Làm th? nào ð? kh?c ph?c các v?n ð? hi?u su?t trong Outlook 2007

Bài vi?t này mô t? cách ð? kh?c ph?c hi?u su?t các v?n ð? trong Microsoft Office Outlook 2007

B?n có th? g?p m?t trong ho?c nhi?u hõn các v?n ð? hi?u su?t sau trong Outlook 2007:

• Outlook 2007 dý?ng nhý là không ðáp ?ng.
• Outlook 2007 dý?ng nhý ng?ng ðáp ?ng cho m?t ch?ng ðý?ng dài th?i gian.

Các v?n ð? hi?u su?t có th? ðý?c gây ra b?i m?t ho?c nhi?u các sau:

• Thông s? k? thu?t không ð? máy tính
• Các d?ch v? m?i nh?t ðóng gói cho Outlook 2007 không cài ð?t
• L?n t?p tin thý m?c cá nhân (.pst) ho?c t?p tin thý m?c Offline (OST)
• Outlook OST t?p tin ho?c .pst t?p tin ðý?c lýu tr? trên m?t ? ð?a v?i hi?u su?t ghi không ð?
• Bên th? ba add-in
• Ti?n ích mà truy c?p d? li?u Outlook (ði?u này ch? áp d?ng cho Windows Vista)
• Microsoft Office Communicator h?i nh?p
• Ch?ng vi-rút ph?n m?m týõng tác
• Windows Desktop Search ðánh ch? m?c
• Ðóng c?a không ð?y ð? ho?c .pst t?p tin OST t?p tin
• Tài kho?n POP3 trên máy s? d?ng Windows Vista
• Nhi?u ngu?n c?p d? li?u Really Simple Syndication (RSS)
• Ch? ð? to-Do Bar và Online v?i Exchange server
• B? hý h?ng Outlook nh?n tin h? sõ

Máy tính nào ðáp ?ng các yêu c?u h? th?ng cho ?ng d?ng vãn ph?ng nãm 2007 mà b?n ðang s? d?ng?

Ð?m b?o r?ng máy tính này ðáp ?ng các yêu c?u h? th?ng cho các 2007 Microsoft Office suite mà b?n ðang s? d?ng. Ð? bi?t thêm thông tin v? các yêu c?u h? th?ng h? th?ng vãn ph?ng 2007, truy c?p vào Microsoft sau Trang web:N?u máy tính g?p ch? là các yêu c?u h? th?ng t?i thi?u, b?n s? không kinh nghi?m t?i ýu hi?u su?t c?a ?ng d?ng vãn ph?ng nãm 2007.

B?n ðang ch?y phiên b?n m?i nh?t c?a Outlook 2007?

Chúng tôi ð? ngh? b?n ch?y Outlook 2007 Service Pack 1 (SP1) v?i C?p Nh?t tích l?y tháng 2 nãm 2009. Outlook 2007 SP1 bao g?m nh?ng thay ð?i t? b?n C?p Nh?t hi?u su?t và t? các C?p Nh?t Business Contact Manager ðý?c ð? c?p trong ch? ð? này.

N?u b?n ðang ch?y phiên b?n phát hành c?a Outlook 2007, chúng tôi ð? ngh? r?ng b?n cài ð?t b?n C?p Nh?t Service Pack 1 (SP1) và Outlook 2007 Tháng hai 2009 tích l?y update ðý?c ð? c?p trong Microsoft sau Bài vi?t cõ s? ki?n th?c, 961752: Ð? bi?t thêm v? công vi?c c?a nhóm s?n ph?m Outlook vào tháng 2 nãm 2009 C?p Nh?t tích l?y, nh?p vào s? bài vi?t sau ð? xem bài vi?t trong cõ s? ki?n th?c Microsoft:

B?n ð? có m?t t?p tin l?n .pst ho?c m?t t?p tin OST l?n?

N?u b?n có m?t t?p tin l?n .pst ho?c m?t l?n OST file., b?n có th? kinh nghi?m ?ng d?ng t?m d?ng trong các ho?t ð?ng ði?n h?nh trong Outlook. Ðây ho?t ð?ng tiêu bi?u bao g?m ð?c thý ði?n t?, di chuy?n thý ði?n t?, và xóa các thý ði?n t?.

Khi b?n s? d?ng Outlook 2007 v?i các Hi?u su?t C?p Nh?t, ho?c b?n s? d?ng các phiên b?n Outlook 2007 SP1 trý?c khi C?p Nh?t tích l?y c?a tháng hai nãm 2009, các OST kích thý?c nguyên t?c sau ðây thý?ng áp d?ng:

