Cuando se guarda un libro de Excel 2007 como un archivo PDF o como un archivo XPS, el diseño difiere del diseño en el libro de Excel 2007

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Síntomas

Tenga en cuenta la situación siguiente. Guardar un libro de Microsoft Office Excel 2007 como un archivo Portable Document Format (PDF) o como un archivo XML Paper Specification (XPS). A continuación, abra el archivo PDF o el archivo XPS. En este escenario, el diseño en el archivo es distinto del diseño en las siguientes vistas en Excel 2007:
  • Vista previa de impresión
  • Diseño de página
  • Vista previa de salto de página
Además, los saltos de página en el archivo PDF o en el archivo XPS pueden diferir de los saltos de página en el libro de Excel 2007.

Por ejemplo, cuando ve la vista preliminar de un libro de Excel 2007, una columna se muestra en la primera página. Sin embargo, después de guardar el libro de Excel 2007 como un archivo PDF o como un archivo XPS, la columna puede mostrarse en la segunda página.

Causa

Este problema se produce porque Excel 2007 no utiliza la configuración "calidad de impresión" del libro de Excel 2007. Por lo tanto, el diseño en el archivo PDF o en el archivo XPS puede diferir del diseño en el libro de Excel 2007.

Solución

Para resolver este problema, configure la configuración de PPP en Excel 2007 para que coincida con la configuración PPP del archivo PDF o del archivo XPS. Para ello, siga estos pasos:
  1. En Excel 2007, haga clic en la ficha Diseño de página .
  2. En el grupo Configurar página , haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Configurar página .
  3. En la lista calidad de impresión , haga clic en 600 ppp para la salida estándar. O bien, haga clic en 300 ppp para el resultado mínimo.

    Nota La configuración de PPP que están disponible depende de la funcionalidad de la impresora que esté utilizando.
  4. Guardar un libro de Excel 2007 como un archivo PDF o como un archivo XPS. Para ello, haga clic en PDF o XPS en el Guardar como cuadro de diálogo.

    Nota Se muestran las dos opciones siguientes para los resultados:
    • estándar (publicación en línea e impresión)
    • tamaño mínimo (publicación en línea)
    La opción estándar (publicación en línea e impresión) , utiliza 600 PPP de salida. La opción de tamaño mínimo (publicación en línea) utiliza 300 ppp de salida.
  5. Siga el paso apropiado:
    • Si hace clic en 600 ppp en el paso 3, haga clic en estándar (publicación en línea e impresión) .
    • Si hace clic en 300 ppp en el paso 3, haga clic en tamaño mínimo (publicación en línea) .

Propiedades

Id. de artículo: 941506 - Última revisión: martes, 25 de septiembre de 2007 - Versión: 1.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Excel 2007
Palabras clave: 
kbmt kbexpertisebeginner kbtshoot kbprb KB941506 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 941506

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