El número de orden de compra no aparece en una factura al imprimir la factura en Contabilidad de Office y en Office Small Business Accounting 2006

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Síntomas

Cuando utiliza la plantilla básica para imprimir una factura, el número de orden de compra no aparece en la factura como se esperaba. Este problema se produce en los productos siguientes:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2009
  • Microsoft Office Accounting Express 2009
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting 2008 Express
  • Contabilidad de Microsoft Office Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006

Solución

Para resolver este problema, agregue el número de orden de compra al campo referencia , en el campo Memo o al campo Comentarios internos de la factura y, a continuación, imprimir la factura mediante una plantilla Microsoft Office Word. Para ello, siga estos pasos:
  1. Inicie Accounting Professional, Accounting Express, o Small Business Accounting 2006.
  2. En el menú de empresa , haga clic en Administrar plantillas de Word .
  3. En el cuadro de diálogo Administrar plantillas de Microsoft Office Word , haga clic en factura en el área de tipos de plantilla .
  4. En la columna nombre , haga clic en una plantilla que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Modificar .
    Aparece una plantilla.
  5. Use el método apropiado:
    • Si utiliza Word 2007, en el panel de Acciones de documentos , haga clic en referencia para agregar el campo referencia a la plantilla o haga clic en Nota para agregar el campo Memo a la plantilla.
    • Si utiliza Word 2003, en el panel de Acciones de documentos , haga clic en Comentarios internos para agregar el campo Comentarios internos .

      Nota En Word 2003, el campo referencia y el campo Memo no están disponibles. El campo de Comentarios internos tiene el mismo efecto que el campo Memo .
    Nota Si no aparece el panel Acciones de documentos , habilite la opción de Acciones de documentos . Para obtener más información acerca de cómo habilitar la opción de acciones de documentos, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
    909625La lista de paneles de tareas disponibles en la lista del panel de tareas no incluye el panel de tareas Acciones de documentos cuando modificar plantillas de Word en Accounting Professional, en Contabilidad Express y en Small Business Accounting 2006
  6. Guardar la plantilla mediante un nombre nuevo en la carpeta predeterminada para las plantillas.

    Nota La lista siguiente incluye las carpetas predeterminadas de plantillas:
    • En Windows XP, la carpeta predeterminada es uno de las carpetas siguientes, según el producto:
      • Si ejecuta Office 2009 de Contabilidad, la carpeta de 2009\Templates C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Microsoft Office Accounting es la carpeta predeterminada.
      • Si ejecuta Office Accounting 2008, la carpeta de 2008\Templates C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Microsoft Office Accounting es la carpeta predeterminada.
      • Si ejecuta Office Accounting 2007, la carpeta de 2007\Templates C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Microsoft Office Accounting es la carpeta predeterminada.
      • Si ejecuta Office Small Business Accounting 2006, la carpeta Business\Small Business Accounting\Templates Small c:\Archivos de programa\Microsoft es la carpeta predeterminada.
    • En Windows Vista, la carpeta predeterminada es uno de las carpetas siguientes, según el producto:
      • Si ejecuta Office 2009 de Contabilidad, la carpeta de 2009\Templates c:\Archivos Data\Microsoft\Windows\Templates\Office Contabilidad es la carpeta predeterminada.
      • Si ejecuta Office Accounting 2008, la carpeta de 2008\Templates c:\Archivos Data\Microsoft\Windows\Templates\Office Contabilidad es la carpeta predeterminada.
      • Si ejecuta Office Accounting 2007, la carpeta de 2007\Templates c:\Archivos Data\Microsoft\Windows\Templates\Office Contabilidad es la carpeta predeterminada.
  7. En el menú clientes , seleccione nuevo y, a continuación, haga clic en Nueva factura .
  8. En el cuadro de diálogo factura , complete todos los campos requeridos.

    Nota Puede escribir el número de orden de compra en uno de los siguientes campos:
    • El campo referencia
    • El campo Memo
  9. En el menú archivo , haga clic en Imprimir .
  10. En el cuadro de diálogo Imprimir , haga clic en plantilla de Word en el área Opciones de impresión .
  11. Haga clic en plantillas .
  12. Haga clic en la plantilla que guardó en el paso 6 y, a continuación, haga clic en Seleccionar .
  13. Haga clic en Aceptar .

Propiedades

Id. de artículo: 948219 - Última revisión: jueves, 18 de diciembre de 2008 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Accounting Professional 2009
  • Microsoft Office Accounting 2009 Express
  • Microsoft Office Accounting Professional 2008
  • Microsoft Office Accounting Express 2008
  • Microsoft Office Accounting Professional 2007
  • Microsoft Office Accounting Express 2007
  • Microsoft Office Small Business Accounting 2006
Palabras clave: 
kbmt kbtshoot kbprb kbexpertisebeginner kbmbsmigrate kbexpertiseinter KB948219 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 948219

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