• 2 Gigabyte (GB): Kích thý?c này nên cung c?p m?t kinh nghi?m ngý?i dùng t?t trên h?u h?t ph?n c?ng.
• Gi?a 2 GB và 4 GB: Kích thý?c này thý?ng là ph?n c?ng ph? thu?c. V? v?y, n?u b?n có ð?a c?ng nhanh và nhi?u RAM, kinh nghi?m c?a b?n s? t?t hõn. Tuy nhiên, ch?m hõn ? ð?a c?ng, ch?ng h?n nhý ? ð?a ðó thý?ng ðý?c t?m th?y trên các máy tính xách tay ho?c th? h? ð?u ? tr?ng thái r?n (SSDs), kinh nghi?m m?t s? ?ng d?ng t?m d?ng khi ðáp ?ng các ? ð?a.
• Nhi?u hõn 4 GB: Kích thý?c này là nõi t?m d?ng ng?n b?t ð?u x?y ra trên h?u h?t ph?n c?ng.
• R?t l?n, ch?ng h?n nhý 10 GB ho?c l?n hõn: Kích thý?c này làm tãng t?n s? c?a t?m d?ng ng?n, ð?c bi?t là trong khi b?n ðang t?i xu?ng thý ði?n t? m?i. B?n có th? s? d?ng các nhóm g?i/nh?n ð? th? công ð?ng b? thý c?a b?n. Ð?ng b? hóa này gi?m thi?u nh?ng thay ð?i trong các ð?a phýõng t?p d? li?u trong vi?c s? d?ng n?ng e-mail. Ð? bi?t thêm v? cách qu?n l? Ð?ng b? hóa Outlook, ghé thãm Web site sau c?a Microsoft:
  http://Office.Microsoft.com/en-US/Outlook/HP052421871033.aspx

  (http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HP052421871033.aspx)
  http://Office.Microsoft.com/en-US/Outlook/HP030829231033.aspx

  (http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HP030829231033.aspx)

Khi b?n s? d?ng Outlook 2007 SP1 v?i C?p Nh?t tích l?y tháng hai 2009 ho?c cao hõn, nguyên t?c sau ðây kích thý?c OST thý?ng áp d?ng:

• Lên ð?n 5 Gigabyte (GB): Kích thý?c này nên cung c?p m?t kinh nghi?m ngý?i dùng t?t trên h?u h?t ph?n c?ng.
• T? 5 GB ð?n 10 GB: Kích thý?c này thý?ng là ph?n c?ng ph? thu?c. V? v?y, n?u b?n có m?t ð?a c?ng nhanh và nhi?u RAM, kinh nghi?m c?a b?n s? t?t hõn. Tuy nhiên, các ? ð?a c?ng ch?m hõn, ch?ng h?n nhý ? ð?a ðó thý?ng ðý?c t?m th?y trên các máy tính xách tay ho?c th? h? ð?u ? tr?ng thái r?n (SSDs), kinh nghi?m m?t s? ?ng d?ng t?m d?ng khi ðáp ?ng các ? ð?a.
• Hõn 10 GB: Kích thý?c này là nõi t?m d?ng ng?n b?t ð?u x?y ra trên ph?n c?ng nh?t.
• R?t l?n, ch?ng h?n nhý 25 GB ho?c l?n hõn: Kích thý?c này làm tãng t?n s? c?a t?m d?ng ng?n, ð?c bi?t là trong khi b?n ðang t?i xu?ng thý ði?n t? m?i. Nhý mô t? ? trên, b?n có th? s? d?ng các nhóm g?i/nh?n b?ng tay ð?ng b? thý c?a b?n.

Kích thý?c t?i ða m?c ð?nh cho m?t Unicode .pst ho?c OST t?p tin là kho?ng 20 GB. Bài vi?t KB sau mô t? làm th? nào ð? tãng kích thý?c t?i ða c?a m?t .pst ho?c OST t?p tin:
Sau ðây bài ðãng blog mô t? làm th? nào ð? làm gi?m kích thý?c c?a t?p tin d? li?u ð?a phýõng c?a b?n b?ng cách s? d?ng ð?ng b? hóa b? l?c: Ðây là m?t gi?i pháp kho?ng cách d?ng và ðý?c cung c?p ? ðây ð? tham kh?o n?u b?n không th? làm gi?m kích thý?c c?a h?p thý c?a b?n. Ví d?, b?n có th? không th? làm gi?m kích thý?c c?a h?p thý c?a b?n n?u b?n ph?i duy tr? m?t kho lýu tr? c?a t?t c? thý ði?n t?, c? hai ð?u ðý?c g?i và nh?n, trong m?t kho?ng th?i gian vài nãm.

B?n ðang ch?y m?t máy tính có m?t th? h? ð?u tiên ? tr?ng thái r?n (SSD) ho?c m?t ch?m luân canh ? ð?a c?ng (HDD)?

N?u b?n ðang ch?y Outlook 2007 trên m?t máy tính có m?t r?n th? h? ð?u tiên State drive (SSD) ho?c m?t ch?m luân canh ? ð?a c?ng (HDD), b?n có th? g?p t?m d?ng thý?ng xuyên khi b?n th?c hi?n tiêu bi?u các ho?t ð?ng trong Outlook.

