PC 토크 - Outlook 2007에서 데이터를 백업하는 방법

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이 문서에서는 Outlook 2007에서 메일, 연락처 백업 방법을 이미지와 실제 대화를 예로 들어 자세히 설명합니다.
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Outlook 2007에서 메일, 연락처 등 중요한 데이터를 백업하고 싶은데 어떻게 하면 되나요??
?Outlook 2007에서 내보내기 기능을 사용하면 돼요. 내보내기 기능은 기존 데이터를 다른 위치에 쓰는 것을 말하는데 Outlook 2007의 데이터를 다른 장소에 저장할 수 있어요.

CD등에 보관하면 원래 메일 데이터가 없어져도 다시 복구할 수 있으니 안심이 되구요. 받은 메일함이나 연락처 등, 일부 데이터만 선택해서 백업을 할 수도 있어요.
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좋은 기능이네요. 어떻게 사용하면 되나요??
?우선 Outlook 2007에서 [파일], [가져오기/내보내기]를 순서대로 클릭하세요.
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가져오기/내보내기 마법사가 표시되네요.
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?
?[내보내기 - 파일]을 클릭한 후 [다음]을 클릭하세요. 다음 화면에서 내보낼 파일 형식을 [개인 폴더 파일 (.pst)]로 클릭하세요.
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그런 후 [다음]을 클릭하면 되겠네요.?
?맞아요. 다음으로 내보낼 폴더를 선택하는데, 여기서 개인 폴더를 선택하면 모든 Outlook 2007 데이터가 백업되고 [받은 편지함]을 선택하면 받는 메일만 백업돼요.
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[하위 폴더 포함] 확인란이 있는데 이건 뭔가요??
?받은 편지함 안에 하위 폴더를 만들어 메일을 분류하는 경우가 많잖아요. 이런 하위 폴더 데이터도 포함해서 백업하려면 이 확인란을 선택하면 돼요.

여기까지의 순서를 이미지 통해서 확인하세요!
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그럼 다른 위치에 저장한(내보낸) 데이터를 Outlook 2007로 읽어 들이려면 어떻게 하면 되나요??
?내보내기 할 때와 마찬가지로 우선 [파일], [가져오기/내보내기]를 순서대로 클릭하세요.
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가져오기/내보내기 마법사를 다시 사용하는 거네요.?
?맞아요. 이번에는 [가져오기 - 다른 프로그램이나 파일]을 클릭한 후 [다음]을 클릭하세요. 가져올 파일 형식으로 [개인 폴더 파일 (.pst)]을 클릭한 후 [다음]을 클릭하세요. 개인 폴더 가져오기 화면에서 [찾아보기]를 클릭해서 가져오려는 백업 데이터를 선택하면 돼요.
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여기까지의 순서를 이미지를 통해서 확인하세요!
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고마워요. 이제 안심이네요!?

순서 확인

Outlook 2007에서 데이터 백업 방법
  1. [파일]을 클릭한 후 [가져오기/내보내기]를 클릭합니다.
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  2. 수행할 작업 선택 목록에서 [내보내기 - 파일]을 클릭한 후 [다음]을 클릭합니다.
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  3. 만들 파일 형식 목록에서 [개인 폴더 파일 (.pst)]을 클릭한 후 [다음]을 클릭합니다.
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  4. 내보낼 폴더 선택 화면에서 내보내려는 폴더를 클릭한 후 [다음]을 클릭합니다. 모든 폴더를 내보내려면 개인 폴더를 클릭합니다. 하위 폴더 데이터도 내보내려면 [하위 폴더 포함] 확인란을 선택합니다.
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  5. [내보낼 파일 저장 형식] 입력란에 내보낼 파일을 저장할 위치와 이름을 지정한 다음 [마침]을 클릭합니다. [찾아보기]를 클릭해 위치와 이름을 지정할 수도 있습니다.
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  6. Microsoft 개인 폴더 만들기 화면이 표시되면 [확인]을 클릭합니다.
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원래 대화로 돌아가기

Outlook 2007 데이터 백업 파일을 가져오는 방법
  1. [파일]을 클릭한 후 [가져오기/내보내기]를 클릭합니다.
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  2. 수행할 작업 선택 목록에서 [가져오기 - 다른 프로그램이나 파일]을 클릭한 후 [다음]을 클릭합니다.
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    02 02
  3. [가져올 파일 형식 선택] 목록에서 [개인용 폴더 파일 (.pst)]을 클릭한 후 [다음]을 클릭합니다.
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  4. [찾아보기]를 클릭해 가져올 파일을 선택해 옵션 아래의 원하는 항목을 클릭한 후 [다음]을 클릭합니다.
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  5. [가져올 폴더 선택] 아래에서 백업 PST 파일을 저장할 위치를 지정한 후 [마침]을 클릭합니다.
    모든 데이터를 가져오려는 경우 [개인 폴더]를 클릭합니다. 하위 폴더 데이터도 가져오려면 [하위 폴더 포함] 확인란을 선택합니다.
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    02 05
원래 대화로 돌아가기

속성

기술 자료: 947965 - 마지막 검토: 2014년 6월 17일 화요일 - 수정: 2.2
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  • Microsoft Office Outlook 2007

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