Excel でセルに入力できる値を制限するには?

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文書番号: 942827 - 対象製品
Excel 2007 (エクセル 2007)、Excel 2010 (エクセル 2010) または Excel 2013 (エクセル 2013) でリストから選択した値しかセルに入力できないように設定する方法を画面写真と会話でご紹介します。
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社員旅行のアンケートね。行き先は決まった??
?それが……。せっかく候補地を絞っておいたのに、みんな勝手に記入するから、集計できなくて……。
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あらかじめ決めた候補地以外は、セルに入力できないようにしておけばよかったのに。こんな風に選択肢のリストが表示されるの、見たことない?
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00 02
?
?あります! それ、どうやって設定するんですか?
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Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013 はどれでも手順は一緒よ。ここでは Excel 2007 で説明するわ。リストを表示させたいセルを選択して、[データの入力規則] ダイアログ ボックスで設定するのよ。 やってみる???
?はい。データに関する設定だから、まず [データ] タブをクリック。お、[データ ツール] のところに [データの入力規則] というのがあるぞ。これですね?
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00 03
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そう。[データの入力規則] ダイアログ ボックスが表示されたら、[設定] タブをクリックして、[入力値の種類] ボックスの一覧から [リスト] をクリック。そうすると、[元の値] ボックスが表示されるはずよ。
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?
?ここに、リストで表示したい項目を入力するんですね。
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そのとおり。「札幌,横浜,京都,奈良,神戸」と、半角のコンマ (,) で区切って入力してみて。最後に [OK] をクリックして、設定完了よ。

セルをクリックして、下向きの矢印をクリックすると……。ほら、ドロップダウン リストが表示されるでしょう?
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ここまでの手順を画像つきで確認!
?
?本当だ!! 意外と簡単に設定できるんですね。でも、回答する人が、直接セルに入力しようとしたら、どうなるんですか?
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警告のメッセージが出て、リストから選ぶように促してくれるから、大丈夫。
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00 06
?
?気が利いてるなぁ。
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そうそう。選択肢の数が多いと、[元の値] ボックスに直接書き込むのは、ちょっと大変よね。そういうときは、選択肢の値を入力したセル範囲を指定して、設定することもできるのよ。

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?
?なるほど、それは便利ですね。今度アンケートをとるときは、この方法を活用します!
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手順の確認

リストを使ってセルに入力できる値を制限する方法
  1. 入力規則を設定するセル (1 つ、または複数) を選択し、[データ] タブの [データ ツール] の [データの入力規則] をクリックします。
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  2. [データの入力規則] ダイアログ ボックスが表示されたら、[設定] タブをクリックし、[入力値の種類] ボックスの [リスト] をクリックします。
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  3. [元の値] ボックスが表示されるので、リストに表示したい任意の入力値を、コンマで区切って入力します。
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    あるいは、あらかじめ任意の値を入力したセル範囲を指定し、その値をリストにすることもできます。
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  4. [ドロップダウン リストから選択する] チェック ボックスがオンになっていることを確認し、[OK] をクリックます。
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  5. 指定したリストがドロップダウン メニューとして表示されていることを確認します。
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プロパティ

文書番号: 942827 - 最終更新日: 2014年6月10日 - リビジョン: 2.4
この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Office Excel 2007
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