяется к основным документом слияния.
  4. Введите содержимое основной документ слияния, соответствующим образом. Например введите букву формы.
  5. В основном документе поместите указатель мыши в то место появления объединенных полей. ВВставка полейдиалоговое окно выберите поле и нажмите кнопкуВставка.
  6. Выберите поля, которые требуется вставить и нажмите кнопку ПродолжитьВставкапока не все нужные поля.

    ПримечаниеПри вставке поля введите знаки препинания и пробелы между полями и нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти на новую строку. Форматирование структуры будет отображаться должным образом.
  7. После вставки и форматирования полей, нажмите кнопкуПросмотр результатоввВставка полейдиалоговое окно для просмотра полей. Можно использоватьПросмотр результатовдиалоговое окно для просмотра каждой записи в файл базы данных Works 9.

Фильтровать объединенный документ

ЕслиПросмотр результатовОтображение правильно не содержат записей, выбранных в электронной таблице Works файле или в файле базы данных Works, можно фильтровать записи в объединенном документе. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
  1. В документе слияния наСервисВыберите пунктСлияние, а затем нажмите кнопкуФильтр и сортировка.
  2. Если он не установлен, нажмите кнопкуФильтрВкладка.
  3. ВПолесписок, выберите поле, которое требуется использовать для фильтрации.
  4. ВСравнениеполе, выберите операцию сравнения, требуется.
  5. ВСравнитьполе, выделите текст, который требуется сравнить содержимое первого поля.
  6. Чтобы добавить дополнительные фильтры, повторите шаги с 4 по 6.
  7. ВыберитеИЧтобы потребовать имен и адресов в объединенном документе соответствуют всем критериям набора фильтров. ВыберитеИлиЧтобы включить имена и адреса, удовлетворяющим любому из условий набора фильтров.
  8. Нажмите кнопкуОК. ВПросмотр результатовПоявится диалоговое окно. Можно просмотреть отдельные копии письма в документе слияния для просмотра результата действия фильтра.
  9. Нажмите кнопкуЗакрыть (X)Чтобы закрытьПросмотр результатовдиалоговое окно.
Заметки
  • Чтобы удалить фильтр, нажмите кнопкуОчистить фильтрнаФильтрВкладка.
  • Если создан объединенный документ с помощьюВыберите имена, не удается применить фильтр с использованием выбранного названия.
  • Если источником данных является база данных работает, можно использовать фильтр только для слиянияПомеченные записи. Чтобы сделать это, нажмите кнопкуПри использовании помеченных записейнаФильтрВкладка.
  • Это можно сделать расширенной фильтрации и сортировки файла данных перед действительным выполнением слияния для получения нужного результата. Для получения справки по выполнении дополнительных фильтрации и сортировки, нажмите кнопкуСправка (?)наФильтрилиСортировкавкладки и нажмите кнопку область, где требуется дополнительная справка.

Завершение слияния

  1. НаФайлменю, нажмите кнопкуПечать.
  2. Если просмотреть результаты слияния и заметил, что пустые строки не отключен, нажмите кнопку для выбораНе печатать строки с пустыми полямифлажок.
  3. Для вывода составного документа, воспользуйтесь одним из следующих методов:
    • Если вы хотите непосредственно Печать объединенного документа, нажмите кнопкуОКЧтобы завершить слияние и печать конвертов в принтер. Если этот параметр выбран, остальные действия, описанные в этой статье не относится.
    • Чтобы сохранить новый документ слияния таким образом, можно распечатать позднее, щелкните, чтобы выбратьПоместить результат слияния в новый документУстановите флажок и нажмите кнопкуОК.
  4. Теперь Откроется новый документ, содержащий список адресов слияния. Чтобы сохранить этот файл для последующей печати, нажмите кнопкуСохранитьнаФайлменю.
  5. ВСохранить какдиалоговое окно введите имя, которое требуется использовать для нового документаИмя файлаполе. Например введитеКонверт.
  6. Нажмите кнопкуСохранить. Будет создан новый документ текстового процессора Works (*.wps), содержащий все страницы объединенных документов. Например все конверты для почты. Чтобы напечатать документ позже для завершения списка ее рассылки.

Ссылки

Для получения дополнительных сведений о том, как выполнить слияние в Works 7.0 или Works 8.0 обратитесь к следующей статье базы знаний Майкрософт:
832797Как выполнить слияние в Works 7.0 и Works 8.0

Свойства

Код статьи: 940002 - Последний отзыв: 16 сентября 2011 г. - Revision: 5.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Works 9
Ключевые слова: 
kbexpertiseinter kbdatabase kbfield kbmerge kbhowtomaster kbhowto kbmt KB940002 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:940002

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com