PC Talk – ถูกถล่มด้วยอีเมลจำนวนมากใน Outlook 2007

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 950822 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
บทสนทนานี้อธิบายวิธีการเลือกวางอีเมลใหม่ที่เข้ามาในโฟลเดอร์ที่กำหนดด้วยวิธีการสร้างกฎสำหรับอีเมล
 ชั้นกำลังจัดระเบียบอีเมลของชั้นด้วยการจัดเรียงมันเป็นโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายเข้าแล้วก็ใส่มันในลงโฟลเดอร์พวกนั้น แต่ตอนนี้ชั้นได้อีเมลเป็นร้อยฉบับต่อวัน ชั้นว่ามันหนักเกินไปแฮะ
answer image
Question Image
ก็ถ้าเธอสร้างกฎไว้ใน Outlook 2007 มันจะจัดอีเมลให้เธอได้อย่างอัตโนมัติเลยนะ 
 จริงเหรอ
answer image
Question Image
ยกตัวอย่างนะ ถ้าอีเมลเธอมีหัวข้อเรื่องอย่าง "XYZ" มันจะถูกย้ายเข้าไปเก็บในโฟลเดอร์ "XYZ" ถ้าอีเมล์มาจาก N จะถูกย้ายไปเก็บใน "proj ABC" เธอตั้งกฎล่วงหน้าไว้ได้

แล้วเวลาที่เธอได้รับอีเมล มันจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติ
 
 ฟังดูมีประโยชน์มาก แล้วชั้นจะใช้ฟังก์ชันนี้ยังไงล่ะ
answer image
Question Image
ขั้นแรกให้สร้างโฟลเดอร์ที่จะให้อีเมลย้ายเข้าไปก่อน 
 จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ชั้นต้อง [คลิกขวาที่ Inbox] แล้วเลือก New Folder ใช้ไหม จริงๆแล้วชั้นสร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละโปรเจคแล้ว ชั้นว่าชั้นพร้อมแล้วนะ
answer image
Question Image
ถัดมา ให้ [คลิกขวาที่อีเมลในกล่องจดหมายขาเข้า] แล้วเลือก [สร้างกฏ]
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 01
 
 หน้าต่าง สร้างกฎปรากฏขึ้นมาล่ะ
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 02
answer image
Question Image
เธอจะต้องตั้งค่าอีเมลและเงื่อนไขของอีเมลที่จะย้าย
 
 ช่อง จาก และ เรื่องมีคำว่า มักจะถูกเลือกใช้บ่อยๆ ดังนั้นถ้าชั้นอยากแยกจดหมายตามผู้ส่ง ชั้นก็ทำเครื่องหมายที่ จาก ใช่ไหม
answer image
Question Image
ใช่ ในทำนองเดียวกัน ถ้าเธออยากเลือกใช้กฎตามหัวเรื่อง เธอก็เลือกที่ เรื่องมีคำว่า แล้วหัวเรื่องจะถูกใช้ในการเลือกใช้กฏ

ในกรณีของเธอ มันจะบอกว่า Project A: translation summary” ถ้าเธอแก้มันให้เลือก “Project A“ แล้วทำเครื่องหมายที่ checkbox อีเมลที่มีคำว่า Project 2 ก็จะถูกจัดเรียงตามกฏเอง
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 03
 
 ชั้นจะเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่จะย้ายอีเมลไปยังไงเหรอ
answer image
Question Image
ทำเครื่องหมายที่ [ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์] แล้ว คลิกที่ปุ่ม [เลือกโฟลเดอร์] พอหน้าต่างปรากฏขึ้นเธอก็เลือกโฟลเดอร์ได้
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 04
 
 พอตั้งค่าเสร็จแล้วก็กด [ตกลง] เพื่อปิดหน้าต่างนี้ใช่ไหม
answer image
Question Image
ใช่ แล้วพอหน้าต่างถัดไปขึ้นมาก็ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกแล้วกด [ตกลง]
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 05
 
 แล้วชั้นจะทำยังไงถ้าจบโปรเจคแล้วชั้นก็ไม่ต้องการกฏอีก
answer image
Question Image
คลิกที่ [ตัวเลือก] ที่เมนูแล้วเลือก กฎและการแจ้งเตือน แล้รายการกฏจะถูกแสดงขึ้นมา เธอสามารถลบและแก้ไขกฏต่างๆได้
ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
00 06
 
 ขอบคุณมาก จากนี้ไปชั้นก็ไม่ต้องเสียเวลาจัดอีเมลของชั้นอีกต่อไปแล้ว
answer image
การปฏิเสธความรับผิดเนื้อหาแนวทางแก้ปัญหาจากประชาคม

MICROSOFT CORPORATION และ/หรือ ซัพพลายเออร์ของบริษัท ไม่ได้เป็นตัวแทนรับรองถึงความเหมาะสม ความเชื่อถือได้ หรือความเที่ยงตรงของข้อมูลและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอยู่ในที่นี้ ข้อมูลดังกล่าวทั้งหมดและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้อง ได้รับการนำเสนอ “ตามที่เป็น” โดยไม่มีการให้การรับประกันใดๆ MICROSOFT และซัพพลายเออร์ของบริษัท ขอปฏิเสธการรับประกันและเงื่อนไขทั้งหมดในที่นี้ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลและภาพกราฟิคนี้ รวมถึงการรับประกันและเงื่อนไขโดยนัยทั้งหมดของความสามารถในการจัดจำหน่าย ความเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ การทำงานที่คล้ายคลึงกับผลงานบุคคล กรรมสิทธิ์ และการไม่ล่วงละเมิด คุณตกลงเป็นการเฉพาะด้วยว่า ไม่ว่าในกรณีใด MICROSOFT และ/หรือ ซัพพลายเออร์ของบริษัท ไม่รับผิดชอบภาระใดๆ เกี่ยวกับความเสียหายทั้งทางตรง ทางอ้อม จากการใช้งานอย่างหนัก อุบัติเหตุ ความเสียหายเฉพาะกรณี หรือที่เกิดขึ้นตามมา ไม่ว่าแบบใด รวมทั้งแต่ไม่จำกัดเฉพาะ ความเสียหายจากการสูญเสียการใช้ การสูญหายของข้อมูลหรือกำไร ที่เกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวข้องกับการใช้หรือการไม่สามารถใช้ข้อมูลและภาพกราฟิคที่เกี่ยวข้องที่อยู่ในที่นี้ ไม่ว่าจะมีพื้นฐานจากการติดต่อ การล่วงละเมิด ความประมาท ภาระหนี้สิน หรือในทางอื่นใด แม้ว่า MICROSOFT หรือซัพพลายเออร์รายใดของบริษัท จะได้รับการแจ้งถึงความเสียดายที่อาจเป็นไปได้นั้นแล้วก็ตาม

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 950822 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 30 มีนาคม 2553 - Revision: 1.5
ใช้กับ
  • Microsoft Office Outlook 2007

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com