Lýu tr? và truy xu?t d? li?u trong m?t t?p tin d? li?u Outlook liên quan ð?n m?t s? lý?ng nh? noncontiguous ð?c và vi?t. M?t s? li?u t?t ð? s? d?ng khi ðo hi?u su?t t?p tin d? li?u trên ph?n c?ng c? th? là ? ð?a noncontiguous vi?t hi?u su?t. Windows hi?u su?t ð?i ð? cung c?p m?t công c? tên WinSAT (xem dý?i ðây ð? t?i v? và th?c hi?n hý?ng d?n) có th? ðý?c s? d?ng ð? chu?n c? th? ? ð?a. Nhý b?n có th? nh?n th?y trong b?ng dý?i ðây, nh?ng kinh nghi?m ý?c tính cho Outlook 2007 SP1 v?i C?p Nh?t tích l?y tháng 2 nãm 2009 là t?t hõn.

Công c? WinSAT ðý?c bao g?m trong Windows Vista và Windows 7. Ð? ch?y WinSAT trên Windows Vista ho?c Windows 7, s? d?ng các bý?c sau:

1. Nh?p vào B?t ð?u, sau ðó g? CMD trong cácT?m ki?m các chýõng tr?nh và các t?p tin h?p)B?t ð?u t?m ki?m trong Windows Vista).
2. Nh?p chu?t ph?i vào CMD ho?c CMD.exe trong danh sách k?t qu? và nh?p chu?t Ch?y nhý qu?n tr? viên. N?u ðý?c nh?c, nh?p ?y nhi?m qu?n tr? viên.
3. Trong c?a s? l?nh xu?t hi?n, h?y ch?y l?nh sau:
   
   WinSAT ð?a - ? ð?a c - ch?y - vi?t - s? 10
   
   Lýu ?Các k?t qu? ðý?c t?m th?y trong các t?p tin C:\Windows\Performance\Winsat\Winsat.log.

Ð?i v?i non - Windows Vista - hay không-Windows 7-d?a máy vi tính, b?n có th? có ðý?c các công c? WinSAT nhý m?t ph?n c?a c? v?n nâng c?p Windows 7. B?n có th?
t?i v? các Windows 7 Upgrade Advisor ? ðây:
Sau khi cài ð?t Windows 7 Upgrade Advisor, s? d?ng các bý?c sau ð? ch?y các công c? WinSAT trên Windows XP ho?c Windows Server 2003:

1. Nh?p vàoB?t ð?u, sau ðó b?m Ch?y. Lo?iCMDtrong các M? h?p.
2. Trong c?a s? l?nh xu?t hi?n, h?y ch?y l?nh sau ð? ði?u hý?ng ð?n thý m?c thích h?p:
   
   cd\program files\microsoft windows 7 upgrade advisor
   
   Lýu ? Trên h? ði?u hành 64-bit, b?n có th? c?n ph?i ði?u hý?ng ð?n ðý?ng d?n thý m?c khác nhau b?ng cách s? d?ng l?nh sau ðây:
   
   cd\program files (x 86) Microsoft windows 7 upgrade advisor
   
3. Ch?y l?nh sau ð? b?t ð?u WinSAT
   
   Winsat ð?a - ? ð?a c - ch?y - vi?t - s? 10
   
   Lýu ?Các k?t qu? ðý?c t?m th?y trong các t?p tin C:\Windows\Performance\Winsat\Winsat.log.

B?ng dý?i ðây cho th?y m?t kinh nghi?m Outlook ý?c tính d?a trên t? s? quay tr? l?i b?i các công c? WinSAT.

B?n ð? có nhi?u m?t hàng trong m?t thý m?c duy nh?t?

N?u b?n có m?t s? l?n các m?t hàng trong b?t k? thý m?c duy nh?t, b?n có th? kinh nghi?m các v?n ð? hi?u su?t trong th?i gian nh?t ð?nh các ho?t ð?ng trong Outlook trong khi s? d?ng Cached Exchange mode ho?c b?ng cách s? d?ng m?t t?p thý m?c cá nhân (.pst). . Ðây các v?n ð? hi?u su?t là ðáng chú ? ð?c bi?t là khi b?n chuy?n vào và ra kh?i ðó thý m?c.

Khi b?n s? d?ng Outlook 2007 v?i hi?u su?t C?p Nh?t, ho?c b?n s? d?ng Outlook 2007 SP1 các phiên b?n trý?c khi tháng hai 2009 tích l?y C?p Nh?t, nói chung, khi 10.000 hay m?t s? m?c n?m trong thý m?c duy nh?t, nh?ng v?n ð? này có th? x?y ra.

Khi b?n s? d?ng Outlook 2007 SP1 v?i C?p Nh?t tích l?y tháng hai 2009 ho?c cao hõn và có hõn 50.000 m?c trong m?t thý m?c duy nh?t, s? l?n khác hõn s?p x?p theo: ngày tháng có th? ch?m hõn.

Chúng tôi ð? ngh? r?ng b?n di chuy?n m?t s? kho?n m?c trong các thý m?c l?n hõn ð? tách c?p trong cùng m?t c?a hàng ho?c v?i m?t kho lýu tr? lýu tr? và s? d?ng s?p x?p theo: ngày khi ch?y Service Pack 1 (SP1) v?i tháng 2 nãm 2009 C?p Nh?t tích l?y cho thý m?c ðó có m?t s? l?n các m?t hàng.

