PC Talk – จะบันทึกแฟ้มเอกสารในรูปแบบ PDF ด้วยออฟฟิศ 2007 ได้อย่างไร

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 942829 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
บทสนทนาต่อไปนี้อธิบายวิธีการบันทึกแฟ้มเอกสารในรูปแบบ PDF ด้วยออฟฟิศ 2007 เพื่อใช้ความสามารถนี้ คุณจะต้องทำการติดตั้งส่วนเสริม Microsoft Save as PDF or XPS สำหรับโปรแกรมในชุด 2007 Microsoft Office ก่อน ในเหตุการณ์นี้จะแสดงตัวอย่างด้วยโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด 2007
  เจ้านายของชั้นสั่งให้ชั้นแปลงเอกสารเวิร์ด 2007 ให้เป็น PDF แล้วส่งอีเมลให้หน่อยน่ะ เธอรู้ไหมว่า PDF นี่คืออะไรน่ะ
answer image
Question Image
เป็นรูปแบบไฟล์แบบหนึ่งที่นิยมใช้กันมากเพราะเอกสารในรูปแบบนี้จะแสดงผลบนจอคอมพิวเตอร์ในรูปแบบเดียวกับเอกสารพิมพ์ออกมาเลย ไม่ว่าเราจะเปิดด้วยโปรแกรมอะไรหรือคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ตาม

ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเธอแปลงเอกสารเวิร์ด 2007 เป็น PDF แล้วล่ะก็ เธอจะเปิดเอกสาร PDF อ่านได้ไม่ว่าเครื่องที่เปิดนั้นจะไม่ได้ติดตั้งเวิร์ด 2007 ไว้ก็ตาม
 
 อ่า ชั้นเข้าใจแล้วล่ะ ฟังดูสะดวกดีนะ แล้วชั้นต้องทำยังไงบ้างล่ะ
answer image
Question Image
เธอแค่ติดตั้งโปรแกรมเสริมที่ช่วยแปลงเอกสารไปเป็นรูปแบบ PDF เท่านั้นเอง

ขั้นแรก ก็ไปที่ 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPSแล้วดาวน์โหลดโปรแกรมนี้มาติดตั้งตามขั้นตอนบนหน้าจอไปเรื่อยๆก็เรียบร้อยแล้วล่ะ
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 01
 
 เธอช่วยสอนต่ออีกหน่อยได้ไหมว่าชั้นจะแปลงเอกสารเวิร์ด 2007 ไปเป็น PDF ได้ยังไง
answer image
Question Image
หลังจากเธอเปิดเอกสารด้วยเวิร์ด 2007 แล้วก็กดที่ปุ่มออฟฟิศ ชี้ที่ปุ่ม บันทึกเป็น… แล้วคลิกที่ PDF
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 02
 
 มีไดอะล็อกขึ้นมาแล้วล่ะ
answer image
Question Image
ในหน้าจอนี้เราก็เลือกช่อง เก็บเป็นชนิด เป็น PDF แล้วก็ใส่ชื่อแฟ้มหลังจากก็กดปุ่ม จัดพิมพ์ เราก็จะได้เอกสารเป็นรูปแบบ PDF แล้วล่ะ
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 03
 
 แค่นี้เองเหรอ ง่ายจังเลย
answer image
Question Image
พอแปลงแฟ้มเอกสารเสร็จ เราก็จะได้แฟ้มที่มีนามสกุลเป็น “.pdf” ตอนเธอส่งอีเมลให้เจ้านายก็แค่แนบเอกสารนี้ไปกับข้อความด้วย 
 ขอบคุณมากนะ
answer image
การปฏิเสธความรับผิดเนื้อหาแนวทางแก้ปัญหาจากประชาคม

MICROSOFT CORPORATION และ/หรือ ซัพพลายเออร์ของบริษัท ไม่ได้เป็นตัวแทนรับรองถึงความเหมาะสม ความเชื่อถือได้ หรือความเที่ยงตรงของข้อมูลและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอยู่ในที่นี้ ข้อมูลดังกล่าวทั้งหมดและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้อง ได้รับการนำเสนอ “ตามที่เป็น” โดยไม่มีการให้การรับประกันใดๆ MICROSOFT และซัพพลายเออร์ของบริษัท ขอปฏิเสธการรับประกันและเงื่อนไขทั้งหมดในที่นี้ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลและภาพกราฟิคนี้ รวมถึงการรับประกันและเงื่อนไขโดยนัยทั้งหมดของความสามารถในการจัดจำหน่าย ความเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ การทำงานที่คล้ายคลึงกับผลงานบุคคล กรรมสิทธิ์ และการไม่ล่วงละเมิด คุณตกลงเป็นการเฉพาะด้วยว่า ไม่ว่าในกรณีใด MICROSOFT และ/หรือ ซัพพลายเออร์ของบริษัท ไม่รับผิดชอบภาระใดๆ เกี่ยวกับความเสียหายทั้งทางตรง ทางอ้อม จากการใช้งานอย่างหนัก อุบัติเหตุ ความเสียหายเฉพาะกรณี หรือที่เกิดขึ้นตามมา ไม่ว่าแบบใด รวมทั้งแต่ไม่จำกัดเฉพาะ ความเสียหายจากการสูญเสียการใช้ การสูญหายของข้อมูลหรือกำไร ที่เกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้องกับการใช้หรือการไม่สามารถใช้ข้อมูลและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้องที่อยู่ในที่นี้ ไม่ว่าจะมีพื้นฐานจากการติดต่อ การล่วงละเมิด ความประมาท ภาระหนี้สิน หรือในทางอื่นใด แม้ว่า MICROSOFT หรือซัพพลายเออร์รายใดของบริษัท จะได้รับการแจ้งถึงความเสียดายที่อาจเป็นไปได้นั้นแล้วก็ตาม

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 942829 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 23 ตุลาคม 2552 - Revision: 1.4
ใช้กับ
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Enterprise 2007
  • Microsoft Office Professional 2007
  • Microsoft Office Standard 2007
  • Microsoft Office Ultimate 2007

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com