PC 토크 - Excel 2007에서 셀 입력 값을 제한할 수 있나요?

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이 문서에서는 Excel 파일의 셀 선택값을 미리 설정하여 설정값 이외의 다른 값은 입력할 수 없도록 제한하는 방법에 대해 설명합니다.
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이번 여행지 설문 조사는 완료됐어요? ?
?그게.... 모처럼 Excel 파일에 후보지를 짜두었는데, 모두 마음대로 기입을 해서 집계하기가 쉽지 않아요.
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00 01
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그런 경우에는 미리 정한 후보지 이외는 셀에 입력을 못하게 하면 돼요. 선택 목록이 아래처럼 표시되는 거 본 적 있을 거에요.
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00 02
?
?네, 있어요! 근데 이 목록은 어떻게 설정하죠?
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우선 목록을 표시하려는 셀을 선택한 다음 데이터 유효성 검사에서 설정하면 돼요. 한 번 해보세요.?
?네. 데이터에 관한 설정이니까 [데이터] 탭을 클릭하고 데이터 도구에서 [데이터 유효성 검사]를 클릭하면 되겠네요?
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00 03
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네. 데이터 유효성 화면이 표시되면 [설정] 탭을 클릭하고, 제한 대상에서 아래 화살표를 클릭해 [목록]을 선택하면 원본이라는 상자가 표시돼요.
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?
?아, 여기에다 원하는 후보지를 입력하면 되겠네요?
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맞아요. 태안, 남도, 하동, 예천, 제주도와 같은 후보지를 쉼표로 구분해서 입력한 다음 [확인]을 클릭하면 설정이 완료돼요.

설정이 완료되면 이제 셀을 클릭하고 아래 화살표를 클릭해 보세요. 드롭다운 목록에 입력한 항목이 표시될 거에요.
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여기까지의 순서를 이미지를 통해서 확인하세요!
?
?정말 표시되네요!! 의외로 간단하게 설정할 수 있네요. 그런데 사용자가 직접 셀에 입력하려고 하면 어떻게 되나요?
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아래처럼 입력 값이 제한되어 있다는 경고 메시지가 표시돼요.
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00 06
?
?아, 그렇군요.
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네. 선택 목록에 항목이 많은 경우 원본 입력란에 직접 모두 넣는게 힘들잖아요. 이런 경우 선택 항목을 입력한 셀 범위를 선택하면 쉽게 설정할 수 있어요.
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00 07
?
?편리한 기능이네요. 이번 설문지 파일에 활용하기도 좋고요. 감사합니다!
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순서 확인

목록을 사용해 셀 입력 값을 제한하는 방법
  1. 입력 값을 제한하려는 셀을 하나 이상 선택해 [데이터]를 클릭한 다음 데이터 도구에서 [데이터 유효성 검사]를 순서대로 클릭합니다.
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    01 01
  2. 데이터 유효성 화면이 표시되면 [설정]을 클릭해 제한 대상에서 [목록]을 선택합니다.
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    01 02
  3. 목록 선택 시 표시되는 원본 목록에 설정하려는 입력 값을 쉼표로 구분하여 입력합니다.
    그림 축소그림 확대
    01 03a


    값을 미리 입력해 둔 경우 입력된 셀을 선택하면 그 값을 목록으로 표시할 수도 있습니다.
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    01 03b
  4. [드롭다운 표시]를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
    그림 축소그림 확대
    01 04
  5. 지정한 목록이 드롭다운 메뉴에 표시됩니다.
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    01 05
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속성

기술 자료: 942827 - 마지막 검토: 2014년 6월 12일 목요일 - 수정: 2.2
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  • Microsoft Office Excel 2007

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