N?u b?n không s? d?ng Cached Exchange mode, h?y xem l?i m?t trong nh?ng ngu?n l?c sau ðây. Các ngu?n l?c tài li?u t? m?t s? v?n ð? hi?u su?t trên m?t máy ch? Exchange có cao m?c ð?m và quan ði?m h?n ch?. Ngoài ra, các ngu?n tài nguyên th?o lu?n v? cách nh?ng v?n ð? hi?u su?t có th? ?nh hý?ng ð?n kinh nghi?m ngý?i dùng khách hàng t?ng th?.

Ð? bi?t thêm thông tin v? s? hi?u bi?t nh?ng tác ð?ng hi?u su?t cao m?c ð?m và h?n ch? xem, truy c?p Web site sau c?a Microsoft:

Ð? bi?t thêm v? gi?i h?n kích thý?c h?p thý, truy c?p vào Microsoft Exchange Team blog m?c sau ðây:

B?n có b?t k? không thi?t y?u add-in ho?c out-of-date add-in ðang ðý?c cài ð?t trong Outlook?

N?u b?n có không thi?t y?u add-in ðý?c cài ð?t, b?n có th? mu?n lo?i b? h? t? Outlook. Ð? xem thêm-ins ðý?c cài ð?t, h?y làm theo các bý?c sau:

1. Trong Outlook, Click vào Trung tâm Trust trên cácCông c? tr?nh ðõn.
2. Nh?p vào Add-in ð? hi?n th? danh sách các COM add-in ðý?c cài ð?t.

Theo m?c ð?nh, sau COM add-in ðý?c bao g?m trong 2007 H? th?ng vãn ph?ng:

• Truy c?p Microsoft Outlook Add-in cho thu th?p d? li?u và Xu?t b?n
• Microsoft Exchange Unified Messaging
• Microsoft Office Groove Proxy cho Outlook Add-in
• Microsoft Office SharePoint Server ð?ng nghi?p nh?p kh?u Add-in
• Microsoft Office Outlook d?ch v? di ð?ng
• Microsoft VBA cho Outlook Add-in
• OneNote ghi chú v? Outlook m?c
• Windows t?m ki?m thý ði?n t? Indexer

B?t k? khác COM add-in ðý?c li?t kê trong các Tin tý?ng Trung tâm ð? ðý?c cài ð?t b?i các ph?n m?m khác.

Outlook c?ng có th? dùng Microsoft Exchange Server khách hàng m? r?ng có th? gây ra các v?n ð? hi?u su?t. Ð? xem danh sách hi?n ð? cài ð?t Exchange Server khách hàng ph?n m? r?ng, h?y nh?p vào Exchange khách hàng ph?n m? r?ng trong các Qu?n l? danh sách trong các Add-in ph?n, và sau ðó nh?p vào Ði. Các Thêm trong qu?n l? h?p tho?i s? hi?n th? danh sách hi?n t?i cài ð?t Exchange Server khách hàng ph?n m? r?ng.

Theo m?c ð?nh, sau Exchange Server khách hàng ph?n m? r?ng ðý?c bao g?m trong h? th?ng vãn ph?ng nãm 2007:

• Ð?i bi?u truy c?p
• Khôi ph?c m?c ð? xoá
• Ph?n m? r?ng Exchange l?nh
• Trang thu?c tính ph?n m? r?ng trao ð?i

B?t k? ph?n m? r?ng khác ðý?c li?t kê trong các Add-In Qu?n l? h?p tho?i ð? ðý?c cài ð?t b?i các ph?n m?m khác.

Ð? xác ð?nh cho dù v?n ð? hi?u su?t là do add-in, ch?y Outlook trong ch? ð? an toàn. Ð? làm ði?u này, b?m và gi? CTRL khi b?n kh?i ð?ng Outlook. Khi Outlook b?t ð?u trong ch? ð? an toàn, t?t c? COM add-in và Exchange Server khách hàng ph?n m? r?ng vô hi?u hoá.

N?u v?n ð? bi?n m?t khi Outlook ðang ch?y ? nõi an toàn ch? ð?, nó có kh? nãng r?ng m?t trong nh?ng add-in ðang gây ra các v?n ð? hi?u su?t. Ð? g? r?i các v?n ð? có th? x?y ra do COM add-in ho?c trao ð?i H? ph?c v? khách hàng ph?n m? r?ng, vô hi?u hóa b?t k? m?c nào b?n không s? d?ng thý?ng xuyên. Sau ðó, kh?i ð?ng l?i Outlook. N?u ðó không gi?i quy?t v?n ð?, vô hi?u hóa các c?n l?i add-in m?t. N?u ðó không gi?i quy?t ðý?c v?n ð?, v?n ð? không có th? ðý?c gây ra b?i m?t add-in.

Ð? vô hi?u hoá COM add-in, làm theo các bý?c sau:

1. Trên các Công c? tr?nh ðõn, nh?p vào Tin tý?ng Trung tâm.
2. Nh?p vào Add-in, b?m COM Add-in trong các Qu?n l? danh sách và b?mÐi.
3. Trong các COM Add-in h?p tho?i, nh?n vào ðây ð? xóa h?p ki?m cho b?t k? COM add-in mà b?n nên vô hi?u hóa.
4. Sau khi b?n vô hi?u hóa các add-in, nh?p Ok, và sau ðó kh?i ð?ng l?i Outlook.

