PC 對話 – Outlook 2007 收到過多的電子郵件!?

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本對話式的案例說明如何自動將傳入的電子郵件分類至特定資料夾。若要解決這個問題,需要使用 [建立規則] 對話方塊。
?我想要在收件匣中建立資料夾,並且將電子郵件放置到指定的資料夾,但是我現在每天收到 100 多封電子郵件,單純由我自己進行分類實在不容易…
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Question Image
如果您在 Outlook 2007 中設定規則,便會自動將電子郵件整理到特定的資料匣。?
?真的!?
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例如,如果電子郵件的主旨出現「XYZ」之類的名稱,便會移至稱為「XYZ」的資料夾。如果電子郵件來自 N,便會移至稱為「proj ABC」的資料夾。

您可以事先設定這些規則,所有收到的電子郵件便會根據規則自動分類。
?
?這聽起來真是實用的功能。我要如何才能使用?
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首先,您需要建立可供移入的資料夾。?
?若要建立新的資料夾,我需要以滑鼠右鍵按一下 [收件匣],然後按一下 [新增資料夾],是嗎?事實上,我已經針對各個專案設定資料夾。
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接下來,以滑鼠右鍵按一下收件匣中的電子郵件,然後按一下 [建立規則]
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?
?隨即會出現 [建立規則] 對話方塊。
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其中,您需要設定電子郵件條件,以及可供移入的資料夾。

規則通常使用 [寄件者] 和 [主旨包含]。
?
?所以,當我想要選取寄件者時,需要勾選 [寄件者] 核取方塊。
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是的。同樣地,如果您要選取以主旨作為規則,您需要勾選 [主旨包含] 核取方塊,則包含該主旨的所有電子郵件都會根據此規則進行分類。

就您的情況而言,文字方塊中顯示「專案 2: 變更定期會議時間」,但是,如果您將它變更為「專案 2」,並勾選該核取方塊,主旨包含「專案 2」的所有電子郵件都會根據此規則進行分類。
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?
?如何才能選取要將電子郵件移入的資料夾?
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Question Image
勾選 [移動項目至資料夾] 核取方塊,然後按一下 [選取資料夾]。對話方塊顯示時,您就可以選取資料夾。
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?
?完成設定時,我可以按一下 [確定] 來關閉對話方塊,是嗎?
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是的。然後,下一個對話方塊將顯示,所以按一下以勾選核取方塊,並且按一下 [確定]
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?
?專案結束而不需要規則時,我該怎麼做?
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按一下功能表中的 [工具],然後按一下 [規則及通知]。規則的清單將顯示,因此您可以變更和刪除規則。
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?
?從今以後,我就不需要再花時間整理電子郵件了。感謝您!
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屬性

文章編號: 950822 - 上次校閱: 2010年7月19日 - 版次: 2.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
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