PC Talk ? Dibanjiri dengan banyak email masuk pada Outlook 2007!?

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 950822 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Terimakasih untuk Microsoft MVP Aprizon Nozyra untuk menterjemahkan artikel ini. Anda dapat menemukan artikel ini atau yang lainnya di blog Aprizon Nozyra.

Skenario percakapan ini menjelaskan bagaimana secara otomatis akan menyortir e-mail masuk ke dalam folder yang specific. Untuk mengatasi masalah ini, anda akan bekerja pada kotak dialog membuat aturan.
 Saya mengatur e-mail dengan membuat folder pada Inbox dan memindahkannya ke folder tertentu, tetapi sekarang saya mendapatkan e-mail lebih dari 100 setiap hari sehingga terlalu sulit untuk menyortirnya sendiri?
answer image
Question Image
Jika anda membuat aturan pada Outlook 2007, aturan tersebut akan mengatur e-mail ke folder tertentu secara otomatis. 
 Benarkah!?
answer image
Question Image
Misalnya, jika e-mail yang berisi nama subjek seperti ?XYZ?, e-mail tersebut akan pindah ke folder yang bernama ?XYZ?. Jika e-mail dari N, pindah ke sebuah folder bernama ?proj ABC?.
Anda dapat membuat aturan-aturan tersebut di awal sehingga semua e-mail yang diterima akan dipilah sesuai aturan secara otomatis
 
 Kedengarannya sangat berguna. Bagaimana caranya supaya saya bisa menggunakannya?
answer image
Question Image
Pertama-tama, anda perlu membuat folder sebagai penampung. 
 Untuk membuat folder baru, saya harus mengklik kanan Inbox dan klik New Folder, kan? Sebenarnya, saya sudah membuat folder untuk setiap proyek jadi saya sudah siap
answer image
Question Image
Berikutnya, klik kanan e-mail dalam Inbox dan klik Create Rule.
Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
2268480
 
 Muncul kotak dialog untuk membuat aturan.
Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
2268481
answer image
Question Image
Disini, anda harus menyiapkan kondisi e-mail dan folder untuk pindah

?Form? dan ?Subject contains? biasanya yang umum digunakan sebagai acuan.
 
 Jadi ketika saya ingin memilih pengirim, saya harus mencentang ?Form? pada kotak centang.
answer image
Question Image
Ya, demikian juga, jika anda ingin memilih subjek sebagai aturan, handa harus mencentang ?Subject contains? kemudian semua e-mail yang berisi subjek sesuai aturan akan diatur

Dalam kasus anda, misalkan ?Proyek 2; mengubah waktu konferensi regular? dalam kotak teks tapi jika anda rubah menjadi ?Proyek 2? dan mencentangnya, semua email dengan subjek yang berisi ?Proyek 2? akan diatur.
Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
2268482
 
 Bagaiman cara memilih folder untuk memindahkan e-mail?
answer image
Question Image
Centang ?Move the item to folder? lalu klik Select Folder. Ketika muncul kotak dialog, anda dapat memilih folder yang diinginkan.
Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
2268483
 
 Ketika saya telah menyelesaikan pengaturan, saya bisa meng-klik OK untuk menutup kotak dialog, bukan?
answer image
Question Image
Ya. Dan kemudian akan muncul kotak dialog berikutnya, lalu klik untuk mencentang kemudian klik OK. Sekarang,
Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
2268484
 
 Apa yang harus saya lakukan ketika proyek berakhir dan saya tidak membutuhkan aturan tersebut?
answer image
Question Image
Klik Tools pada menu kemudian klik Rules and Alerts. Daftar aturan akan muncul dengan begitu anda dapat mengubah atau menghapus aturan yang ada
Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
2268485
 
 Mulai sekarang, saya tidak perlu menghabiskan waktu lagi untuk mengatur e-mail. Terima kasih!
answer image

SANGGAHAN KONTEN SOLUSI KOMUNITAS

MICROSOFT CORPORATION DAN/ATAU MASING-MASING PENYUPLAINYA TIDAK membuat pernyataan-pernyataan TENTANG KESESUAIAN, kebenaran, ATAU KEAKURASIAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT YANG TERKANDUNG DI DALAMNYA. SEMUA INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT tersebut Diberikan "APA ADANYA" TANPA jaminan DALAM BENTUK APA PUN. MICROSOFT DAN/ATAU MASING-MASING PENYUPLAINYA DENGAN INI MENYANGGAH SEMUA jaminan DAN SYARAT-SYARAT BERKENAAN DENGAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT ini, TERMASUK SEMUA jaminan DAN SYARAT-SYARAT TERSIRAT MENGENAI kelayakan jual, kelayakan UNTUK TUJUAN TERTENTU, UPAYA YANG selayaknya dikerjakan, HAK, DAN KEADAAN TIDAK MELANGGAR HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL PIHAK LAIN. ANDA KHUSUSNYA SETUJU BAHWA MICROSOFT DAN/ATAU PARA PENYUPLAINYA TIDAK PERNAH BERTANGGUNGJAWAB, DALAM KEADAAN APAPUN, ATAS SEGALA BENTUK kerugian yang bersifat LANGSUNG, TidAK LANGSUNG, ganti kerugian sebagai uang paksa, INSIDENTAL, KHUSUS, DAN kerugian KONSEKUENSIAL, ATAUPUN kerugian APA PUN TERMASUK, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA, kerugian akibat HILANGNYA KESEMPATAN UNTUK MENGGUNAKAN, HILANGNYA DATA ATAU KEUNTUNGAN, YANG timbul AKIBAT ATAU YANG BERHUBUNGAN dalam CARA APAPUN DENGAN PENGGUNAAN ATAU KETIDAKMAMPUAN UNTUK MENGGUNAKAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT YANG TERKANDUNG DI DALAMNYA, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, perbuatan melawan hukum, KELALAIAN, TANGGUNG JAWAB mutlak ATAS KERUGIAN, ATAU lainnya, walaupun jika MICROSOFT ATAU salah satu PENYUPLAINYA TELAH DIBERITAHU mengenai KEMUNGKINAN adanya kerugian-kerugian TERSEBUT.

Properti

ID Artikel: 950822 - Kajian Terakhir: 12 Juni 2014 - Revisi: 1.2
Berlaku bagi:
  • Microsoft Office Outlook 2007

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com