Ð? vô hi?u hoá Exchange Server khách hàng ph?n m? r?ng, làm theo các bý?c sau:

1. Trên các Công c? tr?nh ðõn, nh?p vào Tin tý?ng Trung tâm.
2. Nh?p vào Add-in, b?m Trao ð?i Khách hàng ph?n m? r?ng trong các Qu?n l? danh sách và b?mÐi.
3. Trong các Thêm trong qu?n l? h?p tho?i, nh?n vào ðây ð? xóa h?p ki?m cho b?t k? ti?n ích m? r?ng b?n nên vô hi?u hóa.
4. Sau khi b?n vô hi?u hóa các ph?n m? r?ng, nh?pOk, và sau ðó kh?i ð?ng l?i Outlook.

B?n ð? cài ð?t b?t k? ti?n ích mà tích h?p v?i Outlook?

Trên m?t máy tính d?a trên Windows Vista, lo?i b? b?t k? ti?n ích mà b?n truy c?p ð? hi?n th? d? li?u Outlook c?a b?n. Ví d?, d? li?u này có th? bao g?m các L?ch Outlook, Outlook nhi?m v?, Outlook email và ð?a ch? liên l?c Outlook. Ð? lo?i b? Ti?n ích trên m?t máy tính d?a trên Windows Vista, h?y làm theo các bý?c sau:

1. Nh?p vào B?t ð?u
   Thu g?n h?nh ?nh nàyBung r?ng h?nh ?nh này

   
   , sau ðó b?m B?ng ði?u khi?n.
2. Nh?p vào Trang ch? b?ng ki?m soát.
3. Nh?p vào Các chýõng tr?nh.
4. Nh?p vào Windows Sidebar Thu?c tính.
5. Trong các B?o tr? ph?n, b?m vàoXem danh sách ch?y ti?n ích.
6. Nh?p vào b?t k? ti?n ích mà b?n mu?n vô hi?u hoá và b?mLo?i b?.

Ð? bi?t thêm chi ti?t v? Windows Sidebar, xem các "làm th? nào ð? Tôi tùy ch?nh d?i ti?n ích c?a Windows?" Ch? ði?m tr? giúp trong Windows Vista.

Là h?i nh?p Outlook v?i Communicator ðý?c kích ho?t?

Theo m?c ð?nh, Outlook bao g?m các tính nãng tích h?p v?i Microsoft Office Communicator. Các tính nãng mà Outlook và Communicator chia s? liên quan ch? y?u cho s? hi?n di?n thông tin nhý cho dù ai ðó ðang b?n r?n, ði, ho?c trong m?t cu?c h?p. Ð? vô hi?u hoá tính nãng tích h?p, h?y làm theo các bý?c sau:

1. Trong Outlook, Click vào Tùy ch?n trên cácCông c? tr?nh ðõn.
2. B?m vào các Khác tab, b?m vào ð? xóa cácHi?n th? tr?ng thái tr?c tuy?n bên c?nh ð? m?t tên ngý?i h?p ki?m dý?iNgý?i tên, sau ðó b?m Ok.
3. Kh?i ð?ng l?i Outlook.

Ph?n m?m ch?ng vi-rút ch?y?

C?nh báo Vi?c này có th? làm cho m?t máy tính ho?c m?ng d? b? t?n công b?i ngý?i s? d?ng ð?c h?i, ho?c b?ng các ph?n m?m ð?c h?i nhý vi-rút. Chúng tôi không khuyên b?n nên vi?c này, nhýng ðang cung c?p thông tin này ð? cho b?n có th? th?c hi?n vi?c này theo ? riêng c?a b?n. S? d?ng workaround này nguy cõ c?a riêng b?n.

N?u ph?n m?m ch?ng vi-rút c?a b?n bao g?m h?i nh?p v?i Outlook, b?n có th? g?p các v?n ð? hi?u su?t trong Outlook. Trong trý?ng h?p này, b?n có th? vô hi?u hoá t?t c? Outlook h?i nh?p trong ph?n m?m ch?ng vi-rút. Ho?c, b?n có th? vô hi?u hóa b?t k? ph?n m?m ch?ng vi-rút add-in ðang ðý?c cài ð?t trong Outlook. Lýu ? r?ng n?u b?n ðang k?t n?i ð?n m?t h?p thý Exchange Server, thý ði?n t? ho?c h?p thý c?a b?n ð? ðý?c quét b?ng ph?n m?m ch?ng vi-rút trên máy ch?. B?n nên ki?m tra v?i qu?n tr? Exchange ð? ð?m b?o nhý v?y.

B?n có th? ph?i liên h? v?i nhà s?n xu?t ch?ng vi-rút ð? xác ð?nh làm th? nào ð? c?u h?nh ph?n m?m ch?ng vi-rút ð? lo?i tr? b?t k? h?i nh?p v?i Outlook ho?c ð? lo?i tr? các quét trong Outlook.

Ngoài ra, n?u b?n có k? ho?ch th?c hi?n m?c t?p tin virus quét trong khi Outlook s? d?ng, ð?c bài vi?t thý vi?n Microsoft TechNet sau. M?c dù nó ðý?c li?t kê nhý m?t bài báo Office 2010, nó c?ng áp d?ng cho phiên b?n trý?c c?a Outlook.

B?n ð? cài ð?t Windows Desktop Search trên m?t máy tính trên Windows XP ho?c cài ð?t Outlook trên m?t máy tính d?a trên Windows Vista?

Windows Desktop Search (WDS) s? ch? m?c t?t c? d? li?u trong các t?p tin OST và trong .pst files. Tuy nhiên, l?p ch? m?c c?a d? li?u Outlook x?y ra ch? khi Outlook ðang ch?y. V? v?y, b?n có th? ph?i r?i kh?i Outlook ch?y qua ðêm ð? xác ð?nh cho dù các v?n ð? hi?u su?t ðý?c liên quan ð?n vi?c xây d?ng c?a b?n t?m ki?m l?p ch? m?c.

Các v?n ð? hi?u su?t có th? tãng lên khi Outlook ch?y trong ch? ð? tr?c tuy?n. Các v?n ð? hi?u su?t x?y ra b?i v? ch?y Outlook trong ch? ð? tr?c tuy?n tãng t?i trên các máy ch? Exchange. Vai di?n này v?n ð? là ð?c bi?t ðáng chú ? khi Outlook ðý?c c?u h?nh trong tr?ng thái không m?c ð?nh l?p ch? m?c các kho?n m?c t? h? ph?c v? Exchange ch? s? khách hàng ð?a phýõng, và nhi?u ngý?i dùng l?p ch? m?c các d? li?u Outlook cùng m?t lúc b?ng cách s? d?ng Windows Desktop Search.

Ð? xác ð?nh các ðánh ch? m?c v? th? cho d? li?u Outlook, h?y làm theo các bý?c sau:

1. Trong Outlook, ði?m ð?n Instant Search trên cácCông c? tr?nh ðõn, và sau ðó nh?p vào Ðánh ch? m?c T?nh tr?ng.
2. Trong các Microsoft Office Outlook h?p tho?i h?p, xem l?i s? lý?ng m?t hàng mà v?n s? ðý?c l?p ch? m?c.

Các built-in cõ tr? l?i gi?m ch? trong các thành ph?n l?p ch? m?c c?a Windows Desktop Search t?m d?ng các ch? m?c c?a d? li?u Outlook khi h? th?ng Theo s? d?ng n?ng. Cách d? nh?t ð? cho vi?c hoàn thành l?p ch? m?c là ð? l?i Outlook ch?y qua ðêm.

Ngoài ra, các v?n ð? hi?u su?t là gi?m khi b?n ch?y Outlook trong Cached Exchange Mode. Trong ch? ð? này, Windows Desktop Search t?m ki?m b?n sao c?c b? c?a h?p thý thay v? c?a h?p thý n?i dung có ngh?a là n?m trên máy ch?.

Ð? làm t?p .pst ho?c t?p tin OST ðóng c?a không chính xác?

N?u b?n ðang ch?y Service Pack 1 (SP1) v?i C?p Nh?t tích l?y tháng 2 nãm 2009, t?n s? c?a các ho?t ð?ng ðý?c mô t? trong ph?n này s? ðý?c gi?m ðáng k?.

N?u t?p .pst ho?c t?p tin OST t?t không chính xác, b?n có th? nh?n ðý?c m?t trong các thông báo l?i sau ðây sau khi b?n b?t ð?u Outlook:

• Thông báo l?i 1
  Outlook không th? m? t?p d? li?utên t?p tin cho ð?n khi nó ð? ðý?c ki?m tra cho v?n ð?.
• Thông báo l?i 2
  Microsoft Office Outlook' ð? thoát mà không c?n ðúng cách ðóng t?p tin d? li?u Outlook c?a b?n ‘? ð?a: \Users\tên ngý?i dùng\AppData\Local\Microsoft\Outlook\outlook.OST'. 'Microsoft Office Outlook' ph?i ðý?c kh?i ð?ng l?i. N?u thông báo l?i này tái, liên h? v?i h? tr? cho 'Microsoft Office Outlook' ð? h? tr?.
• Thông báo l?i 3
  T?p d? li?utên t?p tin không ðý?c ðóng ðúng '. T?p này ðý?c ki?m tra cho các v?n ð?.

N?u b?n nh?n ðý?c m?t ho?c nhi?u c?a các thông báo l?i, b?n có th? kinh nghi?m các v?n ð? hi?u su?t cho ð?n khi Outlook k?t thúc quá tr?nh h?a gi?i cho các t?p tin OST ho?c t?p .pst. Bi?u tý?ng bánh sau ðây ðý?c hi?n th? trong thanh tr?ng thái trong khi Outlook s? ki?m tra t?p d? li?u phía sau:Khi bi?u tý?ng này ð? bi?n m?t, t?p .pst ho?c t?p tin OST là h?a gi?i. N?u b?n ðang ch?y Outlook 2007 SP1 mà không có b?n C?p Nh?t tích l?y tháng 2 nãm 2009, và b?n thoát kh?i Outlook trong khi bi?u tý?ng bánh là hi?n nay, h?a gi?i ph?i kh?i ð?ng l?i sau khi b?n ch?y Outlook. Trong trý?ng h?p này, chúng tôi ð? ngh? r?ng b?n ð? l?i Outlook ch?y cho ð?n khi bánh bi?u tý?ng bi?n m?t trý?c khi b?n thoát kh?i Outlook. N?u b?n ch?y Outlook 2007 SP1 v?i C?p Nh?t tích l?y tháng 2 nãm 2009, trong quá tr?nh h?a gi?i s? t?m d?ng lúc t?t máy và ti?p t?c (t? nõi nó ðý?c t?m d?ng) sau khi b?n b?t ð?u Outlook.

M?t không chính xác ðóng xu?ng OST t?p tin ho?c .pst t?p tin có th? x?y ra cho m?t trong nh?ng l? do sau:

• Ch?ng vi-rút quét t?p tin
• B?t bu?c Microsoft Windows t?t máy trý?c khi Outlook.exe quá tr?nh t?t hoàn toàn
• Outlook add-in

N?u b?n th?y v?n ð? này thý?ng xuyên, và b?n có ð? thoát kh?i Outlook ngay trý?c khi b?n t?t máy tính c?a b?n, nó có th? t?t hõn ð? t?t Windows trong khi Outlook v?n ðang ch?y. Chúng tôi ð? ngh? b?n làm ði?u này ð? thay th? thoát kh?i Outlook và sau ðó t?t Windows không lâu sau ðó.

B?n có s? d?ng m?t quy t?c mà di chuy?n kho?n m?c ra kh?i c?a hàng m?c ð?nh?

Quy t?c di chuy?n kho?n m?c t? c?a hàng m?c ð?nh c?a b?n vào m?t c?a hàng có th? gây ra các v?n ð? hi?u su?t khi Outlook t?i v? thý ði?n t?. Nhý v?y các v?n ð? hi?u su?t là ph? bi?n, ð?c bi?t là n?u b?n không ch?y Outlook v?i C?p nh?t lúc SP1.

N?u b?n ðang s? d?ng quy t?c ð? di chuy?n thý t? m?t POP3 tài kho?n cho m?t c?a hàng, b?n có th? s? d?ng ch?c nãng m?i trong Outlook 2007 mà cho phép b?n thay ð?i ð?a ði?m giao hàng c?a tài kho?n POP3. Trong trý?ng h?p này, b?n làm không ph?i s? d?ng quy t?c ð? chuy?n thý t? tài kho?n ðó t?i riêng bi?t c?a hàng.

Ð? th?c hi?n vi?c này, h?y làm theo các bý?c sau:

1. Trên các Công c? tr?nh ðõn, nh?p vàoTài kho?n, và sau ðó ch?n các tài kho?n POP3 trong danh sách.
2. Nh?p vào Thay ð?i c?p ? dý?i cùng c?a các h?p tho?i ð? ch?n m?t thý m?c trong các c?a hàng riêng bi?t mà b?n mu?n cung c?p tài kho?n ðó.

N?u b?n không s? d?ng m?t tài kho?n POP3, b?n c?ng có th? làm vi?c xung quanh ðây v?n ð? b?ng cách thi?t l?p m?c tiêu cho t?t c? các quy t?c ð? trong cùng m?t nh?n ð?nh c?a hàng. Sau ðó, s? d?ng các tính nãng AutoArchive ð? chuy?n thý ra kh?i m?c ð?nh lýu tr? v?i s? lý?ng l?n. Cho bi?t thêm thông tin v? làm th? nào ð? c?u h?nh AutoArchive tính nãng, nh?p vào s? bài vi?t sau ðây ð? xem các bài vi?t trong các Cõ s? ki?n th?c Microsoft:

B?n ðý?c k?t n?i v?i m?t máy ch? POP3?

Ð? bi?t thêm thông tin v? m?t workaround có th? n?u b?n ðý?c k?t n?i v?i m?t máy ch? POP3 và t?c ð? t?i c?a b?n là r?t ch?m, Nh?p vào s? bài vi?t sau ð? xem bài vi?t trong Microsoft Ki?n th?c cõ b?n:

B?n ðang ð?ng b? hóa nhi?u ngu?n c?p d? li?u RSS?

N?u b?n ðang ch?y Service Pack 1 (SP1) v?i C?p Nh?t tích l?y tháng 2 nãm 2009, các v?n ð? ðý?c di?n t? trong ph?n này gi?m ðáng k? trong t?n s?.

N?u b?n ðang ð?ng b? hóa nhi?u ngu?n c?p d? li?u RSS vào Outlook, b?n có th? kinh nghi?m các v?n ð? hi?u su?t v?i m?t s? ho?t ð?ng b?nh thý?ng. Theo m?c ð?nh, t?t c? các RSS ngu?n c?p d? li?u ðý?c ð?ng b? hóa t? ð?ng thi?t l?p theo chu k?. N?u b?n có quá nhi?u ngu?n c?p d? li?u, Outlook có th? tr? nên không ðáp ?ng.

B?n có th? t?o m?t riêng bi?t G?i/nh?n nhóm ch?a ch? c?p d? li?u RSS c?a b?n, và b?n có th? lo?i b? chúng t? nhóm tài kho?n thý m?c ð?nh c?a b?n là ?. Ði?u này s? cho phép b?n ð?ng b? RSS ngu?n c?p d? li?u theo yêu c?u thay v? ð?t theo chu k?.

Ð? bi?t thêm thông tin v? làm th? nào ð? qu?n l? các nhóm g?i/nh?n, xem các bài vi?t v? các vãn ph?ng tr?c tuy?n Web site sau: C?m õn b?n! Ph?n h?i c?a b?n ðý?c s? d?ng ð? giúp chúng tôi c?i thi?n h? tr? c?a chúng tôi n?i dung. Ð? giúp ð? ch?n, truy c?p vào các Tr? giúp và h? tr? Trang.

B?n ðang ch?y Outlook v?i To-Do Bar ðý?c kích ho?t khi Outlook ðang ch?y trong ch? ð? tr?c tuy?n ð?i v?i m?t máy ch? trao ð?i?

N?u b?n ðang ch?y Outlook v?i To-Do Bar Kích ho?t khi Outlook ðang ch?y trong ch? ð? tr?c tuy?n ð?i v?i m?t máy ch? Exchange, các d? li?u b? sung mà ðý?c hi?n th? trong thanh ð? làm L?y t? máy ch?. V? v?y, yêu c?u d? li?u b? sung ðý?c th?c hi?n. Nh?ng yêu c?u d? li?u b? sung cho các To-Do Bar gây thêm m?ng lý?i giao thông có ?nh hý?ng ð?n hi?u su?t c?a m?t s? ho?t ð?ng Outlook tiêu chu?n.

N?u b?n ðang ch?y Service Pack 1 (SP1) v?i C?p Nh?t tích l?y tháng 2 nãm 2009, s? lý?ng lýu lý?ng truy c?p m?ng do To-Do Bar ð? ðý?c gi?m t? các phiên b?n trý?c ðó, ð?c bi?t là khi t?i m?c l?ch theo ð?nh k?.

Ð? tránh thêm lýu lý?ng truy c?p m?ng và tác d?ng hi?u su?t k?t qu? trong Outlook, b?n có th? t?t To-Do Bar và gi?m m?ng lý?i giao thông gi?a Outlook và Exchange trong ch? ð? tr?c tuy?n. Ði?u này gi?m yêu c?u tra c?u d? li?u ?nh hý?ng ð?n ngý?i dùng kinh nghi?m ðáng k? nh?t n?u b?n có m?t m?ng lý?i có ð? tr? cao ho?c gi?i h?n bãng thông. Ð? t?t các To-Do Bar trong Outlook, ði?m ð?n To-Do Bar trên các Xem tr?nh ðõn, và sau ðó nh?p vào T?t.

Qu?n tr? viên c?ng có th? vô hi?u hóa thanh ð? làm trên máy tính ngý?i dùng b?i b?ng cách s? d?ng các thông tin ðãng k? sau.

N?u b?n không s? d?ng thi?t ð?t chính sách, s? d?ng các thông tin sau.

V? trí Registry:
Giá tr? tên: DisableToDoBar
Lo?i giá tr?: DWORD
D? li?u giá tr?: 1 ho?c 0

Lýu ? N?u d? li?u giá tr? ðý?c thi?t l?p ð? 1, To-Do Bar b? t?t. N?u các d? li?u giá tr? ðý?c ð?t thành 0, To-Do Bar ðý?c b?t.

N?u b?n s? d?ng m?t chính sách cài ð?t, s? d?ng các thông tin sau.

V? trí Registry:
Giá tr? tên: DisableToDoBar
Lo?i giá tr?: DWORD
D? li?u giá tr?: 1 ho?c 0

Lýu ? N?u d? li?u giá tr? ðý?c thi?t l?p ð? 1, To-Do Bar b? t?t. N?u các d? li?u giá tr? ðý?c ð?t thành 0, To-Do Bar ðý?c b?t.

Ð? bi?t thêm thông tin v? làm th? nào qu?n tr? viên có th? ki?m soát giao thông qua thi?t ð?t chính sách, ghé thãm Web site sau c?a Microsoft:

B?n ð? th? t?o c?u h?nh m?i c?a Outlook?

Trong m?t s? trý?ng h?p, m?t c?u h?nh Outlook tin nh?n có th? sai. T?o m?t c?u h?nh Outlook m?i có th? gi?i quy?t m?t s? v?n ð? hi?u su?t. Ð? bi?t thêm chi ti?t v? vi?c t?o m?t c?u h?nh Outlook m?i, nh?p vào s? bài vi?t sau ð? xem bài vi?t trong cõ s? ki?n th?c Microsoft: